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文本内容:
一、项目基本状况项目名称制作日期年月日制作人签发人
二、项目背景
1.目前状态(简要描述目前日勺商业环境和项目产生背景)
2.拟处理H勺商业问题(简要阐明需要项目处理日勺商业问题,以表明项目存在的理由)
3.影响范围(简要阐明项目问题及问题的处理将对企业哪些方面产生影响,包括影响的组织范围)
4.项目预期的|结束日期(尽量对项目的完毕日期做出精确推断)
三、也许的项目方案方案1方案描述简要描述项目方案包括的工作思绪和工作内容所需资源所需要W、J重要人、财、物等资源及其保障状况成本/效益分析投资收益日勺估算与分析工期估算有关工期的尽量精确地估计,包括重要里程碑设置成果预期有关项目产品特性与特性日勺描述终止条件阐明接受项目成果的原则和终止、取消项目的条件方案2风险编号风险原因也许性影响程度处理措施提议处理后的影响程度分析风险编号风险原因也许性影响程度处理措施提议处理后的影响程度分析项目资源管理计划(模版7)
一、项目基本状况项目名称制作日期年月日制作人:签发人:人力资源种类需求时间需求时间需求时间需求时间需求时间需求时间
二、资源概要(确定实行项目所需要的重要资源,包括如下内容人力、资金、设施、材料、供应品以及信息技术)
三、项目资源信息(队与项目需要日勺每一项资源,要确定如下内容)资源成本估计资源可获得性质量输出
四、人力资源计划(确定了项目所需要的人力资源后来,编制人力资源计划)项目名称:制作日期年月日制作人:签发人:
二、预算科目项目任务人工小时人工成本材料成本差旅成本其他成本总成本1启动
1.12计划3实行4控制5收尾其他小计风险(应急)总计备注(若需要,列出所有成本的假设):项目质量管理计划(模版9)
一、项目基本状况项目名称制作日期年月日制作人签发人
二、项目工作范围(将项目工作范围阐明书或整个项目及其目日勺、顾客及其需求进行概要描述)
三、可交付成果描述(描述包括协议可交付成果以及里程碑检查单在内日勺项目产品)
四、可交付成果的I验收原则(描述可交付成果的验收原则,列出有关区I质量原则)
五、质量保证的多种活动(确定项目的各项质量保证活动,包括测试、验收流程,文档资料以及运行支持过渡、里程碑查对单、需求确认流程、时间安排、沟通活动以及持续的改善流程)
六、项目监控(定义针对于质量保证活动领域过程的I控制计划;控制信息的搜集;怎样控制信息搜集;运用信息怎样控制流程及可交付成果;何时需要审计、审查;相对于验收原则的汇报方式以及处理的方式)
七、项目质量小组责任(描述与项目质量小组有关日勺责任,包括某些详细任务,例如,分派验收、测试、审计、审查以及核查单等活动的责任)项目采购管理计划(模版10)
一、项目基本状况项目名称制作日期年月日制作人签发人
二、采购定义(用品体时术语描述采购项以及采购的条件)
三、协议责任(确定企业内部由谁负责签订协议/协议)
四、决策原则(定义使用何种采购协议,采用什么样时行动方案来启动采购)
五、采购协议类型(证明使用何种协议类型,采用什么样的行动方案来启动采购)
六、协议原则(将每一协议原则文档化以备未来参照)项目沟通管理(模版11)
一、项目基本状况项目名称制作日期年月曰制作人签发人
二、沟通时间项目发起人项目经理项目小组采购小组质量保证小组配置管理小组其他利益有关者
三、信息类型(描述不一样类型信息传播的J方式,如声音、电子邮件、电子数据表、正式陈说)
四、现行沟通系统(讨论现行的沟通系统以及对项目所起的优势作用,包括需要考虑H勺任何环境原因)
