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和合科技集团有限公司HEHE TECHNOLOGYCO.,LTD.文件号制定部门生管部生管部各岗位作业指导书修改号生效日期共页第页71目的:
1.为了确保生管部各岗位有效地开展本岗位工作,特制定本作业指导书范围
2.合用于生管部各岗位,主要包括生管部部长、生产计划科科长(兼生产计划一组组长)、副科长(兼生产计划二组组长)、生产计划员、生产跟单员、录入员、物料控制员、铁架管理ERP员、生产统计员、总仓库组长、仓管员、仓库录入员等岗位ERP职责
3.生管部部长负责生管部全面工作
3.1生产计划科科长(兼生产计划一组组长)负责生产计划科工作,负责合同评审工作和生产排程
3.2工作生产计划科副科长(兼生产计划二组组长)协助科长负责生产计划科工作,协助负责合同评审
3.3工作和生产排程工作生产计划员负责销售定单的分析、物料计划的申请、生产创造令的编制等工作
3.4生产跟单员负责日计划排程(编制生产任务单,包括天分系统的生产安排)、创造令的下发、
3.5生产流程卡的打印、生产进度的跟踪、异常情况的分析反馈等工作录入员负责系统(含用友系统及天分系统)的数据录入工作
3.6ERP ERP物料控制员负责材料申购单的统计汇总、传达,采购物资的跟催,仓库呆料的控制、安全库存
3.7分析、库存场地分析等工作铁架管理员负责公司自有周转架及客户铁架的收发、统计汇总及客户走访等管理工作
3.8生产统计员负责各工厂生产数据的统计汇总和分析等工作
3.9总仓库组长负责总仓库日常管理工作
3.10仓库管理员负责仓库的日常物资收发和保管等工作
3.11和合科技集团有限公司HEHE TECHNOLOGYCO.,LTD.文件号制定部门生管部生管部各岗位作业指导书修改号生效日期共页第页72仓库录入员负责仓库数据系统录入工作
3.12ERP ERP工作程序
4.基础数据采集与调整整理
4.1生产计划科科长、副科长根据设备部提供的设备清单及设备资料,分析设备产能数据和标准
4.
1.1工时数据;根据公司考核目标,分析公司要求的各工序理论成品率基础数据,汇总后交生管部部长,主要包括《设备产能表》、《标准工时表》生管部部长根据采集的基础数据,组织生管部、设备部、工厂领导共同商议确定基础数据
4.
1.2以上数据参照上述程序每季度更新一次
4.
1.3合同评审42对于普通定单由生产计划科科长(包括副科长)、对于重要定单由生产计划科科长(包括副
4.
2.1科长)会同生管部部长一起根据销售部提供的销售合同内容进行合同评审,主要以《合同评审程序》为依据生管部在合同评审时根据设备产能数据、标准工时、人员编制等基础数据,结合工厂现场实
4.
2.2际情况和《生产计划排程表》(含大计划、中计划和日计划)、物料库存情况以及根据采购部提供的《物资采购周期表》进行评审,确认该合同产品的入库时间生管部在合同评审时要负责展开清单、计算原片切裁率、确定生产工艺流程、分析各工
4.
2.3B0M序理论成品率、综合理论成品率、综合投入产出率等工作在合同评审时只需要初步展开清单(在正式下单后编制创造令时要有详细的《清单》,
4.
2.4B0M B0M具体格式见附件)展开时只需要主要原材料和主要包装材料清单对于主要原材料玻璃原片、1,等要有实际需求面积和裁切率等数据,对于铝框、插角、份子筛、结构胶、聚硫胶、油墨、PVB菲林片、木箱等不需要有详细数据,只需要大致数量,辅助物料如衬垫物、防霉粉、铁钉、打包带等不在中展开对于木箱要明确是否进行熏蒸在编制创造令时要附有详细清单B0M B0M在合同评审计算玻璃及裁切率时,要根据采购部提供的《常规物资种类规格清单》进
1.
1.
2.5PVB行选择,提供不同规格原片的裁切率数据,供采购部选择采购必要时与采购部共同商议后决定玻璃原片规格,根据商议的原片规格进行裁切率计算在合同评审时要确定该合同工艺流程和各工序理论成品率、理论总成品率、理论投入产出率
1.
2.6(该数据包括裁切率)数据,理论成品率数据暂时参照《和合控股集团成品率及计件考核条例》生管部在合同评审时要填写《合同评审情况记录表》(具体格式见附件)要明确合同4272,和合科技集团有限公司HEHE TECHNOLOGYCO.,LTD.文件号制定部门生管部生管部各岗位作业指导书修改号生效日期共页第页73评审单到达时间、评审完毕时间、产品规格数量、要求交货时间、评审后交货时间等内容,生产计划科每月要形成《合同评审情况月度报告》,分析合同评审情况产计划与生产排程
1.
3.建立《定单总表》
1.
