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办公用品管理制度文件类型规章制度分管部门行政部、适用范围1本制度适用于集团公司、各分公司办公用品采购、使用及管理(驻外公司除外)、目的.2为控制集团公司及各分公司办公用品采购及使用,降低办公用品费用开支,实现统一管控,特制订本管理制度、权责3集团行政部负责集团各部门、各分公司办公用品的购买、发放和监督管理、更新、变更4根据企业实际情况及要求,本制度原则上每年月日进行更新31第一条办公用品内容本制度所指办公用品是文具用品、办公桌椅、沙发、档案柜、电话机、传真机、饮水机、卫生洁具、招待用品、礼品等第二条相关规定第一款办公用品使用定额由行政部负责组织制定、调整,并报执行总裁审批后执行第二款每月日,集团各部门、各分公司需填写《办公用品采购申请单》(见附件1)经集团公司部门经理、分公司总经理审核后报行政部,行政部根据库存情况,提供总1购买计划,经执行总裁签批后由行政部专人购买,其他部门严禁自行购买,否则不予报销第三款集团各部门、各分公司采购计划应控制在定额范围内,如超出定额,需单独提报购买制度内容计划,经执行总裁签批后实施第四款需购买价值较高办公用品(如办公桌椅、沙发、档案柜、传真机、饮水机等)时,由需求部门填写《签呈表》(见附件)经相应单位负责人审核后报行政部,由行政2部统一报执行总裁审批后实施第五款采购完成后文印室管理员负责办理入库手续并建立档案第六款集团各部门、各分公司领用时须填写《办公用品领用申请单》(附件)经3,集团公司部门经理及分公司总经理审批后,统一到集团行政部领取,行政部文印室管理员负责按定额及集团各部门、各分公司月初提报的《办公用品采购申请单》内容文件类型规章制度分管部门行政部严格把关,并分类登记立档第七款每月底,行政部文印室管理员负责库存办公用品的统计,并提供出需补充库存明细表第八款每月行政部文印室管理员对各单位办公用品的使用及管理情况进行一次监督检查制度内容第九款公司配备的办公用品(如办公桌椅、沙发等大件物品)不得随意调换,如需调换的,须经行政部主任同意后方可以调换,并由行政部办理调换手续、调整台账第十款办公用品严禁出现人为浪费,公物私用第十一款集团各部门办公过程中产生的废纸、报纸等垃圾每月日统一送行政部28外售,外收款上交营销结算中心,作为办公用品采购款第一条检查人及检查频次办公用品管理制度的执行情况,由制度监督人负责监督检查,每周三检查一次,且做好检查记录责任人根据实际情况不定时进行抽查监督、检查第二条检查内容根据《办公用品管理制度》内容,逐条进行检查,对于违反制度的行为,依据处罚措施对当事人进行处罚、违反第二条第三款规定,对超额部分未按规定程序审批的,
1、违反第二条第四款规定,购买价值较高办公用品未经规定程序审批的,所有费用2由购买责任人全额承担、违反第二条第九款规定,未经行政部同意而私自调换的,一经查实除调回外,给3处罚措施予相应责任人元罚款
100、违反第二条第十款规定,如出现人为损坏、丢失的除按原价赔偿外,每次给予当4事人元罚款
100、违反第二条第十一款规定,私自出售的将给予当事人价值的倍罚款
510、对违反制度者,当事人自接到罚款通知之日起三个工作日内,须主动到集团营销1结算中心交纳罚款,并将罚款单交集团行政部罚款交付、对违反制度的当事人,在规定时间内未交付罚款的,将以罚款额的双倍从其当月2工资中直接扣除。