2023年福建省泉州市永春一中高中学业水平考试信息技术Excel2003知识点复习材料

永春一中高中学业水平考试复习材料学问点Excel2003

一、Excel2003根本概念

1.Excel2003文档的扩展名为.XLS

2.Excel2003窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑区和状态栏等组成

3.工作簿、工作表、单元格11）工作簿一个Excel文件就是一个工作簿；默认翻开一个工作簿；工作簿由工作表组成⑵工作表A、每个工作簿默认的工作表是3张，Sheetl-Sheet3；最多能有255张，Sheetl~Sheet255；B、每张工作表有65536行和256歹•],行号由数字165536表示，列〜标由英文字母A Z,AAVI表示；〜C、工作表的名称可以更改，双击其名称标签或右键单击标签，选择“重命名〃命令即可修改⑶单元格A、工作表是由单元格组成的，数据输入和操作的时候根本上是在单兀格中完成；B、单元格有自己的名称，由它所在的列标和行号组成，例如第一行第三列的单元格名称是C1（列标+行号）

二、数据输入

1、文字字符的输入纯数字符号的输入为区分于数值数据，在数字符号前加单引号

2、数值数据的输入

3、成批数据的输入11〕自动填充A、将鼠标放到选中区域的边框线右下角的黑色小方块上，消失一个实心的黑十字光标，此光标成为“拖动柄〃；B、进行自动填充的时候，必需先确定两个相邻的数，并选中这两个数〔2〕用户自定义序列工具一选项一自定义序列13）产生一个序列编辑一填充—序列序列包含等差、等比、日期、自动填充

4、单元格区域的选中

（1）单个单元格的选中单击要选择的单元格〔2〕不连续单元格的选中按住Ctrl,逐个点击要选择的单元格，这样选中的单元格的表达式是〔单元格1,单元格2,……）（3〕连续单元格的选中按住Shift键，点击要选择的单元格区域的一个角的单元格，再点击它的对角单元格；或者用鼠标拖动方法来选择〔4〕整行、整列的选择单击行号或列标即可选中一行或一列

5、数据的复制与移动复制“复制+粘贴〃Ctrl+C—Ctrl+V移动“剪切+粘贴〃Ctrl+X—Ctrl+V

6、数据的去除去除单元格数据不是去除单元格本身，而是去除单元格中的数据内容、格式或批注三者之一，或三者均被去除假设只去除单元格中的数据内容，那么只要单击该单元格，使之成为当前单元格，然后按Delete键即可否那么采纳如下方法进行去除[1）选定要去除的单元格区域12）单击“编辑〃菜单，在“去除〃命令的4个选项〔全部、格式、内容和批注）中选择一个全部去除单元格中的格式数据内容和批注格式只去除单元格中的格式内容只去除单元格中的数据内容批注只去除单元格中的批注

三、数据处理

1.公式的使用输入公式的标志是输入一个等号“=〃+表达式表达式将常量、变量、函数用运算符号连接起来的式子11简洁算式直接在某个单元格上输入式子〔2〕公式的输入〔引用单元格的名称〕⑶单元格地址引用A.相对引用A4B.混合引用$A4或A$4C肯定引用$A$

42.常用函数〔粘贴函数〕lSUM〔A1,A2…功能求各参数的和A1,A2等参数可以是数值或含有数值的单元格的引用2AVERAGE A1,A2…功能求各参数的平均值A1,A2等参数可以是数值或含有数值的单元格引用3MAX Al,A2,…〕功能求各参数中的最大值4MIN Al,A2,…功能求各参数中的最小值5COUNT〔Al、A2,…功能求各参数中数值型参数和包含数值的单元格个数参数的类型不限6C0UNTIF Al、A2,…其中Al为数据区域，A2是条件表达式功能求各参数中数值型参数满意条件的单元格个数参数的类型不限⑺IF[P,T,F其中P是能产生规律值〔TRUE或FALSE的表达式，T和F是表达式功能假设P为真[TRUE,那么取T表达式的值，否那么，取F表达式的值8SUMIF P,T,F其中P是推断条件的数据区域，T为条件表达式，F是要进行求和计算的数据区域功能求对满意条件的数据区域进行求和

