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出差打卡制度出差打卡制度1第一条为规范出差管理流程、加强出差预算的管理,特制定本制度第二条本制度参照本公司行政管理、财务管理相关制度的规定制定第二章一般规定第三条员工出差依下列程序办理出差前应填写出差申请表出差期限由派遣负责人视情况需要,事前予以核定,并依照程序核实第四条出差的审核决定权限如下
1、当日出差出差当日可能往返,一般由部门经理核准
2、远途出差由部门经理核准,报主管副总审批,部门经理以上人员一律由总经理核准第五条交通工具的选择标准
(1)短途出差可酌情选择汽车作为交通工具
(2)远途出差一般选择火车作为交通工具,特殊情况下采用汽车出行,一般火车超过六个小时可以选择卧铺出行,特殊情况,可向总经理申请选择乘坐飞机第三章出差借款与报销第六条费用预算坚持〃先预算后开支〃的费用控制制度各部门应对本部门的费用进行预算,做出出差计划报主管副总,总经理审批,并严格按计划执行,不得超支,原则上不支出计划费用第七条借款
(1)借款的首要原则是〃前账不清,后账不借〃
(2)出差或其他用途需借大笔现金时,应提前向财务预约,并有总经理审批;
(3)借款要及时清还,公务结束后3日内到财务部结算还款无正当理由过期不结算者,扣发借款人工资,直至扣清为止
(4)借款额度与借款人工资挂钩,原则上不得超过借款人的月工资收入第八条报销严格按审批程序办理按财务规范粘贴〃报销单〃玲部门主管或经理审核签字玲财务部核实-总经理审批玲财务领款报销第四章差旅管理第九条出差申请与报告
(1)出差之前必须提交出差申请表,注明出差时间、地点和事由,据此安排差旅、住宿等事宜(见出差申请表)⑵将出差申请表送人力资源部留存、记录考勤⑶出差途中生病、遇意外或因工作实际,需要延长差旅时间的,应打电话向公司请示;不得因私事或借故延长出差时间,否则其差旅费不予报销
④员工出差完毕后应立即返回公司,并于3日内(含出差回来当天)凭有效日期证明(如汽车票、火车票等)到财务部办理费用报销、差旅补贴等手续⑸员工出差后,必须每日下午22点前向主管汇报工作,并写出详细的书面报告报总经理审阅
(6)出差结束后,应于3日之内提交出差报告,并到财务部费用报销⑺未按以上手续办理出差手续或未经审批所发生的费用,公司将不予报销,并按旷工处理第十条费用标准及审批权限,如下表所示差旅费用标准及审批表公司招商人员出差,按以上规定标准报销,超支部分自理同性别两人同行出差,公司要求住一个房间,以节省差旅费开支出差补助费、实行定额包干公司招商部,事业部等中层管理人员出差,住宿费凭票据报销,标准按以上各级别标准报销工作人员及中层管理人员到地市级、县市级地区出差,当日完成工作能够返回的分别综合补助50元,能够当天返回的,须当天返回,特殊情况需相关领导批准工作人员及中层管理人员外出参加公司的参展(培训)会议,统一安排食宿的,会议期眼由跳伙舞雌蛤峨膨O皮无由加W兄野期旗肯第十一条出差补助标准
(1)员工在出差当天的8:30前出发、1700后返回公司的,可享受一天的出差补贴,否则不予计算出差补助
(2)远途出差者,计算出差补贴一般采取〃去头留尾〃的原则例如,9号出差12号返回者,给予3天的出差补助;
(3)出差补助的标准根据员工的职位级别确定
(4)出差期间不得另外报支加班费,法定节假日出差属业务特殊范畴第五章差考勤管理第十二条微信报岗
(1)员工在公司驻地出差的,并在出差当天8:30前出发的,应用手机拍摄车站照片上传微信群报岗,确认当天出差,公司予以报销出差补助;如果确认当天出差,而在12点后出差并上报微信照片报岗,公司只报销补助的75%
