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文本内容:
信息化咨询项目项目章程年月日
2022576、未经甲方允许,在访谈或者会议过程中,不得私有录音、录相;
7、不得窃取甲方科研生产、经营管理方面的资料;
8、保证服务的质量,按时交付服务成果;
9、交付物以事实以依据,客观真实反映行业状况和甲方状况为了保证流程及信息化规划项FI的顺利进行,促进各个部f J枳极参加配合外部咨询顾问组工作的开展,特制定以下考核激励机制本考核激励机制合用「XX参预本项目的相关人员
1.概述项目章程是一份正式授权流程与信息化项目的启动文件,包括项目范围、项目组织、甲乙双方的工作职责,项FI管理方法、验收标准等,是后续工作开展的指导性文件
2.项目范围XXX公司及卜.属子企业,项目中内容包括流程梳理与优化建议和信息化的建设规划设计
3.项目组织.组织结构
3.1项目指导委员会项目工作组I业望划[流鳖划]斤规划组项鳖公[各露司岗位职责
3.
2.组织结构职责项月指导委员会
1、定期听取双方项目经理的工作发展汇报,了解项目状态
2、按项目需求负责有关资源分配必工作授权;
3、及时对项目过程中发生的重大问题进行决策;
4、出面调解项目经理难以协调的矛盾
5、协调项目顺利进行所需要的关键资源
6、审定项H实施过程中所涉及的重大问题
7、尽可能多的参预项目的工作项目工作小组
1、负责安排和听取咨询顾问组成员的日常咨询工作进度
2、负责项目组所有资源的调配
3、定期对项目组成员进行绩效评估;
4、负责内部部门间的沟通与协调
5、对项目实施的最终结果主要的责任
6、对于项目实施过程中的问题,与咨询方的项目经理进行沟通协调
7、定期组织项目进度汇报的例会
8、决定项目组成员的奖惩
9、负责组织项目验收业务规划组
1、负责配合咨询顾问组的业务调研
2、安排相关人员配合咨询组进行.业务现状调研务;
3、负责评审业务调研结果;
4、对新业务模式提出建设性意见;
5、定期组织项目进行汇报的例会;
6、评审咨询组提交的业务规划成果;
7、指导并监督业务规划结果的实施流程规划组
1、负责配合咨询顾问组的流程调研
2、安排相关人员配合咨询组进行流程现状调研务;
3、负责配合咨询组分析流程存在的问题
4、负责评审流程调研结果;
5、对新流程运行模式提出建设性意见;
6、定期组织项目进行汇报的例会;
7、评审咨询组提交的流程规划成果;
8、指导并监督流程规划结果的实施IT规划组
1、负责配合咨询顾问组的IT应用现况调研
2、安排相关人员配合咨询组进行IT现状调研务;
3、负责配合咨询组分析IT系统存在的问题;
4、负责评审IT调研的结果;
5、对IT建设规划提出建设性意见;
6、对IT规划蓝图进行评审
7、定期组织项目进行汇报的例会;
7、评审咨询组提交的IT规划成果;
8、指导并监督IT规划结果的实施办公室
1、负责项目各阶段的组织与准备工作
2、协同有关组织配合咨询组开展工作
3、负责定期或者定期如开项目会议
4、协同相关资源配合咨询组进行工作
5、负费采集整理和传递咨询组需要的材料
6、对项目执行过程中存在的问题及时向各方进行汇报
7、对项目中形成的文档和知识成量进行整理并归档
8、对其它各项目组和成员工作表现进行考核统计,提出激励建议乙方项目总监
1、定期听取双方项目经理的工作发展汇报,了解项目状态
2、按项目需要负责有关资源分配和工作授权;
3、及时对项H过程中发生的重大问题进行决策
4、出面调解项目经理难以协调的矛盾
5、审定项目实施范围及评价考核标准
6、尽可能多的参预项目组的工作乙方项目经理
1、负责组织编写项目计划
2、负责组织项目组成员按照计划完成项目;
3、负责对项目组进行管理
4、按照计划向甲方进行报告,完成里程碑工作
5、对项目的结果负主要责任
6、负责整理好项目文档
7、组织整理好会议记要乙方咨询顾问
1、接受项目经理领导与考核
2、按照项目计划完成项目经理分配给自己的工作
3、按照工作标准进行跟踪,确保工作质量
4、按照标准整理好项目文档
5、做好项目沟通工作人员配置33甲方项目组项目指导委员会组长:成员项目工作小组组长副组长成员秘书乙方项目组项目总负责人项目经理咨询顾问
4.工作分工实施阶段客户方主要工作咨询方主要工作项目启动制定项目章程,并跟客户方确认成确定项目章程;立咨询方项目组织,明确职责分工成立本企业的项目组织,明确职责和考核分工和考核;提供咨询方项目组联系方式跟客户提供本企业项目组织的联系方式;方讨论确定项目总体计划和工作安跟咨询方讨论确定项目总体计划排;和工作安排;建立工作平台,熟悉客户方工作环为咨询项目组提供必要的工作场境,了解并要求项目组遵守企业规所和设备;章制度;组织如开项目启动会提出网络、硬件设备的配套要求现状调查按照乙方的要求提供资料组织人员完成乙方的调研问卷安提出调查需要的资料设计调研提纲排人员接受乙方的调研访谈组织进行现场调研整理调研报告向甲方人员与乙方进行研讨进行汇报完善报告组织人员对乙方的报告进行评审分析、规划组织有关人员一起研讨编写分析、诊断、规划报告必要的组织人员对项目交付报告进行专题调研对甲方的培训评审组织对方一起讨论或者研讨完成项组织人员接受培训目交付项目验收合同规定的客户方应做的其他工合同规定的在询方应做的其它工作作
5.项目管理项目计划管理
5.
