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年办公室文秘个人工作总结范文锦集2022办公室文秘个人工作总结篇1一年来,在政府办公室领导的带动下,在全体成员的匡助下,我从文书岗位转到秘书岗位后,紧紧环绕区政府办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成为了各项工作任务,现作以下总结
一、强化职能,做好服务工作我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平一是环绕中心,为领导服务突出超前性坚固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手今年,我先后撰写了《关于在我区深入开展爱国卫生运动的调查报告》、《关于社区建设工作考察报告》、《关于加强社区建设,做好我区扶贫解困工作的调查报告》等3篇调研在陪同领导到—市社区建设先进区考察后,将先进区的经验写入调查报告,并结合我区实际分析社区建设工作,民政局根据考察报告中先进社区创新精神在我区广泛开展社区建设创新大赛,调动了社区工作者创新工作的积极性街道社区根据上半年以来,在领导的正确领导下,在办公室主任的指导匡助下,本人现将上半年来的工作情况汇报如下
一、加强学习,提高自身文化素质修养办公室是一个综合性的部门,对文秘工作人员的要求也是多方面的,不仅要有一定的思想素质,还要了解的业务情况,熟悉上级的各项方针政策,这样才干在待人接物方面恰到好处,在处理文件等文字材料方面不出差错今年以来,本人在学习方面的收获,一是在办公室主任的带领指导下,认真学习保密法二是参加了五月份档案局举办的档案管理人员培训班,拓宽了知识面提高了文件管理与档案管理的思路并且先后被评为先进单位和先进个人的荣誉称号
二、热爱工作,提高工作办事效率办公室工作无小事,办公室人员要眼勤、口勤、手勤、脚勤但要做到以上的要求,我觉得关键是要有一种对这份工作的热爱,惟独爱岗,才干乐岗,才干敬业,在自己的岗位上不断做出新成绩半年来,在工作中,主要发文达到33个、及时传阅各类文件758份、复印文件若干、接发传真若干,并多次筹备大型会议等,都能较好的完成各项工作
三、作风严谨,时刻保持清醒头脑工作中,有时可以接触到各类机密文件、信息,对此,我时刻提醒自己,要端正思想,严谨作风,不透露不该透露的信息,对他人造成误导,即使在家里也不谈论工作上的事,严格遵循了办公室工作人员的保密原则半年来,通过大家的关心匡助,本人在各方面都有了较大的提高,工作上能积极与各部门之间的协调与配合,但工作中也存在许多不足之处,在今后的工作中,本人要加强自身的理论学习,提高业务水平;同时,继续向身边的同事学习,不断改进自身的工作,提高服务水平,努力使自身的工作再上一个新的台阶办公室文秘个人工作总结篇4经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心和匡助,我已彻底融入到了龙泉寺这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显着的提高现将我一年来的工作情况简要总结如下
一、办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性由于我们办公室人手少,工作量大,我和两位大姐共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希翼把领导交办的事情办妥、办好
二、加强学习,注重自身素质修养和提高记得局长每次开会都说“固步自封,夜郎自大”这个成语,虽然这惟独八个字,但所表达的意思却是深远的,要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才干适应景区未来的发展因此,我通过络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政管理论水平工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成为了和谐、默契的工作氛围此外,我还注重从工作及现实生活中吸收营养,认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识对办公室工作,能够提前思量,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等
三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客服务为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力
