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实用版内勤人员工作计划范文三篇实用版内勤人员工作方案范文1
一、销售部办公室的日常工作作为公司的销售内勤,我深知岗位的重工性,也能增加我个XX人的交际力量销售部内勤是一个承上起下、沟通内外、协调摆布、联系八方的重要枢纽,把握市场最新购机用户资料的采集,为销售部业务人员做好保障在一些文件的整理、分期买卖合同的签署、银行按揭合同的签署及所需的资料(刚刚开通)、用户的回款进度、用户逾期欠款额、售车数量等等都是一些有益的决策文件,面对这些繁琐的日常事务,要有头有尾,自我增加协调工作意识,这半年来基本上做到了事事有着落
二、分期买卖合同、银行按揭合同的签署状况在签署分期分期买卖合同时,对于我来说可以说是游刃乎是一张白纸,由于近期的接触的不熟识到现在的渐渐了解终于把工作整理的有头有绪在新的一年里务必要把库房中的物品了解透彻、工作中不要怕苦这样才干少走弯路,才干少出漏洞
七、其它工作日常电话,接待来访的业主,乐观处理好业主所提出的问题,如业主报修立刻联系物业客服部做好与客服部的完成领导交办的其它任务
八、服务意识要做到不让领导支配的工作在自己这里延误,不让办理的事项在自己手里积压,不让各种差错在自己身上发生,不让申办业务群众在自己这里受冷落要哺育服务意识,时刻摆正位置,尽可能把工作支配得井井有条,做到坚决听从领导和服务群众在日常工作中,我还缺乏乐观主动性,这是我工作中存在的不足也是今后努力的方向下半年里,我将在自己的工作岗位上更加兢兢业业,以脚塌实地工作态度,尽职尽责地做好本职工作,不断提高、完善自己的工作力量,把上级交给的各项工作做的更好实用版内勤人员工作方案范文3
一、指导思想紧紧环绕学校工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、催促有效、服务到位”为目标,抓调研,抓协调,抓督查,抓学习与作风建设在主管校长的领导下,子细贯彻党的训练方针、政策,遵照上级部门的指示、打算,以为学校、为老师、为同学服务为己任,加强学习,注意细节、提高效率、落实到位在广阔教职工的支持和协作下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能,在校领导的统一领导下,脚塌实地,勤奋工作,悄悄奉献,为学校发展作出应有的贡献!
二、主要任务与目标
(一)、增加职责意识,协调各职能部门专心做好学校重点工作、匡助学校搞好活动的组织支配工作,确保学校工作政令畅通,1做到“准时,全面,精确,高效工帮助校长做好学校有关建立工作的文字撰写和资料采集整理工作、整理各分管校长工作要点和各处室工作,提前做好学校一周2工作支配,在学校网站上开辟“一周工作”专栏,将每周工作准时发布到学校网站“一周工作”栏,使全体老师明确个人与学校近期的工作和任务(二卜加强办公室建设,做好协调与服务、争取主动、专心协作、充分协调是学校办公室的主要工作目1标新学期开头,建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每一个岗位、每项工作的标准和职责,坚从高、从严、从全、从细要求同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象做好办公室与各科室、班级组、工会等各部门的协调,坚固树立全局观念,强化服务意识、依据学校的实际状况,做好《试验学校制度汇编》,进一步2完善《老师年度考核方法》、《校评比方案》等管理制度,以管理考核为手段,旨在提高老师的素质,加强我校的老师队伍建设,使优秀的老师透过评比的平台露出头角,满意人材的需求、依据学校整体工作要求,详细协调支配好各种会议、工作,3做好会议记录子细完成校领导交办的工(转载于学校校长办公室年度工作方案)作,注意调查讨论,为领导决策带给科学、详细、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫、组织起草学校发展规划、工作要点、工作总结、阅历材料及4学校领导报告、讲话提前做好学期结束前的工作支配,依据学校部署准时起草学校工作方案、连续抓好值周值日、教职工考勤工作和礼貌办公室的建设
5、建立学习型处室,创设良好的学习氛围,加强办公室工作人6员的政治业务学习,提高自身素质,为更好的开展工作打好坚实的理论基础
(三)、高质量地完成办公室常规工作、在校领导指导和帮忙下,明确任务,各负其责,做好文件的1理解、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错各项文件材料,力求准时、精确、优质、高效、连续做好宣扬工作,以及各种迎检及接待工作2我校宣扬工作包括校外新闻媒体宣扬和校内的广播站、板报、橱窗等板块的资料,办公室要连续做好向大众新闻媒体撰写宣扬学校训练教学活动和建设发展成就的稿件充分发挥好各科室信息员的作用,环绕学校重点工作,以信息为载体,反映学校实力,展现亮点,营造氛围,提升学校的知名度和美誉度随着学校的发展,上级检查事宜越来越多,办公室要切实做到三到位,一是接待前到位,据任务大小,周全思索,统一部署,细致支配各项接待工作二是接待中到位,做到态度要温和,语言要标准