3.1根据销售部提供的《内外销要货计划》,生管部生产计划科建立《定单总表》
1.
3.
1.1实际操作时《定单总表》与生产计划中的大计划(即月度、半月或者周计划)合并操作销
1.
3.
1.2售定单分析明确客户名称、产品配置、规格、数量、加工要求、包装方式、交货时间、质量标准、图
4.
3.
2.1纸等定单要素工艺流程分析
4.
3.
2.2根据合同评审时形成的产品工艺流程等资料,建立《工艺流程表》(具体格式见附件)在3,流程表中要注明各工序名称、各工序理论成品率、理论总成品率、理论投入产出率物料分析
4.
3.
2.3对所需全部物料进行分析,建立该定单创造所用的详细《清单》(具体格式见附件)BOM1清单中要包括主要材料名称、规格、数量等要素,对于玻璃、等要包含裁切率数据编制生o PVB产创造令《生产创造令》中包含创造令号、定单编号、销售编号、客户名称或者代号、规格、数量、
4.
3.
3.1加工工艺、交货时间、质量要求、选用原材料、包装要求等绘制图案、打印标签CAD严格执行审核制度,审核分三类,首先编制人自审,其次计划科科长、副科长审核,单张创
4.332造令折合后数量大于的需生管部部长签字,生管部部长不在岗位时,必须在事后补签5mm100nf创造令要求零出错率
4.
3.
3.3生产计划员必须填写《定单处理情况统计表》(具体格式见附件)该表中包括定单下
4.
3.
3.44o达时间、处理完毕时间,如在生产过程中发现定单下达错误则在该表中登记,生产计划科每月要形成《定单处理情况月度报告》,分析定单下达情况系统(包括用友及天分系统)数据的录入工作
4.
3.4ERP录入由录入员进行录入工作
1.
1.
4.1ERP主要录入产品名称信息,同时需要核实业务员、客户代码、币种等信息新产品名称
1.
2.
4.2和合科技集团有限公司HEHE TECHNOLOGYCO.,LTD.文件号制定部门生管部生管部各岗位作业指导书修改号生效日期共页第页74信息录入由计划员完成根据销售定单将规格、数量、面积等信息录入用友系统
1.3ERP用友系统得出的销售编号反应在生产创造令上
1.4引用用友数据录入天分系统
1.
5.5根据创造令信息将定单编号、加工工艺、交期、质量标准等录入天分系统
1.6用友系统审核由两名录入员互审,天分系统由生产计划员审核
1.7ERP录入员编制《录入情况统计表》(具体格式见附件)内容包括定单到达时间、
1.8ERP ERP5,录入完毕时间、录入错误情况,每月出具《录入情况月度报告》ERP根据定单编制切割套版计划,特殊是建造玻璃套版计划
1.9编制铁架落架方案,特殊是对中空、夹层等涉及双片合片的定单,要特殊注意落架方式的确定436制物料需求计划和物料申购单
1.10售预估及其清单,生产计划员与生管部物料控制员、采购部、财务部一起编
1.
10.
1.1BOM制安全库存计划根据清单,填写《原材料采购申请单》《原材料采购申请单》上应包括创造令号、
4.372BOM销售定单号、合同号、采购材料名称、规格、数量、质量标准、包装方式、交货期、入库单位等要求申购单要有生管部部长签字,生产部部长不在岗位时,由生产计划科科长、副科长代签,事后交生管部部长补签根据《产品木箱标准与规范》设计及申购木箱(含花格木箱,全封闭
4.373Q/HEHE005-2022A/2木箱,堵头箱,托盘,密箱等)生管部负责申报玻璃原片、木箱、铝条、胶片,根据实际情况在创造令上明确由生管
4.374PVB部或者工厂申购油墨、菲林片、丁基胶、结构/聚硫胶、纸箱、衬垫物、防霉粉、打包带等编制集装箱装箱及装柜方案根据木箱尺寸、数量等要素,结合集装箱内部尺寸,编制集装箱装柜方案编制装柜方案时必须考虑装载物分量是否在集装箱允许分量范围之内
438.2编制生产计划生产计划排程表分为大计划(月度生产计划或者半月计划或者周计划)、中计划(周计划
1.
1.
9.1或者和合科技集团有限公司HEHE TECHNOLOGYCO.,LTD.文件号制定部门生管部生管部各岗位作业指导书修改号生效日期共页第页75二到三日计划)、日计划具体计划排程方式及周期根据实际定单情况适当调整大计划与《定单总表》合并处理中计划(周计划或者二到三日计划)详细到设备,日计划根据中计划灵便安排对产能负荷利用率进行统计分析,根据产能利用率情况采取相应措施
1.
23.
9.2生产排程人员根据中计划编制《生产计划排程情况汇总表》(具体格式见附件)每月分
1.36,析计划排程准确率,形成《计划排程情况月度报告》,分析计划排程情况进度跟催
1.4切割,磨边,打孔(水切割),钢化,丝印,辐印,中空,夹层、包装等工序《生产任
1.
