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实用的助理工作方案合集九篇实用的助理工作方案合集九篇时光飞逝,时间在慢慢推演,迎接我们的将是新的生活,新的挑战,一定有不少可以方案的东西吧那末你真正懂得怎么写好工作方案吗?以下是为大家采集的助理工作方案9篇,供大家参考借鉴,希翼可以匡助到有需要的朋友在主任的带着下,本人根本完成为了相关工作任务今年,我将一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作根抵上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展的工作现制定工作方案
(一)建立人力资源规划工作机制
1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据
2、根据公司开展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划(此为工作设想,根据公司实际情况而定)
(二)招聘与配置
1、协助主任建立特殊人材(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储藏机制及长期招聘渠道
2、方案与国内重点高校建立优秀人材长期供应关系
3、采集和关注国内知名站的人材信息
4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单
5、协助各部门实施招聘
6、建立招聘档案式,选择内部转岗、晋升,或者外部招聘,从而引导各部门做好内部人材的梯队建立
②实施高端人材招聘筹画和根抵人材“蓄水池”行动招聘工作的总体方针是,重点招聘本公司缺乏的高端人材和具有培养潜质的根抵岗位,对于工作中所需的中低端人材尽可能大规模的校园招聘
③满足用人部门人员需求做好招聘根抵工作
④协助各部门主管建立相关岗位的招聘面试指导手册
2.2明确培训目的,健全培训体系1思路分析明白学习进步之意义的多,真正坚持学习进步的少对于公司培训的开展,情况亦类似不管是部门主管还是员工,大多数都有学习意识我公司培训现状可以概括为有行动,缺目的;有方案,缺规划;有行动,缺检测其中最大的问题当属培训的规划和最终效果检测之缺失xx年年的培训工作应当达成以下目的一是致力于部门主管管理素质的提高二是致力于新员工尽快熟悉并适应公司环境,胜任工作,创造业绩三是致力于在职员工的素质建立,提高凝结力四是致力于储藏干部的培养培训团队在以上几类培训中扮演的角色和组织方式是不同的前三类由培训团队直接主持开展,部门主管倾力协助第四类主要依赖部门的努力培养,培训团队从旁协助指导和监控2工作安排
①对于部门主管管理素质的培训,拟以三种方式开展,一是实施“执行力和领导力训练营”行动,针对公司管理现状和存在问题,以提高部门主管执行力和领导力为专题,规划系列课程,安排在一个季度内完成第一次课程,形成管理习惯,并持续检验其效果二是组织规划部门主管根抵管理素质的培训课程,主要针对现任部门主管及后备干部,以本公司师资为主也可采取读书会的形式;三是关注外部培训课程资源,选择适合公司现任管理主管现实水平和实际需求的课程,实施外派培训,主要是针对管理现状中存在的问题和现任主管的实际需求
②对于新员工入职培训,建立“上岗引导人”制度由上岗引导人真正负起培训和引导新员工的责任,认真做好新员工转正评审行政部培训完毕后,部门主管安排专人作为其“上岗引导人”培训课程涉及公司有关制度的强化和文化建立,也涉及部门业务知识和技能的培训,重点是销售类岗位
③对于储藏干部培养,要加强引导,催促各部门做好相关的后备人材培养
④对于部门内训及部门间的穿插培训,加大监视力度,催促其完成
⑤对于在职员工培训,一方面,部门内部要积极开展内训L以配合岗位任职资格体系的建立,培训团队针对各部门规划,做好监视另一方面,培训团队积极开展综合培训,提高其整体素质和集体凝结力
2.3完善绩效管理体系,坚决不移执行绩效考核
(1)思路分析绩效考核表达了公司对部门主管和普通员工的绩效要求,核心问题是一种管理习惯的形成养成行为习惯,关键在于坚持绩效考核体系应完成的任务非常明确,概括为三大任务一是健全绩效指标及其监视体系;二是坚持不懈抓好绩效过程监控;三是严格施行考核结果应用行政部的责任是确保绩效管理体系的完整性和对实施过程的监控针对XX年年绩效考核指标太过简单和形式的部门,监视其完善和不断改进、量化,以形成适合我公司实际情况和实际操作的绩效考核体系并针对考核结果按季度发展部门内予以发布,让员工清晰了解自己和其他同事的工作情况,意识到差距,形成良好的竞争气氛,促进自身工作能力的提高2工作安排
①一是在各部门现有绩效考核的根抵上,健全岗位指标对于影响公司和各部门绩效的相关指标的完成情况的统计和监控,应该建立指标数据统计、分析和改进监控的相对稳定的渠道
