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文本内容:
宜信财富年会活动策划方案(讨论稿)
一、策划前言及目的“年会”,这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”每到年末岁初,不少企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲为了总结回顾年度各项工作,对年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接年新春佳节的到来,增进公司内部员工的交流和沟通,促进公司的企业文化建设,表达公司对员工的关心与问候,经公司领导研究,决定于节前举办年会基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式,此方案突破了以往的设计惯例,将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐休闲两类活动进行了统筹策划,现本着“易行从简”的原则,将本次年会活动方案策划如下
二、年会地点
(一)大会地点金孔雀旅游度假村
(二)宴会地点金孔雀会议大厅
(三)休闲地点金孔雀旅游度假村
三、年会时间拟订于年月日至日(周四周五)下午为时间以雷新一年的计划企业文化有我们,助您更好、更快.更高效完成工作目标,从此员工活动繁琐工作变简单!套餐式活动外包108元/人/月,5类♦别■■,■十脚运动.娱乐、文化活动供您选撵;个性化活动外包结合企业实际需求.为企业・身定1M员工活动方案,如全年•体活动.员工兴・班、♦次公司维体活动等;九间格提供全程管理与支樗:九间格使用系统代为修理活动;18送活动宣传海冰,公司内部宣传电送活动,与人员枳分,可兑接礼品;电话.通嘈提■黑名人员按时・加活动;定期出具运杼锻色,■空活动值构灵活■按时何,遇临时状况,活动・砥;活动■理.工作♦琅定.楣利礼品・现,生日企立•书馆.5•市场.员工俱乐部.员工送1L生活服务等;福利礼品生日、节日发利枳分.通过■夏系统,员工兑瘦自己建要的・利礼品,“学的改善员工看・度;九间楼圉绕员工网利、企业后勤・供方方血质的震势与支持,如医疗室(穴位、心■.食品补给理疗等八购■、出行.生活修务等福利内科一.定副现时为企业■供食品♦卜给.工作■.钦网、企业的后勤系统点心、水事,饴合实际情况.a出具运行报告,■■食♦结构;员工的福利平台■・本0一03-100100-4
(一)大会时间:
(二)宴会时间
(三)休闲时间:
四、年会参会人员公司全体员工(参会人员暂按计,包括各团队、和岗;原则上不邀请员工家属)
五、年会流程与安排本次年会的流程安排分别包括以下三个部份
(一)员工大会议程安排
(二)红三环体育馆集合,大巴集合:全体参会员工提前到达指定地点,按指定排座上车就坐:一:整理车队,向金孔雀出发:到达金孔雀度假村,分配房间,摆放行李大厅集合首先请各子公司领导人分别述职(主持人领掌):一:请投资公司做述职报告(主持人领掌):一:请担保公司做述职报告(主持人领掌):-:请公司经理做述职报告(主持人领掌):-:请节能建材厂经理做述职报告(主持人领掌):-:请生活超市做述职报告(主持人领掌):一:下面请各项目部经理分别作年终述职报告首先请天明项目部经理做述职报告(主持人领掌)请城南里项目部经理做述职报告(主持人领掌)请城上城项目部经理做述职报告(主持人领掌)请货栈街项目部经理做述职报告(主持人领掌)请周口项目部经理做述职报告(主持人领掌)请鹤壁项目部经理做述职报告(主持人领掌)请焦作项目部经理做述职报告(主持人领掌)请远大项目部经理做述职报告(主持人领掌)卜面请总部各管理岗位主要负责人分别作年终述职报告首先请生产部做述职报告(主持人领掌)请材料部经理做述职报告(主持人领掌)请预算部经理做述职报告(主持人领掌)请保安部经理做述职报告(主持人领掌)请财务部经理做述职报告(主持人领掌)请人事部做述职报告(主持人领掌)请办公室主任做述职报告(主持人领掌)主持人请公司总经理同志对上述同志的述职情况做总结讲话(主持人领掌):-:大会进行第三项请总经理宣读公司《年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》:-:主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐):-:主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或者奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐):-:主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念(摄影师拍照):一:主持人对本次员工大会做简要总结宣布员工大会闭幕(会堂播放离席背景音乐)
(二)宴会时间安排:-:全体员工陆续抵达指定商务酒店,并在宴会主持人引导下到指定席位就坐,等候开宴(酒店播放入席背景音乐):-:公司总经理到达酒店燃放室内小烟花,挥舞荧光棒,宴会主持人领掌欢迎桑总的到来:-:宴会主持人示意酒店对接负责人可以开始上果品、酒水、凉菜等::宴会主持人请总经理到宴会主席台向大家致《祝酒词》而后,总经理亲自向大家送《致员工家属的感谢信》(可以由宴会主持人助其派发)请总经理入席就坐:-:宴会主持人组织大家做一个名字叫《踩气球》的小活动,以活跃宴会气氛(酒店播放活动背景音乐)所需道具气球若干、细线游戏说明分几个小组,每一个小组一个代表,在他们的脚踝处绑上个气球,在中央站定,全场灯光关闭,开始互踩对方的气球,秒内,留下气球最多的人为胜出者获奖(可根据情况,组织大家做次,奖品为小包的巧克力或者小件的毛绒玩具等)(特殊备注因时间紧张,不宜多安排活动节目,暂且不提):-:宴会主持人宣布晚宴正式开始,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加夸姣(碰杯):一:用餐时段公司领导及主要管理人员可以到各餐桌向同事们敬酒,主动与同事交流和沟通,拉近彼此的心距:宴会主持人配合财务出纳做好酒店相关的费用结算工作视情况宣布宴会结束提醒大家注意安全,开赴休闲(洗浴)地点
