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精选物业年终总结范文合集五篇物业中及居帘扁I自今年6月份调入—物业管理处以来,我努力适应新的工作环境和工作岗位,虚心学习,埋头工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将20—年以来的工作情况汇报如下
一、自觉加强学习,努力适应工作我是初次接触物业管理工作,对综合管理员的职责任务不甚了解,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已基本胜任本职一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧在各级领导和同事的匡助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点
(二)在内部实行责任区制度,安排专人进行管理,有效的处理业主报修的各项事宜
(三)定期对小区公共照明的检查,并跟踪项目部的维修工作
(四)完成电梯机房门上锁的工作
(五)做好装修巡查及违规整改工作发现违规装修25例,劝说业主整改22例
(六)完成
二、三组团分接箱空开的更换工作
(七)每周利用例会进行工作,加强服务意识及服务技能的培训
七、综合部
(一)较好的完成为了进房工作的开展
(二)严格控制了服务中心的日常开支
(三)完成每月的员工考勤并上报公司
(四)按照公司要求,完成为了服务中心的物资采购与保管工作
八、—工作难点
(一)工程方面由于工期等各方面的原于是遗留下来的问题,给我们服务中心工作的开展带来了很大的难度墙面渗水、洗手间渗漏、防盗门的损坏是我们接待业主报修过程中碰到的几个主要问题
(二)道路的规划设计由于小区道路比较窄,车辆行进全部按照单行线行车,规划设计出来的六个出入口给我们的管理工作带来了很大的不便,大大的增加了保安人员的数量,降低了人员在场地内的有效维护
(三)设计方面的缺陷导致装修的不便由于施工时未考虑到洗手间排气孔的预留,导致业主在打排气孔时破坏房屋外墙美观、打断给水管的情况时有发生空调外机位只考虑空调冷凝排水问题,并没考虑冬天外机排水问题,这也将给我们日后的工作带来不便
九、明年工作计划
(一)增强服务意识,加大培训力度今年工作的经验教训,针对工作之中浮现的员工服务意识淡薄、工作能力的不足,积极做好在职培训工作,将培训工作当做服务中心明年的工作重点来抓,努力提高服务中心员工整体素质
(二)做好物业服务方面的工作,特殊是报修工作热情主动的接待每一位业主,认真的记录报修内容,并做好维修整改跟踪工作
(三)强化服务中心内部管理切实抓好小区工程、保安、保洁等的管理与服务,进一步贯彻落实好各项规章制度,保持高水平、高效率的服务
(四)做好安全方面的工作安全是企业永恒的主题,坚持预防为主、防治结合、加强教育、群防群治的原则,通过安全教育,不断增强员工的安全意识和自我防护能力,为员工创造一个安全、舒适的工作环境
(五)实行绩效考核工作严格按照公司制定的考核指标文件,严格管理,把指标分解落实到部门、个人,确保完成任务
(六)组织学习最新的专业知识及物业管理知识根据物业项目需要,学习专业化的服务知识及最先进的物业管理经验,以提高物业管理能力和服务能力
(七)加强本中心的人力资源管理保持现有总额,实现内部需求内部合理调配,因需设人,定职定岗,充分调动员工积极性,提高工作效能和工作效率查阅值班室每日工作报表及值班工作日志,了解能源、材料消耗情况对报表中浮现的情况和问题提出解决问题的办法,并即将安排实施特殊是未完成的维修单要查明原因,即将处理物业年终总结篇3