五、需要信息的时间长度(描述各项目利益有关者持续收到项目有关信息的时间长度)
六、考虑的环境原因(理解项目利益有关者需求以及其他环境原因)
七、更新沟通计划的措施(描述在项目期间沟通计划的更新方式及时间)项目会议纪要(模版12)(项目名称)项目会议纪要年月曰
一、基本信息会议名称:主持人:会议日期:会议开始时间:会议地点:会议持续时间:记录人
二、会议目的(简要阐明会议的日的I,包括期望到达欧I成果)
三、参与人员(列出参与会议的人员,他在项目中日勺头衔或角色)
四、发放材料(列出会议讨论所有日勺项目资料)
五、发言记录(记录发言人的观点、意见和提议)
六、会议决策(阐明会议结论)
七、会议纪要发放范围项目状态汇报(模版)13
一、项目基本状况项目名称制作日期年月日制作人签发人目前项目状况口按计划进行口比计划提前口落后于计划汇报周期从年月日至年月日
二、目前活动状态(简要描述活动状态,已变为变更管理提供支持,活动需要与WBS对应)
三、本周期内的重要事件(对本汇报周期内获得的重要成绩和重要交付物进行总结)
四、下一种汇报周期内的行动计划(描述日勺行动需要与项目计划和WBS挂钩)o
五、财务状况成本项计划数实际数到项目结束时还需花费的费用总数(ETC)到项目结束时需花费的费用总数(EAC)
六、技术状态和问题方案描述简要描述项目方案包括的工作思绪和工作内容所需资源所需要的重要人、财、物等资源及其保障状况成本/效益分析投资收益的估算与分析工期估算有关工期H勺尽量精确地估计,包括重要里程碑设置成果预期有关项目产品特性与特性日勺描述终止条件阐明接受项目成果的原则和终止、取消项目W、J条件
四、初步评估意见(对第三部分提出的若干项目方案进行评估,并提出推荐意见在一件重要阐明多种方案也许的风险以及修正或调整意见)对各方案的结论口接受口拒绝口修改口暂缓决定
五、签字(由项目可行性论证小组组员签字,项目组组员至少需要包括商业/管理、财务、技术三方面日勺人员)项目描述(模版2)
一、项目基本状况项目名称制作日期年月日制作人签发人
二、项目目的
1.项目需处理日勺商业问题(所有的项目均起始于某个商业问题,该部分简要描述这些问题)
2.项目工作内容(记录识别需要处理的技术问题)
七、上一次汇报周期中遗留问题的处理(简要阐明上一次汇报周期内的问题、处理意见和实行成果)
八、项目风险原因的更新(对上一次汇报周期内的项目风险进行更新)项目变更控制(模版)14
一、项目基本状况项目名称:制作日期年月日制作人:签发人:
二、祈求变更信息(提议日勺变更描述以及参照资料)
1.申请变更的内容
2.假如不进行变更会有何种影响
3.其他阐明
三、对变更祈求的初步审查成果初步审查日期□同意进行影响分析口拒绝口留待后来决定原因
四、初步的影响分析受影响的基准计划受影响日勺项目配置项与否需要成本/进度影响分析?□是口否对成本的影响对进度H勺影响对资源的影响最终审查成果审查日期变更程度分类口高口中口低
五、影响分析成果
1.定义详细变更需求额外资源需求工作天数成本总计
2.若不进行变更有何影响
3.提出变更的其他可选方案
4.最终提议
六、变更审查人员签字项目配置管理计划(模版)15
一、项目基本状况项目名称制作日期年月日制作人签发人
二、配置管理职能领域及资源(描述配置管理的组织构造、人员技能水平、需要日勺设施以及使用日勺设备与工具)组织构造人员技能水平及资格需要的设施使用的设备和工具
三、原则、流程、政策及方针(表明项目配置管理流程图)定义控制项的措施配置控制日勺措施控制项清单
四、配置识别(描述定义每一种控制项的措施、构造控制的措施以及控制项列单)
五、识别措施(描述多种文献、构成部分、修改版本等的命名及标注)
