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文本内容:
一、成本控制的依据项目管理机构实施成本控制的依据包括合同文件;成本计划;进度报告;工程变更与索赔资料;各种资源的市场信息
1、合同文件成本控制要以合同为依据,围绕降低工程成本这个目标,从预算收入和实际成本两方面,研究节约成本、增加收益的有效途径,以求获得最大的经济效益
2、成本计划成本计划是根据项目的具体情况制定的成本控制方案,既包括预定的具体成本控制目标,又包括实现控制目标的措施和规划,是成本控制的指导文件
3、进度报告进度报告提供了对应时间节点的工程实际完成量,工程成本实际支出情况等重要信息成本控制工作正是通过实际情况与成本计划相比较,找出二者之间的差别,分析偏差产生的原因,从而采取措施改进以后的工作此外,进度报告还有助于管理者及时发现工程实施中存在的隐患,并在可能造成重大损失之前采取有效措施,尽量避免损失
4、工程变更与索赔资料在项目的实施过程中,由于各方面的原因,工程变更与索赔是很难避免的工程变更一般包括设计变更、进度计划变更、施工条件变更、技术规范与标准变更、施工次序变更、工程量变更等一旦出现变更,工程量、工期、成本都有可能发生变化,从而使得成本控制工作变得更加复杂和困难因此,成本管理人员应当通过对变更与索赔中各类数据的计算、分析,及时掌握变更情况,包括已发生工程量、将要发生工程量、工期是否拖延、支付情况等重要信息,判断变更与索赔可能带来的成本增减
5、各种资源的市场信息根据各种资源的市场价格信息和项目的实施情况,计算项目的成本偏差,估计成本的发展趋势
二、成本控制的程序要做好成本的过程控制,必须制定规范化的过程控制程序成本的过程控制中,有两类控制程序,一是管理行为控制程序,二是指标控制程序管理行为控制程序是对成本全过程控制的基础,指标控制程序则是成本进行过程控制的重点两个程序既相对独立又相互联系,既相互补充又相互制约
(一)管理行为控制程序管理行为控制的目的是确保每个岗位人员在成本管理过程中的管理行为符合事先确定的程序和方法的要求从这个意义上讲,首先要清楚企业建设的成本管理体系是否能对成本形成的过程进行有效的控制,其次要考察体系是否处在有效的运行状态管理行为控制程序就是为规范项目成本的管理行为而制定的约束和激励体系,内容如下
1、建立项目成本管理体系的评审组织和评审程序成本管理体系的建立不同于质量管理体系,质量管理体系反应的是企业的质量保证能力,由社会有关组织进行评审和认证;成本管理体系的建立是企业自身生存发展的需要,没有社会组织来评审和认证因此企业必须建立项目成本管理体系的评审组织和评审程序,定期进行评审和总结,持续改进
2、建立项目成本管理体系运行的评审组织和评审程序项目成本管理体系的运行有一个逐步推行的渐进过程一个企业的各分公司、项目管理机构的运行质量往往是不平衡的因此,必须建立专门的常设组织,依照程序定期进行地进行检查和评审发现问题,总结经验,以保证成本管理体系的保持和持续改进
3、目标考核,定期检查管理程序文件应明确每个岗位人员在成本管理中的职责,确定每个岗位人员的管理行为,如应提供的报表、提供的时间和原始数据的质量要求等要把每个岗位人员是否按要求去履行职责作为一个目标来考核为了方便检查,应将考核指标具体化,并设专人定期或不定期检查表1Z202031是为规范管理行为而设计的考核表项目成本岗位责任考核表序网位职责检查方法检查人检查时间/JL.号名称1项目建立项目成本管理组织;组织编制检查有无组上级或开工初期经理项目成本管理手册;定期或不定期织结构图自查检查一地检查有关人员管理行为是否符合查看《项目次,以后岗位职责要求成本管理手每月检查册》一次2项目指定采用新技术降低成本的措施;查看资料;项目经开工初期工程编制总进度计划;编制现场实际情理或其检查一师况与计划进委托人次,以后行对比每月检查1-2次3主管材编制材料采购计划;编制材料采购月报查看资料;项目经每月或不定料员表;对材料管理工作每周组织检查一次;对现场实际情理或其期抽查编制月材料盘点表及材料收发结存报表况与管理制度委托人中的要求进行对比4成本编制月度成本计戈小进行成本核算,编项目经每月检查一会计制月度成本核算表;每月编制一次材料查看资料;审核理或其次及核报告编制依据委托人5成本员编制月度用工计划;编制月材料需求计查看资料;计划项目经每月或不定划;编制月度工具及设备计戈小开具限与实际对比,考理或其期抽杳额领料单核其准确性及委托人实用性应根据检查的内容编制相应的检查表,由项目经理或其委托人检查后填写检查表检查表要由专人负责整理归档
4、制定对策,纠正偏差对管理工作进行检查的目的是为了保证管理工作按预定的程序和标准进行,从而保证项目成本管理能够达到预期的目的因此,对检查中发现的问题,要及时进行分析,然后根据不同的情况,及时采取对策
(二)指标控制程序能否达到成本目标,是成本控制成功的关键对各岗位人员的成本管理行为进行控制,就是为了保证成本目标的实现项目成本指标控制程序如下
5、确定成本管理分层次目标在工程开工之初,项目管理机构应根据公司与项目签订的《项目承包合同》确定项目的成本管理目标,并根据工程进度计划确定月度成本计划目标
6、采集成本数据,监测成本形成过程在施工过程中要定期收集反映成本支出情况的数据,并将实际发生情况与目标计划进行对比,从而保证有效控制成本的整个形成过程
3、找出偏差、分析原因施工过程是一个多工种、多方位立体交叉作业的复杂活动,成本的发生和形成是很难按预定的目标进行的,因此,需要及时分析偏差产生的原因,分清是客观因素(如市场调价)还是人为因素(如管理行为失控)
4、制定对策,纠正偏差过程控制的目的就在于不断纠正成本形成过程中的偏差,保证成本项目的发生是在预定范围内针对产生偏差的原因及时制定对策并予以纠正
5、调整改进成本管理方法用成本指标考核管理行为,用管理行为来保证成本指标管理行为的控制程序和成本指标的控制程序是对项目成本进行过程控制的主要内容,在两个程序在实施过程中,是相互交叉、相互制约又相互联系的只有把成本指标的控制程序和管理行为的控制程序相结合,才能保证成本管理工作有序地、富有成效地进行图1Z202031所示是成本指标控制程序图WIZ2O2O31成本指标控制程序明。