1.项目计划是项目管理的核心项目计划的内容依据系统性、合理性、可操作性的标准来制定内容时间责任人辅出内容《主要内容备注项目主计划项目启动时制双方项目经理项目主计划》涉及到项目里程定,并在每个确定项目的关碑节点计划调整阶段结束后根键任务需经指导委员据情况进行调WBS和阶段会审核整里程碑节点,明确相应的责任人和分工阶段计划项目第
一、
二、双方项目经理阶段汇报报告下阶段的工作在阶段汇报中向三各阶段结束的“下一阶段模板、工作计指导委前工作安排”划,以及双员会和项目方项目加;员成员进行明的分工确周计划每周五双方项目经《项目周报》制订下周具:理面过邮件向员所有项目干.体工作事工系人进行发布和完成廿划责任人、输出成果项目沟通管理52项目沟通管理旨在促进沟通,达成共识,为了确保项目信息合理采集和传输,保障项目顺利开展项目沟通方式包含且不限于以下内容调查法通过采集资料料,研读了解信息;访谈法通过与领导层与业务骨干的访谈,了解企业战略、愿景目标等需求信息;专题研讨就某一特殊事项,举行专题研讨进行专家会诊;项目会议包括周例会与暂时会议,明晰项目达成共识、为下一步的工作制定计划和规则项目会议管理要求双方项目经理提前两天和相关负责人沟通确定项目讨论会议程安排并发布会议通知会议参加人员不能按时参加必须提前1天,通知会议职络人,并就相关工作事项进行委托;会议参加人需遵守会议纪律,不得迟到早退;会议需注重效率和落实,每次会议形成“下一步工作安排”,明确相关责任人,并由双方项目经理及办公室跟踪完成情况沟通形式时间内容参预人负货人输出项目启动项目指导委员会双方项目经项目立项大会及项目组全体理后正式宣布项目开始,项目目标范围及工作思路说明本周项目进度及工双方项目经理及双方项目经周例会每周五下本周工作总结及作总结,下周计划相关成员理午下周工作计划,邮件发送双方指定人员阶段汇报项目阶段阶段成果汇报评审双方项目经项目指导委员会项目阶段汇报报理里程碑及项目组全体告及会议纪要根据项目计其它讨论小组形成相关会议记双方项目组贯通始划安排要终的调研、沟通和研讨促进交付成果工时的达成.项目文档管理
5.3为规范文档格式,便于文档管理,各项目组成员需要增强文档模意识,撰写各种文档时,使用文档模板,按照统一的规则进行文档命名和版本控制.文档命名规则531按照实施范围和阶段性交付文档分类,所有文档将以如下规则进行文件命名文档类别命名规则示例每周工作计划XX项目周计划fx周项口周计划.第1周会议/访谈记要XX项目_xx会议记要+口期项目—启动会会议纪要20220221项目交付报告XX项目一报告名称+版本号XX项目—管理诊断报告vl.2其它项目一按文档内容定义文档版本管理
5.
3.
2.所有文档都要以递增的顺序号来反映每一个版本文档在项目组内部流转,每经过一个审核修改发给其它人时,次版本号递增经项目经理确认的基线版本,主版本号递增版本版本说明个人草稿
1.0个人工作提交文档的起如版本M-I.9文档经过修改和审阅由双方项目经理确定的基线版本
2.
02.1-
2.9有基纠版本上再次修改文档目录管理
5.
3.
3.为实现项Fl文档规范管理,建立“XX项FI文件”分类,对咨询项目过程中所有的交付文件按以下子目录进行存放目录存放内容说明X项目管理项目管理过程中的计划、周报等文档10项目准备项目准备阶段文档20现状调研现状调研阶段的访谈提纲、问卷、文档30诊断报告诊断报告阶段文档40方案设计方案设计阶段文档5会议记录项目全过程的会议记录文档甲方项目组成员考核要求
6.
1.
1、按照项目工作组的要求按时保质地完成其所交付的任务,不得无故迟延
2、积极参预配合项目的各项工作,不得扩散不良言论;
3、所有中层以上管理人员须严格催促所属部门按时完成与规划项目相关的工作,有效推进咨询项目的实施;
4、按要求准时参加相关研讨交流和评审会义,不得无故缺席、迟到;
5、项目组成员应根据项目计划安排适时加班;
6、对项目组成员考核优秀,项目组将按阶段给与奖励
7、项目组成员不得向乙方提供涉及国家秘密信息的文件资料
8、对项FI组织成员考核不合格情况,项目工作组将结果每月报所科研生产管理工作例会和综合管理工作例会乙方项目组成员考核要求
6.
2.
1、遵守甲方书面或者口头告知的各项管理要求;
2、按甲方工作时间上下班,不得迟到早退,适时需加班;
3、对甲方提供的有关文件资料采取保密措施
4、未经甲方允许,不得将甲方提供的有关资料私有留存
5、未经甲方允许,不得将甲方提供的有关资料私有留存;。