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文件编号人力资源安全控制程序发行日期版本/版次管控状态页次第1页/共2页
1.目的明确人资部关于人力资源的招募、培训的职责及安排,以规范我公司之人事管理制度
2.范围本程序适用于公司人员的招募、培训等的管理
3.职责
3.1人资部主管负责人事管理制度的建立、培训及人事考核的策划和实施
3.2人事文员负责对新员工的招聘、培训实施及员工档案的管理
4.3总经理负责公司人事管理制度及培训计划的审批
4.程序
4.1招聘人员
4.
1.1各部门因生产需要而要求新招员工,书面申请给行政主管,行政主管根据实际确立招聘条件和人数,送给总经理审批
4.
1.2总经理审批后,行政部发出招聘广告,面向社会招工
4.
1.3应聘者统一上午9点至11点在公司门卫室由行政主管或文员进行面试,核实身份及其它有效证件,符合《劳动法》务工年龄等条件的发给应聘者《应聘申请表》
4.
1.4要求应聘者在《应聘申请表》中据实填写个人履历、学历、政治背景及详细地址
4.
1.5对将从事重要岗位(如运输、仓管、搬运等)的人员人资部要通过公安部门协助查核其身份、背景,以核实合格后方可上岗所有员工未经许可,不得随意进入非工作相关区域进出重点区域由保安核查身份及登记
5.
1.6对于面试合格人员在招工办办理入职手续,领取工卡和厂服工卡为员工的身份证明和考勤手段,如发生遗失,需立即向部门提出申请,由经理审批,同时由相关人员将原工卡在系统内注销我厂工卡为内置有唯一编号芯片的电子卡,在注销原工卡后,被注销的工卡将无法通过我厂电子门禁系统
6.2人员背景调查
4.
2.1人资部要对应聘员工进行背景调查,如通过公安部门开出无犯罪记录证明,电话至原工作单位、户口所在地居委会等方式进行电话调查,调查包括为有无犯罪前科,有无参加反动党派,有无复杂的社会关系等,并填写《人员背景调查表》核实合格后方成为本厂员工
4.
2.2重点岗位员工应接受不定期的反恐方面的调查,各部门领导对本部门员工进行持续的身份背景了解,如有问题者及时报告安全主任,安全主任再进行深入调查;全厂员工应每年进行一次背景调查
4.2培训
4.
2.1培训由人资部组织安排对新招人员进行培训,让员工了解公司的品质系统、及政策,厂规、厂纪等,作好记录,存档于人资部
4.
2.2安全主任对新进人员进行消防安全、防恐等培训,内容包括防火、急救、逃生等安全常识和识别非法进入、举报内部阴谋、应对内外部恐吓、维护货物完整和工厂设施、报告安全设备异常、识别危险物质和设备及认知安全、危险意识等防恐常识,并保存培训记录
4.
3.3人资部负责制订公司培训计划,呈报总经理审批,由人资部组织实施,并作好记录存档于人事档案
4.
3.4需要用电脑从事工作的人员由IT部进行上岗前电脑安全培训,合格后才由IT部人员发放登陆帐号及密码,调岗或离职前收回登陆帐号及密码
4.3档案管理
4.
3.1人资部员负责管理所有公司员工的个人档案、劳动合同,并负责在政府部门查核时快速提供相关资料人资部需留存辞职员工的《自愿离职申请书》,清晰注明离厂人员姓名、时间及原因,并提供相关资料给保安,以免辞退人员重新录用,并防止自离人员混入厂区
4.
3.3行政部应对《员工花名册》和《离厂员工记录表》永久保存
4.4离厂员工
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4.1所有离职员工,需先交回所有公司的财物,方可办理离职手续
4.
4.2在厂住宿的员工,离职时需开具《行李物品放行条》,由同宿舍人员核对后签名,再由行政文员确认后,交由保安核查后方可放行
5.5奖励鼓励或奖励员工进行防恐安全举报,及时发现、调查、处理异常行为和可疑对象,对举报人进行保密、保护举报人
5.相关文件
1.11《员工花名册》
1.2《员工应聘登记表》
1.3《自愿离职申请书》
1.4《年度培训计划》编制审核批准。