1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位领导的办公室等
2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有浮现错误的公文处理事情
3、纸张文档、电子文档的归档整理方面在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将实用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁因为不少文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找
4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纸漏在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务
5、制度建设方面,以“科学管理为主,人性关心为辅”的理念为了加强对人、财、物、法、环的管理,在新任局长上任不久,根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责等二十几项制度进行了全面修改和完善,突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使局内各项工作井然有序I、严格要求自己,时刻警省在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高政治业务素质我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情
五、存在的不足
1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准在这方面,我还有不少不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要内容
2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,导致自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会浮现一些不该浮现的错误
3、缺少细心,办事不够谨慎文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况办公室文秘个人工作总结篇5人们往往把求学之路称为“十年寒窗”,我却在课桌前渡过了整整二十年在校园的日子几乎每天都憋着一股劲,希翼有一天能尽快把自己学到的知识应用于实践,服务于社会重组改制为我提供了一个难得的机会,通过社会公开竞聘,我被安排到办公室文秘科,负责文案撰写和信息整理的工作在一个多月的工作中,我边学边做,与同事们一同进行了总台日常办公和先进性教育活动的文字处理和《》的策划、编辑工作在工作中,我努力克服工作岗位的不熟悉和工作经验的不足,虚心求教,多学、多问、多请示,充分发挥自身优势,将本科期间读的中文专业同研究生期间所学到的广电理论有机结合起来,扎实稳重开展工作,与同事达成良好的合作关系,并初步建立起领导对我的信任办公室文秘工作表面上看来中规中矩,略显枯燥,实际上却是处处都充满了挑战文秘工作对行文的规范性和文字功夫的要求非常高,这与我原先在学校中写—的要求相差很大,因此在工作中所遇到的艰难要比我想象中多不少此外,社会经验和工作经验的缺乏,也为我尽快适应工作带来了许多艰难我刚刚毕业,与社会接触较少,在待人接物、言行举止、处理问题等方面都还有不少内容需要不断学习,充实提高与此同时,这些问题对我来说也是一笔的财富,我相信在刚刚参加工作时所遇到的问题会为我今后的工作积累下珍贵的经验在今后的工作中,我将在以下几下方面继续努力
一、努力树立对总台和总台领导的服务意识,把工作当成一种服务站在总台和总台领导的角度看问题,审时度势,全力以赴,为领导服务,替领导分忧,让领导满意
二、在今后的工作中,要在学习适应的基础上,加强工作的主动性,积极主动地在自己的工作范围内多为领导和办公室工作进行一些开创性的工作办公室文秘工作总结
三、努力摆脱学校生活所带来的不利影响,包括谈吐、仪表、为人处事的方式方法等,使自己能够尽快适应办公室的工作需要对工作要有充分的自信,但不能骄傲,不要看重自己的学历,需要学习的东西还有不少不少
四、文秘科的许多工作直接涉及到台和台领导的相关事务,这需要养成对领导不乱说,对同事不多说,对外界不能说的工作习惯
