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文本内容:
读《项目管理一一从理论到实践》心得IT(2023年10月28日)——行业信息化读书汇报
(四)江西中烟井冈山卷烟厂罗余作
一、读书概要、书名项目管理:从理论到实践1IT、王如龙邓子云罗铁清
2、书号
38、清华大学出版社出版日期42023-
9、本书内容概要5本书在充足汲取国内外项目管理思想宝库的精髓和丰富实践经验IT I日勺基础上,结合国内外信息产业发展趋势和信息化建设特点,根据作者数年日勺项目开发和管理经验、科研成果和实践心得,以及在大学和企业IT讲授项目管理课程的教学体会总结而成IT本书共分为章,从项目、项目和软件项目的不同样层次、不同样17IT角度对项目管理进行了系统日勺简介在项目管理知识体系框架基础上,针对信息技术与信息化特点,以理论与实践相结合为原则,全面讲解了项IT目管理和软件项目管理的理论、措施、技术和工具重点简介了项目管IT理流程、项目监理与审计、软件项目配置管理、系信息孤岛在实行IT IT企业信息化工程建设时,既要着眼于企业长远的发展目的,以及高新技术迅猛发展的需要,又要强调立足企业目前的基础和迫切需要处理的问题在信息化建设方面加大投入,逐渐完善企业网络、工业控制和软件管理信息系统第
三、建立项目各个阶段的目的流程和工作任务模板,实现良好的沟通是提高项目管理力的作用关键IT、项目可行性研究1在一定的组织里,没有完毕项目可行性研究,一种项目一般不会正式启动诸多企业在进行项目可行性研究时会出现诸多问题,如研究深度不够,质量不高,不能满足决策日勺需要;不重视多方案论证和比较,无法进行优选;调查研究得不够,导致项目投资收益计算失真;可行性研究汇报的编制缺乏独立性、公正性和客观性;等等对此,我们一是要对的认识可行性研究的阶段划分与功能定位二是要按规定进行可行性研究,对时确定其根据三是要采用科学的措施与先进的技术四是要建立科学的决策体系I和管理机制、项目启动阶段2项目启动阶段需要界定工作目的及工作任务;获得老板或高层的支持;I组建优秀的项目团体;准备充足的资源;建立良好的沟通;对客户的积极反应进行合适的监控和反馈项目管理最重要、最难做的工作就是界定工作目的及工作任务,也就是确定项目的范围缺乏对时的项目范围定义和核算,是项目失败的重要原因通过和项目干系人在项目要产出什么样的产品方面抵达的共识、产品描述、战略计划、项目选择原则等方面的信息运用项目选择措施和专家判断输出项目的正式审批文献,也就是项目章程作为一种项目经理人,您是怎样组织项目团体的?是采用什么样日勺组织构造类型的?是垂直方案、水平方案还是混合方案?以垂直方案组织的团体由多面手构成,每个组员都充当多重角色以水平方案组织的团体由专家构成,每个组员充当一到两个角色以混合方案组织欧团体既包括多面I手,又包括专家对于许多跨职能部门的活动的项目以矩阵型组织构造进行最有效对于项目需要进行最严格的项目资源控制的项目以项目化组织构造进行最有效建立良好日勺沟通这需要项目经理把的时间花在沟通上项75-90%I目经理在沟通时需要顾客参与、老板或高层的支持及明确优先事项和需求的清晰体现这些也正是项目成功依赖的三大要素完毕项目章程后,项目启动要召开项目团体启动会议,团体启动会议重要是建立正式的团体,提供团体组员的角色和职责,提供绩效管理措施,向组员提供项目范围和目的项目启动还要召开针对客户的项目启动会I I议,在这个会议上项目经理会与客户确立正式的交流渠道,项目综合描述,让项目参与人员互相理解,建立以项目经理为关键的管理制度、项目计划阶段3
①、项目WBS将项目分解为可管理的活动,也就是我们一般所说的通过对J WBS项目的目时时理解,确定工作重要分为哪几种部分,自上而下将大的部分分解为下一种层次,将每个构成要素再分解为子构成要素,逐层完毕,直到可以分派作业并监测,同步制定词典和日勺编号系统通过WBS WBSWBS的使用,使项目成本可以估算、是项目各项计划和控制措施编制的基础和重要根据、保证了项目构造的系统性和完整性、可以建立完整的项目保证体系,便于执行和实现目的规定、为建立项目信息沟通系统提供根据,便于把握信息重点、是项目范围变更控制的根据以及项目风险管理计划编制的根据