②二是严格实施考核结果坚持做好全体员工绩效等级档案记录根据部门绩效和岗位绩效表现,实施绩效工资浮动发放对于绩效等级特殊差的员工,启动相应的降级降薪和淘汰机制3三是对于各部门主管的绩效考核,参加部门员工培训、规章制度等完成情况,而非单纯的以业绩考核4对于绩效考核结果积极予以发布,并严格奖惩设立浮开工资基金,奖励给一个季度内培训情况良好、无一例违章等部门如该季度所有部门均不达标,那末计入下一季度如当季几个部门均达标,予以平分
2.4企业文化建立
(1)思路分析企业文化的建立需要长期的积累,关键在于层层的传递而我司,尚未形成明确的企业的理念和价值观,自然在企业文化建立和管理过程中,无法发展故意识地将企业的理念、价值观向员工灌输,造成现在企业文化的建立虽迫在眉睫,殊不知从何入手,企业文化的建立,也成为了一句空洞的口号
(2)工作安排
①标准、完善公司规章,做到有“法”可依;加大宣传、惩罚、监视力度,做到违“法”必究;
②积极组织活动,加强员工与员工间、部门与部门间的沟通与联系,树立安康的企业文化,营造良好的组织气氛,活泼气氛,降低员工流动率;
2.5学习《劳动合同》管理、社保办理,标准人事手续办理流程1)思路分析学习《劳动合同》管理和社保福利的办理,标准各项人事手续如入职、离职、转正、转岗手续的办理流程,特别是驻办事处人员的手续办理流程发展标准提高工作效率,最大限度逃避劳动用工纠纷给企业带来的经济利益损失
(2)工作安排
①关于《劳动合同》管理,在实现全员《劳动合同》签订的根底上,续签工作更加标准化,对于人员的留用和解聘,做到前置管理;
②对于人员信息的管理和人事手续的办理,借助erp工具,使管理更加标准,流程更加顺畅,减少工作衔接的漏洞;
③完善各种手续办理的流程,并对详细经办人发展必要的培训,以提升工作效率
2.6申报工作1思路分析对于申报工作,xx年年我司开展较为被动,均由上级主管单位发放申报文件后被动展开,造成准备仓促、申报工作不充分等xxx年年将化被动为主动,积极开展申报工作,为公司争取荣誉,以及必要的资金扶持2工作安排
①营业执照、icp等年检工作;
②积极与政府部门联系,搜集最新申报信息,积极准备申报工作恭敬的系部老师你们好!很荣幸能够参加XX届辅导员的竞聘,我想,对我们即将步入大三的“过来之人”来说,班主任助理这一“全职保姆”职务,不仅仅是一种锻炼,也是一次把我们走在大学里面所经历、所管理的各种经历集结于一体,把爱心、自身的各项才干、以及工作理念释放出来付诸于实践的一次挑战和考验对于我们来说,一方面会有效提高我们整个学生管理工作的有效性,另一方面会加大我们学生干部自身培养、锻炼得力度,是实现学生“自我管理、自我教育、自我效劳、自我提高”的重要方法还记得在融声园部和各系的兄弟姐妹一起工作交流的情景在院团委,都是各系的学生干部,让我学会了怎样去融洽同学,建立广泛的人际关系,为我以后工作、以及生活中奠定了良好的人际根底,锻炼了我的人际交往能力在对院报的各个板块审核工作详细中,深刻认识到了工作、做事的整体性,以及细致、细心的重要性同时也锻炼了我个人一定的写作能力,还记得在我系青协,、就业协会的舞台上,我积极奉献自己,在各种爱心的活动中,都有我忙碌的身影在协会里,无论是协会、系部各种活动的组织、参与,以及后勤工作在那里让我学会了奉献自己,增强了为广阔同学效劳的意识和奉献精神同时,我个人有一定的唱歌才干,我积极表现,锻炼了我个人的演讲、表达能力也得到了各位同事老师的肯定还记得我在班级文艺宣传工作中为班级付出的点点滴滴,我尽职尽责,深深地爱着这个班级的每一个朋友,本着奉献自己、锻炼自己的决心我向来埋头干着还记得当时我自己有一定的文艺才能,却对POP海报不是很熟悉了解,于是我踏塌实实的跟着书本去学习,跪在地上画画,一画就是两个小时;对待班级活动的筹画,我虚心请教,及时和同学沟通,无论是写作还是组织能力都得到了很高的提升同学们对我的支持,让我的心血和付出都感觉很值得的,因为我深爱着他们,他们也深深地爱着我班长,是我最难忘的经历因为前任班长没有及时的管理班级各项事务,导致班级浮现了一片看到这样的事情发生当时我真的很难过,于是,是责任的力量,是班级同学对我的信任,让我中选上了一个关键时刻的班长不记得有多少个不眠的晚上,我深深地思量班级存在的各种问题和解决方案于是,在系部李书记下基层的指导下,我制定了实际可行的班级管理措施,班级在我和班委的带着下,终于走出来阴霾,今天我们班级树立了新形象,班级活动组织有声有色,同学参加各项活动积极,同学们的学业成绩和学习积极性一步一步的上升,并且获得了不少的奖励,这些成绩都得到了系部老师的肯定,这让我更加的相信自己,不断地总结,在总结中吸收教训,不断成长我相信我能够胜任班主任助理这份工作在大一至大二长期的学生会生活、以及班级管理的工作中,在总结中成长着,也在总结中鞭策自己,把身边的每一个人当做我的老师,虚心向上,不断地追求进步在生活中,树立典范,严格要求自己并且获得了不少荣誉如优秀共青团员、三好学生、优秀学生二等奖学金等等一份耕耘、一份收获,我想,我所取得的进步和成长,都离不开系部老师的认真指导和同学们的支持,也让我在工作中更加深刻的认识自己,努力提高自己对XX级班级助理的工作,我向来很关注,有强烈的意愿假设此行列因此我向