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文本内容:
资产管理和使用情况学校资产是国家财产的组成部分,是保证完成学校各项行政任务和教学工作的物质条件为加强我校财产管理,明确经济责任保证资产的安全完整、账实相符,防止固定资产流失,根据有关财经法规,结合我校实际制定本制度如下
一、管理原则总务处是学校财产物资的总管总务处设置专职财产管理员和仓库保管员,依据财产物资的分类建立各类帐册,做好财产物资的验收、登记、计帐工作,定期清点工作,报损、报废、销帐工作组室部门管理财产物资使用部门(主要是实验室、信息中心、图书馆、食堂等部门)落实部门兼职财产管理员,依据财产物资分类建立部门分类帐册,做好新添置财产物资的登帐工作,配合总务处财产管理员清点财产,做好报修工作以及报废销帐工作,做到帐物相符班级管理班主任是班级财产物资管理的直接责任人,班主任要落实班干部一起管好班级财产,要对学生进行爱护公物的教育,防止班级财产的丢失和人为损坏财务监管财务是负责固定资产财务金额变动审核记账0
二、采购制度、米购物品必须有购物申请单,并注明名称、品种、规1格、数量、用途采购的物品一定要与购物申请单内容相同、购物申请单须有处室申请人、部门负责人、学校财产2(管理员)三人的签名、凡列入专控商品和政府采购项目,必须按规定的程序办3理,手续完备后方能米购
三、验收入库制度、财产管理员负责验收入库验收入库时所购物品、购物1申请单、购物发票三者缺一不可,并登记账册会计入账联应及时交财务入账教育局调拨的财产凭基建科财产调拨单入帐、入库时要区分物品性质,危险品、易腐蚀物品、易爆物2品,区别对待,妥善保管、根据勤俭办学原则,仓库内积压物品应尽量减少,但教3学所需物品要保证供应学校总务负责人应定期检查验收入库制度执行情况
四、造册登记制度、学校所有物品的、账册登记工作由财产管理员负责
1、财产管理员根据物品的归类及时记账
2、按时完成上级部门布置的各种报表3
五、领用、借用及赔偿制度、仓库存放物品,由财产管理员统一管理
1、领用办公用品,需办理领用手续领用物品若有多余,2须归还仓库、教学物品不能挪作他用教学物品和器材专供本校教学3使用,在不影响教学前提下,经领导同意方可出借、出借的物品须填写出借单,物品出门必须有出门单
4、出借的物品要按期收回
5、每学期结束时,财产管理员要及时收回、统一管理
6、人员调动一定要做好个人物品借用归还工作
7、归还物品时要当面验收,如有损坏或遗失,按赔偿制度8执行、赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单,经学校分管领导9批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴款
六、财产报废制度、报废物品要加以区别,找出报废原因,若是失窃物品,1要有备案记录,根据实际情况酌情处理、报废的物品由财产管理员统一登记,单项固定资产报废2金额按有关规定执行、报废单要有学校负责人,财务主管和财产保管员签字、3说明、报废物品处理后的回收资金,要及时入账4
七、资产清查制度、对所有固定资产,每年进行一次清查、以物对账、以账1对物,做到账表相符,账账相符,账实相符发生盈亏、报废等及时处理调整账户,保持固定资产账、卡、物相一致每年固定资产清查都要留有书面资料、学校在进行财产清查时,要在学校领导的安排下,由总2务主任具体负责,组织相关人员参加、清查方法以核实账面、实地盘点为主,以抽查、临时盘3仓的方法为辅,以达到摸清家底、保证财产安全的目的发现差错应查明原因,经批准后,进行调账,并指定人员写出报告,以便核查。