(三)休闲活动时间安排:全体员工到达休闲洗浴中心主任配合财务出纳做好相关消费项目的费用支持工作:-:员工休闲洗浴时段:休闲活动结束员工自行乘车返回各自住处或者自驾车回家
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传办公室于近期内向总部各部门及所辖各子公司、各项目部发出书面的《关于做好年度年终工作总结的通知》,对公司本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉
(二)条幅的制作提前联系制作员工大会及宴会专用横向条幅红底黄字条幅两条,条幅具体尺寸视具体情况进行量制;具体文字可参照“泰成集团年度工作总结表彰大会”(大会专用)及“辞旧迎新情系泰成”、“年度泰成集团员工酬谢宴会”(晚宴专用)条幅规格长米、宽公分
(三)报告的收交采集总部各部门及所辖各子公司、各项目部主要负责人的《年终述职报告》在年会前整理提交给公司领导
(四)发言稿的撰写起草员工大会上总经理专用的《开幕辞》和宴会上专用的《祝酒词》及《员工家属感谢信》年会前,与总经理及各有关人员最后确定讲话的具体时间及内容
(五)物品的采购提前采购员工大会及酬谢晚宴上所需的物品(准备员工大会主席台上主要领导同志的姓名台卡、纸、笔及矿泉水等;准备酬谢晚宴上专用的领导席位卡、员工席位卡以及游戏专用的气球、细线等道具用品)具体物品见预算表
(六)所需协助的注意事项预会堂、酒店、休闲洗浴中心负责人沟通有关费用时,应提前向对方说明我们需要对方协助办理的注意事项(如对方向我们报送主席台挂条幅的长度、尺寸数据及请对方匡助我们悬挂条幅等等)
(七)时间的控制大会及宴会主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间
(八)现场录相机拍照提前安排好相关人员携带录相机或者数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录相或者拍照工作活动后存档,可作为历史资料在公司内部局域网上共享
(九)会务人员的工作安排年会的具体工作应细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人;各个会务支持人员应主动向总协调人进行汇报最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人例如现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、酒店餐普的提前预定等等,一定要有专人负责(+)资金的请批与支持本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老板的明确批复整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,惟独这样,我们才有把握办好
七、参会员工须知
(一)员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行之中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准允许后方可离开
(二)晚宴及活动中,员工可着休闲装或者运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席
(三)每位员工在大会、晚宴及休闲洗浴场合,都要注意人身安全及个人财物的保管
(四)本次活动由办公室内负责组织,人力资源部协助,员工在活动现场可就任何问题和办公室、人力资源部负责人取得联系
八、年会筹办及任务分工(详见下页)年会筹办及任务分工明细表(待确认)任务及分工责任人致《开幕辞》;宣读《年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》;现场颁奖及发红包;述总经理职结束时的总结讲话;宴会上做《祝酒词》和发《致员工家属的感谢信》年会总指挥及总协调;大会主持人;大会结束前的简要总结年会承办小组负责人;各活动地点的考察及合作等有关事宜的对接;宴会主持人物品购置、运送及配发;活动现场的布置(含灯光、音响的调试);物品供应及摆放现场照像或者录相的服务与支持活动专用条幅、奖牌或者奖杯的联系制作领导专用《开幕辞》、《祝酒辞》的撰写年会活动的总策划;《~~年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》、《致员工家属的感谢信》的撰写起草《关于做好年度年终工作总结的通知》;制订《年终评先评优执行细则》活动现场的安全与保卫支持财务费用的支持--------------------------------------
九、年会经费预算年会经费预算统计表待确认项次所需物品数量经费备注租用大会堂个元人半天制作条幅条元条幅文字“泰成集团年度工作总结表彰大会”瓶装纯水瓶元每人一瓶姓名台卡、纸、笔套元大会主席台上领导专用大会荣誉奖牌或者奖个元先进集体荣誉奖牌或者奖杯杯个元先进个人荣誉证书荣誉证书个元先进个人奖金红包先进个人红包节元相机专用相机电池元有待追加的物品其它人元元桌,人一桌(订桌)餐费自带或者酒店提供(其中酒店价格白酒或者哩遭人元元、可乐元、雪碧元;自带酒水价格酒水费白酒或者啤酒无可乐五雪碧元条幅文字“辞旧迎新情系泰成”、“年度泰成集团员条元工酬谢宴会”制作条幅包元其中大气球—包;小气球______包专用气球宴会卷元细线绳—卷(红色,绑气球专用)细线绳个元活动开始前燃放室内燃放小烟花把元活动现场专用小剪刀把元活动现场专用打气筒把元活动现场专用荧光棒个元其中巧克力一块包;毛绒玩具一只个活动奖品有待追加的物品元其它张元人均_元(考虑到有人提前走,应视当时人数而定)休闲消费卡元人均_元(考虑到有人提前走,应视当时人数而定)人休闲洗浴洗浴费付元休闲专用扑克牌包元糖果小食品,如瓜子等休闲小食品瓶元休闲时饮用瓶装水元有待追加的物品其它元项目费用合计:人力资源部年月日。