②、项目进度计划项目进度计划是确定每项活动时开始和完毕时间假如开始和完毕时间不现实,项目就不也许按进度计划完毕制定项目进度计划首先要对WBS中确定的可交付成果的产生所必须完毕的详细活动进行定义,得到活动列表;然后通过前导图法、箭头图法或关键途径法工具和技术将活动次序进行安排,决定活动之间的逻辑关系;接着运用类比法、专家估计法、基于的子WBS活动估计措施或量化估计措施对活动工期进行估算;最终根据上面提到的活动定义、活动排序和活动历时估算等数据时获得,反复进行改善,获得适合本项目的进度计划
③、项目风险管理风险肯定带有不确定性,但具有不确定性的事件不一定就是风险因此,我们也可以如此定义项目的风险项目的风险I就是在项目管理活动或事件中消极的、项目管理人员不仅愿的后果发生时潜在也许性风险存在如下特点第一,风险存在的客观性和普遍性作为损失发生的不确定性,风险是不以人的意志为转移并超越人们主观意识的客观存在,并且在项目的全寿命周期内,风险是无处不在、无时没有的这些阐明为何虽然人类一直但愿认识和控制风险,但直到目前也只能在有限的空间和时间内变化风险存在和发生的条件,减少其发生的频率,减少损失程度,而不能也不也许完全消除风险第二,某一详细风险发生日勺偶尔性和大量风险发生日勺必然性任何详细风险日勺发生都是诸多风险原因和其他原因共同作用日勺成果,是一种随机现象个别风险事故日勺发生是偶尔的、杂乱无章的但对I,大量风险事故资料的观测和记录分析,发现其展现出明显的运动规律,这就使人们有也许用概率记录措施及其他现代风险分析措施去计算风险发生的概率和损失程度,同步也导致风险管理的迅猛发展第三,风险时可变性这是指在项目实行的整个过程中,多种风险在质和量上是可以变化欧伴随项目日勺进行,有些风险得到控制并消除,有I些风险会发生并得到处理,同步在项目日勺每一阶段都也许产生新日勺风险第四,风险的多样性和多层次性大型开发项目周期长、规模大、波及范围广、风险原因数量多且种类繁杂致使其在全寿命周期内面临的风险多种多样并且大量风险原因之间的内在关系错综复杂、I各风险原因之间与外界交叉影响又使风险显示出多层次性
④、项目控制执行阶段项目控制执行阶段重要是进行进度控制、成本控制和质量控制项目进度控制是根据项目进度计划对项目的实际进展状况进行控制,使项目可以准时完毕有效的项目进度控制的关键是监控项目的实际进度,及时、定期时将它与计划进度进行比较,并立即采用必要的纠正措施其内容包括对导致进度变化的原因施加影响,保证得到各方承认;查明进度与否已经发生变化;在实际变更发生时进行管理;进度控制应和其他控制进程紧密结合,并且贯穿于项目的一直项目成本控制是指项目组织为保证在变化的条件下实现其预算成本,按照事先拟订的计划和原则,通过采用多种措施,对项目实行过程中发生日勺多种实际成本与计划成本进行比较、检查、监督、引导和纠正,尽量使项目的实际成本控制在计划和预算范围内的管理过程项目成本控制是以项目各项工作的成本预算、成本基准计划、成本绩效汇报、变更申请和项目成本管理计划为根据;以成本变更控制系统、绩效测量、补充计划编制和计算机工具等措施进行的目前诸多企业认为企业日勺职工对质量问题负责,而并不是管理层的责任,这种见解是错误时全面质量管理强调追求顾客满意、重视防止而不是检查,强调管理层对质量的责任以及全员参与,持续改善质量控制是以工作成果、质量管理计划和操作定义和检测列表为根据;以检查、记录抽样、查对表、排列图、直方图、散点图、控制图、流程图、趋势分析和管理法为工具进行的6b
⑤、项目收尾阶段项目结束时,项目经理要将最终系统方案提交给顾客,完毕项目所有的提交件,搜集项目所有信息并结束项目,完毕或终止合约,签订项目结束的有关文献项目结束时,仍然要开会,重要有七大主题技术绩效、成本绩效、进度计划绩效、项目计划与控制、项目沟通、识别问题与处理问题、意见和提议同步也要总结经验教训而项目团体得到客户满意评价的最佳方式,是向客户提交一份项目满意程度调查汇报,从客户那里得到好的反馈,作为企业项目成功完毕的案例证明德鲁克说过假如你理解管理理论,但不具有管理技术或运用管理工具日勺能力比较低,你还不是一种有效的管理者;反过来,假如你具有管理技巧、能力,而没有掌握管理理论,那么你充其量是一种技术员为了能成为优秀的项目管理经理,感谢王如龙先生分享《项目管理:从理论到I IT IT实践》这本书,它让我比较系统地学习和领会了信息系统项目管理的知识和技能,也为此后的工作建立了一定的思绪和措施
