展会项目策划书

会展项目策划课程作业《校园会展项目策划书》目录

一、项目背景

二、展会的目的和宗旨

三、项目的基本情况

四、展会价格及初步预算方案

五、展会工作人员分工计划

六、展会招展计划

七、展会招商计划

八、展会宣传推广计划

九、展会筹备进度计划出货凭我们发给各位商家的参展牌出货并登记、休展期由学校保卫科专门人员对仓库进行看8

十二、展会期间举办的相关活动计划、推广阶段，充分宣传此次展会的规模及影响力，在参展商及观1众的心中树立高知名度及美誉度、展会开幕前几天关注天气变化，如若天气异常，提前通知参展2商及观众，采取相应的应急措施、现场防火防盗工作，抓好管理，集中精神，共同保障展会期间3的安全、展过程中，坚持实事求是，以招展人员的真诚以及综合展会的4影响力打动参展商，绝不能不合实际，让参展商感觉综合展会与宣传不符、会展现场管理中，一旦发现管理不合理，迅速采取应急预案5虽然，综合展会虽然存在一定的风险，但主办方已意识到了此类风险性问题为了综合展会能顺利、成功地举办，我们将努力将风险降到最低直至消除风险

十三、效果评估方案

（一）、评估时间展会结束后期

（二）、评估途径、召开总结研讨会

1、问卷调查

2、数据分析以及老师意见总结3（三卜评估工作、展开科学的调查问卷及问卷数据的统计分析

1、文字资料采集与整理、图片资料采集与整理、多媒体资料采集2与整理、媒体报导材料采集与整理等

十、展会服务商安排计划

十一、展会开幕和现场管理计划

十二、展会期间举办的相关活动计划

十三、效果评估方案

一、项目背景努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人材，已是成为高职高专教育改革的重要内容，更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人材，但从目前实际情况而言，我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神，导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生故为了让我们，获得更多的实践机会、实训的平台，提高我们的实践操作能力，特此，由我们会展专业的学生举办此次活动

二、展会的目的和宗旨通过举办此次展览会，既丰富了校园生活，同时为泛博师生提供生活必需品采购平台我们这次展会主题是“让我们共同生活的校园变得更夸姣”，让校园生活充满希翼，让希翼充满色采，让色采充满温暖

三、项目基本情况、项目名称重庆师范大学首届校园会展

1、展会主题友谊联盟，大家一起来

2、展会时间3年月日（星期五）月日（星期六）2022622-

623、举办场地学院足球场

4、活动对象主要面向全院学生

5、展会规模标准展位个63*330特装展位个

5、展品范围7夏季清凉品防晒衣、电风扇、太阳伞等学习用品文具、书籍、益智玩具等生活用品护肤品、化妆品、洗涤品饰品工艺品、首饰、挂坠、手工制品、十字绣等电子产品鼠标、键盘、、、、盘，耳机等MP3MP4MP5u盆栽仙人掌、仙人球等各类小型室内植物

四、展会价格及初步预算方案

（一）成本主要包括以下几个方面、前期宣传推广费用校内及校外宣传、相关资料、横幅、传1单制作等费用、相关活动费用开幕式及相关配套活动所需物品及筹备费2用等、其他不可预见费用3

（二）收入主要包括以下几个方面展位租金主要是参展商所支付的展位费用企业赞助主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用、标准展位配13M*3M（如需其他展会配备另议）两张桌子，两张凳子、2收费标准（预定）、A元天夏季清凉品类、电子产100/2B品类、饰品类元天C100/

2、生活用品、学习用D E元天100/2品、盆栽F元天100/2元天100/2元天100/2

（一）成本主要包括以下几个方面、前期宣传推广费用校内及校外宣传、相关资料、横幅、1传单制作等费用、相关活动费用开幕式及相关配套活动所需物品及筹备费用2等、其他不可预见费用3