来都在结合自身各种经历认真的思量,包括怎样制定相关的班级管理措施,怎样去引导新生树立正确的大学观等等,在各个的细节方面都制定了相应的方案和应对措施,我想,作为班级助理,要斗胆而有创意地建立好班级,管理好班级,充分发挥主人翁精神,在新生中,树立好典范所以,以下是我对XX级班级助理工作的几点认识和方案,希翼领导老师能够赋予批评和指导请系部领导老师在实践中考验我在这一年里,凭借前几年的蓄势,杭萧钢构非但步入了高速开展的快车道,实现了更快的效益增长,而且成功地实现公司股票在上海证券交易所上市从此,一个杭萧钢构以斩新姿态展现在世人面前,一个更具朝气和活力的、以维护股东利益为己任的新杭萧诞生了公司上市后,管理水平势必大幅度提高,这不仅仅是市场竞争的外在要求,更是自身开展壮大的内在要求对于市场部来说,全面提升管理水平,与公司同步开展,既是一种压力,又是一种动力为了完成公司XX年合同额三十亿的总体经营管理目标,市场部特制订XX年工作方案如下市场部是负责公司信息网络建立与维护、信息采集处理工作的职能部门,承受营销副总经理的领导市场部信息管理员与各区域市场开辟助理之间是一种直接领导关系,即在信息网络建立、维护、信息处理、考核方面对市场开辟助理直接发展指导和指挥,并承担信息网络工作的领导责任1信息管理员市场部设专职信息管理员3名,分管不同区域,再也不兼任其它工作2市场开辟助理浙江省六个办事处共设市场开辟助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开辟助理一位春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开辟助理的招聘和培训,使xx年新的管理制度实施过程中市场部在人员素质方面有充分的保障认真选择和谨慎录用市场开辟助理,切勿滥竽充数在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出实施细那末规定,从制度上对此项工作作出保证建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度,并根据各区域实际情况和存在的问题,有针对性地加以分析和研究,以催促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作市场开辟助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量以个为单位、工程规模、信息达成率、开展下级信息员数量四项指标对信息网络成员发展定期的动态评估在分析信息员/单位的分类的根抵上,信息管理员和市场开辟助理应结合信息员的背景资料发展细致地分析,确定其通过匡助后业绩增长的可能性进一步加强信息的管理,在信息的完整性、及时性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好以各区域信息成员/单位提供的信息量和公司在各区域的业务进展情况,将以专人对各区域钢构造业务的开展现状和潜在的开展趋势,发展充分的市场调研通过调研获取第一手资料,为公司在各区域的机构设置各趋合理和公司在开辟新的市场方面作好参谋
1、为进一步打响“杭萧钢构”品牌,扩大杭萧钢构的市场占有率,XX年乘公司上市的东风,初步考虑四川省省会成都、陕西省省会西安、自治区首府乌鲁木齐、辽宁省会沈阳、吉林省的长春、广东省会广州、广西壮族自治区首府南宁以及上海市举办品牌推广会和研讨会,以宣传和扩大杭萧钢构的品牌,扩大信息网络,创造更大市场空间,从而为实现合同翻番奠定坚实的市场根抵
2、在重点或者大型的工程工程竣工之际,邀请有关部门在现场举办新闻会,用竣工实例展示和宣传杭萧钢构品牌,展示杭萧钢构在行业中技术、业绩占领一流水平的事实,树立建造钢构造行.业中上市公司的典范作用和领导地位,使宣传工作到达事半功倍的效果
3、进一步做好广告、资料等方面的宣传工作在各个施工现场制作和安装大型宣传条幅或者广告牌.,现场展示企业实力;及时制作企也新的业绩和宣传资料,补充到投标文件中的业绩介绍中和发放到商各人员手中,尽可能地提升品牌推广的深度和力度
4、加强和外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作,树立良好的企业员工形象和先进的企业文化内涵,给每一位与杭萧钢构人员接触的人都能够留下夸姣而深刻的印象,从而对杭萧钢构及钢构造有更清晰和深层次的认识
1、催促全体人员始终以热诚为原那末,有礼有节地做好各方面客人的接待工作,确保接待效果一年好于一年
2、在确保客户接待效果的提前下,将尽可能地节省接待费用,以降低公司的整体经营本钱,提高公司利润水平
3、继续做好来访客户的接待档案管理工作,将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存,准确掌握工程进程,努力配合商务部门和办事处促成工程业务
