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项目组合管理、项目集管理、项目管理和组织级项目管理之间的
1.4为了理解页目组合管理、项目集管理和项目管理,识^它们之间的相似性和I差异性非常重要,同时还需要了解它们与组织级项目管理()之间的关系是Organizational Project Management,OPM0PM一种战略执行框架,通过应用项目管理、项目集管理、项目组合管理及组织驱动实践,不断地以可预见的方式取得更好的绩效、更好的结果及可持续的竞争优势,从而实现组织战略项目组合、项目集和项目管理均需符合组织战略,或者由组织战略驱动反之,项目组合、项目集和项目管理又以不同的方式服务于战略目标的实现项目组合管理通过选择正确的项目集或者项目,对工作进行优先排序,以及提供所需资源,来与组织战略保持一致项目集管理对项目集所包含的项目和其他组成部份进行协调,对它们之间的依赖关系进行控制,从而实现既定收益项目管理通过制定和实施计划来完成既定的项目范围,为所在项目集或者项目组合的目标服务,并最终为组织战略服务把项目、项目集和项目组合管理的原0PM则和实践与组织驱动因素(如组织结构、组织文化、组织技术、人力资源实践)联系起来,从而提升组织能力,支持战略目标组织应该测评自身能力,然后制定和实施能力提升计划,以期系统地应用最(巷赧表从组织内部的若干角度对项目、项目集和项目组合进行比较1-1组织级项目管理目项目级项目组合项目有明确的目标其项目集的范围更项目组合的范围随周期中渐进明细著的利益化而变化范围在整个项目声明大,并能提供更显组织战略目标的变项目经理预期变更,并项目集经理必须预项目组合经理在广执行一定的过程来确期来自项目集内外泛的内外环境中持保变更处于管理和控的变更,并为管理续监督变更制中变更做好准备项目经理在整个项目项目集经理制定项项目组合经理针对生命周期中,逐步将宏目集整体计划,并整个项目组合,建立规划观信息细化成详细的制定项目宏观计划与维护必要的过程计划来指导下一层次的和沟通详细规划项目经理管理项目团项目集经理管理项项目组合经理管理队来实现项目目标目集人员和项目经或者协调项目组合管理,建立愿景并统员,则可能向SA领全局项目组合汇报的项以项目集满足预定以产品与项目的质量、生工士以项目组合的综合需求和利皿的程度进度和预算达成度以投资绩效和收益实及客户满意度来测量来测量成功现来测量成功项目经理对创造预定项目集经理监督项工项目组合经理监督进产品、服务或者成果的目集所组成的战略变更和资源总作进行监控J B,确保实现项目{K分配、绩效结果及监督集的整体目标、进项目组合风险度、预算和利益项目集是一组相互关联且被协调管理的项目、子项目集和项目集活动,以便获得分别管理所无法获得的利益项目集可能包括所属单个项目范围之外的相关工作一个项目可能属于某个项目集,也可能不属于任何一个项目集,但任何一个项目集中都一定包含项目项目集管理就是在项目集中应用知识、技能、工具与技术来满足项目集的要求,获得分别管理各项目所无法实现的利益和控制项目集中的项目通过产生共同的结果或者整体能力而相互联系如果项目间的联系仅限于共享顾主、供应商、技术或者资源,那末这些项目应作为一个项目组合而非项目集来管理项目集管理重点关注项目间的依赖关系,有助于找到管理这些依赖关系的最佳方法具体管理措施包括解决影响项目集内多个项目的资源制约和/或者冲突;调整对项目和项目集的目的和目标有影响的组织/战略方向;处理同一个管理结构内的相关问题和变更管理建立一个新的通信卫星系统就是项目集的一个实例,其所辖项目包括卫星与地面站的设计、卫星与地面站的建造、系统整合,以及卫星发射项目组合管理1项.4目.2组合是指为了实现战略目标而组合在一起管理的项目、项目集、子项目组合和运营工作项目组合中的项