(2)员工在出差地宾馆出发至客户驻地的,需在上午830离开宾馆并微信上传宾馆照片报岗,在到达客户所在地时应微信上传客户门头照片报岗,确认工作有效否则扣除当天补助的50%
(3)员工在当天完成当地工作,时间在下午3点前的,要求移动到第二工作地,并微信上报行程,原则上不允许上午移动,下午拜访客户
(4)当日工作完毕,员工应于下午6点前微信上报当日工作概要,否则扣除当天补助10元第十三条总结与报告员工出差后,必须每日下午22点前向直属领导汇报工作,并写出详细的书面报告,填写行程总结表抄送总经理审阅,晚报或漏报扣除当天补助20元(特殊情况需与次日同时提报说明交主管副总审批)第六章附则第十四条餐费、住宿费的支领标准,因物价的变动,可以由总经理随时通令调整第十五条本管理制度经总经理核定后实行,修改时亦同第十六条本管理制度如有未尽事宜,可随时修改附
1、出差申请表
2、行程总结表
3、工作报告出差打卡制度2为促进本司员工自觉地遵守劳动纪律,提高劳动出勤率,确保正常的工作秩序,根据《劳动法》有关规定,结合我司工作的实际情况,制定本考勤规定
一、工作时间和休息、休假本公司根据《劳动法》有关规定,结合技术开发和市场营运的特点及岗位工作需要,实行每周工作35小时标准工时工作制,合理安排员工休息,依法安排员工休假
二、考勤内容:
1、上班时间:上午9:00-12:30,下午2:00-5:30,每日七小时
2、未经准假,上班时间应到而未到者,为迟到;未到下班时间,而提前下班者为早退
3、工作时间内,未经批准离开岗位办理与本岗位无关的事务或私事者,为擅离职守
4、无故迟到、早退、擅离职守时间超过60分钟或未经准假不到班者为旷工
5、各部门员工的值班和加班,由各部门经理安排并自行决定补休时间,在保证每天工作七小时的原则下,工作时间也可做适当的弹性调整
三、考勤规定
1、对于迟到、早退、擅离职守现象,应进行批评教育,属屡教屡犯的,给予适当的纪律处分,由上述行为造成企业损失或引起严重后果的,应作经济赔偿并追究当事人及相关人员的责任
2、对于旷工者,本人作出书面检讨,连续旷工15天以上或在12个月内累计旷工超过30天的,或旷工虽未达到上述天数,但屡教屡犯,一个月内共5页累计旷工10次,或一年内累计旷工20次的应作除名处理
3、旷工按天数扣发工资,计算方法为扣发旷工工资二工资总额/22旷工天数扣发旷工工资比例(100%)
四、假期、待遇(-)公假凡属下列情况为公假
1、经我司批准出差、参加会议、学习、培训以及依法参加社会活动;
2、因工(公)负伤在医疗期内;
3、国家法定的公共假日元旦节一天、春节三天、国际劳动节三天、国庆节三天
4、工休假普通人员按每星期五天工作休假制度,如因工作排班需要,可按月积休计假,员工个人积累工休假日一般不得超过十天
(二)婚假职工符合法律规定结婚,经批准的假期
(三)、病假共5页
1、职工因患病或非因工(公)负伤,经医生证明不能工作的凭病假单核给的假期
2、病假须凭医院开出的病假单证明,无病假单的以事假或旷工处理
3、病假期不超过一个月的,工资按全额发放,病假期超过一个月的,由公司按相关规定酌情决定病假工资(四卜事假职工尽量避免请事假,如因特殊情况的私事,必须由本人亲自处理,公司领导可根据工作安排情况酌情核给事假
1、事假按天数扣发工资,计算方法为扣发事假工资二工资总额/30事假天数扣发事假工资比例(50%)(五卜年休假
1、在本公司连续工作满一年以上的员工均实行带薪年休假休假时间计算如下
2、病、事假累计超15天或工伤超过30天的员工,当年不享受年休假
3、年休假的假期应由我司根据工作情况统一安排,须经领导批准休假时间,原则上一次使用,不得跨年度或累计使用
4、休年休假期间工资、奖金照发六)产假、陪产假(男女职工须在公司工作满一年以上)
