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文本内容:
办公系统方案0A
一、协同0A办公系统研发思想及设计原则
(一)研发思想我国发布实施“国家信息化发展战略”以来,经济建设得到了飞速发展企业作为国民经济的基本单元,其信息化应用水平是国家信息化建设的关键,也是企业提高核心竞争力,与国际接轨的重要途径随着电子政务的蓬勃兴起,各级政府、学校、企事业单位普遍已经起先把提高审批效率,简化办事流程,推动网上审批作为电子政务建设的重要内容对于企业来说,在这个信息资讯不断爆炸的现代社会,拥有一套整合企业内部和外部的各种人、财、物、信息资源,提升管理水平和办公效率,增加企业竞争优势的办公自动化系统,显得更加重要协同0A办公自动化系统,以高性能数据服务器和数据库管理系统为核心平台,以现代网络通讯技术为依托,覆盖整个行业的信息系统,以达到各项处理工作系统化,规范化,科学化和现代化
(二)设计原则协同0A办公自动化系统可充分考虑不同企业工作的差异性和特殊性,可依据以下内容为项目的设计原则,确保企业应用需求得到满意
1、平安性在计算机信息系统中,应用软件涉及到部门之间的公文传递等,因此对数据库管理和应用方面,有较高的稳定性要求和平安性要求,如信息的授权、保密、审批、监控等;
2、敏捷性系统具备敏捷性,适应管理数据的变更等要求,适应各种状况;子菜单、更换功能模块
6、系统日志管理供应对用户登录系统状况、访问量的统计、对系统的操作记录进行查询和管理
7、系统资源管理可以设定每个系统角色占用系统存储空间状况,进行个人邮箱、个人文件柜的容量的限定可删除指定时间段的旧短信、旧邮件,进行资源回收,以便优化系统占用的空间
8、系统平安设置用户可设定图形码,进行身份验证;还可设定密码,有效保证系统的平安
四、协同0A办公系统的应用环境-软件环境数据库服务器:windows2000/2据3/NT
4.
0、MySql
4.0WEB服务器Windows2000/2023/NT
4.
0.IIS
5.
0、Apache客户端windows2000/2023/xp/
98.IE
6.0二硬件环境
1、数据库服务器、web服务器最低配置奔腾600CPU、128M内存、5G剩余硬盘空间建议配置奔腾2GCPU、1G内存、40G剩余硬盘空间
2、客户端最低配置奔腾233CPU、64M内存、100M剩余硬盘空间建议配置奔腾1GCPU、256M内存、1G剩余硬盘空间
五、协同0A办公系统的开发步骤-项目调研对公司目前办公状况进行摸底调研(可采纳问卷调查和干脆访谈等方式),驾驭公司办公状况,了解公司须要什么样的一个办公系统,为下一阶段工作做好铺垫
(二)项目设计项目设计阶段也是本项目的核心部分,胜利与否关键在于项目的设计双方须要具体沟通沟通,仔细考虑项目模块,多次循环模拟办公,逐步完善设计方案
(三)项目实施对项目设计进行系统测试,充分挖掘系统的优缺点,找出不足,促使项目进一步完善
(四)信息反馈及项目修订收集项目实施阶段的反馈看法,并仔细探讨解决方案,加进修改
(五)人员培训确保项目设计完全符合公司办公要求时,对全体运用人员进行简洁操作培训,确保全体运用人员能娴熟驾驭并操作自动化办公软件
(六)项目正式交付运用交付自动化办公系统,在全公司正式运用
(七)后期系统维护及升级在约定时间内,对公司自动化办公系统进行维护及必要的升级
3、稳定性性能稳定,响应速度快,技术平台先进,对硬件和网络环境要求不高;
4、简易性在用户运用方面,在保证各个功能完善和强大的基础上,简化操作模式,快速能让大家娴熟进行应用操作系统设置和后续维护简洁,对人员配备要求不高
二、协同0A办公系统的应用价值协同0A融合了当前最流行的管理思想,即对工作流、信息流和学问管理的规范管理和增值利用,为用户供应了一个先进、高效的信息化工作平台同时也降低管理成本,提高管理力度对下属企业而言,降低工作内耗,提高工作效率可以从软件和硬件两个反面来体现它的价值
(一)软件方面
1、整合企业资源通过网络技术将单位的人力资源、客户资源、学问资源、阅历资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理运用实现各种资源的相互促进和增值,创建发展的最优环境,建立正规、科学、开放的制度和文化,保持行业协会旺盛的生命力,保证行业协会健康持续发展