一、完善各项规章制度,建立内部管理机制通过对以往工作的分析、总结,物业公司经营班子达成共识提高物业服务水平、扩大物业服务范围、由内部服务逐步走向外部服务、争取从市场中获取效益是物业公司今后可持续性发展的必由之路而要实现这一目标,切实提高物业管理水平是根本的基础所在,因此,必须建立完善各项规章制度和内部管理机制,明确管理工作中的责、权、利,使该管的事情有人管、能办好的事情有人办,务实避虚,一切工作都从实际需要出发、以解决问题为目的,扎扎实实的做好各项基础工作为此,我们本着实事求是的原则建立了一系列适应市场经济发展需要和物业公司发展需要的《办公室工作质量标准》、《效绩考核制度》、《员工奖惩条例》、《值班经理工作制度》、《商户回访工作制度》、《投诉接待处理制度》、《办公经费管理制度》、《工资管理制度》、《考勤制度》、《会议制度》、《文件学习落实制度》、《效绩考核检查落实制度》、《员工培训制度》等十几项规章制度,并在此基础上加强各项规章制度的检查落实力度使物业公司的各项工作有计划、由方法、有依据、有目的的展开;同时,为了建立完善内部管理机制,我们采用“走出去、引进来”的方式从实力强、水平高的物业公司那儿“取经”,在吸收先进物业公司内部管理经验的基础上结合我们的实际情况,对经营班子、行政办公室每一个管理岗位的职能、作用、工作范围作了明确、具体的划分,从而将各项工作细化到每一个人,促进了各职能岗位工作的积极性、主动性和创造性,使各级管理人员在工作实践中不断得到锻炼,业务、管理水平不断得到提高
二、公司上下团结务实,服务意识显著提高作为物业公司,不断提高服务意识、服务水平和服务质量,才干最大限度的满足商户和业主的需求,在此基础上才干稳步提升物业收入,从而提高企业经济效益,树立良好的企业形象为此,物业公司首先从思想政治工作入手,发挥党组织的战斗堡垒作用和党、团员、工会积极份子的模范带头作用,带领全体员工转变服务观念、开展理论学习、加强业务培训,使上自领导班子下至普通员工的服务意识和自身素质得到不断提高,公司领导和各级管理人员时常深入基层做大量的答疑解惑工作,公司上下形成为了团结一致、求真务实的工作氛围;其次,为了能够在物业服务的质量上更上一个台阶,在今后的物业资质评审中更上一个档次,物业公司加强了各类资料的查阅、采集、归档工作,按部门、形式、性质等不同合理分类、存档,极慷慨便了对所需材料的及时查阅和利用;第三,重视参加和开展形式各样的培训活动,在积极参加股分公司组织的各类培训、学习的同时针对公司内部各部(室)的工作特点和性质定期或者不定期的开展升旗仪式、安全生产、消防知识、仪容仪表、礼仪礼节、设备原理、物业规范等业务培训,使全体员工的服务意识和业务素质得到不断提高;第四,狠抓各项规章制度的落实,促进各项工作迅速有效的开展,特殊是为了切实落实在近期实施的《效绩考核制度》我们下了极大的功夫,在考核部门的同时管理人员也要接受《效绩考核检查制度》考核,起到了相互监督的作用,实施一个月来,公司全体员工的工作作风、质量和服务意识、水平以及有效投诉的处理率都有了显著提高;又如《晨会制度》实施后,每天晨会对前期浮现的问题和当天安排的工作具体落实到相关责任人,要求当天能完成的必须当天完成,不能完成的要查出原因、制定计划,按规定的期限完成,使各部室的工作效率明显加快,改变了懒、散、慢的不良工作习惯,对迅速提高服务意识、尽可能减少投诉和有效开展工作起到了至关重要的作用
