人事处文件材料归档范围和保管期限表

人事处文件材料归档范围和保管期限表序号归档范围保管期限上级有关人事、师资工作的文件（针对本校的则永久保存）长期本校人事、师资工作的规章制度长期1人事工作、师资培养计划、总结、报告、调查材料、会议记录永久2人事处权限范围内机构编制规划、计划报告、请不及上级批复永久3人事处权限范围内机构设置、人员任免的文件材料永久4教职工的录用、调入的有关材料（包括入校人员通知单、报到证、转移行政、5长期工资关系介绍信、协议书、合同书、分配证等）6教职工商调函材料长期教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根、离校通知单、7长期调令等）8教职工离退休（职）永久教职工校内调动材料永久9教职工进修计划、安排、总结长期1011长期教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷，要求附审批表）12教职工岗位等级晋升材料长期教职工考核材料长期13教职工奖惩材料长期14教职工工资调整材料长期15教职工福利、保险及评残、治丧、死亡的有关材料、互助医疗名册长期16事业编制外用工有关材料长期17教职工因公出国、借调出国工作、出国探亲、自费留学、出国进修的申请、18长期报批材料；借入借出教职工的审批报告及各种协议书、合同书19援疆援藏有关材料长期评优推优、外聘专家有关材料长期20博士后管理工作有关材料长期21本科生国家留学基金委项目公派出国研修材料长期22推免保硕士学生分配管理材料长期23群众来信来访材料及处理意见长期24人事统计报表长期25教职工名册（分单位的总册、分类名册）登记表长期26本部门工作大事记和组织沿革（机构设置、人员编制、领导和工作人员名册、27永久变更情况等材料）28其他有保存价值的文件材料永久/长期29。