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广州康颜化妆品有限公司文件制定/修改审批表文件名称人事行政员工岗位职责文件编号KY-WI-HR-004版本A/0文件页数7■制定口修改制定/修改人日期审查日期审核日期批准日期发布日期:生效日期:广州康颜化妆品有限公司文件名称人事行政员工岗位职责文件编号版/次KY-WLHR-004A/0文件类别人事管理类生效日期页数5修改记录修改内容版/次生效日期广州康颜化妆品有限公司文件名称人事行政员工岗位职责文件编号版/次KY-WLHR-004A/0文件类别人事管理类生效日期页码1/5目的1规范厂部办公室员工职责范围2适用于厂部办公室员工职责3行政人事主管工作职责
3.1办公室职能
3.
1.1帮助人事经理进行日常行政办公秩序的建设与管理工作;
3.公司的行政公文的拟、收、发、存等工作,行政机要、机密、信函、信访、文秘等的保密
3.工作;组织与管理公司会议,记录会议纪要,公司会议人事行政决议的督办;
3.办理各类证件申办,开具对外证明;
3.负责车辆管理及平安、卫生保障,后勤管理工作;
3.负责固定资产管理及办公用品的购置、保管、维护、发放管理;
3.组织开展员工文化、体育、消遣活动;
3..保持公司与相关政府部门及周边机构的良好关系,为企业创建良好的外部经营环境3人事职能
3.
1.2帮助人事经理依据公司年度经营发展战略目标,编制年度人力资源规划,组织员工的聘请、
3.甄选工作,为公司供应、储备合格的人才;办理员工录用、劳动合同的建立与解除、劳动保险等相关人事手续;
3.建立、健全人力资源开发与管理的相关制度、规定、工作程序并组织实施;
3.帮助人事经理组织建立、修订、完善企业各岗位职务职责、工作权限与任职资格要求;
3.帮助人事经理拟订公司年度岗位定员编制并监控人员定编的执行状况,人力资源调配、晋
3.升、晋级管理;负责员工绩效考核、薪酬结构与福利的建立、推行与实施,以及员工日常考勤广见
3.I康颜化妆品有限公司文件名称人事行政员工岗位职责文件编号版/次KY-WI-HR-004A/0文件类别人事管理类生效日期页码2/5和休假等的管理;建立、完善并管理公司的人事档案;
3.员工思想动态的跟踪与管理;
3.负责各类培训的主持与管理
3.行政职能
3.
1.3帮助人事经理组织制定、修改、完善各类规章制度与工作程序并督促实施;
3.监督、检查各类规章制度、规定、工作程序的执行状况;
3.监察员工行为是否符合国家法律法规及公司制度、规定、工作秩序的规范要求;
3.帮助人事经理组织制定公司整体发展战略与发展规划;
3..组织编制公司年度工作支配并分解落实到各部门,定期监督、检查支配的完成状况;3协调各部门的工作关系,保证业务的正常开展;
3.帮助人事经理刚好组织召开各种行政会议,让公司的方针、决策、发展方向能上传下达,
3.做到各部门能贯彻执行;、企业文化的建设,员工看法及合理化建议的收集与处理;
3.完成上级领导交办的其他任务
3.总务主管工作职责
3.2支配落实公司要求的各项任务,供应相关服务和后勤保障;
3.
2.1参加拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺当进行;
3.
2.2抓好食堂建设,保证员工的就餐,对食堂卫生、成本、质量平安、就餐环境负责;
3.
2.3抓好平安管理,搞好防盗、防火工作,作好巡检巡查工作,作好平安防护工作,确保
3.
2.4员工人身平安,作好财产保险工作;负责办公文具、低值易耗品的选购,保障正常生产,负责办公用品的管理;
3.
2.5负责员工宿舍的管理;
3.
2.6负责车辆管理,负责对司机的管理,支配好员工上下班接送及公务用车,支配好发货
3.
2.7车辆;负责物业的管理,统计好各住厂单位的用水用电状况,催收租金、水电费;
3.
2.8负责固定资产的管理,搞好固定资产的登记、巡查、保管、修理保养工作;
3.
2.9负责卫生的管理,确保工作有清洁、干净、有序的工作环境;
3.
2.10负责办公环境的管理,确保办公环境的设备设施正常运用,相关人员的平安用水
3.
2.H广州康颜化妆品有限公司文件名称人事行政员工岗位职责文件编号版/次1KY-WI-HR-004A/0|1文件类别3/5I人事管理类生效日期页码用电;完成上级领导支配的其它任务
3.
2.12网络管理员工作职责
3.3负责维护网络系统的正常运行,网络基础设施的日常维护、建立与管理,与网络商协
3.
3.1作,建立并维护公司内部局域网;负责服务器、办公设备、电话交换机、电话、打印机、复印机、系统软件、硬件维护
3.
3.2与管理;系统测试、电脑资料的备份、应用程序的改动,软件、公司网页的刚好更新,终端系
3.
3.3统维护;电脑、电话系统的应用安排,各项运用权限设定,一般故障的处理,系统平安病毒的
3.