（二）收入主要包括以下几个方面展位租金主要是参展商所支付的展位费用企业赞助主要是招展阶段主办方拉到的赞助费用

五、展会工作人员分工计划主要由级全体成员和级部份同学参预进行为展会102022能够顺利开展，特此将展会工作人员分成以下几组外联组主要负责活动赞助工作，与赞助商联系活动等问题招商组主要负责活动招商招展活动宣传组主要负责活动宣传工作财务组主要负责统计与计划展会收入与支出问题物资申请组主要负责校内物资申请现场管理组主要负责展会现场管理工作机动组主要负责展会展前展后等协调与后勤工作开幕式组主要负责开幕式相关活动现场活动组主要负责活跃展会现场气氛及举办展会相关活动仓管组主要负责参展商的展品及其他物品管理

六、展会招展计划本次展会展区和展位的划分根据展会的展览题材和展会定位根据交通与方便，本次展会选择在学院足球场，本次展会要划分6个展区，标准展位个，特装展位个，展区分别为夏季清3*3305凉品类展区、电子产品类展区、饰品类展区、生活用品类展区、学习用品类展区、盆栽展区其中夏季清凉品类展区个、电子产品7类展区个、饰品类展区个、生活用品类展区个、学习用品类675展区个、盆栽展区个55

七、展会招商计划展会赞助分为现金赞助和实物赞助两大类现金赞助1分为两种冠名赞助和独家赞助实物赞助:2提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物品

八、展会宣传推广计划由于展会的推广工作需要紧扣主题、突出重点基于综合展会规模及形式的多样性，所以需要扩大宣传，充分运用一切可利用的媒体如校园报刊、网络、校园广播、向外发传单等进行宣传，形成广泛热烈的舆论氛围具体推广工作如下一前期宣传工作5月日月日8-62）校内宣传1校园广播站宣传a.在校园网上登有关此次展会的相关信息b.宣传组在校园楼道间、食堂及各栋学生公寓等人流较多的地方进c.行分发传单在各宿舍大门进行定点宣传d.在学院显眼地带拉横幅e.在教学楼、公寓楼、文化长廊等显眼处粘贴海报）校外宣传2在周边的各大高校分发传单a.和各大高校校园广播站洽谈，争取做广播宣传b.在各大高校粘贴海报c.利用人际关系与各大高校学生干部洽谈，进行人员推广d.制作邀请函，诚挚邀请各大高校代表参加展会e.（

（二）展会筹备期及进行中宣传工作月日）62--4利用校广播站，并及时更新海报、展板以报导活动的详细进程及部份结果招展招商阶段，将展会相关材料分发给观众以及目标参展商展会举办过程中，还将举行多种宣传活动以达到宣传推广的目的（

（三）展后宣传工作月日日）66--9通过新闻报导、校园网、校园报等形式，报导本次综合展会

九、展会筹备进度计划、策划书制定与完善月日前

1612、宣传推广月日月日258―

622、展会招商招展月日一月日

3614616、赞助月日一€月日

461822、开幕式月日

5622、正式展览月日月日6622—

623、撤展、展场清理月日

7623、收尾工作、评估总结月日一月日8624626

十、展会服务商安排计划、在展览现场设置一个服务点，保持展会进行阶段有人员的值班

1、分配组员轮班巡场，巡场主要的目的观察参展商是否按要求2规定用电，同时注意其他安全隐患和现场秩序的维护、在现场指定地点摆放垃圾箱，以保证展场的整洁

3、注意现场音量的控制，如展商需要播放音像的要控制在分贝470以内，具体以不影响展会及其他展商活动为原则、注意用电安全、防火

5、将提供仓储室予展商存储商品，货物运输由商家自行负责，6如展商需求搬运服务，需要收取相关费用（价钱面议）

十一、展会开幕和现场管理计划

（一）、开幕式、主持人开场

1、介绍佳宾

2、领导致开幕词

3、文艺表演

4、领导宣布开幕及揭幕

5、在校门口设置接待点接待点具体工作包括展商签到、咨询

1、接待展商签到并核对参展商的协议书，同时向参展商发送展览2现场秩序管理规章等相关资料和参展牌、引领参展商到相应展位

3、指挥参展商的车辆到指定地点停放（图书馆楼后停车场和43-112后停车场）、展会期间，提供专门人员协调现场工作，可为参展商提供展会5期间的各种服务，如电源调试、产品运送、商品保管等、我们将提供专门货物储存室，能为参展商在货物运输方面省去6一部份支出、存货的时候我们将清点货物并登记同时再以封条进行封仓,7。