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此资料来自精品资料网www.cnshu.cn联系电话值班手机企业QQ800003985提供50万份管理资料下载3万集企业管理资料下载1300GB高清管理讲座硬盘拷贝办公自动化需求分析表部门名称部门简称上级部门单位位置单位机构设置单位职能重要或较大的下级机构注明原因序号姓名简称职务名称职务级别职务描述隶属部门备注文书Y/N
1、部门名称指部门的部门全称部门简称
2、指部门的相应简称上级部门
3、指该部门的直接上级部门单位位置
4、指该部门所处的地理位置或办公室所在的楼号和房间号单位机构设置指部门的科室设置(以行政机构设置为主,重要事业编制
5、单位可以填报)
6、单位职能指部门的工作职能重要或较大的下级机构(注明原因)如有重要下级机构请注明,并说明原
7、因
8、序号请按升序排列姓名指用户中文姓名全称,不要重名如果用户姓名在本部门存在重名,
9、则命名规则为“用户姓名一特征码”,如“张三一办事员”、“张三一信息员二
10、简称指用户姓名的汉语拼音,不要重名如果用户简称在本部门存在重名,则命名规则为“用户简称一特征码”,如“zhangsan-bsy”、“zhangsan-xxy”11职务名称指职务的全称、职务级别指该职务所有职务中相对的级别如正厅级、副厅级、正处级等表格栏目说明:
13、职务描述指该职务的简单描述说明
14、文书如果如果是部门处理公文的人,则填写“Y”,否则为“N”
15、隶属部门指用户除了属于本部门外,是否还属于其它部门,即同一个人属于不同部门的情况,如果是,则填写在隶属部门中,并在备注中填写相应职务
16、备注如有特别说明,请注明填表说明
1.请仔细阅读“表格栏目说明”,按要求填写
2.以上表格填写完后,加盖单位公章反馈到市信息办并将表格电子版发至UE-Mailtaoyangxnanning.govxo办公流程表部门名称流程类型流程名称流程描述填写人填写时间:填写说明
1、部门名称指此流程应用的主要部门名称
2、流程类型指此流程所属的相应类型一般分为“收文流程”、“发文流程”、“请示报告流程二
3、流程名称指此流程的具体名称如XXX科普通收文流程,XXX科普通发文流程,XXX科通用请示报告流程等等
1、特别提示:若有多个流程,请将上页《办公流程调研表》复制(复印)多份填写具体填写《办公流程调研表》时,请参考后面相应的范例
2、以上表格填写完后,加盖单位公章反馈到市信息办并将表格电子版发到E-Mailtaoyangxnanning.govxo办公流程范例
(一)部门名称XXX科流程类型收文流程流程名称XXX科普通收文流程流程环节相应说明(根据部门实际填写)流程描述填写人:张三填写时间2004-2-20x62228888办公流程范例
(二)部门名称XXX科流程类型发文流程流程名称XXX科普通发文流程流程环节起草、核稿、会稿、审稿、签发、编号、套打盖章、下发相流程描述应说明其中核稿后有可能是会稿,也有可能是审稿或签发工作起草人员张
三、李四工作核稿人员部门领导工作会稿人员相关领导工作审稿人员相应领导工作签发人员市府领导工作编号人员办公文书工作套打盖章人员办公文书工作下发人员办公文书结束:1Vy填写人李四填写时间2004-2-20X62228888办公流程范例
(三)部门名称XXX科流程类型请不报告流程流程名称XXX科通用请不报告流程流程环节职员填写、科长审批、主任批示相应说明其中办公人员填写完内容后,除了提交给科长审批外,也可以提交给主任进行批示;当科长审批完后根据情况可以提交给主任批示,也可以直接结束流程,不需要主任批示具体流程图工作职员填写人员办公人员工作科长审批人员本科科长4工作主任批示A人员相关领导结束填写人王五填写时间2004-2-20x62228888。