,举止要优雅,接待要得体三是接待后到位,接待后要准时清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好豫备、连续做好精神礼貌建立工作,巩固礼貌建立成果3省级礼貌单位为目标,连续坚持不懈地抓好礼貌建立xx工作,不断创新精神礼貌建立的途径,不断丰富精神礼貌建设的内涵,把精神礼貌建设与学校训练教学工作密切结合起来,以精神礼貌建设促进学校发展、做好档案管理工作4做好学校文函档案管理工作和保密工作,依据档案管理的要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,留意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范贴合保密要求,做好档案利用工作,更好地为训练教学及各项工作服务、做好单位考勤工作,按月准时发布
5、管理好单位印章,实事求是地开具各类证明、介绍,谨慎使6用学校印章,做好印章使用登记、子细做好信访工作建立老干部档案,按时慰问离退休老老7师,关心帮忙老老师解决生活中的艰难对到校来访的家长、老老师要急躁理解问询做好解释工作对不属于自身职责范围内的事项,应准时引导到相关部门或者说明状况、作好记录、转交材料、上报上级领导采用多种渠道,加强家校联系、完成好校领导交办的其他暂时工作任务8
三、详细措施、严格实行“*”1——“不让办事的同志在我那里受到冷遇”,坚持做到“五个一”即一张热忱的笑脸,一声亲切的问侯一次有力的握手,一番客气的让座,一杯芳香的热茶对办事者的谈话,要急躁倾听,做好记录;对办事者提出的事项,要子细讨论,尽快处理;对违反政策原则的要求,要宣扬政策,作好解释让办事者兴奋而来,满足而去——“不让工作事项因我而延误积压”,坚持做到“五准时”即准时办理直理解理的普通事项,准时呈报需要审批的工作事项,准时汇总需要采集的数据材料,准时反馈承办事项的进度状况,准时传阅的文件材料对自己承办的每一项工作都要做到今日之事今日办,明日之事提前办透过办结承办的工作事项,充分体现办公室优质高效、雷厉风行的工作作风——“不让工作差错在我那里发生”,坚持做到“三把关”即经办人把好承办事项的基础关,工作搭档把好承办事项的文字关,办公室人员把好承办事项的综合关,工作中实行分工协作,坚持分工不分家,既根据各自岗位职责搞好自身工作,又高度协调,相互支持、相互帮忙、互挑“毛病”办求把工作差错消退在萌芽状态,工作失误处理在内部环节充分体现“办公室工作无小事”,办公室严谨细致、精益求精的塌实作风——“不让不良风气在我那里消失”,坚持做到“五个要”即要讲党性、讲原则、讲政策,办事公而不偏;要宽宏容人,公正豁达,不掺杂个人好恶,不搞先入为主;要伸张正义,坚持公道,不偏听偏信;要遵守纪律,保守隐秘,不跑风漏气;要“循规蹈矩”,不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,始终做到原则不变,法规不丢充分体现公道正派、严明守纪的道德品质,以实际行动建立正气机关——“不让办公室的形象因我而受到伤害”,坚持做到不搬弄是非日常工作中,讲话、谈话、打电话要精确、简炼和规范;言谈、举止、着装要礼貌端庄和得体;办公室要干净、清爽;不随便串门走动;无论何时何地,都要记住自己的身份,注意个人的形象,为树公室良好的社会形象增光添彩、子细落实“四项制度”2——落实首问职责制首问职责制就是办公室第一位理解有关人员办事、来访、来电的同志,负有热忱接待、仔细办理或者引导办理有关事宜职责的制度落实首问职责制,要做到“四个一”,即说好每一句话,接听好每一个电有余但是在填写的数据和内容同时,要慎之又慎,我们都知道合同具有法律效力,一旦数据和内容消失错误,将会给公司带来巨大的损失,在搜集用户资料时也比较简洁(包括户口本、结婚证、身份证等证件)在签署银行按揭合同时,现在还比较生疏,由于银行按揭刚刚开通,银行按揭和分期买卖合同同样,在填写的数据和内容同时,要慎之又慎,按揭合同更具有法律效力但在办理银行按揭的过程之中,购机用户的按揭贷款资料是一个重工的组成部份,公证处公证、银行贷款资料、福田公司存档、我公司存档资料这些程序是很重要的,假如不公证?银行不给贷款这些环节是紧紧相扣的,是必不行少的一部份我公司在存留有户档案时,我们取公证处、银行、福田三方的菁华,我们在办理银行按揭贷款方面还存在肯定的漏洞,我信任随着银行按揭贷款的逐步深化,我将做得更好、更完善!话,接待好每一位同志,办好每一件事情对属于自身职责范围内的事务,能即将办的应准时办理;需待以时日办理的,应予受理;条件不贴合或者手续不全的,应急躁解释说明对不属于自身职责范围内的事项,应准时引导到相关部门或者说明状况、作好记录、转交材料工作中要自觉使用礼貌用语,禁止使用伤害对方感情、伤害政府形象、影响服务效果的任何话语——落实办理制办理制就是办公室工作人员在规定时限内办结承办事项,并准时反馈办理状况的制度本着简捷快办的原则,依据承办事项的轻重缓急,原则上急件在当日内完成,规范性文件及重大调研课题按方案完成要加快工作节奏,根据赶前不赶后的要求,尽量把承办的工作往前“赶”,提前完成任务同时,要准时反馈状况,做到件件有着落,事事有交待落实过失追究制过失追究制就是对本科室工作人员在承办事项中消失的失误追究职责的制度发生1-2次,批评训练;发生次,写出书面检查;次以上的在办公室3-55会上作检讨、做到“五个好”
