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订货安排规则1目的为按时提供产品,满足产品销售和客户要求,特制定本规则2范围本规则所称的订货安排包括a)市场管理部传递到生产部的销售订单;b)公司预测市场需求安排的产品要求3职责内外贸业务人员负责整理订单信息,并传递到市场管理部;市场管理部负责将订单信息分内外贸输入ERP系统,并在订单信息发生变化时及时通知生产部和在ERP系统中做出相应修改;生产部负责采集订单信息,及时将订单信息传递到生产相关单位,并时生产相关单位提出的异常、特殊事项进行沟通,做出相应的协调;各相关生产单位负责按生产计划和订单要求组织生产,按订单要求完成备货4规则
4.1术语一般订单又称常规订单,指技术质量要求符合国家、行业标准、顾客要求,并且公司以前生产过,有能力满足顾客要求的产品订单特殊订单指常规订单以外的公司未发生过的产品,以及常规订单中提出的特殊要求的irM
4.23单信息
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2.1生产管理员每口应登陆ERP系统,按产品种类分类摘录仓库确认的无库存内外贸订单信息,信息内容包括订单号、品名、含量、品级、标准、包装、数量、件数、批号、计划时间、交期/船期、特殊要求等内容采集信息应确保无误采集完毕后形成当日订单,通过公司内部专用群下发到相关单位同时当日订单总表和分表应打印纸质版,相应生产单位分发分表,总表由综合协调员留存,分表和总表应由相应生产单位签字确认,并将订单内容摘录到发货产品跟踪一览表上,便于订单的跟踪落实
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2.2综合协调员在接到订单后,确认订单要求,并针对特殊订单中的要求和相关生产单位进行沟通,确认是否能够完成,编制生产计划,指导生产车间按照生产计划进行生产,确保产品在规定时间内保质保量的完成,在订单完成后如实填写发货产品跟踪一览表,交生产部留存
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2.3生产车间接到生产计划和订单信息后,合理安排包装时间,严格按照订单要求完成订单要求
4.3特殊情况处理
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3.1如果订单要求发生更改,生产部在接到通知后,应1小时内通知生产单位进行调整生产计划
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3.2如果在生产过程中发生异常(如设备故障、材料、工艺等),相关车间及部门应提出应对措施,告知生产部长和市场管理部,必要时报生产总监;
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3.3如果发生其他突发事故(停甩等),一时无法解决时,生产部应与市场管理部、销售部门沟通后,决定是否终止订单生产,并报系统总监批准后向企管部备案
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3.4在订单实现过程期间,随意变更订单信息,造成损失或其他不良后果者,视情况对业务员或主管部门进行惩罚,如需倒换包装,费用由营销系统相关业务人员承担
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3.5内贸市场,重大节日发货高峰期,业务员要根据市场情况,预测备货量,提前一个月将信息反馈到市场管理部,以便生产作相应调整5相关文件《订单管理流程》、《运行协作管理规范》、《合同评审程序》6记录《ERP系统信息记录(电子版)》、《产品库存记录》、《订单签收记录》、《发货产品跟踪一览表》。