公司投标管理制度

公司投标管理制度公司投标过程流程2投标工作相关制度5投标工作组织机构图6投标工作中各部门工作范围及职责7投标工作中的奖惩办法11公司投标过程流程未通过放弃通过

1、投标报名

4、购买招标文件

5、招开投标工作安排会11文字投设证资标计明料文的资资料料件编的的的制编准制制备作

6、答疑文件的编制

13、投标文件汇总、装订

14、总经理审核投标

15、投标文件的递交样品说明的完

1、由市场部在规定时间内安排完成，市场部人员不够时，可借成用其它部门人员参与，其它部门应给予配合

2、由市场部在规定时间内安排完成，市场部人员不够时，可借用其它部门人员参与，其它部门应给予配合；

711123、由市场部在规定时间内安排完成，综合办室应配合市场产完成资格预审申请书的编制及资料的准备工作；

4、由市场部在规定时间内安排完成，市场部人员不够时，可借用其它部门人员参与，其它部门应给予配合

5、由市场部主持召开，相关参与部门应准时到场，积极配合；

6、由市场部安排各相关部门编制，在规定时间内汇总到市场部，答疑文件完成后由市场部安排人员送递，市场部人员不够时，可借用其它部门人员参与，其它部门应给予配合；

7、由市场部和综合办在规定时间内配合完成，完成后交至市场部汇总存放，综合办完成第一次审核并对审核内容负责，市场部完成最后审核并对审核内容负责；

8、由设计部在规定时间内完成，并在规定时间内向预算部提供设计方案、向材料部提供主要材料表及样品展板布置方案，设计方案最少应组织两次会审会，以确保设计方案的质量设计部对设计方案的完成时间、分项工作完成时间及质量、准确性、完整性负责；

9、由预算部在规定时间内完成，并在规定时间内向工管部提供项目清单表及工作量，最少应安排一次内部审核（主要由非编制人对工作量做一次核准）预算部对其工作的完成时间、项目清单和工作量的提供时间、所有工作的准确性、完整性及对招标文件的响应性负责

10、由工管部在规定时间内完成，文字编排上由综合办配合完成综合办对文字的准确性、对招标文件的响应性进行第一次审核，并对审核结果负责；工管部对文件的合理性、正确性、完整性进行审核，并对其负责；

11、由材料部在规定时间内完成，并在规定时间内向预算部提供材料品牌及采购价、市场价，若招标文件中规定需提供关于材料的其它资料，就在规定时间内一并提供材料部对此部分工作的准确性、真实性、时效性及完成时间负责；

12、由市场部在综合办的配合下在规定时间内完成，市场部对该工作的准确性、合理性及完成时间负责；

13、由市场部在综合办的配合下在规定时间内完成，市场部对最终投标文件进行审核市场部对全部投标文件的完整性、准确性、对招标文件的响应性、真实性及完成时间负责；

14、由总经理完成，并做最终投标价的确定，对投标价的合理性负责；

15、由市场部安排在规定时间内完成，市场部人员、车辆不够时，可向其它部门借调，其它部门应积极配合投标工作相关制度市场部将最后定稿文件装订成册，经总经理最后审核后密封，并按招标规定进行投递二.各部门有义务针对投标文件中出现的问题提出修改意见，各部门对编制、审核范围的文件的准确性、真实性、可靠性、及时性负责三.对招标文件的理解和响应程度由市场部把关，并对其负责四.公司制定竞标策略是根据市场动态，市场部在进行市场调查和与甲方沟通期间，应将收集到的信息及时报回公司相关部门五.各部门编制、校对的投标文件各项必需严格按照招标文件及市场部要求编制，非严格按照招标文件要求响应招标文件的视为不合格市场部将招标文件下发各个部门，组织研究招标文件，并安排各部门完成合格投标文件的最后期限若时间安排不合理造成投标延误或后期时间紧张，由市场部承担责任；各部门不按要求完成，由各部门承担责任六.项目中标后，市场部辅助公司领导进行合同谈判，签定合同七.任何参与投标工作的人员不得将投标工作的任何细节及任何内容透露给与本次投标工作无关的公司内部人员及所有非公司人员若有发现，将上报公司，由公司按员工守则处罚A.除总经理和预算部相关人员外，任何人不得打探投标报价，一经发现，上报公司处理九.其它制度参照公司员工守则投标工作组织机构图投标小组副组长预工综财算管合务部办办部为了使投标工作高质量、高效的完成，针对投标工作，特成立投标小组，直接对总经理负责.投标小组由以下人员构成组长一名副组长一名参与各部门部门经理投标工作中各部门工作范围及职责一.投标小组组长