3、办理文件把好关办理文件主要把好“三关”一是2行文关对各类文稿要先审查其是否有发文必要,以及行文格式、文种是否妥当二是政策关看是否贴合党的路线、方针、政策、法律法规以及学校决议、精神三是文字关,对文稿要细心写作、修改,确保语言精确、简洁、精炼、流畅、生动在电子公文交换中,新形势、新需要,高标准、严要求,更要把握计算机操作技能,熟识电子公文制作,严格电子公文处理规范办公室人员惟有充分发挥吃苦耐劳的精神,忘我的工作,务求做到收发准时、行文规范、严守隐秘,决不担搁各项工作的顺当开展要加强对电子印章的管理,杜绝违规操作现象发生、搞好协调服务搞好协调服务应留意“四点”一是原则性3凡事都要坚持政策原则,出以公心、依法办事、以理服人二是谋略性要深化调查,弄清冲突的来龙去脉,对处理看法胸有成竹三是敏捷性要敏捷多变,一把钥匙开一把锁,坚持原则不呆板,敏捷处置不乱套四是加强自身修养,要待人以诚,与人为善,不耍小聪明,不出歪点子,不玩小权术搞好协调服务应处理好“六种关系”一是扎实抓工作与用巧力的关系沟通与协调技巧,擅长倾听别人讲话,把握意图,擅长倾听基层看法,给领导反映问题要有方案选取,对下讲话要克服高傲二是处理好理财与用财的关系,力求节省办好事三是对外交往与树立形象的关系维护好尊严,树立好形象,举手投足皆形象四是处理好杂乱无章与有条不紊的关系无规律就是规律,办公室要忙而不乱五是处理好全面服务与维护教学中心的关系六是要处理好勤奋工作与乐于奉献的关系要有容人的雅量搞好协调服务应创造宽松环境,团结人员一是要有良好精神状态,争取领导支持,站在领导角度想问题、办事情二是擅长管理,团结协作,增加分散力三是环绕中心,勇于示范、贯彻落实抓好督查督办督查督办是办公室的主要职能之一,4办公室要充分利用多种形式督查督办,保证学校决策落实到位一是坚持原则敢督查督办在督查督办过程中,可能会影响到某些科室或者个人的利益,但为了推动各项工作全面发展,只要坚持原则,在实践中逐步得到理解和支持二是注意方法善督查督办在督查督办中,要有与人合作、协作的姿式,发挥指导、匡助、支持的作用三是忠于职守勤督查督办要将不同时期、不同阶段的事项列入日常工作之中,构成督查督办记录,对执行学校决策不到位的予以通报、抓好信息化建设促发展在办公自动化快速代替手工操作的5这天,抓好信息化建设化工作势在必行我们务必把握最新的动态、高质量的信息、实用的宣扬资料,不断完善网站的功能,使学校网站建设成为资料丰富、信息准时、信息真实、设计新鲜的网站,为我校的(本文来自中科软件园,转载请注明)大局工作服务,努力为社会各界带给最准时、最新鲜、最实用的信息资源
三、月行事历月份
2、组织落实各部门制定方案、学校工作方案、行事历、值周表,1并整理印发、参加制定《克枯学校岗位职责和工作调整方案》和《克枯学2校“十二五”发展规划》;、组织全体老师学习《中学校老师职业道德规范》、《汶3川县训练局年工作支配》、《年克枯学校工作方20xx20xx案》、《七个怎样看》和《大国崛起》电视片、做好开学豫备工作4月份
3、做好迎接县训练局开学工作检查豫备
1、做好开学典礼相关工作
2、制定汶川县克枯学校校年春季《城乡环境综合320xx管理“进学校”活动方案》、协同工会做好庆祝“三八”妇女节活动
4、做好普法相关工作;
5、做好教职工参预全县教职工篮球、乒乓球运动会的相6关工作、开展礼貌办公室评比工作7月份
4、召开全校家长会;
1、做好庆祝“
五、一”国际劳动节相关豫备工作
2、礼貌办公室评比工作;3月份:
5、连续开展环境综合管理工作
1、礼貌办公室评比工作
2、筹备庆祝“
六、一”国际儿童节的相关工作;3份
6、庆祝“
六、一”国际儿童节活动
1、支配期末工作
2、完成相关档案整理工作
3、礼貌办公室评比工作4月份
7、迎接学期结束有关检查工作
1、老师绩效工资考核
2、部门总结
3、支配假期值班人员,报训练局4
三、行政部年度工作方案第一部份总体目标
(一)总体目标、依据本年度工作状况与存在不足,结合目前公司发展状况和1今后趋势,行政部方案从十个方面开展年度的工作进一步XX完善公司的组织架构,确定和区分每一个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学合用,三年再也不做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行、完成公司各部门各职位的工作分析,为人材招募与评定薪资、2绩效考核供应科学依据;、完成日常行政礼聘与配置;