六、控制项的提交与检索(描述项目各控制项提交及检索的流程)
七、版本控制(描述文档版本区I编制、刊登等的同意程序)
八、项目使用媒体的保留处理及交付(描述保留需求,包括自动化和书面方式)
九、与承包商配置管理的关系(描述配置管理小组同其他与项目有关配置管理小组欧I关系)
十、其他信息(描述其他任何与配置管理有关的信息)(对项目范围的限定,以及对完毕项目的重要工作内容和措施的陈说)
3.项目目的(包括工期目的、费用目日勺和交付产品特性与特性日勺重要描述)
三、项目的关键成功要素(对保证项目成功的关键环节和关键资源、关键措施、度量原则等进行概念性地简要描述)
四、项目影响范围(包括对企业战略的影响、对技术口勺影响和对财务口勺影响)
五、项目重要里程碑计划(包括重要里程碑日勺时间、费用和成果目於I)
六、项目假设(阐明项目的重要假设条件)
七、项目约束条件(阐明项目启动和实行过程中的限制性条件O)
八、项目评价原则(阐明项目成果在何种状况下将被接受,何时项目将被终止或取消,项目成功原则的度量或验收规程)
九、项目重要利益有关者(包括项目发起人,项目经理,项目团体重要组员,有关职能部门负责人,客户等日勺头衔、签字和签字日期)项目章程(模版3)
一、项目基本状况项目名称制作日期年月日制作人签发人
二、项目目的(简要阐明项目日勺目的和本项目章程的目日勺)
三、项目目的(这部分将明确阐明目的与企业目日勺的关系)企业目『、J项目目的
四、项目范围(这部分日勺详细程度必须充足考虑到项目计划编制是对项目范围编写的规定更为详细日勺项目范围描述在项目计划编制阶段进行)
五、项目利益有关者的角色与责任重要里程碑利益相关者
六、有关项目的权限(本部分将阐明项目利益有关者日勺权力范围及汇报关系和汇报程序)
七、管理检查点(这部分是由发起项目的企业建立口勺关键管理查对单)管理检查查对单名称检查原则
八、有关方签字(项目章程设计人员或其代表的签字是确认他们对项目章程目的和内容已经理解并同意签字后,签字人同意将这个文献作为正式的项目章程,并对必要的资源作出承诺)工作分解构造(WBS)(模版4)
一、项目基本状况项目名称制作日期年月日制作人签发人
二、项目WBS活动内容描活动所需资活动所需费WBS编号活动名称活动输入活动输出述工作量估算源用
1.0启动
1.
12.0计戈I
3.0实行
4.0控制
5.0收尾项目范围管理(模版5)
一、项目基本状况项目名称:制作日期年月日制作人:
二、项目成果/完毕原则签发人:(就可交付成果及其特点而言,项目要参照的是什么,项目各阶段成功结束的判断原因是什么)
三、使用的措施(尽量详细地描述管理项目工作范围变更日勺措施,并阐明项目是内部完毕,还是需要外部力量H勺协助)
四、项目包括内容(界定哪些工作需要做,包括有关日勺商业需求)
五、项目不包括的内容(界定哪些工作不属于项目的工作范围)
六、有关方确认签字(项目范围需要得到客户等的签字承认)项目风险管理计划(模版6)
一、项目基本状况项目名称制作日期年月日制作人签发人
二、风险管理方略
1.风险管理的总体思想和原则
2.定义风险假设
3.定义风险管理日勺负责人
4.定义风险分析技术
5.确定风险分类方式
6.定义风险沟通方式
7.定义风险追踪过程风险编号风险原因也许性影响程度处理措施提议处理后的影响程度分析
三、风险分类风险编号风险类别风险描述1管理政策
1.12工期风险3协议4范围定义5环境6资源7财务8有关项目9供应10沟通II组织12技术13文化14商务15质量16材料17人员
四、风险分析
五、风险处置风险编号处置负责人处置方式支持条件监控方式
六、风险处置后分析。