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学校教师管理微信群工作方案每个人都是管理自己的第一责任人管理好自己,是一个人成熟的标志,走向成功的前提管理微信群是自我管理的一个重要内容现在每个人的手机上都有很多微信群,如何管理自己的微信群是每个人都要思考的问题比如经常看群吧,没时间,不经常看群吧,又会耽误工作学习生活,这是让很多人上班族纠结矛盾的地方建议大家这样做,会更好、退出没用群退出没用的微信群或者临时添加的微信群
二、分清主次群把手机里留下的群分个主次,把重要的群置顶置顶好处是让自己打开手机后首先看到置顶的群群置顶方法打开某个群,点击右上角三点,然后下拉出现“置顶聊天”按钮,点击变绿即可重要的群是工作群我们拿着国家发的工资,干着国家提供的工作,毫无疑问理所当然要把单位和处室工作群作为第一群次要的群是生活群学习群,比如专题学习群,家庭所在小区群,家庭家族群等最后是同学群、和其他聊天群群等
三、常看工作群每天早晨点至晚上点,每隔一两个79小时或者空闲时,会快速浏览一下工作群和重要人物信息,看看有没有重要的通知、消息,然后回复落实小区群、家族群、同学群每天会看一次至于其他的无关紧要的聊天群,好几天都可以不看
四、及时回复微信已经成为现代人一种工作和生活方式,成年人已经离不开了及时回复既是一种礼貌修养,也是一种工作要求,无论是个人还是群聊,收到消息后要及时回复而不是收到了就没事了当然不是所有的群消息都要回复,工作群里的群消息分三种情况要求回复的,要回复;没有要求回复的则可以不回复;为了防止刷屏,有的群消息表明禁止回复,则不要回复至于个人消息,收到后一般要回复,这是礼貌,重要人物的信息,则必须回复,即使面对面发文件等消息,也要回复或者口头说收到了,因为有时候对方显示发送了,而你没有收到,你不回复,对方如何知道你是否收到
五、急事急办有急事时,应打电话或者微信语音,而不是微信留言现在电话费便宜了,打电话也花不了几个钱,但最省时间微信留言,对方有可能不在线、没看微信或网卡,岂不是白白浪费等候时间?当然如果事不急,或者跟对方持续聊天时,可微信留言需要提醒的是,给某人发文件前几分钟或者发文件后几分钟,应打电话告知对方,提醒对方接受
六、核对发送对象、内容每人都有好多微信好友或者群,发送前一定要核对发送对象和发送内容是否正确,减少不必要的麻烦和误会;一旦发现发送错误要及时纠正或撤回,一般消息发送分钟之内可以撤回,文件是发送小时内可以撤回23
七、防止消息打扰为减少微信群消息声音干扰,有两种方法一种方法是把群都设置了“消息免打扰“,能收到消息,但是没有声音方法是打开群,点击右上角三点,下拉,然后点击“消息免打扰“按钮,变绿即可另一种方法是设置为所有新消息都不提醒方法是,点击右下角“我”,再点击“设置”,把“新消息提醒按钮变成灰色即可但这个方法弊端是重要群、重要人物来消息,就没提醒了
八、折叠群聊有的群经常不用,但又不能删除,偶尔还会用一下,比如拼车群等可以把这类群折叠起来,减少占用手机屏幕空间设置“折叠群聊”方法打开某群,点击右上角三点,下拉,然后点击“消息免打扰”按钮,再点击“折叠群聊”按钮即可使用该群时,从折叠群找到这个群即可
九、定期清理群聊信息为提高手机运行速度,应定期清理群聊信息无关紧要的群聊信息,可直接清楚工作群则尽量少清理慎重清理,清理前,需先保存阅读收藏重要信息,再清楚群聊信息
十、增强三个意识增强保密安全意识,大部分工作群聊信息是内部信息,群成员知道即可,没有对外宣传和转发义务,除非让宣传,才可以对外宣传当然如果是密件内容,则不能在微信群和网上发送传输;增强文明意识,网络不是法外之地,要文明聊天,遵守群规;增强管理意识,如果自己是群主和群管理员,还要做好群的管理和监督工作,发现有人不文明的,要及时提醒监督管理人员在发送群消息时,重要且需要群成员必须落实的通知,应注明“收到请回复对于紧急事项,如果群成员没有及时回复,应该单独联系提醒一下。