三、附评范玉顺、王仰富和王如龙等先生们都是热爱学问而有学问,热爱信息化理论和实践而分享企业信息化战略措施、治理与项目管理方面的卓越IT学者他们著书的内容波及计划优化、流程优化、产品优化和配方优化及建模措施与模型自动生成技术;、、、、、系MIS CIMSERP POSASP SOA统与平台的研发;软件工程、项目管理、需IT求工程理论与措施研究他们不仅是这方面的专家,更是把笔墨水投向实际工作的人他们的笔是一座桥,从他们的内心到读者内心,交流互通,如响斯应推销钢琴的广告有一句话「学琴的孩子不会学坏」,意思是说音乐能净化人的心灵,提高人的境界,使人发现并追求较完美的模式我也要说,熟读这些书的人也不会学坏,至少能防止少走弯路中国多几本这样的书,就可以增进信息化工作者少走诸多弯路
四、参照书目、《项目成功秘诀》(美)著李振宏苏华译机械1IT JumesPerise工业出版社、《执行力一一项目管理实践》刘慧陈虔等编著电子工业出版社2IT统运行与服务、项目管理软件等知识,给出了较完整的项目管理文档模UT板范例、读书笔记6我欣赏王如龙先生分享的经典时一句话“高度决定视野”、“角度变化观念”、“层次把握人生”、“深度发明未来”项目管理,对的理解应当是以项目为对象的系统管理措施,通过一种临时性的专门的柔性组织,对项目进行高效率项目管理,对的理解应当是以项目为对象的系统管理措施,通过一种临时性的专门的柔性组织,对项目进行高效率日勺计划、指导和控制,以实现全过程的动态管理和项目目的的综合协调与优化然而,初次接触“项目管理”这个名词时,我很片面时将其理解为是一种项目日勺项目管理者对项目所要波及到的所有工作、资源等进行有效地管理学了《王如龙先生《项目管理:从理论到实践》这本书后,IT不禁对当时的想法莞尔首先,理解“项目”这一概念《项目管理:从理论到实践》》一书IT认为”项目是在一定期间内为了抵达特定的目日勺而调集到一起的资源组合,是为了获得特定的成果而开展的一系列有关活动”,并归纳为“项目I是特定目日勺下的一组任务或活动”项目是指那些作为管理对象,按限定期间、预算和质量指标完毕的一次性任务通过学习,是我对“项目”也有了自己的认知项目是为提供某项独特产品、服务成果所承担的临时性任务项目是一种特殊的将完毕的有限任务,在一定的约束条件下,以高效率地实现项目业主的目的为目的,以项目经理个人负责制为基础和以项目为独立实体进行经济核算,并按照项目内在的逻辑规律进行有效的计划、组织、协调、控制的系统管理活动;是在一定的组织内,运用有限资源,在规定的时间内完毕满足一定性能、质量、数量、技术指标等规定的任务项目日勺重要属性包独特性,每个项目均有独特的地方,没有两个项目会是完全相似时;一次性,由于项目的独特性,项作为一项任务,一旦完毕,就不会反复;多目的性项目时目的包括成果性目的和约束性目的,成果目时指项目的一系列I技术指标,约束性目的指项的进度、成本等;生命期,任何项目都会经历启动开发、实行、结束的过程,因而是有起点和终点日勺接着谈到“项目管理”项目管理的精确定义已经在开头给出了,目前谈谈我对项目管理的理解所谓项目管理,就是项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、措施和理论,对项目波及欧所有工作进f