三、节能降耗、精减人员,管理效益明显提高物业公司领导班子清醒的认识到,必须强化全体员工的成本意识、加强内部管理、加大监控力度、精减富余人员,才干减少企业亏损、提高企业效益,在实际工作中我们主要从三个方面做了具体工作首先,针对采购工作是节能降耗的关键环节物业公司实施了严格的监控制度,在常置易耗品的采购过程中建立供货厂家详细资料并与供货单位建立长期供货关系,同时,财务与办公室人员时常做市场调查,尽可能找到源头供货商,还改变了原采购人员在采购300元以上物品必须两人以上外购为任何金额都必须两人以上外购,同时,为了提高服务,在对入圆企业有偿服务项目上,要求采购人员被服务方进行商议,确定是自行购买材料,还是物业公司代购或者是物业公司协助购买,从成本上最大限度满足企业利益通过这一系列措施达到了有效监控的目的;其次,通过减员工作使企业人力成本降低,从200x年初至今,我们共与31名员工解除了劳动关系,每月减少工资及附加费用就可达2万多元,切实为企业减轻了负担;第三,通过抓内部管理降低费用,物业公司所有管理人员从6月起住手在员工餐就餐,值班经理和夜班值班人员取销快餐就餐而由员工餐供应,仅此举措又降低了费用,止匕外,本着为商户着想的原则在维修过程中能修复的不换新,能出工一人的不用两人,能一小时修复的决不用两小时,取得了较好的社会效益;第四,开展修旧利废活动,办公室以身作则在办公用品领用上严格控制,纸张正面用完用背面,做的能省就省,清洁部把旧拖把
2、3个拆开合成1个接着用,工程部把报废设备中能用的零件拆洗后再加以利用,值班人员在不影响经营的情况下分区控制,做到不必开的灯不开、能少开的少开,包干区域做到人走灯熄、、水停,并用奖惩规定加以约束,通过各个部(室)的共同努力,达到了降低消耗的目的存在的问题目前,物业公司在内部管理方面也就是“软”管理方面有了很大提高,如服务的及时性、质量、态度及标准化管理方面,但由于物业服务中硬件设施不到位,导致(冷)热空调服务部份达不到需求物业公司针对此工作已拿出整改存在的问题
1、几千部风机盘管经六年使用未检修、清洗,表冷器表面被油腻和尘垢阻塞,风量很小,有的甚至无风,使产生的冷热空气散失严重,三楼在清洗后效果有很大改观,因此,风机盘管需彻底清洗;
2、漠化锂设备使用六年来从未大修过,存在许多隐患且制冷效果降低,一旦浮现故障将直接影响大厦的冷暖供应,故必须彻底大修;
3、部份区域加装大容量风机盘管
4、新风系统风量散失严重
5、保温工作不到位
6、建设工程中物业公司的介入工作不到位,加大了物业公司的维修难度和费用,因此建议在以后的施工前期、中期和验收期及质量保证金的支付也应有物业公司的签字才能认可,以加强对施工质量的监控以上问题物业公司已专题报告公司,相信在公司的支持下,硬件服务设施一定会得到改善其次,物业公司管理人员起步较低、能力较欠缺,在下半年要加强培训和学习力度,以提高管理人员的业务素质和整体管理水平第三,物业公司仅成立一年,起步低、时间短,只处于发育阶段,与本市大型物业公司存在着差距,在走向市场的发展过程中缺乏技术能力、管理能力和竞争能力第四,员工队伍整体技术含量低,在今后的人事工作中要加强对高技术、高能力人材的引进,并通过培训挖掘内部技术潜能,发现、培养和储备技术人材
五、今后工作展望首先,加强全体员工的培训、学习,在提高服务意识、水平及质量的基础上继续完善规章制度和资料管理,以期在下半年物业资质的评审上再上一个台阶,争取获得二级物业资质;其次,改革人事制度,这需要做好几个工作
1、建立因事设岗制度,按照工作需要和物业管理有关标准设立工作岗位,明确岗位结构比例,以解决行政、后勤人员多,专业技术人材少的问题;
2、建立因岗定责制度,将工作、任务层层分解,落实到岗,将上岗者经济收入与去留升降挂钩,不留责任空白区,避免相互扯皮、推委;
3、建立竞聘上岗制度,使在岗者始终处于积极进取的最佳状态第三,继续完善工资改革分配制度,运用利益杠杆让每一个员工环绕自己的诚实劳动应得的正当利益快速运转起来,彻底消除干部、员工的惰性,充分调动积极性、主动性、创造性,使全体干部、员工人人争事干第四,要拓宽服务领域,提供各种个性化服务,这需要树立全心全意为业主服务的思想,想在业主需要之前,做在业主需要之先,在为业主提供常规的卫生、安全、维修服务的基础上,积极发展绿化、家政、委托、代理、中介、商业服务等项目,不仅使业主在物业服务中获得切实利益,也使自己的物业服务获得经济和社会效益第五,争取树立品牌服务,利用“—”这个老字号在市场竞争中取得优势,充分发挥地缘优势、品牌优势,创造机会在从先进的物业公司学习其先进的管理、经营方法和经验,在全面提高服务水平的基础上,打造出本市乃至西北的物业管理新品牌目前,本市的物业管理只处于起步阶段,有相当的发展空间,我们一定要在思想观念、经营理念和服务意识上抢在前列,我们相信,通过我们求真务实的不断努力,一定能够实现我们的目标物业年终总结篇4
