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办公室文员工作计划范文汇编篇7办公室文员工作计划篇1
一、要切实解决好个矛盾4其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上一是大局和小局的矛盾办公室作为一个综合部门办公室主要是为领导、机关、和基层服务首先是为领导和机关服务的这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的动身点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体同时竭力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提但要做好办公室工作二是主动和被动的矛盾办公室工作的服务性职能决定了其工作的主动性又必需发挥人员的主动性,善于在主动中求主动,变主动为主动对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备对领导暂时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵便的应变能力,做到忙而不乱同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,
3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,准确登记使用状况,及时更换设备耗材
4、如实做好复印登记工作做到一张不漏,及时收帐,对于所有现金复印客户做到如实登记,及时上交财务部
5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存状况
6、做好员工的后勤服务工作确保大家全心投入工作
二、加强了自身学习,提高了业务水平坚持把加强了学习作为提高自身素质的关键措施在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践之中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者用心参加了公司组织的培训活动,认真学习规定的学习资料和篇目,坚持每一天写工作日志,认真记录每一天的工作资料,使自己的素质有了很大的提高,为自己开展各项工作带给了强大的动力支持
三、—工作计划20第一,加强学习,拓宽知识面第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围不断改善办公室对其他部门的支持潜力、服务水平遵守公司内部规章制度,维护公司利益,用心为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩以上是我对自己已一些缺点的总结及今后在工作中应如何去做好工作的想法,我会在今后的工作中用自己的实际行动来做好每一天的工作,请各位领导及同事在今后的工作中多多批评指正,我会努力成长为一位对公司实用的人材办公室文员工作计划篇4无论是单位还是个人,无论办什么事情,事先都应有个打算和安排下面是整理的办公室文员的工作计划,希翼对大家有所匡助!
一、工作认识办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才干的机会我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务
二、对工作岗位的认识首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点
1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排
2.领略,要彻底理解、遵照领导的意图办事
3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员工作总结但是服从并非被动,不少工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、浮现工作空档其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作
三、对未来工作计划
4.在日常事物工作中,我将做到以下几点:1协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内2做好了各类信件的收发工作3做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作4协助办公室主任做好公章的管理工作公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章5做好办公用品的管理工作做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要6做好办公室设备的维护和保养工作,7协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作8认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事
5.在行政工作中,我将做到以下几点:1做好领导服务及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手2做好各部门服务加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位3做好员工服务及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁4协助办公室主任完善集团各项规章制度5做好信息保密工作保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的采集各方面信息并做好存档工作6做好文书工作及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底工提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点1积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能2向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质⑶通过个人自主的学习来提升知识层次我深知一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自己的个人能力,提高自己的业务水平,那末我们就这个社会淘汰固然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为—集团就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值办公室文员工作计划篇5按照学校对学校办公室工作的要求,根据学校工作计划的精神,以学校的中心工作为重点,结合我部门工作的实际情况,本着求真务实工作态度,开辟创新的精神做好工作,特制定本学期办公室工作计划
一、指导思想以学校“为学生的成长奠定基础,为教师的发展创造条件”的办学理念为引领,坚持学习先进的管理思想,加强内部建设,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,上传下达,内引外联,为学校谋求新一轮的发展,深入推进幸福教育实践,实现学校持续健康发展作出贡献
二、主要任务、目标与措施
(一)加强办公室建设,做好协调与服务
1、在日常工作中,争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标新学期开始,坚持从高、从严、从全、从细要求同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象做好办公室与各科室、各部门的协调,坚固树立全局观念,强化服务意识
2、根据学校的实际情况,进一步完善《教师奖励性绩效工资考核办法》,《教职工办公考勤制度》等管理制度,以管理考核为手段,旨在提高教师的素质,加强我校的教师队伍建设,使优秀的教师通过评比的平台露出头角,满足人材的需求
3、根据学校整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录,并及时整理归档认真完成校领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫
4、组织起草学校发展规划、工作要点、工作总结、经验材料及学校领导报告、讲话提前做好学期结束前的工作安排
5、继续抓好教职工考勤工作和文明办公室的建设本学期将重点抓好办公室环境卫生检查评比工作
(二)高质量地完成办公室常规工作
1、在校领导指导和匡助下,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效
2、及时作好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排等工作;|
3、继续做好宣传工作,以及各种迎检及接待工作办公室要及时向县教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料随着学校的发展,上级检查事宜越来越多,办公室要切实做到三到位,一是接待前到位,根据任务大小,周全考虑,统一部署,细致安排各项接待工作二是接待中到位,做到态度要温和,语言要标准,举止要优雅,接待要得体三是接待后到位,接待后要及时清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好准备
4、进一步加强师德建设和精神文明创建工作,巩固文明创建成果,我们要以创建最佳文明单位为目标,继续坚持不懈地抓好师德建设和文明创建工作,不断创新精神文明创建的途径,不断丰富精神文明建设的内涵,把精神文明建设与学校教育教学工作密切结合起来,以精神文明建设促进学校发展
5、加强劳动纪律管理工作,严格考勤制度,对每周的升旗仪式、教职工大会的出勤情况作好考勤记录,健全教职工请假制度
6、热情和规范接待来校视察的领导及来校交流的兄弟学校领导和老师,要提高在接待工作中树立和宣传学校良好形象的意识,通过精细、规范、热情、周到的服务接待工作展示学校良好形象
7、做好档案管理工作做好学校文函档案管理工作和保密工作,根据档案管理的要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意采集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范符合保密要求,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务
8、配合党支部做好相关的党务工作
9、完成好校领导交办的其他暂时工作任务
(三)协调各处室努力做好全校的重点工作在新的学期里,进一步加强同教务处、总务处、教研组和少队部的协调和联系,环绕学校的重点工作,积极建言献策,共同做好学校的各项工作,为学校发展作出应有的贡献!