4、调整部门人员岗位,招聘高素质的人员充实接待力量随着业务量的不断扩大,来访客户也日渐增多,市场部负责接待的人员明显缺乏为了适应公司业务开展的需要,更好地做好接待工作,落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情
1、严格执行c版质量管理体系文件和管理体系标准文件,严格实施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用数据说话,一次就把工作做好”战略,使市场部逐步成为执行型的团队
2、进一步严格按照股分公司和营销系统所规定的各项要求,开展本部门的各项工作管理,努力提高管理水平
3、充分发挥本部门各岗位人员的工作积极性和主动能动性,强调其工作中的过程控制和最终效果提高他们的工作责任性和工作质量严格按照像应的岗位职责实行考核制
4、一切从公司大局出发,强调营销体系一盘棋积极做好协调营销系统各部门之间的联系与协调工作,从而提高营销系统整体战斗力,为完成xx年的营销目标做好质的效劳工作
5、配合营销副总经理搞好营销系统的日常行政管理主动为各部门做好后勤保障工作和日常效劳性工作为他们创造更加良好的企业文化气氛和工作环境
(三)培训
1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理方法》、流程及相关表单
2、稳固已初步建立的员工培训机制
3、制作一份新进员工培训教材、
4、建立培训档案
5、邀请深圳市专业培训机构(如管理参谋公司)为公司部门主管或者相关人员作广2次培训培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等
(四)绩效考核
1、协助主任制定绩效考核管理方法,为绩效考核工作的详细实施提供依据
2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准
3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)
(五)劳动关系管理
1、退休
(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单
(2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项提供依据
2、辞职
(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单
(2)协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据
(3)详细执行工作包括新进人员的引进、入职、试用、培训、转正、辞退等一系列流程的管理;人力资源部会同用人部门完成新员工入职培训、部门内岗位技能技巧培训、部门间穿插培训以及中高层管理班子培训方案,人力资源部负责组织并保存记录;
①首先引进公司全员对工作方案和总结的承受意识,养成良好的工作习惯,对工作讲求日清日结、月清月结,不拖拖拉拉;
②推行将年度方案分解成半年度工作方案,再分解成月度工作方案,然后考虑是否引进“工作日志”的方法并且每月初制定月工作方案,并在月末提交月工作总结,长此下来,公司各部门的工作才干日益标准化;对于员工来讲,最有效的鼓励方式就是工资;所谓“重赏之下,必有勇夫”,并非说大家都是钱的奴隶,但公司可以为职工提供高工资的条件的话,员工才有希翼和前景去努力,固然一切取决于公司的经营;对于公司的薪资制度和构造设计,应该是人力资源管理工作中最难的部份;既要强调外部竞争性和内部公平性,还需要不少数据和各方面的资料,才干设计个比较大的轮廓;既要考虑薪酬体系(职位/技能),又要考虑福利政策、绩效奖励方案;此外还要涉及到薪酬预算、本钱控制与薪酬沟通等因素在新的财务年度,管理者需要综合考虑外部市场的薪酬水平、员工个人的工作绩效、企业的经营业绩及生活本钱的变动情况等各种要素,并将这些要素在加薪中分别占领的比重发展权衡就目前的情况来说,人力资源部单方面力量不够,再加之人力资源其它事情仍需要占用时间和精力,9月份之前可能很难提出方案;我会与管理和开展研究室相结合,争取尽快提出方案在上级领导的正确指导下,在过去一段时间工作的根抵上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风现在,对新的工作做下规划,详细的情况如下
1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据
2、根据公司开展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划(此为工作设想,根据公司实际情况而定)
1、协助主任建立特殊人材(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储藏机制及长期招聘渠道
2、方案与国内重点高校建立优秀人材长期供应关系
3、采集和关注国内知名站(如深圳、job88等)的人材信息
4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单