一、公共环境卫生监督工作履行卫生检查制度,发现大厦环境保洁不到位时向外包单位发出《不合格通知书》或者《警告通知书》,没有及时整改者,即将情况向领导汇报原外包单位(—清洁服务有限公司)在屡次发
二、心系本职工作,认真履行职责
(一)耐心细致地做好财务工作自接手管理处财务工作的半年来,我认真核对上半年的财务账簿,理清财务关系,严格财务制度,做好每一笔账,确保了年度收支平衡和盈利目标的实现一是做好每一笔进出账对于每一笔进出账,我都根据财务的分类规则,分门别类记录在案,登记造册同时认真核对发票、账单,搞好票据管理二是搞好每月例行对账按照财务制度,我细化当月收支情况,定期编制财务报表,按公司的要求及时进行对账,没有浮现漏报、错报的情况三是及时收缴服务费结合的实际,在进一步了解掌握服务费协议收缴办法的基础上,我认真搞好区分,按照—公司、业主和我方协定的服务费,定期予以收缴、催收,200_年全年的服务费已全额到账四是合理控制开支合理控制开支是实现盈利的重要环节,我坚持从公司的利益出发,积极协助管理处主任当家理财特殊在时常性开支方面,严格把好采购关、消耗关和监督关,防止铺张浪费,同时提出了一些合理化建议
(二)积极主动地搞好文案管理出《不合格通知书》及《警告通知书》的情况下,未能整改完成,物业部积极配合管理处于12月1日更换外包清洁单位新的清洁单位(—物业管理有限公司)由于人手不足,影响到大厦公共卫生的保洁不到位,管理处于1月1日再次更换清洁外包单位(远航清洁服务有限公司)清洁单位的更换过程中,物业部顺利地完成交接工作和履行监督工作
二、处理投诉意见工作物业部接待和处理投诉意见,一年度关于服务工作的投诉有五宗,物业部于12月26日对该五宗投诉都做了年度回访(其中有一宗由于联系业主有苦难,暂时未回访成功)年度回访的结果甚是令人欢喜,业主对管理处的工作都表示满意与支持
三、档案管理工作由于国龙大厦历史背景的特殊性,物业部在领导的指导下,逐渐完善业户的资料
(1)、将旧文件归类存档;
(2)、更新业主(住户)的资料;
(3)、管理各种合同文件;
(4)、打印和存档文件12月20日,物业部在领导的指导和各部门的配合下,完成大厦业户资料汇总的任务,这对大厦的管理带来一定的方便作用
四、工程跟进物业部接到业户关于工程求助或者意见时,及时发出《工程单》,同时跟进工程的进程公共部位的工程项目,由物业部发出《内部协调单》并跟进物业部在跟进工程进程的过程中需做好业户的解答工作与回访,并监督工程部完成进程任务如未能及时完成工程项目时,即与工程部主管协调,并及时将该情况向领导汇报七楼外包项目与员工宿舍于1月15日竣工,物业部在此工程项目中起着监督与协调的作用
五、部门协调与监督工作履行部门监督制度,协调部门之间的工作部门浮现不合格现象时,及时向其部门主管沟通,同时发出有关文件,如果该现象经多次协调无果时,及时向领导汇报在接到重要任务需要部门之间的配合时,及时发出《部门通知》
六、公文写作在接到通知或者节假日来暂时,及时在公告栏中发布《温馨提示》、《通知》等公文,以此将管理处的信息传递给泛博业户
七、管理费催收工作物业部负责将每月的管理费情况汇总并催收,物业部在领导的指导下很好地完成管理费的催收工作写字楼当月的缴费率达到百分之百;物业管理费欠费超过半年的户数有3户物业部于每双月的月底负责将管理费的收费情况向领导汇报