四、表格设置

1、数字格式的设置〔数字、字体、对齐、边框、图案

2、条件格式可以依据某种条件来打算数值的显示颜色例如同学成果，小于60的成果用红色显示，大于等于60的成果用黑色显示条件格式的定义步骤如下[1选定要使用条件格式的单元格区域〔2〕单击“格式〃菜单的“条件格式〃命令，消失”条件〃格式对话框

3、EXCEL的视图方式分为一般视图、分页预览视图，其中分页预览视图可以调整打印的设置

4、页面的设置〔页面、页边距、页眉页脚、工作表1页面的选项纸张的大小、方向等2页边距的选项边距大小、对齐方式〔默认的是左上对齐3页眉页脚的选项可以设定打印的页眉页脚4工作表的选项可以设定打印标题和打印区域

5、合并居中与跨列居中的差异一一P84

五、数据分析

1、数据排序[1[按某字段值的挨次进行排序此字段称为关键字；排序分升序和降序两种排〔2〕按多个关键字排序主要关键字、次要关键字、第三关键字13）排序的数据类型为汉字、字符、数字、日期等，其中汉字的排序的依据是以汉字的拼音的第一个字母按26个英文字母的挨次来排序的

2、数据筛选自动筛选数据〔1〕单击“数据〃菜单“筛选〃命令的“目动筛选〃项—此时，数据表的每个字段名旁边消失了下拉按钮单击下拉按钮，将消失下拉列表[2）单击与筛选条件有关的字段的下拉按钮在消失的下拉列表中进行条件选择2〕用自定义条件筛选以上步骤〔2〕中假设在下拉列表中单击“自定义〃，那么消失“自定义自动筛选方式〃对话框“与〃表示两个条件必需同时成立，而“或〃表示两个条件之一成马上可3）取消筛选[1）单击“数据〃菜单“筛选〃命令的“全部显示〃项

（2）单击“数据〃菜单“筛选〃命令的“自动筛选〃项单击筛选字段下拉按钮，在消失的下拉列表中单击“（全部〕〃项在自动筛选中，筛选条件可以是一个，也可以用自定义指定两个条件但只能针对一个字段假如筛选条件涉及到多个字段，用自动筛选实现较麻烦〔分屡次实现），而用高级筛选就能一次完成1）执行高级筛选[1）在数据表前插人假设干条件区域

（2）单击数据表中任一单元格，然后单击“数据〃菜单“筛选〃命令的“高级筛选〃项，消失高级筛选，对话框

（3）在“方式〃栏中选择筛选结果的显示位置、在数据区域和条件区域中指定区域条件

3、分类汇总在汇总之前，首先要按分类字段进行排序[1）按分类字段进行排序[2）单击“数据，菜单的分类汇总〃命令，消失分类汇总〃对话框[3）单击“分类字段〃栏的下拉按钮，在下拉列表中选择分类字段[4）单击“汇总方式〃栏的以下按钮，在下拉列表中选择汇总方式〔5〕在“选定汇总项〃列表框中选定要汇总的一个或多个字段

4、图表制作图表的设置分为图表类型、图表选项、图表区的格式、源数据等筛选是查找和处理区域中数据子集的快捷方法筛选区域仅显示满意条件〔条件所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件〕的行，该条件由用户针对某列指定Microsoft Excel供应了两种筛选区域的命令数据筛选，？自动筛选，包括按选定内容筛选，它适用于简洁条件数据筛选？高级筛选，适用于简单条件与排序不同，筛选并不重排区域筛选只是临时隐蔽不必显示的行Excel筛选行时，您可对区域子集进行编辑、设置格式、制作图表和打印，而不必重新排列或移动。