公司系统管理规则

系统管理规则1目的为保持公司内部格局与实现经营目标的要求相适宜，提高公司运行效率，特制订本规则2范围本文件规定了本公司运营系统划分和系统管理的要求，适用于本公司高级管理人员实施系统管理本文件所称的“系统”是指本公司内部、由高层组织管理人员分工控制的运营职能范围在本文件中，“整体，，与公司同义3职责总经理确定公司内部管理系统划分、管理层级设定、以及整体控制的方案董事会/股东大会审议、批准总经理提报的整体系统管理方案，包括总经理提名报批的公司高层副职管理人员名单系统总监负责本系统管理，组织本系统提供公司经营方针、目标和计划要求的成果4规则

4.1系统划分的基本原则公司内部的系统划分应符合以下基本原则a）有利于实现公司的经营战略和方针目标；b）保持合理的管理跨度，有能力实施有效管理；c）方便运行控制和系统间的相互协调

4.2系统格局本公司的运营过程共分十一个管理系统高层职务系统称谓基本任务辖制部门说明副总经理兼企管整体运营策划；督导执行计戈综合系统企管部总监IJ;项目管理行政总监行政系统信息管理、行政事务管理办公室、保卫部人力资源总监人力资源系统人事管理人力资源部产品质量安全管理，环境和职质量管理部（含质量总监质量系统业健康安全、消防、安全生产质量管理部、安环部检测中心）管理新产品设计开发、技术管理、应技术研发总监技术研发系统研发部、应用技术部用技术研发保证提供公司运营物料需求和供应部、原粮收购部、仓采购总监采购系统仓储储部制造顾客需求的产品，管理基设备部、技术部、生产部；生产总监生产系统各车间和独立工段础设施，工艺技术管理热力总监热力系统热电全面工作热力分厂市场管理部、国内贸易物流运输管理，产品销售，客市场管理部（含营销总监营销系统部、国际贸易部部、副产户管理运输组）品部财务总监财务系统资金管理，财务管理财务部专利技术成果和荣誉申报，科副总经理兼项目政策项目管理系技项目政府申报，无形资产评政策项目管理部总监统估

4.3系统管理要求本公司运营的各系统由分工的系统总监管理，负责a）组织制订本系统运营控制的准则、规则和工作计划，确保符合公司经营方针，支持公司运营目标；b）组织审定本系统各部门的工作计划，确保与整体运营协调、一致；c）督导本系统正确履行职责，执行公司计划，处理执行过程的问题，确保有序推进，提高运行效率，实现目标；d）评价本系统运营绩效，指导所辖部门/单位正确实施激励，批准本系统内的工资奖金分配制度和方案，批准本系统内的消耗费用；e）维护本系统内各部门、单位的正当权益，向总经理提供建设性意见和建议

4.4系统间的协调和沟通各系统之间的协调和沟通按以下原则执行a）在不违背组织原则、行为规范的条件下，部门或单位之间可直接沟通、协调b）一个系统与其它系统之间出现的冲突或管理事项的规范缺失，由事件所涉及的系统的管理者沟通并共同协调沟通与协调无果时，按以下途径和原则处理a）必须立即办理的事项，知照企管部，由提出要求的系统管理者先行办事处理结果由企管部记录，留待总经理办公会议裁定；b）报告企管部，由企管部裁处c）总经理确认和批准补充规范

4.5系统绩效企管部按《计划管理制度》、《绩效管理制度》考评各系统绩效季度、半年、年度绩效由企管部依据绩效管理制度得出系统绩效、本系统下属部门/单位主要管理人员的岗位工作绩效与高层分管系统总监的绩效和经济利益挂钩

4.6系统管理改进高层管理者应调查研究系统运营效率，指导本系统内持续改进业绩应确定必要的纠正和预防措施，并确保有效涉及整体运营效率提升的关联性要求，由总经理办公会议确定系统、部门/单位改进的工作事项，纳入了公司月度计划的，公司配给资源并确定期限，由企管部监督执行;不纳入公司月计划的自主改进与发展工作，应有书面方案报企管部备案,在其实现方案目标时，企管部组织评定并考评绩效

4.7系统管理失误的处理a）系统分管总监不明原因缺位，部门/单位没有获得明确指示，导致影响其它系统的正常运行一一暂停职务，交董事会处理；b）系统分管总监组织指挥错误，导致未能实现本系统重要级以上计划事项/任务的目标——总经理批评教育，并纳入绩效；c）系统分管总监不恰当越位指挥，导致本系统下属消极怠工一一总经理批评教育，并纳入绩效；d）/系统所辖部门/单位的正当要求未按程序处理，或不当要求未予有效制止，导致消极、破坏一一由总经理组织人员处理问题事件，并纳入绩效；e）影响其他系统的不良行为逐渐加剧影响，未能采取果断有效措施，或影响其他系统的同类不良事项重复发生——纳入绩效

4.8高层管理人员的绩效考评按《绩效管理制度》，由企管部按月考核各高层管理人员绩效，总经理批准考评结果5相关文件《计划管理制度》、《绩效管理制度》6记录《绩效考核表》。