2、加快信息流通下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员,无任何中间环节公司员工的看法和建议都可以畅通无阻的干脆反馈到最高领导层,便于刚好发觉问题、改进过程下属企业可以在第一时间将企业工作状况和工作信息向上反映,还可以在网上轻松、干脆的发言、沟通,大大加快了信息的流通速度
3、规范办公流程建立起一个紧密、协调、牢靠、简洁的管理机制,使办公流程变得规范、有序,消退信息传递中的堵塞、延误、失真,不但提高了工作效率,还能大大提升工作执行力领导层可以清晰、精确的了解事务的倾向性以做出正确的决策
4、提高办事效率有效协调各部门之间的协同工作问题,实现高效协作办公员工能够清晰的查看到当前负责的各项任务状态以合理支配时间可以快捷的在线发送文件、通知和留言,随时随地都能够在系统中快捷的查看各种资料,调阅并打印出来,省却了为看一份文件而到处找寻奢侈掉的大量时间
(二)硬件方面
1、节约企业资源大大节约了企业的人力、物力、财力通过网络系统进行沟通协调,使不同地域的人集中在一起探讨办公,节约了企业的有限资源;通过网络而不必再电话询问某个项目的进度,可以节约大量时间、精力和电话费;可以免去比如诸如打印、分发、打电话、找人等诸多困扰,节约纸张、人力等办公成本
2、性能好,硬件配置要求不高协同0A办公系统集成了个人办公、企业管理、好用办公工具、信息库、系统设定等几十个极具价值的功能模块,具备智能流程设计、即时通讯、手机短信、office文档在线编辑、公文套红、电子印章等特性,特别适用于企业的日常办公对用户硬件配置要求不高,并能普遍适用于多种操作系统之上,可最大限度爱护企业在各方面的投入,极大的节约了用户的投资
三、协同0A办公系统的模块设置
(一)个人办公个人办公供应特性化的工作界面,便利用户处理日常的工作事务
1、个人设置对一些信息进行特性化的定义包括用户的个人资料、昵称、头像、菜单背景色、短信息提示音、系统登录修改密码设置等
2、首页自定义依据用户各自需求以及习惯,选择系统主页的布局格式,以及展示信息,供应对系统各项工作、资料、信息的干脆显示和调用
3、菜单自定义每个用户可以依据自己的需求,添加、排序、还原、隐藏、删除、编辑菜单,创建特性菜单而不影响其他用户系统菜单
4、菜单快捷组定义好最常用的项目,实现快捷运用
5、个人通讯录个人通讯录属于个人运用,只有自己可以管理和查看
6、常务支配常务支配包括日程支配和日常事务以及今日常务
7、工作日志工作日志属于个人日志工具,具有日志权限者,可以新建、编辑和删除自己的工作日志和个人日志,只有自己可以查看和维护
8、个人文档便利用户存放和管理自己的文件供应多层文件夹的建立、修改和删除,文档查看、编辑、删除、共享、日志
(二)企业管理供应了极具价值的企业管理功能模块,规范企业对人、财、物、信息、流程等资源的管理
1、协作管理协作区针对一项任务或者项目,临时组建一支团队进行任务的协作执行特殊适用于针对多人员、多部门、多角色的任务协作同时再任务执行过程中,可以设定时间期限,任务的后台监控人员(即时了解任务进展以及赐予指导),任务过程中须要和产生的文档,任务沟通和协作过程中沟通、建议的记录
2、流程管理可实现对企业各种工作流程的定义,业务数据或公文都可以通过“表单”来体现,具体的工作处理体现为流程的流转,供应流程提交,表单填写,附件上传,流程审批、协办、委办、办理时间限制,流程跟踪,流程图查看,流程到达提示等强大功能同时流程可以依据性质进行类别划分,便利易用集成ffice文档在线编辑、公文套红、手写签名、电子印章等
3、文档管理文档管理包括个人文档、功能文档以及共享空间的文件和网络图片个人文档主要是用于自己查看或编辑的文档公共文档主要用于管理公司文件,设置文件夹的查看权限、管理权限、新建权限以及下载权限共享空间的文件和网络图片利于大家查看和下载
4、人事管理人事管理主要包括人事档案管理、工资管理及员工工作动态管理
5、资产管理包括固定资产参数设置、固定资产管理、固定资产查询、固定资产折旧等
6、用品管理办公用品管理包括入库管理、领用管理、批次管理以及办公用品管理
