文本内容:
技术文件管理制度1文件控制流程编制一批准一发放一使用一更改一(再次批准)一标识一回收一作废留存/销毁2文件编号、版号和修改状态
2.1文件编号构成方法按《文件化信息控制程序》进行标号
2.2文件版号和修改状态的表示方法
2.
2.1质量管理制度的版本号为第1版、第2版、第3版、第4版等;
2.
2.2以数字表示修改状态0一表示未做修改,1一表示第一次修改,2一表示第二次修改等;
2.
2.3版号和修改状态应在每页受控文件的表头标明,每经一次修改,修改状态都应随之改变3文件的编制、批准、分发、借阅、复制
3.1综合部负责质量管理制度的编制,由总经理审核批准
3.2各部门按质量管理制度的要求编制各自范围内的作业指导书,由部门负责人批准
3.3质量管理制度及作业指导书由品控部同意编号,分发至相关部门
3.4因工作需要或顾客要求借阅或复制有关质量文件时,必须经品控部或公司领导批准后方可查阅或复制,并填写“文件借阅、复制登记表”4文件的使用
4.1各部门负责对本部门使用的文件进行管理和保存,不得损坏和丢失,未经允许不得外借
4.2综合部负责确保公司各部门所使用的质量体系文件应是统
一、有效的版本5质量管理制度的更改
5.1质量管理制度的更改
5.
1.1质量管理制度的更改由品控部提出更改申请,总经理批准后,组织实施对文件进行更改,同时更改文件修订状态或版本号;
5.
1.2综合部负责将经过批准的新的文件发至各相关部门
5.2文件的回收发放新的文件的同时,收回原文件并加盖作废标识,由综合部统一处置,防止作废文件的非预期使用,确保在使用处可获得适用文件的有效版本文件适用人离岗或文件版本作废,需要收回其文件时,主管部门应在“文件发放清单”中登记
5.3文件的作废和销毁
1.
3.1因文件丢失需要补发时,应由文件领用人提出申请,由原审批人审批,并办理补发手续,补发新文件,但应从新编制分发号,注明原分发号作废;
5.
3.2综合部对收回需作废文件,如有利用价值,加盖留存印章,无利用价值的,经品控部负责人批准后,须有两人在场共同销毁6文件归档管理公司所有质量管理制度、技术文件、外来文件和“技术文件发放清单”由品控部统一保存,各部门设专人负责保存相关的文件,以方便存取和查阅7外来文件控制
7.1综合部负责与政府部门、出版社、书店等有关部门保持联系,及时收集相关法律法规的最新信息,品控部负责识别公司产品所使用的国家和行业标准,确保有效性综合部负责对其他外来文件进行识别,并控制其分发、更改、处置
7.2公司外来文件指外来技术要求、国家标准、地方标准、行业标准、供应方的各类过程控制文件、各类产品标识、合格证明书等
7.3对外来文件进行专门管理,控制分发使用
7.4公司若有必要对外来文件进行更改时,应通知外来文件单位,经同意后可更改
7.5外来文件单位对文件的修改,公司有关人员应积极协助检查核对更改的正确性、一致性
7.6应保证更改后的作废文件及时从使用现场收回,当必须保留时,应在作废文件上加盖“作废”章,并注明作废时间且与有效文件隔离保存,以防误用。