三、具体工作安排八月份
1、组织落实各部门制定计划、学校工作行事历、值周表,并整理印发
2、做好开学准备工作
3、办理调动人员、赴乐山师院培训教师相关手续
4、做好校本培训相关准备及考勤工作
5、做好迎接县教育局安全、卫生工作检查准备九月份
1、做好迎接县教育局开学工作检查准备
2、庆祝教师节活动
3、继续开展创建义务教育示范县资料准备工作
4、文明办公室评比工作
5、庆祝中秋节活动十月份
1、庆祝国庆节活动
2、完善学校有关应急预案的制订工作
3、文明办公室评比工作
4、“四好少年”宣传活动十一月份谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处置、政务催促检查、机要档案失密等工作事务工作普通是指除政务以外的其他各项工作三是政务和事务的矛盾政务和事务是办公室工作的两个轮子主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或者可有可无的事更不能把政务看成是高层次的把事务看成是低层次的办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠当参谋,四是过”与“不及”矛盾为领导出主意要把握“度”掌握分寸办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖要积极谏言,但不能瞎掺和
二、发挥项职能6突出“想得到多谋才干善断办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带
1、继续开展环境综合管理工作
2、文明办公室评比工作
3、校运会筹备工作
4、庆祝羌历年活动十二月份
1、庆祝元旦活动
3、安排期末工作
3、完成相关档案整理工作
4、做好庆祝元旦活动的准备
5、迎接学期结束有关检查工作
6、文明办公室评比工作
7、教师绩效工资考核一月份
1、制定期末工作计划
2、做好学期结束有关考核总结工作
3、安排假期值班人员,报教育局办公室文员工作计划篇6转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了在这一年里,我收获了不少也积累了不少的工作经验同时在两位领导和各位主管的匡助与支持下,我很好的完成为了本职工作作为一位办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好现把这一年来的工作情况总结如下
一、认真子细的工作态度文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏塌实实的去做每件任务,子细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否则会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽居然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了不少不必要的麻烦才还了回去从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要子细地完成每一项任务惟独认真子细的工作态度才干更好的完成领导安排的工作任务
二、尽心尽责做好人事工作认真做好本职工作和暂时性工作,使各项档案管理日益正规化、规范化同时做好后勤保障服务工作,让领导和主管们避免后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作
1、耐心细致地做好日常工作负责来电的接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件
2、物资管理工作制定日常办公用品清单及时订购与发放,确保工作人员的正常使用每一个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开辟票每月25号摆布将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档
3、员工薪资工作每月的13号报员工新增,15号报员工考勤,这些工作要求我必须认真子细地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,因为这直接关联到项目的财务情况
4、文件管理工作根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到及时上传下达对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档,以便查阅和管理
5、员工档案整理工作将在职员工和离职员工档案进行分类存档,每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时更新存档
6、协助工作协助领导完成新的一年的各项工作计划表格,有《日常保洁培训计划实施表》、《年度沟通计划表》、《年度活动计划表》等等,同时还要协助领导及各位主管做好项目各项会议及年度活动的组织和安排工作,从而更好的完成计划实施和组织活动
三、不足之处在这一年的工作中,我向来严格要求自己,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充实自己我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作固然,工作中也存在不少问题,主要表现在
1、做事不够细心办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心文员的每一项工作都要有条不紊的进行,切不可三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯记得有次填写报销通,当我填写完数据时简单看了下就直接选择了提交,本以为没有问题,结果有个部份数据填写颠倒了,后来得到了领导的批评,当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生
2、缺乏积极主动性不能积极主动地去完成工作,而是被动消极地适应工作需要领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了解
3、工作不是很扎实忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度不能专注于工作学习,不少知识虽然了解但却不精比如ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去
四、―工作计划20作为一位办公室文员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的能力为公司服务希翼在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩
1、不断提高自己抓住每一次让自己学习和成长的机会,以饱满的热情全身心地投入工作学习,为自己的工作积累必要的基础知识和基本技能虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务
2、端正工作态度要抱以一个正确的心态,踏塌实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作
3、积极做好日常保障工作
①维护好办公室的干净整洁工作;
②做好两个部门日常工作的整理归档工作并按照公司标准完善_X的建立使用情况;
③做好各类邮件的收发工作;
④认真、按时、高效率做地做好领导交办的其它暂时性工作
4、提高个人修养和工作能力
①继续加强学习公司的文化理念及系统培训;
②多向领导和同事学习工作经验好的方法,快速提升自身素质,更好的服务于本职工作;
③加强与人的沟通协作能力
五、总结感谢两位领导和各位主管在这一年里对于我工作的匡助和支持,今后我将严格要求自己用心做好每一项工作任务,虽然我还有一些经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就会有收获,只要我们彼此多份理解与沟通,相互配合,相信—的明天会更好办公室文员工作计划篇7首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排
1.领略,要彻底理解、遵照领导的意图办事执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力但是服从并非被动,不少工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、浮现工作空档其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作对未来工作的计划