1、工作对总经理负责

2、整个投标工作的全面监督、管理工作

3、投标工作中各项费用的批准、审核

4、投标策略的制定及中途修改工作

5、投标中与业主方、代理方的勾通工作的安排

6、投标文件的最终审核

7、总经理在投标工作中安排的其它工作二.投标小组副组长

1、工作对投标小组组长负责

2、整个投标工作中的对外协调及参与工作的各部门之间的协调工作

3、投标工作中业主方、代理方工作的安排及人员调度

4、答疑工作的组织及安排

5、投标工作中发生的各项费用的申报、领用、报销

6、协助组长进行对各部门工作的监督

7、各部门投标工作的汇总

8、投标工作中总体进程的安排及各部门工作的进程安排

9、协助组长完成投标文件的最终审核

10、其它无具体负责部门的工作的安排及完成三.预算部I、责任人部门经理

2、工作对总经理、投标小组组长负责

3、对本部门各分项及全部工作的对招标文件的响应性、准确性、真实性、及时性负责

4、投标文件中关于预算方面的答疑问题的编制

5、投标文件中预算部分的文件的编制完成

6、项目清单及工作量的提供

7、需讯价的材料清单的提供

8、成本分析的完成

9、因投标策略的变化而进行的预算调整

10、投标安排中本部门各分项及全部工作完成时间的把关

11、协助总经理完成投标报价的确定及填写

12、总经理、投标小组组长安排的其它工作四.设计部

1、责任人部门经理

2、工作对投标小组组长负责

3、对本部门各分项及全部工作的及时性、准确性、对招标文件的响应程度及质量负责

4、投标工作中方案设计的完成及施工图的完成

5、主要材料的清单的完成（包括名称、型号等）

6、因投标策略变化面引起的设计变更

7、投标安排中本部门各分项要作及全部工作完成时间把关

8、设计方案及施工图的深度和质量的把关

9、设计外协工作的安排、把关及相关费用的申报、领用、报销

10、投标小组组长安排的其它工作五.工管办I、责任人部门经理

2、工作对投标小组组长负责

3、对所负责工作的完整性、准确性、及时性、对投标文件的响应程度负责

4、投标文件中施工组织设计的内容的完成

5、施工组织设计中的技术把关

6、投标工作中相应工作完成的时间的把关

7、投标小组组长安排的其它工作六.材料部I、责任人部门经理

2、工作对投标小组组长负责

3、对所负责工作的完整性、准确性、及时性、对投标文件的响应程度负责

4、投标中所需材料品牌的确定

5、投标中所需样品及相关厂家、产品的资料的提供

6、样品展板的完成

7、材料的采购价及市场价的收集提供

8、投标中所需的其它关于材料的资料的准备

9、投标小组组长安排的其它工作七.综合办

1、责任人部门经理

2、工作对投标小组组长负责

3、对所负责工作的准确性、及时性、对■投标文件的响应程度负责

4、投标工作中文字部分的处理及检查工作

5、投标文件所需封面、封条、纸张等相应办公用品的准备

6、保证办公设备的动作完好

7、投标文件的盖章、封包

8、投标工作的后勤保障

9、投标文件需提供的相关资料的收集、提供

10、投标小组组长安排的其它工作A.财务部

1、责任人部门经理

2、工作对投标小组组长负责

3、对所负责工作的完整性、准确性、及时性负责

4、投标工作中财务相关资料的准备

5、投标所发生费用的准备

6、投标保证金的递交及收回

7、投标小组组长安排的其它工作投标工作中的奖惩办法

1、每次投标活动，由公司出一定费用做为参与投标活动的人员的奖金，奖金的分配由投标小组的组长决定

2、奖金的数量根据投标活动工作量的大小，有所变化具体如下奖金封本公司参与投标单位数123456设计标200030004000500060007000施工标200025003000350040004500设计标和施4000500065008000950011000工标

3、奖金的分配原则为a）和责任大小相关b）和工作强度相关

4、投标文件未能递交或造成废标，除取消奖金外，对相关责任人将上报公司，由公司按规定进行处罚

5、参与投标要作的各部门如未按规定时间完成本部门工作，将不分配奖金;如因本部门工作滞后而影响投标工作的整体滞后的，将上报公司，由公司按规定进行处罚

6、在投标工作中，涉嫌泄密的，将不分配奖金，如造成后果的，将上报公司，由公司按规定进行处罚

7、在本部门工作完成上交后，若经审核发现问题，经重新完成，达到要求的，奖金减半;若经返工任有问题的，将取消其全部奖金

8、若因不可抗力或非本部门原因造成的时间滞后，及时弥补，对投标工作的整体进程未造成影响的，在请示投标小组组长后，可以不受处罚祝语要想成为一个内心强大的人，需要具备至少以下六大品质特征1）高度自律和自黑；2）必须经历绝望；3）培养独处的能力；4）不设限的思考；5）需要一个信仰；6）BEYOURSELF（做自己）。