八、仓库与广告位的管理物业部负责对仓库与广告位的出租、收费等管理工作过去的一年里,物业部虽说做出了一点点的成绩,却也犯了不少错误这与本人的经验及能力有很大的关系在将来的日子里,我将更加认真地工作,努力提高自己,用谦虚的态度和饱满的热情完成物业部的工作物业年终总结篇5今年是总公司寻求改革的一年,也是总公司快速发展的一年这一年来,物管中心按照总公司年初提出的“质量、改革、发展”的工作目标要求,在总公司领导的关心下,全体员工团结一心,艰难奋斗,扎实工作,不断创新,进一步提升了物管中心的管理和服务质量,取得了一定的成绩,现将年的工作总结如下
一、品牌建设物管中心始终把提高物业管理服务的质量作为中心运行的首选目标,坚持总公司“敬业报校,诚信服务,保障有力,追求卓越”的宗旨今年年初开始,中心便着手打造物管中心“,第一服务”的品牌效应,提高物管中心的运作效率和竞争力
(一)贯彻ISO质量管理体系物管中心始终贯彻IS09000质量管理体系,贯彻总公司“质量年”的要求,坚持每月上2次物业质量交叉检查,通报,实施改进的工作,制定并实施了《优质服务方案》、《安全红五月服务方案》此外还按照ISO质量管理要求,对管理体系文件进行了部份修改
(二)形成以客户满意为中心的质量体系“服务为本,客户至上”,在今年的工作中,物管中心注重加强与业主和使用人的沟通联系,主要做了以下工作
1、积极与各教学楼、办公楼办公单位联系,做好日常物业管理工作以及其他各项暂时交待的袭击任务,保障了各大楼、办公楼正常的教学、办公秩序如协助教务处做好学生各项考试工作以及全国英语四六级等级考试工作,配合国资处和研究生部对明德楼
五、六楼教室的1000套桌椅的搬运工作,配合学校职能部门举行茅以升基金颁奖大会、迎新场地、红歌会场布置及周边环境布置工作等
2、遇到紧急重要情况,及时张贴温馨提示,坚持在家属区及时张贴板报、黑板报;如元旦、春节、劳动节、60周年大庆等专题板报及抗击甲流黑板报等
3、举办“11月18日后勤总公司物业客服联系接待日”活动,发放“交大物业安全优质服务卡”,广泛征求家属区业主对物业服务意见建议;张贴服务联系电话,方便大家在联系物管中心进行相关事宜的处理,力争让全校师生员工满意放心
二、内部日常管理工作
(一)人员素质方面为了提高物管中心的运作效率和核心竞争力,今年年初,物管中心便制定了一系列培训计划,积极开展各项知识培训,努力提高员工的综合素质和服务质量培训分为两大类,一是普通员工的培训,二是管理干部的培训员工培训包括利用每周各部门的早会,分别对员工进行素质、礼仪、技能及质量要求进行培训,培训内容主要包括企业文化培训,专业技术培训等;对管理干部的培训则主要环绕新版的《重庆市物业管理条例》以及新版的《GB/T19001—20_》质量管理标准展开通过培训,提高了员工的综合素质,改善了员工的工作态度,激发员工团结合作,大大提高了服务质量
(二)保安方面20_年,在总公司领导的正确领导下,保安部全体队员坚持为学校正常的教学科研秩序和泛博师生员工生命财产安全服务为宗旨,加强对学校园区进行综合管理,利用各种宣传教育手段、现有的物业管理条例、总公司内部保卫工作条例及物权法,充分发挥了保安的“人防、技防、群防”的有利条件,全面维护了校区内的人、车、物的安全,具体工作如下
1、根据总公司提出的“安全、质量、发展”的思路为切入点,结合保安部具体工作为实际重点,加强对校区的人、车、物管理
2、制定门岗管理制度,来人来访、物品出入登记,车辆实行“一车一杆一证”的放行制度
3、加强整个区域的巡逻范围,白日队员实行交叉巡逻,不定时对各区域设岗布控晚上实行分时间段进行巡逻,以季节变化为准队员分批进行巡逻,做到防患于未然
4、加强对校区内所有消防设施设备的安全检查做到“预防为主,防消结合,隐患险于明火,责任重于泰山”的高度责任感