五、要继续保持在学校时的钻研状态,认真学习广电业务知识和文秘工作,要把广电业务知识同文秘工作,特别是办公室信息工作结合起来办公室文秘科是个团结奋进的集体,是一个朝气蓬勃的集体,感谢各级领导对我的关心和鼓励,感谢办公室的同事们在各个方面赋予我的匡助,在今后的工作中,我要努力调整自己的工作状态和工作方法,以饱满的精神状态和扎实的工作作风,做好自己的本职工作,为总台的改革和发展多做贡献考察报告开展了楼道文化,在全市计生、城管、爱卫大检查中都被做典型的文化阵地进行宣传二是搞好配合,为科室服务突出主动性在开展重要工作中,我时常与科室领导互通情况,以求统一认识,步调一致,排除干扰,共同环绕中心工作搞好服务、当好参谋,变部门行为为政府整体行为,形成合力,提高整体工作水平在防治非典型期间,我和卫生局领导加班加点、协同作战,在召开大型会议或者上级领导来访等工作上,我都能够及时掌握信息,提前运作,尽可能为基层减轻负担三是体察民情,为群众服务突出积极性认真接待群众来信来访,对群众反映的问题及时登记,归口转办处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复在今年解决卧里屯地区噪声扰民、排水不畅等事宜时,我每天早晨先到—地区察看工程发展情况,倾听群众呼声,并及时向领导反映情况,得到市建设二公司群众的好评
二、强化形象,提高自身素质为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,注重以身作则,讲奉献、树正气,以诚待人,树一流形象一是注重思想建设讲学习我始终把加强思想政治学习放在自身建设的首位,努力提高政治敏锐性和政治鉴别力二是爱岗敬业讲奉献办公室工作最大的规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,时常加班加点连轴转,特别是防治非典工作期间,每天连续工作14个小时,白日到基层了解情况,晚上草拟文件、撰写信息,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转三是锤练业务讲提高经过近一年的学习和锻炼,自己在文功夫上取得一定的进步全年共撰写汇报份、领导讲话26份利用办公室学习资料传阅或者为办公室同事校稿的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断地学习和探索中使自己在文材料上有所提高
三、强化大局意识,拓展工作思路工作中,我注重把握根本,坚持抓大事、抓关键,推进各项工作上台阶一是认真办文公文是传达政令的载体,公文的质量和水平直接影响政令的畅通,今年年初,执行了新的公文处理标准,我在认真学习《公文处理有关资料汇编》一书后,坚持发文前请同事帮忙,多次校对,确保无误一年来,共起草区政府和政府办文件12件,无一件浮现问题二是严格办会一年来,先后筹备路子会议、上级视察、现场会44次无论哪次会议我都及时和主管领导及办公室领导取得联系,摆布好工作的各个方面和环节,调动各方面的力量,尤其是防治非典初期,会议多、任务重、人员紧、信息络不畅通,我都能够克服艰难,有效的落实领导的安排部署,保证了工作的顺利进行,也赢得了各方面的支持和好评三是细心接待凡是上级领导来我区检查,我都认真准备接待,根据领导拟定的接待计划,注意接待细节,先后接待了副省长程幼东带队的爱卫情况检查、区劳动就业中心剪彩、光明路剪彩等大型检查等20多次,未浮现任何维漏一年来的工作虽然取得了一定成绩,但也存在一些不足,主要是思想解放程度还不够,服务上还不够,和有经验的老秘书比还有一定差距,材料上还在基本格式上徘徊,内容上缺少纵深挖掘的延伸,在今后的工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好办公室文秘个人工作总结篇2眨眼一年过去了,在单位的正确领导下,在领导和同志们的支持、指导和帮忙下,我较好地完成为了办公室文秘及文印工作任务在这期间我坚持学习政管理论和与本职工作相关的业务知识,用心参加单位组织的集中学习,并利用业余时间进行自学认真学习机关文秘与文印工作相关的业务及技能知识,业务水平和理论素质都有所提高明白了办公室在机关单位中既要发挥领导的参谋助手作用,又要承担文稿撰写、文件处理、行政管理、机要保密、信息采集、后勤接待、综合协调、企业宣传等多方面的任务,总的归纳起来就是要做好“办文、办会、办事”一年来,我坚持做到了良好的办公室的服务工作,发挥了助手作用,体现了窗口效应,更重要的是能正确把握宣传导向、全面贯彻上级文件精神及传达领导的讲话精神,并及时了解时事政策导向,在工作中不断总结提高,坚持吃苦耐劳、乐于奉献、团结互助的精神止匕外,工作中我还认真做好了文件收发、存档,传阅、保密和发文印刷等工作准确收发文件,并及时送于书记、主任批办和领导传阅,按要求做好了文件归档工作各种文件材料的打字和印刷工作未浮现大的错误,保证打字和印刷质量单位需要归档的文件材料不少,平时都做到了随时登记随时归档,并于年底及时通知大家上报归档材料,一丝不苟,从未浮现纸漏按照规定分类档案材料并及时送档案局归档,圆满完成档案工作任务透过努力,单位档案实现了专柜、专盒规范化管理为同志们查阅材料带给最方便、快捷的条件,为单位领导决策带给准确依据一年来的磨练,让我明白要想成为一位优秀的办公室文秘人员更要做到“四心”