5、协助各部门实施招聘
6、建立招聘档案
1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理方法》、流程及相关表单
2、稳固已初步建立的员工培训机制
3、制作一份新进员工培训教材
4、建立培训档案
5、邀请深圳市专业培训机构(如管理参谋公司)为公司部门主管或者相关人员作广2次培训培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等
(四)绩效考核
1、协助主任制定绩效考核管理方法,为绩效考核工作的详细实施提供依据
2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准
3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)
(五)劳动关系管理
1、退休
(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单
(2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项提供依据
2、辞职
(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单
(2)协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据
(3)详细执行工作
(一)车辆管理协助主任开展相关工作
(二)公章管理
1、协助主任做好相关审核工作
2、制作公章管理登记薄
(三)会议安排协助主任安排会议议程及相关准备工作
(四)公司大型活动的组织筹画协助主任筹画方案,并做好详细实施的相关工作
(五)公司邮箱管理三点原那末
1、按时收取邮件;
2、妥当处理邮件;
3、谨慎对待重要邮件
(六)部门预算准确、详细登记每月发生的费用,按要求提交每月预算
(七)宿舍管理
1、及时收取、交纳每月宿舍费用
2、合理发展卫生安排,确保宿舍干净舒适
三、对外事务
(一)证照的申办、年审协助主任发展资料准备及提交工作
(二)政府扶持工程的申报协助主任开展相关工作
(三)与政府部门、行业协会的日常沟通协助主任填制和递交相关报表、资料等四点原那末
(一)主任交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理
(二)董事长、总经理交办事项,汇报主任后办理(或者办理后知会主任)
(三)其他同事交办事项,让其请示主任,征得允许后再办理
(四)其他领导交办事项,本人请示主任,允许后再办理行政助理工作方案表
(三)为了更好的提高工作效率,做好行政助理的工作,现在,将20xx年度工作安排如下
1、协助经理制订、监视、执行公司的行政政策、制度
2、认真完成公司下达的各工程标任务
3、配合监视、执行公司行政方面费用支出情况
4、协助经理制定本部月、季、年度工作方案及总结报告
5、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作
6、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作
7、负责公司生活用品的催调工作
8、负责公司、本部门会议记录并会议记要
9、协助经理对公司内部重要信息、通知、通告工作
10、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄予派发
11、负责行政资料归档、文书打印
12、负责公司内部员工通讯
13、负责保证公司通讯畅通无阻
14、按《档案管理制度》要求,做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作,对过期无利用价值的档案资料,经有关领导组织鉴定前方能作销毁修理,做好公司资料的保密工作
15、文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版
16、接听、记录转达
17、房产软件信息输入、使用
18、、收发、复印、通知
19、每日留言板登记
20、办公室接待
21、办公室管理及办公室财和物的管理
22、完成部门经理暂时交待的工作工作中存在的缺乏作为刚入公司不久的员工,在工作过程中还存在不少不够熟悉的地方,且做事不够认真子细,难免略显急躁因此,在新的一年中,我将秉承着将“认真子细”作为第一工作态度的思想,随时注意改正自己性格的缺陷,不断发展自我否认,培养自己主动学习的意识和习惯,吸收先进的经历,用知识来武装自己、提高自己,竭尽全力为公司效劳本人承诺,履行好自己的职责,包括公司暂时安排的工作,工作绝对的服从如假设自己的工作出了问题,工作未完成,不管是在质量上、安全上的问题等,自愿扣除当月的工资,同时年薪按5%扣除(含当月已经扣除的工资)承诺人20xx年XX月XX日对于刚刚设置人力资源部的中小企业,人力资源助理XX下半年工作方案自来公司的三个多月,对公司各部门、业务和员工概况有了比较明晰的认识;就公司目前的情况来讲,人力资源部成立不久,人力资源管理工作还没有标准化起来因此,20xx下半年的主要工作方案是完成并完善人力资源管理工作的日益标准化,并完成其它一些日常的人力资源管理工作包括新进人员的引进、入职、试用、培训、转正、辞退等一系列流程的管理;首先积极发动各部门提交20xx上半年工作总结、培训情况和下半年工作方案、培训方案;