目或者项目集不一定彼此依赖或者直接相关例如,以投资回报最大化为战略目标的某基础设施公司,可以把油气、供电、供水、道路、铁路和机场等项目混合成一个项目组合在这些项目中,公司又可以把相互关联的项目作为项目集来管理所有供电项目合成供电项目集,所有供水项目合成供水项目集如此,供电项目集和供水项目集就是该基础设施公司企业级项目组合中的基本组成部份项目组合管理是指为了实现战略目标而对一个或者多个项目组合进行的集中管理项目组合管理重点关注通过审查项目和项目集,来确定资源分配的优先顺序,并确保对项目组合的管理与组织战略协调一致项目与战略规划1组.4织.3时常直接或者间接利用项目,去实现战略规划中的目标项目的批准通常出于以下一项或者多项战略考虑市场需求(如为应对汽油紧缺,某汽车公司批准一个低油耗车型研发项目);战略机会/业务需求(如为提高收入,某培训公司批准一个新课开辟项目);社会需要(如某发展中国家的某非政府组织批准一个项目,向传染病高发社区提供饮用水系统、厕所设施和卫生教育);环境考虑(如为降低污染,某上市公司批准一个项目,建立一项共享电动小轿车的新服务);客户要求(如为了给新工业园区供电,某电力公司批准一个新变电站建设项目);技术进步(如基于计算机存储技术和电子技术的发展,某电子公司批准一个更快速、更便宜、更小巧的笔记本电脑开辟项目);法律要求(如某化学制品厂批准一个项目,研发新型有毒物品处理指南)项目管理办公室项目管理办公室(ProjectManagementOffice,)是对与项目相关的管理过程进行标准化,并促进资源、方法论、工PMO
1.
4.4具和技术共享的一个组织部门的职责范围可大可小,从提供项目管PMO理支持服务,到直接管理一个或者多个项目有几种不同类型的它们对项目的控制和影响程度各不相同,例如PMO,支持型支持型担当顾问的角色,向项目提供模板、最佳实践、PMO培训,以及来自其他项目的信息和经佥教训这种类型的其实就是3PMO一个项目资源库,对项目的控制程度很低控制型控制型不仅给项目提供支持,而且通过各种手段要求项PMO目服从,例如要求采用项目管理框架或者方法论,使用特定的模板、格式和工具,或者服从管理这种类型的对项目的控制程度属于中等PMO指令型指令型直接管理和控制项目这种类型的对项目的PMO PMO控制程度很高从公司战略项目中获取数据和信息,进行综合分析,评估项目PMO服务于战略目标的程度在项目组合、项目集、项目与公司考评体系PMO(如平衡计分卡)之间建立联系除了被集中管理以外,所支持和管理的项目不一定彼此关联PMO的具体形式、职能和结构取决于所在组织的需要PMO为了保证项目符合组织的业务目标,可能有权在每一个项目的生命周PMO期中充当重要干系人和关键决策者,有权提出建议,有权根据需要中止项目或者采取其他行动止矽卜,还可能参预共享资源或者专用资源的选PMO择、管理和调配的一个主要职能是通过各种方式向项目经理提供支持,这些方式包括PMO(但不限于)对所辖的全部项目的共享资源进行管理;PMO识别和制定项目管理方法、最佳实践和标准;指导、辅导、培训和监督;通过项目审计,监督对项目管理标准、政策、程序和模板的遵守程度;制定和管理项目政策、程序、模板和其他共享的文件(组织过程资产);对跨项目的沟通进行协调项目经理与追求不同的目标,有不同的需求但他们的所有努力都必PMO须符合组织的战略需求项目经理与之间的角色差异可能包括PMO项目经理关注特定的项目目标,而管理主要的项目集范围变更,PMO这些变更可被视为能促进业务目标实现的潜在机会;项目经理控制分配给本项目的资源,以更好地实现项目目标,而负责优化利用所有项目共享的组织资源;PMO项目经理管理单个项目的制约因素(范围、进度、成本和质量等),而PMO站在企业的高度对方法论、标准、整体风险/机会、测量指标和项目间的依赖关系进行管理。