(三)保洁及环境卫生方面
1、始终按照ISO质量管理体系要求,坚持以《清扫质量检查月报表》逐项对各责任区进行了严格考核,基本上完成为了总公司交给的各项任务
2、严格执行清洁工作规程,全天候清扫各教学大楼、办公大楼、洗手间、走廊等;全天候清擦垃圾箱、扶手、门等,及时清理垃圾,为泛博师生员工创造了一个干净、舒适的的生活、办公环境
3、对家属区主干道及家属区楼先后影响住户的树木进行了适当修枝,对绿地杂草,按每一个清洁工以责任区的形式分片包干负责
(四)维修方面
1、在公共设施、设备的管理方面,制定了完备的维护、保养计划和应急方案,及时定期对各种设施进行保养、检查,做到日常检查有登记、小型维护有记录,发现问题及时维修,及时处理,做好电梯、消防设备的维保工作
2、利用假期配合维修部门对第二教学楼各楼层爆裂地板砖约1000多平方的地板砖进行了维修、更换
3、部份家属楼房顶漏水、自来水管锈坏,许多住户水电气方面问题的浮现,使维修任务重,难度大,物管中心积极与住户进行协调,配合能源中心、工程队,使能源中心、工程队对家属区水电气、土木的维修工作得以顺利进行
4、为节约经费,对于一些损坏程度较低的设施设备自行进行维护,修缮,如维修第
一、四教学楼的桌椅200多套,门窗100多扇
(五)绿化方面
1、负责全院范围内20多万平方米的绿化种植和日常管理工作以及为院内各部门办公室、各种大小会议提供各种植物和花卉
2、协助工程公司及基建处完成游泳池、青红楼、总公司处、大坪校区等地的植物移植工作,共移植乔木600余株,灌木1000余株,地被500米2,在车队新植草坪150余平方米
3、在开学迎新、国庆、迎接人大副主任及交通部副部长等各项大小型会议中,布置草花量共计5万多盆
4、繁殖植物冷水花上万苗;菊花20_盆;春季草花3000盆;杆插苗木(包括蚊母、金叶女贞、红继木、芙蓉花、毛叶丁香等)上万苗
5、在学校开展的“宏扬生态文明,共建绿色校园”和学生义务植树等活动中,共同种植植物上百株
6、在绿化租摆业务中,向外拓展业务2起(南坪、应技院)租花量增加100余盆
(六)其他方面
1、积极配合学校各种会议及各二级单位的各种会议服务工作,全年共完成交通部副部长来校检查工作等重要会议服务工作178次,普通会议500余次
2、做好学校内的邮件收发工作及报刊、杂志的征订工作,全年共完成各种邮件的收发工作共计25828件
3、抓好消防防范工作及安全隐患的处理今年以来,先后组织了一百三十余人次,对家属区28栋家属楼进行了楼道乱堆乱放的各类杂物处理,消除了安全隐患,保持了消防通道的畅通
4、主动与家属区住户联系,更换存在安全隐患的空调脚架,为生锈的脚架去铁锈,刷防锈漆,做好家属区师生员工的安全防范工作
5、加大了对农贸市场秩序的整顿和“脏、舌L、差”的管理,使市场的秩序和环境卫生焕然一新每周两次对市场门市顶棚杂物进行清理,为市场每家住户增添消防灭火器,对乱摆乱放,超摊越位的经营进行了整顿,市场内外所有人力车实行统一归位,机动车做到停放有序
6、做好家属区和农贸市场的“除四害”工作,安排了每周一次的打药防治工作,不定时的投放鼠药;及时对浮现在家属区和校园内的蚂蜂窝进行处理,确保师生员工的人身安全
7、抓好节能工作,除时常向员工宣传节能知识、提高他们的节能意识外,还编制了一些宣传节能知识的小标语,并在各教学楼和行政楼内进行了张贴
8、做好总公司办公室搬至青楼底楼的工作,抽调人员及时对青楼办公室和过道进行清洁卫生清扫工作,对办公用品、电器设备进行打包、搬运及安装工作
三、今年完成的重要工作
(一)做好甲型病毒的防控工作在学校、总公司的’领导下,全面负责甲流期间红楼、青楼、西山楼隔离区的清洁卫生工作、生活垃圾及医疗废品出渣工作、铺设新增床垫及日常更换工作、隔离区域的日常消毒、隔离人员的饭菜运送等工作