①人力资源部会同用人部门完成新员工入职培训、部门内岗位技能技巧培训、部门间穿插培训以及中高层管理班子培训方案,人力资源部负责组织并保存记录;
①首先引进公司全员对工作方案和总结的承受意识,养成良好的工作习惯,对工作讲求日清日结、月清月结,不拖拖拉拉;
②推行将年度方案分解成半年度工作方案,再分解成月度工作方案,然后考虑是否引进“工作日志”的方法并且每月初制定月工作方案,并在月末提交月工作总结,长此下来,公司各部门的工作才干日益标准化;注也许大部份的员工还没有形成这种工作意识,只是今天做今天的,明天来之后继续做,刚开始会排斥,会觉得公司管理的太严了,但考虑到我们一周五天工作制,周六周日不也可以对本周或者下周工作发展个大概的规划吗?对于员工来讲,最有效的鼓励方式就是工资;所谓“重赏之下,必有勇夫”,并非说大家都是钱的奴隶,但公司可以为职工提供高工资的条件的话,员工才有希翼和前景去努力,固然一切取决于公司的经营;对于公司的薪资制度和构造设计,应该是人力资源管理工作中最难的部份;既要强调外部竞争性和内部公平性,还需要不少数据和各方面的资料,才干设计个比较大的轮廓;既要考虑薪酬体系(职位/技能),又要考虑福利政策、绩效奖励方案;此外还要涉及到薪酬预算、本钱控制与薪酬沟通等因素在新的财务年度,管理者需要综合考虑外部市场的薪酬水平、员工个人的工作绩效、企业的经营业绩及生活本钱的变动情况等各种要素,并将这些要素在加薪中分别占领的比重发展权衡就目前的情况来说,人力资源部单方面力量不够,再加之人力资源其它事情仍需要占用时间和精力,9月份之前可能很难提出方案;我会与管理和开展研究室相结合,争取尽快提出方案公司现在存在的劳动关系问题是
(1)对于人事档案归口公司管理的员工,才赋予办理养老统筹;
(2)见习期满后才赋予办理养老统筹;
(3)原来是以自由职业者身份缴纳,现在国家明令必须以企业集体办理社会保险本人在20xx年度,完成为了公司相关工作任务20xx年,我将一如既往地按照主任的工作布署,在去年的工作根抵上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬慧康人“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展20xx年度的工作现制定工作方案如下
(一)建立人力资源规划工作机制
1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、合理配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据
2、根据公司开展规划,提出与之相匹配的的人力资源规划(此为工作设想,根据公司实际情况而定)
(二)招聘与配置
1、协助主任建立特殊人材(如售后工程师、研发人员、海外销售人员等)的储藏机制及长期招聘渠道
2、方案与国内重点高校建立优秀人材长期供应关系
3、采集和关注国内知名站本文(如深圳、job88等)的人材信息
4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单
5、协助各部门实施招聘
6、建立招聘档案
(三)培训
1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理方法》、流程及相关表单
2、稳固已初步建立的员工培训机制
3、制作一份新进员工培训教材、
4、建立培训档案
5、邀请深圳市专业培训机构(如管理参谋公司)为公司部门主管或者相关人员作广2次培训培训内容根据实际工作需要而定,如时间和目标管理、人力资源管理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等
(四)绩效考核
1、协助主任制定绩效考核管理方法,为绩效考核工作的详细实施提供依据
2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准
3、继续做好绩效考核的其他相关工作(如每月跟催、汇总等)
(五)劳动关系管理1>退休
(1)在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单
(2)协助主任制订员工退休、资遣管理制度(正在制订),为办理退休、资遣事项提供依据
2、辞职
(1)在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单
(2)协助主任制订辞职管理制度,为办理辞职事项提供依据
(3)详细执行工作
(一)车辆管理协助主任开展相关工作