I行有效地管理即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目日勺目日勺项目管理是基于被接受的管理原则的一套技术措施,这些技术或措施用于计划、评估、控制工作活动,以准时、按预算、根据规范抵达理想时最终效果有效的运用现代项目管理,可以提高企业的项目管理整体能力、控制成本、提高效率、更好的应对迅速变化的商业环境、提高市场竞争力、增进企业战略目的的实现伴随全球经济一体化以及科学技术的提高,市场竞争更趋剧烈、残酷,企业为了生存和发展,就要不停进行技术创新、机制创新、管理创新伴随经济全球化和市场竞争的日益加剧、竞争的加剧以及企业业务的复杂化,信息化已经成为企业实现战略目日勺的迫切需要和必要保证更多日勺企业认识到必须通过信息化建设才可以实现企业体制创新、技术创新、管理创新,增强企业的关键竞争力因此,项目管理的思想已经被越来越多的企业所接受,企业把越来越多精力和资源投入IT到项目的建设中权威人士认为,项目管理作为独特性、一次性和IT创新性的管理模式,已成为适应新时代最具生命力的管理手段之一如作为我们计算机专业,未来会接触到的项目管理,产业规模的高IT速扩张,带来更多市场机会日勺同步也加剧了行业间日勺竞争这对企业提出了更高的规定企业需要在有限日勺时间里完毕更多项ITI目,同步还要保证项目的成功率,并且有效的运用资源,减少生产成本,大幅度提高销售额和市场拥有率为此,项目管理作为一种被实践证明行之有效的处理措施在行业中得到广泛的发展及应用项IT IT目一般包括软件和硬件,需求的不同样使项目内容具有独特的多I IT样性,进而规定开发团体人员来自不同样教育背景、具有不同样的知识技能项目管理是一门不停发展改善时学问,其中要学的技术、知识、技能、规则等太多,需要我们用专业的态度看待之其中我最有感触的是项目管理中的团体合作项目团体不仅仅是指被分派到某个项目中工作的一组人员,它是指一组互相依赖的人员齐心合力进行工作,共同实现项目目的,项目成功需要一种有效的项目团体科学的组织和管理可以放大工程项目团体的工作能力,使工程项目时实行向着有序的方向发展,有助于工程项目按期按质完毕在所有管理中,人日勺管理是最为复杂的,对工程项目管理人员来说极具有挑战性研究优秀团体管理的措施和方略对于每一种工程项目管理人员都是必要时总之,学习现代项目管理学,觉得有个比方很贴切项目管理就如烹调,科学的知识和措施理论就如一本好的菜谱,它提议厨师该怎么做而先进的管理工具则是一整套厨具,不仅影响效率还影响品质但真正能炒出一桌色香味俱全并且规定吃出健康的菜,更多依托厨师日勺经验、技巧,以及对人们口味随需而变日勺理解我们要想真正学好项目管理,还需不停实践,学习技巧、总结经验,才能更好地演绎现项目管理中国有句古话“百学不如一看,百看不如一练”我坚信项目经理不是学出来看出来时,应当是练出来的,不是说出来的是做出来时通过管理书本的深入学习,使我懂得了,管理不仅仅是管理好身边的人和事这样简朴,它往往是一种复杂的思维过程,包括管理者多方面的能力,一种优秀的管理者,不仅要懂得怎样管理好身边的人和事,把他们处理得井井有条,还要具有
一、大局观,综合分析事物时能力
二、历史观,理解事物的过去,把握事物的未来,中国自古以来讲一种“势”,所谓“势”,也就是事物将发未发的态势,包括了事务的状态和走向,通过学习也使我们对《红楼梦》中王熙凤的管理才能有了全新的认识、对《三国演义》这本书,从管理学角度有了更深刻的认识它让我看到一种趋势,就是在未来也许并不会真正存在单纯管人的行政管理,而是管理者也必须扎根于一种业务领域,管理者要懂得自己的产品,只有懂自己的产品才可以谈得上市场和经营假如一项管理不会业务领域或详细的技术结合起来,往往是无根的回忆业余六个月的读书活动,虽说辛劳,可辛劳中有一种充实,乐在其中,六个月的读书活动经历无论是理论,管理能力,还是分析问题的IT能力均有了很大的提高,这不禁使我对后来的工作充斥了期待,相信在完毕事业时我再看周围环境的时候将会有全新的感受I
二、读书与实践心得目前,行业信息化进入了全方位、多层次推进的深入发展阶段,企业在管理和控制中应用信息化技术和手段成为必然趋势,这对于从事信息系统项目管理工作的人员来说既有机遇也有挑战年月,我有幸参与了20236国家局的信息系统项目管理培训班,用天的时间认真听了中国教育信息5化专家王如龙先生讲他的《仃项目管理:从理论到实践》,学习期间,与先生和同行进行过某些交流研讨,对与各章内容有关的实际案例进行了分析与思索,学习期满,我认真撰写了学习体会今年月以来,我又加入了烟5草行业开展的读书活动和企业组织时以“读一本书,写一篇读书汇报”征文比赛活动,在重点熟读了《信息化管理战略与措施》和《中国企业的治IT理之道这两本书后,重新温故而知新了王如龙先生的《项目管理:从理论IT到实践》这本书多少天来,我的业余生活在这些书的陪伴下变得充实而I精彩三本书各具风格,让人受益匪浅读前面两本书,我已经撰写过了读书汇报,下面谈谈我对王如龙先生《项目管理:从理论到实践》这本书读后的一点IT认识和三点体会