(二)贯彻总公司以餐饮为龙头的方针,除做好生态食堂的物业管理工作,积极配合饮食公司做好第一届美食节各项工作,配合饮食公司对知园三食堂厕所、门窗及周边环境进行整治工作等,在饮食中心向外拓展的同时,还协助饮食中心做好各项后备保障工作,如抽调人员到彭水、合川、科技馆、南开中学等地进行保洁、维修、管理等工作
四、存在的问题和经验教训虽然我们在20_年的工作中取得了一定成绩,但我们也深刻的认识到我们的不足,还有不少需要完善与加强的地方第一,管理人员整体素质、服务意识有待进一步提升,今年的工作中,因管理服务不到位导致明德楼、第二教学楼个别办公室物品丢失,造成为了不好的影响,实际处理事务的能力还有待提高;第二,与业主的沟通不够,了解不足;第三,维修服务、保安服务和保洁服务质量还有待加强和提高;第四,物管中心专业性不强、经营方式过于单一半年来,我主要从事办公室的工作,的文案管理上手比较快,主要做好了以下2个方面的工作一是资料录入和文档编排工作对管理处涉及的资料文档和有关会议记录,我认真搞好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格文档,草拟报表等二是档案管理工作到管理处后,对档案的系统化、规范化的分类管理是我的一项时常性工作,我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记管理
(三)认真负责地抓好绿化维护小区绿化工作是10月份开始交与我负责的,对我来讲,这是一项初次打交道的工作,由于缺乏专业知识和管理经验,当前又缺少绿化工人,正值冬季,小区绿化工作形势比较严峻我主要做了以下2个方面的工作一是搞好小区绿化的日常维护二是认真验收交接
三、主要经验和收获在工作半年来,完成为了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获:针对以上几个问题,在年工作中,我们将吸取经验与教训,努力提高员工的业务技能与管理水平,开展丰富多彩的业主沟通活动,把工作做得更好在新的一年里,我们将加快步伐,不断提高自身物业管理水平,不断完善各项管理工作,在前行的路上脚塌实地,再接再砺,勇往直前,为总公司的发展添砖加瓦
(一)惟独摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才干尽快适应新的工作岗位
(二)惟独主动融入集体,处理好各方面的关系,才干在新的环境中保持好的工作状态
(三)惟独坚持原则落实制度,认真理财管账,才干履行好财务职责
(四)惟独树立服务意识,加强沟通协调,才干把份内的工作做好」
四、存在的不足由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,20_年的工作存在以下不足
(一)对物业管理服务费的协议内容了解不够,特殊是对以往的一些收费情况了解还不够及时;
(二)食堂伙食开消较大,宏观上把握容易,微观上控制困难;
(三)绿化工作形势严峻,自身在小区绿化管理上还要下更大的功夫
五、下步的打算针对20_年工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面
(一)积极搞好与鸿亚公司、业主之间的协调,进一步理顺关系;
(二)加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益;
(三)管好财、理好账,控制好时常项目开支;
(四)千方百计管理好食堂,处理好成本与伙食的关系;
(五)抓好小区绿化维护工作物业年终总结篇2一年即将过去,在公司领导班子的正确领导及大力支持下,经过—物业服务中心全体员工共同的努力,克服重重艰难,顺利完成为了公司下达的各项工作,全体员工爱岗敬业、努力工作,促进了各项工作的落实,较好的完成为了年度工作目标回顾即将过去的一年,对于我们—物业服务中心来说,是艰辛与忙碌的一年我们先后完成为了——期项目的前期介入工作;完成为了服务中心人员的组建工作;根据公司各项规章制度,结合自身实际情况完善了各项管理规章制度;顺利完成为了一期交房工作以及正常服务工作的开展以下是我服务中心08年度工作的详细