4.1务单》,生产任务单格式见附件要求明确各工序分时间段加工内容及要求,特殊要注意各工序7,之间的衔接要求每天下午前编制晚班及次日白班各工序生产任务单,并与工厂相关部门沟14:30通,确保工厂人员安排天分系统中进行生产计划安排,包括设备选择、打印流程卡
1.
4.2RP生产创造令及图纸,具体发放范围及数量见附件《创造令发放范围清单》
1.
4.38分析统计报表、工厂提供的《生产计划未完工情况反馈单》和现场查看等方式及时跟
1.
4.4踪定单生产进度,随时调整生产计划和工序作业计划进度落后时或者可能产生进度落后时要考虑应对措施
1.
4.5《计划排程执行跟踪情况表》(具体格式见附件),真实反映计划产量及实际产量数
1.
4.69据差异,并进行异常情况分析,统计计划排程跟踪率,出具《计划跟踪情况月度报告》定单的管理按照公司《样品管理制度》执行生管部生产跟单员要特殊注意样片跟踪
1.5内部委托加工,按照公司《内部委托加工管理制度》执行每月出具《内部委托加工情
1.6况月度报告》外协加工产品,按照公司《外协产品加工方案》编制外协加工方案,促进外协加工产
1.7和合科技集团有限公司HEHE TECHNOLOGYCO.,LTD.文件号制定部门生管部生管部各岗位作业指导书修改号生效日期共页第页76品的管理每月出具《外协加工情况月度报告》控制管理工作
1.8料申购单》的校对
1.
8.1料申购单》的汇总、登记、传达
1.
8.2采购物料跟催,具体操作根据仓库报表进行分析、与采购部商议及现场观察,编制《物料跟踪483情况统计表》,具体格式参见附件分析物料跟催情况10,根据材料跟催情况分析物料到位及时率,每月出具《物料操纵情况月度报告》484因故无法按时到位后采取应对措施
439.
8.5库存物料分析,呆料控制,编制《呆滞料汇总表》,具体格式参见附件结合仓库库存报表48611,分析库存呆滞料率,每月出具《物料操纵情况月度报告》管理工作
439.9按照公司《铁架管理制度》执行,每月出具《铁架管理月度报告》统计工作
439.10生产创造令及工厂生产日报表统计数据,并进行数据分析和汇总形成以下文件:
439.
10.1《生产日志》
439.
10.
1.1《生产日报表》
439.
10.
1.2单完成情况月度统计报表》,分析各工厂实际按期完成率
439.
10.
1.3售实际发货日期月度统计报表》,分析销售及时发货率
439.
10.
1.4单裁切率月度统计报表》,分析各工厂理论裁切率
439.
10.
1.5《定单投入产出率月度统计报表》,分析各工厂理论投入产出率与投入产出率
439.
10.
1.6售计划与实际生产月度报表》,分析各工厂各项指标完成率
439.
10.
1.7实际情况需要,统计各种需要的数据,并进行相应地数据分析和汇总,每月出具
439.
10.2和合科技集团有限公司HEHE TECHNOLOGYCO.,LTD.文件号制定部门生管部生管部各岗位作业指导书修改号生效日期共页第页77《生产统计月度报告》总仓库管理
4.11由总仓库组长、仓库管理员、仓库录入员负责该工作
4.
11.1ERP按照公司《仓库管理制度》执行
4.
11.2每月出具《仓库管理月度报告》
4.
11.3引用文件
5.《合同评审程序》、《和合控股集团成品率及计件考核条例》、《产品木箱标准与规范》、《样品管理制度》、《内部委托加工管理制度》、《外协产品加工方案》、《铁架管理制度》、《仓库管理制度》质量记录
6.《设备产能表》、《标准工时表》、《生产计划排程表》、《物资采购周期表》、《清单》、BCM《生产创造令》、《常规物资种类规格清单》、《合同评审情况记录表》、《合同评审情况月度报告》、《定单总表》、《内外销要货计划》、《工艺流程表》、《定单处理情况统计表》、《定单处理情况月度报告》、《录入情况统计表》、《录入情况月度报告》、《原材料采购申请单》、ERP ERP《生产计划排程情况汇总表》、《计划排程情况月度报告》、《生产任务单》、《创造令发放范围清单》、《生产计划未完工情况反馈单》、《计划排程执行跟踪情况表》、《计划跟踪情况月度报告》、《内部委托加工情况月度报告》、《外协加工情况月度报告》、《物料跟踪情况统计表》、《物料控制情况月度报告》、《呆滞料汇总表》、《铁架管理月度报告》、《生产日志》、《生产日报表》、《订单完成情况月度统计报表》、《销售实际发货日期月度统计报表》、《定单裁切率月度统计报表》、《定单投入产出率月度统计报表》、《销售计划与实际生产月度报表》、《生产统计月度报告》、《仓库管理月度报告》。