(一)、一点认识目前,在老式行业实行项目管理已很普遍,而在信息系统集成行业,人们越来越认识到实行项目管理的重要性由于信息产业的技术含量高,I信息系统集成项目常常会碰到需求多变、技术更新和所处环境变化迅速、人员流动频繁等状况,因此信息系统集成行业愈加需要科学规范日勺项目管理因此,只有对信息系统集成项目实行项目管理,才能规范项目需求、减少项目成本、缩短项目工期、保证信息工程质量作为项目的管理者、开发者和采用者,说他们不理解项目与项目管IT理应当是不也许的,但可以全面掌握项目与项目管理的原理、措施、技IT术和工具,并运用到管理项目实践中,对每一种人却都是一种极大的挑战通过本书的学习和案例时讲解,深入提高了我对项目与项目管理管理的IT认识例如,管理一种项目,必须从引入项目日勺背景入手,设计项IT IT目管理流程、模版,构筑项目管理体系与框架由于只有采用项目管IT IT理措施,才能提高项目管理执行力,才能提高项目的开发质量和管理IT IT效率
(二)、三点体会第
一、信息系统集成行业有效实行项目管理还任重而道远纵观我国烟草工业信息化走过的道路,应当是共性问题多、个性问题少,并且烟草企业资金是一种重要优势这些年,烟草企业重要围绕行业“金叶信息系统工程”的规划逐渐推进了信息化建设就我国的烟草工业整体来讲,信息化建设仍处在普及和规范化发展阶段,信息化投资的绝大多数用在基础硬件设施的建设上由于行业信息传播公路已基本开通,技术设施较为领先,为系统集成奠定了基础不过由于行业过去的信息化建设项目缺乏明确和严格的立项审批程序和管理制度,行业信息化总体建设规划和指导原则不强,导致各单位在自主开发和建设信息化项目中,缺失考虑系统的整体和集成性,导致同步建设日勺项目不能集成,无法实现信息共享和资源共享为很好地处理多点生产集团化运作条件下的工业企业信息化建设问题,有必要重新认识信息化的重要范围,建设目的,实行原则和此后方向,在深入分析目前现实状况后来,努力增进集团化运作条件下工业企业信息管理平台的集中和统一从目前烟草工业企业信息化的趋势分析,多点生产集团化运作条件下的信息化建设集中和统一势在必行目前烟草行业工业企业信息化建设日勺整体思绪是紧紧围绕企业生产经营管理这个关键,抓住关键业务,信息化与流程管理科学化有机结合,以企业财务管理为中心,以市场为导向,打通订货、生产、质量设计和控制、营销构成的关键途径,整合采购、库存、设备、人事各个环节,全面提高企业日勺市场响应速度和应变能力第
二、长远规划和开放式可行性研究是有效管理项目的关键管理的IT目的是为了实现预期目的伴随人们对项目和项目管理价值的认识越来越深刻和详细,项目管理已成为人类未来发展的主旋律作为多点生产集团化运作条件下工业企业信息化建设必须通过对信息化的方方面面进行透彻分析,使企业领导明确究竟信息化给老式的生产、销售、开发、财务管理等领域带来了什么样的革新,企业在制定信息战略上应当从哪些方面着手考虑等问题从信息化的应用范围来看,多点生产集团化运作条件下工业企业信息化建设的总体目的是要贯彻党中央、国务院有关加紧国家信息化日勺指示精神,结合行业和企业的特点和现实状况,结合行业改革和企业实际,遵照I“立足长远、分步实行、突出重点”的方针,按照安全性、可靠性、实时I性、实用性、先进性、低成本、继承性、开放性和“统一规划、统一原则、统一平台、统一编码”的原则,坚持以企业经济效益为中心,以服务为宗旨,以社会化合作为重要方式,增进集团化运作条件下工业企业信息管理平台的集中和统一并最终形成有企业特色的,以开放、务实、创新、团体精神为内涵的企业信息化详细的规划思绪是根据行业信息化总体思绪和布署,与时俱进做好全企业需求分析,力争硬件选择经济合理、先进可靠;软件开发应用应体现一种文化思想、管理思想以及国情、厂情,并遵照我国的各项政策、法律法规、财务制度以提高效益和实用为准则,充足考虑企业的现实状况和规定,以及未来和后续系统的接口,防止形成新的。