一、前期介入工作的开展三月份,公司抽调各部门骨干人员进驻项目,开始接管前的各项准备工作
(一)完成一期楼宇的接管验收工作,将发现的问题送至项目部,并跟踪问题的整改
(二)完成物业服务中心人员的招聘工作
(三)完成物业服务中心的组建工作
(四)完成小区的开荒工作
二、事物工作
(一)全年共办理进房1461户,其中门面30户,住宅1431户收取物业费共计
1447087.6元,垃圾清运费8120_.7元,信奶箱112650元,油烟止回阀45150元,装修保证金500500元
(二)装修办理全年共办理装修报批手续526户办理入住手续36户发现违规装修25起,己整改22起
(三)全年共处理业主报修1732例,问题主要集中在房屋质量方面,处理物业服务质量方面投诉3例
(四)办理共小区固定车位23个,收取暂时停车费共计)Lo
三、部门管理
(一)物业服务中心下设保安部、保洁部、工程部、综合部,物管部五个部门在职员工83人,其中保安部39人,保洁部30人,工程部9人,办公室5人
(二)完善各项规章制度,建立内部管理机制服务中心根据公司各项规章制度,结合自身实际情况完善了各项需要《行政管理制度》、《绩效考核制度》、《新员工入职培训制度》、《突发事件处理流程》、《各部门岗位职责》、《各部门培训教案》等制度材料,同时加大考核力度,使各项工作稳步展开
(三)认真执行培训制度,提高员工综合素质首先从各部门负责人思想政治工作入手,发挥管理人员模范带头作用,带领全体员工转变观念、加强业务培训,全年开展集中培训10次,小组培训22次,各部门内部培训每周进行一次使员工的综合素质得到不断提高;
(一)对进入小区的装修人员实行暂时出入证管理,谢绝无证人员进入小区
(二)对带出小区的物品实施放行登记管理,有效控制装修人员私带业主物品现象的发生
(三)对进出车辆实行收费管理,引导车辆文明有序停放对乱停乱放的车辆采取“温馨提示”告知的方法,控制乱停乱放现象的发生
(四)实行人员定岗定位划分责任区的方法,对场地秩序进行有效管理
(五)运用电子巡更设备,定时对小区进行巡查
(六)处理偷盗事件2起,火灾事件1起,损坏小区公共设施事件12起,捡到业主物品2起,已返还业主
(七)服务方面
1、每周利用例会的形式组织一次礼节礼貌和文明执勤教育,规范执勤中的言行举止,要求执勤过程中使用文明服务用语,做到打不还手骂不还口
2、针对车辆管理之中解释不到位,语言不规范,时常被投诉,并与车主多次发生矛盾服务工作上不去这一突出问题,首先是加强管理制度和收费方案的培训,在对门岗的用人上进行把关,从所有的队员中选派综合素质强,相对优秀的队员到门岗;
(八)队伍的管理与建设在人员难招,人员流动性大,整体保安员综合素质偏低的情况下,改进培训措施,采取循序渐进的办法,进行阶段性培训,安排培训班长全面跟踪负责,加强入职引导工作,及时掌握队员的思想状况,促进沟通交流,保持队伍稳定
五、环境管理
(一)卫生清洁工作方面,全体保洁员齐心协力,克服重重艰难,出色的完成为了—的卫生开荒工作,将原来的施工状态转变成现在干净整洁的居住环境
(二)较好完成为了服务中心下达的各项工作任务
(三)利用每周例会,加强保洁员服务意识的培训
(四)材料申购和使用坚决贯彻公司“节支增效”的管理理念,做到按需申购,以旧换新,使材料的不良消耗点降到了最低
(五)处理水浸事件30余起
(六)业主投诉保洁工作1起
六、工程管理
(一)顺利完成一期楼宇的接管验收工作,并将反映出来的房屋质量方面的问题送至项目部,派专人跟踪整改情况。