3.4防护,系统软件、硬件的安装;监控系统的维护及管理;
3.
3.5办公设备、办公设备耗材的购买与管理,有效限制降低办公耗材的运用;
3.
3.6办理电话、复印机的费用的交费,负责限制电话的费用;
3.
3.7完成上级支配的其它工作
3.
3.8行政前台文员工作职责
3.4负责前台日常事务,接听电话、记录留言、转接电话、文件整理、打印、分发、客人
3.
4.1接待等;分发和限制办公用品,负责办公用品、办公设备的登记、发放和收回;
3.
4.2负责厂办文件的管理,负责整理、登记、归档各类文件、资料,负责文件的收发;
3.
4.3负责公司档案室的管理,搞好档案的分类、登记、借阅、保管、平安防护、保密等工
3.
4.4作;上传下达员工心声、公司制度、会议确定,并监督制度、决议的执行;
3.
4.5帮助抓好考勤、考核、培训、聘请、对外宣扬、企业活动等工作;
3.
4.6完成上级主管临时支配的其它工作
3.
4.7司机工作职责
3.5负责准时、高效按派车单出车,并完成派车单上指定的任务;
3.
5.1负责货运业务(包括发货和提货等),负责仓库发货时按单核对货物数量;
3.
5.2保证货物的精确性,确保发货时货物的刚好送达;
3.
5.3严格遵守进出厂规章制度;
3.
5.4广州康颜化妆品有限公司文件名称人事行政员工岗位职责文件编号版/次1KY-WI-HR-004A/0文件类别人事管理类生效日期页码14/5遵守用车平安规定,上班期间严禁饮酒,严禁酒后驾车,禁止违章行车;
3.
5.5未经许可,严禁公车私用;
3.
5.6做好车辆保养维护、清洁、保管工作;
3.
5.7做好车辆的年检、保险工作;
3.
5.8完成上级主管支配的其它工作任务
3.
5.9保安工作职责
3.6在保安组长的干脆组织领导下,做好平安保卫等工作
3.
6.1遵照访客登记制度,接待及引导来访客人,遵循先电话知会被访人员,登记后,引导
3.
6.2其到相应地点负责监督员工上下班及考勤真实状况
3.
6.3严格按《出入厂管理规定》监督人、物、车辆出入公司、进出公司物品的查验及放行
3.
6.4车间及办公处所各种事故之预防,警戒及厂区(房)巡逻事项
3.
6.5公司各处突发事故之应急措施
3.
6.6防止盗窃工作,帮助维护公司秩序
3.
6.7定期对金鱼池清洗、换水,定期对花草进行修剪
3.
6.8完成保安组长及上级领导支配的其它临时性工作
3.
6.9清洁工工作职责
3.7做好规定范围内的清洁、保洁工作
3.
7.1刚好更换各部门饮用水的供应,对饮水机外部每日擦拭,保持干净卫生
3.
7.2对厨房公共区域的清扫工作,保证厨房周边干净卫生的环境
3.
7.3负责员工的工衣、工鞋等的清洗工作,负责其它设备、物品的清洁工作
3.
7.4负责对公共区域、办公区域、会议室、办公区域卫生间、员工宿舍及宿舍卫生间、冲
3.
7.5凉房的垃圾清扫、垃圾的清倒工作负责对会议室的桌、椅、烟灰缸每日灰尘的清理,负责对办公室办公桌、椅、门窗玻
3.
7.6璃、窗台、电风扇、空调、办公设备外部擦洗及灰尘脏物的清理清洁等保持各公共区域地面无污水、无果皮、无纸屑等垃圾脏物;办公设备外部、办公室门
3.
7.7窗无灰尘;公司各区域天花板、墙壁、墙角、走廊转角处无蜘蛛网;保持地面干净整齐、窗明几净;废料、废纸皮摆放整齐负责花池内、盆景内花草浇水、护理、除草,对盆景花草树叶灰尘的擦拭、枯树
3.
7.8广州康颜化妆品有限公司文件名称人事行政员工岗位职责文件编号版/次1KY-WLHR-004A/0文件类别人事管理类生效日期页码15/5枝、杂草等的清除、整理等工作完成上级主管支配的其它临时性工作出师表
3.
7.9两汉诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂,今日下三分,益州疲弊,此诚紧急存亡之秋也然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜自暴自弃,引喻失义,以塞忠谏之路也宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于从前,先帝称之日“能”,是以众议举宠为督愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和谐,优劣得所亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也先帝在时,每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于桓、灵也侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也UO臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感谢,遂许先帝以驱驰后值倾覆,受任于败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明;故五月渡泸,深化不毛今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭鸳钝,攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都此臣所以报先帝而忠陛下之职分也至于斟酌损益,进尽忠言,则攸之、祎、允之任也愿陛下托臣以讨贼兴复之效,不效,则治臣之罪,以告先帝之灵若无兴德之言,则责攸之、祎、允等之慢,以彰其咎;陛下亦宜自谋,以咨诚善道,察纳雅言,深追先帝遗诏臣不胜受恩感谢今当远离,临表涕零,不知所言。