一、耐心办公室工作无小事,每一件工作都容不得半点马糊,一旦出现疏漏,都可能捅娄子、误大事,从而给工作带来不利影响因此,我不断强化“职责重于泰山”的工作意识,认真学习《把信送给加西亚》、《没有任何借口》和《细节决定成败》等励志书籍,做到工作认真、态度端正、处事果断,在任何人面前、在处理任何事上,都耐心细致,从严要求、从优服务,高标准、高质量,确保工作万无一失
二、细心各机关单位下发需办理的文件是具有时间期限和具体要求的,因此务必贴合规范要求,不能有差错比如要写的汇报材料,具体撰写的资料和打印要求都有明确要求,上报时间有明文规定,那就应做到先后务必一致记得十分清晰的是一次打印一份调研汇报材料,资料输入好之后,打印出来发现日期打印错误,重新打印时,又发现汇报数据与更新数据有出入,反反复复打了五次才满足要求如果不细心,是做不好这项工作的;再有一次是会后人员安排就餐,因为一时疏忽,弄错就餐人数,坐位安排浮现遗漏,造成暂时安排,这一是让办公室后勤服务工作打了折扣,二是让单位服务形象扣了分,三是让自身办公潜力上浮现漏洞,所以无论做什么事,都需细心周到
三、用心其实要做好任何工作,都需要用心在办公室工作涉及面广,事情杂一年来的学习、了解,明白了工业园区的单位性质、职权及对整个县域经济、文化、生活影响的重要性,对于人民群众,它既担负起“父亲”的职责,又有挑起“母亲”的义务,然而办公室在单位就如人体中枢神经,牵系着各相关职能部门和直属各部门的统一协调,安排调度,资料总结与带给,所以作为办公室文秘人员都应做到人到心到办公室每一项工作都与全局有着密切的联系,需要在工作方法上下功夫,提高自己的办事效率一要甘于奉献,扎扎实实做好本职工作办公室工作的宗旨是服务,服务就意味着奉献在繁、杂的事情中要做好工作,务必要有吃苦耐劳、无私奉献的精神;要将任劳任怨作为修身养性的根本,在工作中不断充实和完善自己,使自己的全部聪明才干得以充分发挥二要理清思路,有条不紊的做好本职工作要分清轻重缓急、统筹兼顾、合理安排,做到忙而不乱、紧张有序同时,还要善于思量,思量要周到,团结协作,提高工作效率,调动各方面用心性,不断摸索工作规律三要注重细节,加强沟通协调“细节决定成败”办公室工作接触面广,在工作中要按照“超前谋划、系统落实、注重细节、提高效率、保证质量”的工作方针,坚持“严、细、快、实”的工作作风,以更加认真、更加负责的态度,强化大局意识;同时正确认识和对待组织、自己和他人,以实际行动来感染和带动其他同事,这样才干真正协调好各部门的关系,有利于各项工作的开展四要抓住重点,做好办公室服务工作办公室工作重点主要是办文、搞好信息宣传首先在起草领导讲话稿前,务必要领略领导的意图,然后认真思量,精心构思,阅读相关资料,全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文办理、重要信息报送、重要事项督办、重要会议和重大活动筹办,确保万无一失其次在严格做好公文处理及发文审核工作的同时,努力做好文件的上传下达工作,特别是一些重要文件的上传下达工作最后是报送信息的时候必须要把问题搞清晰,在肯定成绩的前提下,指出隐藏在成绩暗地里的矛盾和问题,提醒领导注意五是求实创新,做好宣传工作宣传工作是任何一个组织架构中的重要组成部份,对塑造单位形象,促进改革,维护稳定,提升素质,调动和激励干部、职工用心性的发挥,持续企业持续稳定健康发展,有着无以替代的重要作用为此,一个合格的文秘人员就应结合实际,充分发挥自身特点和优势,透过手中之笔,紧紧抓住“三点”,做到“三贴近”,即“抓重点工作贴近领导意图、抓热点问题贴近群众需求、抓亮点总结经验贴近上级需求”,突出本单位一些好的做法、好的经验,深开掘、出精品,做到在对内宣传的同时,还要透过报纸、广播、电视、等媒体将此向外宣传出去,真正到达妙笔生辉的效果这样,既提高了文秘人员的‘业务潜力,又促进了文秘工作的开展
四、职责心为人处事都缺乏不了职责心,对事对人对物都是如此在我的文秘工作中还应做到厉行节约、杜绝浪费文件材料的录入、校对、复印都需做到准确、整洁、清晰、对于文印室里的机器设备和其它物品,能够严格管理好,做到节能环保在以后的工作中,我将坚持环绕“卷烟上水平”的总体要求,坚持“满腔热情、富有激情、充满智慧、奋力创新”的标准,着力在加强学习、理清思路和改善方法上下功夫,认真将工作做好、做细、做精,不断提高办公室文秘工作及办公室工作的服务水平,做到事情不延误,文件不积压,努力开创办公室文秘工作新局面办公室文秘个人工作总结篇3上半年以来,我主要负责文秘工作一是会议召集(包括各类会议前的准备工作等);二是办公室文字工作,主要是发文,文件核稿、收文;三是负责各类信息、通知、收发传真等。