行政前台的岗位职责8篇

行政前台的岗位职责篇8行政前台的岗位职责1ksir负责客户接待安排、前台电话接听和转接、收发信件传

2、负责各类办公文档的录入、整理、存档、打印复印等工负责培训及会议活动的场所布置、音乐播放、拍照摄像

4、负责员工名片印制管理、办公用品申购、入库，做好办公用品发放和领用登记的管理，减少浪费—_

5、负责新员工指纹录入，工号牌制作，考勤数据的整理、一统计和汇报J「负责公共区域卫生整理与维护，办公设备及家具维修」管理，办公环境卫生的检查与监督］_

7、其他日常行政事务及执行上级安排的其他事务一Io负责访客的登记、接待、基本咨询、引见，严格执行公司接待服务规范，保持良好的礼貌礼节一_2负责来访电话的接听、转接、做好来电的咨询工作，重要事项0做认真记录，并传达给相关人员，不遗漏不延误—_3负责公司人员的考勤管理」O4完成基—员等工作，收发信件、报刊、传真O_5负责前台区域环境保护，保证打印机、打卡机、复印机、空调O等设备正常运转］6负责运营相关事情和人事考勤等其他相关事宜:O行政前台的岗位职责

31、接听电话，接收传真，按要求转接电话或者记录信息，确保及时准确

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外

3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象

4、监督员工每日考勤情况

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记人不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作_

8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档—负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作「合理使用，降低材料消耗］

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补_n、做好会前准备二会议记录和会后内容整理工作「

12、做好材料采集、档案管理等工作］

13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工_

14、协助上级进行内务二安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务一

15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作积极完成上级交办的暂时事务、行政工作:

1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用；保持前台干净、整洁；

2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接；

3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸；

4、负责公司来访客人的接待；并保持办公区域（除开放办公区）的整洁；

5、负责预定公司出差人员的机票、火车票；

6、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题；

7、负责员工的午餐预定、收取午餐费用；

8、负责办公室卫生纸、饮用水补充订购

9、按照公司收、发文的相关规定，接收、发送文件；

10、统计办公用品的需求，月底向运营经理提供公司购买办公用品清单；并完成采购工作依据0A申领手续发放办公用品

11、负责公司打卡机的使用，输入及每位员工的信息及增加新员工信息每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理每月26日汇总上月员工考勤，交运营经理；

12、负责与相关人员联系，按要求印制公司及员工名片;

13、定期查看公司信箱，相关文件的分发，及负责文件的分类、归档；

14、负责公司文件的扫描并分发给相关人员，保持扫描仪的正常使用及清洁；|

15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜；一

16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务

17、完成领导布置的其他任务」

二、人事工作］K协助人事部经理为新入司员工办理相关手续，并按规定建立员工档案，之后发给行政人事部经理存档;一

2、完善员工档案、通讯录；；____二负责办理员工离职时办公用品的退还工作］行政前台的岗位职责

51、保证行政电子设备的正常使用，包括扫描仪、传真机、复印机等，若机器浮现故障，及时联系供应商解决问题；

2、每月15日摆布统计公司提供话费津贴的员工名单，并将名单与话费总数报于办公室主任审核领款后，前往挪移和联通营业大厅购买充值卡，并开具发票将充值卡发放给相关员工，并要求其签字确认；

3、每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录，公司若有新进或者离职员工，都应在2-3个工作日内制作新的通讯录，发送至每位员工邮箱中；

4、名片的.申请与制作当公司部门有印制名片需求时，需要其填写“名片申请单”，并提供名片相关信息确认名片信息后，将信息发送给供应商，通知其排版印刷，电子版确认无误后印刷，后交于名片申请人；

5、每周一定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中；

6、公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用；

7、公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜；

8、收发传真，协助各部门员工收发业务传真；

9、协助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜

10、新员工入职时，提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等，并收取新员工的个人身份证明（身份证、学历学位证、户口本、照片）的复印件，提交办公室主任整理归档J_

11、积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作行政前台的岗位职责

611.定期负责值周组教工的值周分工，并做好值周指导

2.对本值周组教工履行职责的情况进行指导、检查和考核

3.及时处理学校偶发事件，发现问题及时与有关部门联系，并向主管校长汇报二

4.填好《值周日记》与《学校日记》:

5.汇总各年级值周情况，下周一向全校师生小结本周情况

16.主持本周“三项红旗”和“礼仪常规”检查活动指导学生检查小组的工作，评出本周优胜班级行政前台的岗位职责

71、负责公司电话转接、访客接待等相关工作；

2、负责公司员工考勤统计；

3、负责公司各种行政文件的整理、归档;

4、负责公司办公用品的申购、管理等相关工作；

5、负责会议室预约,协调会议时间，下发会议通知，布置会议室；|_

6、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系；；

7、负责公司前台或者咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;1也完成总经理交办的其他工作行政前台的岗位职责

81、负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项做好记录并转达给相关人员，不迟延不遗漏；

2、各类文信件、包裹、公文的分发及相关的登记；

3、负责前台和接待室的卫生整洁，桌椅摆放整齐；

4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；

5、公司会议室的使用登记及安排；

6、办公区的安全检查及安全管理；

7、履行部门负责人安排的暂时性工作;

8、考勤的统计与审核；

9、办公室人员行为的合规检查。