(二)公章管理
1、协助主任做好相关审核工作
2、制作公章管理登记薄
(三)会议安排协助主任安排会议议程及相关准备工作
(四)公司大型活动的组织筹画协助主任筹画方案,并做好详细实施的相关工作
(五)公司邮箱管理三点原那末
1、按时收取邮件;
2、妥当处理邮件;
3、谨慎对待重要邮件
(六)部门预算准确、详细登记每月发生的费用,按要求提交每月预算
(七)宿舍管理
1、及时收取、交纳每月宿舍费用
2、合理发展卫生安排,确保宿舍干净舒适
(一)车辆管理协助主任开展相关工作
(二)公章管理
1、协助主任做好相关审核工作
2、制作公章管理登记薄
(三)会议安排协助主任安排会议议程及相关准备工作
(四)公司大型活动的组织筹画协助主任筹画方案,并做好详细实施的相关工作
(五)公司邮箱管理三点原那末
1、按时收取邮件
2、妥当处理邮件
3、谨慎对待重要邮件
(六)部门预算准确、详细登记每月发生的费用,按要求提交每月预算
(七)宿舍管理
1、及时收取、交纳每月宿舍费用
2、合理发展卫生安排,确保宿舍干净舒适
(一)证照的申办、年审协助主任发展资料准备及提交工作
(二)机关部门扶持工程的申报协助主任开展相关工作
(三)与部门、行业协会的日常沟通协助主任填制和递交相关报表、资料等
(一)证照的申办、年审协助主任发展资料准备及提交工作
(二)政府扶持工程的申报协助主任开展相关工作
(三)与政府部门、行业协会的日常沟通协助主任填制和递交相关报表、资料等
(一)主任交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理
(二)董事长、总经理交办事项,汇报主任后办理(或者办理后知会主任)
(三)其他同事交办事项,让其请示主任,征得允许后再办理
(四)其他领导交办事项,本人请示主任,允许后再办理四点原那末
(一)主任交办事项,按重要紧急程度分别按要求办理
(二)董事长、总经理交办事项,汇报主任后办理(或者办理后知会主任)
(三)其他同事交办事项,让其请示主任,征得允许后再办理
(四)其他领导交办事项,本人请示主任,允许后再办理我是人力行政部***,这是我未来一个月工作方案,详细内容如下
1.办公用品及礼品的采购、领用、监视与本钱控制
2.公司的资产统计及管理,防止公司资产流失和浪费,做好勤检节约的实务工作3,准确、详细登记每月产生的费用
1.做好会议记录并发放送至每一个参会人员邮箱;
2.协助组织公司举办的各类活动,如员工旅游等L协助hr招聘,采集和关注站的人材信息;
3.汇总各地考勤,及时发展组织构造的更新
4.对新入职的员工在通过考核后办理工卡对外事务
1.来访人员的接待
2.证照、合同申办资料的准备及提交,年审证照的取回3•社保及居住证的办理
六、其他暂时事项协调财务的工作,完成交办的事务;
2.协助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监视、执行与追踪;
3.完成上级交办的其它工作任务以上是本月的工作方案,还有不少不完善的地方,我会慢慢改进目前为止,许多工作都是停留在琐事上,我希翼可以有更多可做的事情,而不仅仅时这些琐事这对我来说不仅仅是个挑战,更是一次历练,为公司更好开展的同时对自己也是一个提升虽然入职惟独一个多月,但感触颇多,下面我发表下入职以来的个人的一些感受
①公司里没有员入职培训,新员工进公司后连最根本的公司制度都不知道,不少时候工作配合起来就有一定的艰难管理、技能方面的培训,不仅是针对技术人员,同时其他岗位的都应该适时的培训,学习吸收新的知识,以提高各人员的工作效率及办事解决问题的能力
②公司没有资产统计,有些东西坏了丢了以致公司到底有多少家底都不清晰
③除了办公室人员,平时大家很难有时机一起交流!所以适时的举办一些公司活动是很有必要的!公司每次的活动及一些大小事,都有必要采集相应的影像资料,记录公司开展的历史
④福利上,为发福利而发福利,从没有考虑过员工的需求和实行性,过于个人主义我在论坛看到有些企业的福利是这样发的同样是发月饼,人家却把月饼寄到了员工的家里,送给了他的父母,并送一份对员工表扬及对其父母感恩的话,我想这样的效果远远超过于通知员工到你办公室领月饼所以不少时候我们可以更全面的考虑这些,不仅对员工是一种关心,对公司也有更好的影响
⑤岗位职责不明确,不少制度不完善,工作没有激情等以上纯属个人看法,如有不对之处,请多多指教***年****月参加贵公司,任行政助理工作,之前有过一点相关工作的经历,但来到贵公司后我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,希翼自己能早日参加设计行业的大集体5个月的时间很快过去了,在这5个月里,我在公司领导及同事们的关心与匡助下完成为了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,这次的工作总结主要有以下几项