3、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公正的薪酬制4度;、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升5迁制度,做好员工职业生涯规划,哺育雇员仆人翁精神和献身精神,增加企业分散力、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评方法,6实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩从而提高绩效考核的权威性、有效性、大力加强员工岗位学问、技能和素质培训,加大内部7人材开辟力度、宏扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感8染人;、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司全部员工的主观能9动性,建立和谐、融洽的企业内部关系集思广益,为企业发展服务、做好人员流淌率的掌握与劳资关系、纠纷的预见与10处理既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利、乙nFt o
(二)留意事项:、行政工作是一个系统工程不行能一蹴而就,因此行1政部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行假如一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量供应保证、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是特殊重要的2基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门协作共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持自上而下转变观念与否,各部门供应支持与协作的程度如何,都是行政工作成败的关键所以行政部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以匡助、此工作目标仅为行政部年度全年工作的基本文件,而非3xx详细工作方案鉴于企业行政建设是一个长期工程,针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的具体工作方案但必需等此工作目标经公司领导讨论通过后方付诸实施,如遇公司对本部门目标的调整,行政部将按调整后的目标完成年度工作同样,每一个目标项目实施的详细方案、方案、制度、表单等,也将依据公司调整后的目标进行详细落实其次部份完善公司组织架构
(一)目标概述公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的而公司的组织架构建设打算着企业的发展方向鉴于此,行政部在年首先应完成公司组织架构的完善基XX于稳定、合理、健全的原则,通过对公公司将来进展态势的猜测和分析,制定出一个科学的公司组织架构,确定和区分每一个职能部门的权责,使每一个部门、每一个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学合用,尽可能三年内再也不做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展
(二)详细实施方案、年元月底前完成公司现有组织架构和职位编制的合理性120xx调查和公司各部门将来发展趋势的调查;、年二月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门220xx看法,报请总经理审阅修改;、年三月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、320xx公司人员编制方案公司各部门协作公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造行政部负责整理成册归
(三)实施目标留意事项公司组织架构打算于公司的长期发展战略,打算着公司组织的高效运作与否组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于对付日常事务,妨碍公司的进展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推委现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样妨碍公司的发展实用版内勤人员工作方案范文2
一、日常工作作为内勤人员,我深知岗位的重要性,也能增加我个人的交际力量内勤是一个协调摆布的重要纽带面对繁琐的日常事务要有头有尾,自我增加协调意识
二、加强学习对于我个人来讲,我始终在物业的客服与内勤线上工作,接触工作主要以业主投诉、内外沟通协调为主,对其它部门在技术操作和内部管理方面的‘学问把握的不够全面我将针对欠缺与不足努力补上多学习、多沟通,听取各方看法全面提高各方面水平
三、了解业户的状况到现任工作岗位才三个月的时间,所以对业主各家的状况还都不是很了解作为内勤人员有必要的了解各家的状况,这有助于物业费的收缴率乐观的与业户进行沟通
四、物业、水、电费的收缴物业、水、电费每两个月上门收取一次,收费前水、电需查表根据工作多少提前把查表与收费时间定下查表后的表示数记录在年收费台账算好每户金额打印出收据上门收取费用
五、考勤工作记录好各员工每天的出勤状况,每一个月的准时报考勤不行马糊、大意
六、库房工作关于库房管理工作,首先要清晰库房中的物品状况、型号及性能都必需要熟识,刚接触时我对库房了解不多,几。