7、车辆管理对企业的车辆建立统一的信息库,并实时跟踪运用状况包括车辆运用申请提交和审批,车辆申请分类管理,车辆运用状况查询,车辆维护记录添加和查询等功能
8、图书管理包括图书类别管理、图书信息录入和图书查询等功能建立一个统
一、完善的图书信息库,并刚好跟踪图书的运用状况
9、会议管理可以申请会议,并将自己已申请的会议依据待批会议、已准会议、进行中会议和未准会议分类列出,便利用户查询和管理自己的申请,同时被批准的申请具有短信提示功能,并使每个人能够清晰查看自己须要参与会议状况
10、商务管理商务管理主要包括客户管理、销售管理及供应商管理
11、支配管理工作支配管理是供应应领导制订相应的工作支配,并设定发布范围范围内的人员可接收工作支配并查看具体内容
(三)好用工具供应多种好用的办公协助工具,增加沟通和办事效率,使办公更为便利、快捷
1、系统邮件又分为内部邮件和Internet邮件内部邮件分为收件箱、发件箱、已发送邮件、写邮件、查询邮件和邮件箱管理Internet邮箱在进行相关设置后,便可登录到邮箱管理页面
2、系统短信短信是其他消息传递的协助手段,可以快速的把消息即时“推送”给用户,避开事务处理的延迟短信又可分为PC短消息和手机短信,包括短信编辑、发送、群发、查看、回复、搜寻、短信源查看、短信箱管理等功能
3、公司论坛可对探讨区的主题、所属部门、发贴方式、开放范围等进行设定,用户可就某个主题进行发贴、回复,并可对帖子进行排列、查询,查看精华帖子和积分榜等
4、在线人员查看系统中全部在线的员工,并且可以干脆为在线人员发送内部短信和内部邮件
5、投票调查可以通过系统发布在线投票调查,即时对内部管理以及这个支配征求看法,提高看法的沟通,后台数据可以统计,供应决策数据
6、网络硬盘网络硬盘是针对在网络硬盘设置中设置的共享空间中的文件等内容依据允许权限进行相关操作
7、图片管理图片管理是针对图片进行阅读、下载、设置等操作
8、生日贺卡生日贺卡是依据在特性设置一一个人资料中填写的个人诞生年月来计算,由贺卡设置中设置的发送人向诞生日期到来的人发送设置的贺卡
9、运用向导帮运用人员熟识系统
10、快捷查询便利快捷查询新闻、个人文档、公共文档、内部短信、内部邮件、客户、工作流、人力资源等信息
11、公共相册将公司的各种图片资料归集到系统里面,便利员工查看
12、保藏夹便利用户保藏和快捷打开自己关注的网页,分为个人保藏夹和公共保藏夹
(四)信息库
1、组织机构信息可以查看本单位的单位信息和部门信息
2、人员信息查看员工的信息及在线、外出状况
3、RSS资讯资讯订阅就是免费的网络报纸,免费的竞争情报!看到你关注的、每日最新的最全的信息!同时可以将信息放置首页显示,满意领导层每日关注新闻的需求
4、新闻发布可编辑新闻并可与ffice组件进行集成,进行新闻的发布、修改、删除、查询和评论等操作,查看新闻列表,包括标题、发布认、发布时间、点击次数、评论等
5、公告管理用于管理公告通知的发布
6、公共通讯录管理和查看企业的公共通讯薄,并可按联系人分组、姓氏索引、关键词查询等
7、我的助手供应好用的信息以对企业的办公事务进行支持,包括电话区号、邮政编码、英汉查询、列车时刻、公交线路、法律法规、万年历、世界时间等
(五)系统管理系统管理可对一些基本的数据和应用进行配置通过系统管理,企业可快速的定义适合自身实际状况的办公应用
1、组织机构管理建立单位和部门信息,并建立上下级部门关系,形成企业的组织架构;在部门中添加、编辑用户信息;依据实际状况定义角色和权限,并赋给每位用户,运用户只能查看权限范围内的信息和执行相关操作,保证企业的管理规范
2、角色权限管理供应对角色的快速定义,并把系统内置的各种操作权限进行组合安排给相应的角色当某个用户被安排角色的时候,他就自动拥有了角色所被定义的权限
3、印章管理设置word文档的电子签章图片,管理图片的运用人员及权限用户可以自制属于自己的公章图片,放入系统进行个人文档的签名
4、界面设置自定义登录界面,设置阅读器窗口标题、主界面设置、底部状态栏置、登录界面图片设置等
5、菜单设置为系统管理员供应一个自定义菜单的界面,使公司系统能够依据需求和办公规划更改菜单的名称,以及依据公司的须要添加自定义模块,挂接在系统中可以“编辑”菜单名称、新建新菜单、新建下级。