1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德能够认真贯彻党的根本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政管理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责
2、专业知识、工作能力和详细工作我是5月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主要是做好行政工作我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在详细的工作中形成为了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完本钱职工作概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、效劳三大功能;其中管理是主干,协调是核心,效劳是根本总而言之,行政管理的实质就是效劳在这5个月中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极的完成为了以下本职工作:1公司的两次变更手续2公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新⑶各类杂志、报纸定阅时间的‘统计及后续工作4工作区域的卫生管理及执行5做好办公用品的管理工作做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足员工工作的需要6办公耗材及办公用品的采购、维护与维修工作7认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作8为了公司工作的顺利发展与客户之间的工作协调,及时将客户需求反响给公司领导及设计师9及时将设计任务分配给各个设计师除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作
3、工作态度和勤奋敬业方面热爱自己的本职工作,正确认真的对待每一项工作,热心为大家效劳,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成
4、工作质量、成绩、效益和奉献在开展工作之前做好个人工作方案,有主次的先后及时的完成各项工作,到达预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率相对较高,同时在工作中学习了不少东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新场面,为公司及部门工作做出了应有的奉献
1、执行力不佳,反响不及时;在工作过程中,对各项事务都能积极发挥主观能动性,热情热心的去做好每一项事务,然而,美中缺乏的是往往因为工作不够细致,使的事情不能完美落幕在发展过程中,亦往往忘记及时向部门主管及事务负责人汇报工作发展,造成信息断层
2、工作缺乏整体思路,系统性、规划性;以培训为例,在接到培训团队建立的任务时,没有整体的思路和规划,只是单纯“头痛医头,脚痛医脚”,机械的完成阶段性任务,没有从全局去思量
3、原那末性不强,不能坚持自我;在工作过程中,效劳意识太过,造成其他部门的心理依赖,并易于妥协,使得公司规章、流程或者某些事务不能坚决的执行xxx年年工作包括以下详细目标
1、招聘1)满足各部门人力资源规划,引进高层次人材,在淘汰低绩效员工的同时,做好招聘工作,及储藏人材的统计工作;2)协助建立关键岗位人材内部晋升机制,健全员工职业生涯管理;3)实施“蓄水池”方案,做好人材储藏;
2、培训I
2.1新员工培训1)完善引导人制度或者引入导师制,健全内部人材培养方式
2.2员工在职培训1)综合开辟多项素质培训及培训,提高员工个人素质;2)掀起学习热潮,鼓励员工发展岗位资质认证
2.3部门主管培训提高管理干部的执行力和领导力素质
2.4培训讲师团队培训提高内训讲师素质及技巧
3、企业文化建立
3.1标准、完善公司规章,加大监视力度,做到有“法”可依、违“法”必究;
3.2营造良好的组织气氛,降低员工流动率;
4、绩效考核完善各部门绩效考核体系,坚决贯彻执行
5、年检及申报完成营业执照等证书年检,及时完成其他各项申报工作;
2.1做好人力资源规划,扭转招聘工作的被动场面1思路分析长期以来有些部门将引进人材作为管理改进和问题解决的主要方式之一,造成员工流失率较高,人员招聘需求量大,使得人力资源部招聘工作量大,并且总是不能满足用人部门要求,处于被动效劳的场面招聘工作的被动场面的暗地里反映了我公司人力资源管理的深层次问题我们在招人和用人方面存在短视行为,头痛医头、脚痛医脚,各岗位的不同层级缺乏为未来储藏和培养人材的思想意识和行为习惯二是公司企业文化建立薄弱,没有没有形成良好的组织气氛,对员工心理有影响;2工作安排
①组织各部门抓好xxx年年人力资源规划工作直接指向各部门人力资源的数量、质量和构造建立目标,每季度盘点各部门人力资源构造和素质现状,根据岗位任职人员详细情况确定人员补充方。