1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:1协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内2做好了各类信件的收发工作3做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作4协助办公室主任做好公章的管理工作公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章5做好办公用品的管理工作做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要6做好办公室设备的维护和保养工作,7协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作8认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事在行政工作中,我将做到以下几点:1做好领导服务及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手2做好各部门服务加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位3做好员工服务及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁4协助办公室主任完善集团各项规章制度5做好信息保密工作保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的采集各方面信息并做好存档工作6做好文书工作及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底一是发挥顾问功能要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及久远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、发明性,以较高的政策理论素质和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥顾问和助手作用,不时提高参预决策能力突出“管得宽”办公室工作综合全局二是发挥协调功能协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展发明条件,又要协调各方,处置好上下摆布的关系,确保政令并且做到抓一件成一件,疏通对于职责内的工作一定要抓紧抓好件件有交待,项项有落实对职责以外但没有部门抓的或者职责不明的工作,办公室就是不管部”要义不容辞承担起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进突出“做得细”机关工作无小事三是发挥办事功能办公室工作更是无小事这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在手中延误,不让需要办理的文电在手中积压,不让到办公室联系工作的同志在这里受到冷落,不让分公司机关和办公室的形象在这里受到影响突出“碰得硬”机关工作涉及到事务方方面面四是发挥管理功能有的还关系到员工的切身利益原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志办公室工作必需讲原则,严肃办事纪律一是按政策办事把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,走—二是依法办事办公室同志必需学法、懂法、守法,严格依照法律法规来开展工作三是按组织原则办事坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责突出“讲程序”办公室工作的顺序性要求很强,特殊是大量复杂的事务性工作中,要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦一定要坚持逐级汇报的原则,五是发挥服务功能以明确责任要通过建立一套科学规范的工作制度、工作顺序、工作规则,使每项工作都有章可循突出“抓得实”要据实情、讲实话、干实事、创实效,六是发挥督办功能扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实工作中,要一步一个脚印,不作表面—
三、重点做好五项工作抓好文书档案管理一方面注重提高分公司文书档案管理水平;另一方面针对目前分公司新建单位较多,一是要管带结合文书档案管理质量相对较弱的实际情况,采取以下措施一是要求各新建单位确定专人负责文书档案工作并尽可能坚持相对稳定;二是积极开展人员整训;三是实施挨近指导,采取现场指导,手把手协助有关单位提高文书档案管理水平;四是开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣抓好制度建设确定年年为办公室的基础建设年,二是建改并举各项制度建设方面,推出一批管理制度积极施行、多方征求意见的基础上,汇编成册,实现公司内部管理“有法可依”三是要奖罚并重继续推行风险抵押制度,抓好交通安全管理建立健全分公司交通安全管理制度确保交通安全基本稳定抓好事务管理工作印章管理、乘车证管理、款待费使用、电话费管理等等强调按原则,四是要严格程序走程序,防止浮现漏洞抓好节支降耗工作对机关办公用品的管理实施定额控制,五是要定标明责初步的想法是建立审批制度;季度办公用品限额等措施办公室文员工作计划篇2我个性比较开朗,办事认真,信奉明明白白做人,实实在在做事的原则无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待我还是个善于学习,敢于挑战艰难的人公司前台文员一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才干的机会我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务、、在日常事物工作中,我将做到以下几点11协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内2做好了各类信件的收发工作3做好低值易耗品的分类整理工作、4配合上级领导于各部门做好协助工作、5做好办公用品的管理工作做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要6做好办公室设备的维护和保养工作7协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作8认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事、在行政工作中,我将做到以下几点21做好各部门服务加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位2做好员工服务及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁3协助公司上级领导完善公司各项规章制度、提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点31积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能2向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质3通过个人自主的学习来提升知识层次4协助人力资源部做好各项工作5及时、认真、准确的完成其它暂时性工作公司前台这个工作岗位是琐碎、繁杂的我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁办公室文员工作计划篇3一年来,作为一位公司办公室文员,不单单要求在自身的提高,而且要求要对办公室的日常工作有所了解
一、办公室的日常管理工作俗话说隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不同,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、款待客人及后勤管理等应对繁杂琐碎的工作,我从目生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程
1、严格遵守办公室的各项制度谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要子细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作资料无关的事情
2、认真做好了公司的文档工作对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。