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文本内容:
公司会议管理制度第一条总则
(一)为加强公司各类会议的组织和保障,规范会议系统的管理,明确工作流程,提高会议质量,确保各类会议高效有序进行,特制订本制度
(二)本制度中的“会议”是指根据公司管理需要定期或不定期召开的各类会议主要包括晨会、总经理办例会、部门行政例会、部门员工例会、业务风险评审会、月度/季度/半年/年度工作会议以及其他临时性召开的重要会议晨会定期由指定员工轮流主持组织全体员工召开的每周例会;总经理办例会由总经理组织召开、总经理办成员参加的每周例会;部门行政例会由总经理办组织召开,各部门负责人(副总监以上)参加的每周例会;部门员工例会由部门负责人组织召开本部门全体员工参加的每周例会;业务风险评审会按风险管理办法中的业务评审委员会相关规定执行,由风险管理部组织各评委根据业务具体情况不定期召开;月度/季度/半年/年度工作会议由总经理办组织、综合管理部召集各部门全体员工参加的每月、每季度、半年、年度的全司工作会议;其他临时性会议由综合管理部根据实际情况临时组织召开
(三)各类会议旨在及时传达公司经营方针,及时总结发现问题并有效解决,加强各部门沟通与协作,确保公司管理运作顺畅,增强员工凝聚力,营造求真务实、简洁高效、和谐共赢的工作氛围
(四)指定综合管理部为各类会议的组织管理部门,负责会议的时间安排、人员通知、场地设施准备、会议记录以及会议纪要整理下发等工作涉及相关部门员工例会以及具体的业务风险评审会或有特别指定的其他临时性会议可由相关责任部门具体安排第二条各类会议的管理规定
(一)晨会
1.目的增强凝聚力,振奋员工精神面貌,提升管理水平
2.时间每周一早晨830—
8453.地点公司会议室(按部门顺序站立)
4.主持由综合管理部轮流指定一名员工(提前一周通知)
5.参会人员全体员工
6.主要内容
(1)自我介绍或个性展示;
(2)部门点名;
(3)新闻播报(包括但不限于国内外一周大事记、经济形势、政策面、业内新闻等);
(4)感悟与分享;
(5)各部门要事通报;
(6)振奋激情;
(二)总经理办例会
1.目的分析形势,商讨公司经营方针与发展策略,明确工作方向,协调对内对外的各方关系,应对环境变化,及时解决经营过程中存在的主要问题
2.时间每周五下午1730—
18303.地点总经理办公室
4.主持总经理
5.参会人员总经理、副总经理、总经理助理
6.主要内容包括但不限于近期经济形势分析、经营策略与思路沟通协调、外部关系维护与客户资源开拓、公司经营指标盘点、重要问题研讨、上周大事回顾、本周工作要点部署与安排等
(三)部门行政例会
1.目的及时传达总经理办既定方针政策,贯彻落实公司经营思路,明确各部门工作规划与要求,加强部门之间的团结协作,有效解决问题,提高工作效率,确保执行到位
2.时间每周六上午930—
11303.地点公司会议室
4.主持副总经理
5.参会人员总经理办及各部门负责人(副总监以上人员)
6.主要内容
(1)各部门负责人向总经理办汇报上周主要工作进展情况,反馈当前存在的主要问题及困难,提出解决思路及建议,并汇报下周工作思路及具体工作安排
(2)总经理办传达公司最新动态与信息,分析当前形势,并根据各部门汇报情况进行点评以及提出具体工作要求,布置安排下阶段重点工作
(四)部门员工例会
1.目的及时传达公司经营思路,贯彻落实本部门各项计划任务,明确本部门员工具体分工安排,提升管理水平与工作技能,提高工作效率,确保各项工作有效运转
2.时间每周一次(具体由各部门负责人安排)
3.地点由各部门负责人安排
4.主持部门负责人
5.参会人员部门全体员工
6.主要内容包括但不限于部门负责人向本部门员工传达公司最新动态,通报本部门近一周的主要工作进展情况,盘点存在的问题及不足;听取员工反馈意见或建议,寻求解决方案,探讨改进的措施;并结合本部门实际情况向每位员工提出具体工作要求,布置安排下周工作计划
(五)业务风险评审会详见《风险评审管理委员会制度》
(六)月度/季度/半年/年度工作会议
1.目的阶段性总结公司经营情况,定期盘点各项经营指标达成,分析市场发展形势,探讨未来发展战略及时发现存在问题,提出合理解决方案,制订发展策略及工作规划统一思想,充分调动员工积极性,部署安排下阶段工作重点
2.时间每月、每季、每半年、每年一次(具体由综合管理部负责安排)
3.地点由综合管理部安排
4.主持副总经理
5.参会人员全体员工
6.主要内容
(1)风险管理部会同市场业务部形成详尽的经营分析报告,对公司的各项经营指标达成情况进行详尽分析,并提出存在问题与解决思路及对策;
(2)总经理办点评,结合公司阶段性发展特点提出工作要求,宣导下阶段经营思路与策略,布置安排下阶段重点工作
(七)其他临时性会议由公司根据实际情况确定后,由综合管理部组织安排,具体议程由综合管理部提前公布第三条会议纪律管理
(一)与会人员不得迟到、缺席,如确实无法参会或不能准时参加,必须事先向总经理办或分管领导请假
(二)会议期间,不准吸烟、不准于会场内接听手机,且手机应关机或调至振动状态
(三)会上不准交头接耳、开“小会”,不准随便打断他人发言,正式发言应提前做好准备
(四)会议主持人应负责会议进程的引导和把握,原则上应使会议按计划的议程进行,避免会议“跑题”
(五)所有正式会议通知必须有明确的会议主题及内容,会议安排应严格遵循“问题导向”,以解决问题为原则,坚持会而有议,议而有决,决而有行,行而有效
(六)综合管理部门负责会议现场纪律的监督、管理工作第四条会议后续管理
(一)会议后续工作管理
1.会议应由综合管理部门或会议组织召开部门指定专人进行会议记录,所有会议纪要需在第二个工作日下班前发出
2.会议纪要应反映出会议提出的主要问题、会议针对相关问题的决议、会议的整体目标达成的情况等
3.会议内容应将会议部署的各项重点工作分解、落实到相关部门或个人,并有专人进行跟进和考核会议重点工作执行情况
(二)会议室后勤管理
1.会议开始前,会议组织部门或综合管理部门要做好会议室布置、投影仪和手提电脑调试等会议后勤工作
2.会议结束后,与会人员将椅子放回原处,将自己所带物品带走会议组织部门或综合管理部门负责将场所设施复位并关闭电源
3.会议室的照明、插座或桌椅损坏等由综合管理部门负责及时处理和维修第五条附则
(一)本制度由综合管理部编制、解释、修订
(二)本制度自发布之日起实施,在此之前下发的与本制度相冲突的其他管理制度同时废止。