1、女职工产假为九十天,其中产前休假十五天(即产前假十五天,产后假七十五天)难产的,增加产假十五天多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假十五天女职工怀孕流产的,公司将根据医务部门的证明,给予一定时间的产假
2、对实行晚育(指女24周岁生育第一胎的)的女职工,增加产假15天,领取《独生子女证》的增加产假35天
3、不满一周岁的婴儿的女职工,在每班劳动时间内有两次哺乳(含人工喂养)时间,每次三十分钟多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增加三十分钟如女职工每班劳动时间内的两次哺乳时间需要合并使用和往返公司家庭哺育,须事先办理审批手续
4、男职工有陪产假2天
5、职工违反婚姻法、计划生育规定等国家法律法规,不适用本产假、陪产假规定
6、产假、陪产假期间工资照发
五、请假手续及审批权限
(一)、请假手续员工请假必须按审批程序办理请假手续,事先填写请假单,上报部门经理审批未满复工时,应办理销假手续病假或突发性事假,可由自己或亲属向公司部门负责人电话请假或续假,事后补书面手续,要求员工尽量提早进行请假手续,以免影响工作相关安排
(二)、假期审批权限各部门的请假等由各部门经理审批,报人事部备案
1、部门员工请年休假、公假、婚假、产假、陪产假由公司副总经理审批,总经理批准报人事部门备案;
2、各部门员工请事假、病假,由公司部门经理审批,副总经理批准,报人事部门备案
六、附则
1、各部门应加强劳动纪律管理,严格按公司考勤规章制度办事,逐级管理好员工出勤情况,要健全考勤记录事宜由人事部并每月公布和上报员工的出勤、缺勤情况;
2、本规定适用于本公司全体员工;
3、本规定解释权属本公司财务人事部;
4、本规定自即起实行员工出差及考勤管理办法20xx06-2712:32]#3楼第一章总则第一条为规范出差管理流程、加强出差预算的管理,特制定本办法第二条本办法参照本公司行政管理、财务管理相关制度的规定制定第二章一般规定第三条员工出差依下列程序办理出差前应填写出差登记表出差期限、任务、资源由派遣负责人视情况需要,事前予以核定,并依照程序核实第四条交通工具的选择标准
(1)市内出差原则上选择公共交通工具
(2)远途出差一般选择火车作为交通工具,特殊情况,可向总经理申请选择乘坐飞机第三章出差借款与报销第五条费用预算坚持〃先预算后开支〃的费用控制原则严格按计划执行,无特殊情况不得超支特殊情况跟上级汇报批准第六条借款
(1)借款的首要原则是〃前账不清,后账不借〃
(2)出差或其他用途需借大笔现金时,应提前向财务预约,并有总经理审批;
(3)借款要及时清还,公务结束后3日内到财务部结算还款无正当理由过期不结算者,扣发借款人工资,直至扣清为止
(4)借款额度与预算挂钩,原则上不得超过预算规定金额第七条报销严格按审批程序办理按财务规范粘贴〃报销单〃和〃整理结果记录〃玲部门经理审核签字玲结果记录归档玲财务部核实玲总经理审批玲财务领款报销第四章差旅管理第八条出差申请与报告
(1)出差之前必须提交出差登记表,注明出差时间、地点和事由
(2)将出差申请表送人力资源部留存、记录考勤
(3)出差途中生病、遇意外或因工作实际,需要延长差旅时间的,应打电话向派遣负责人请示不得因私事或借故延长出差时间,否则其差旅费不予报销
(4)员工出差完毕后应立即返回公司,并于3日内凭有效日期证明(如汽车票、火车票等)和结果记录到公司办理费用报销、差旅补贴等手续
(5)员工出差后,必须每日向主管汇报工作
(6)未按以上规定办理出差手续或未经审批所发生的费用,公司将不予报销,并按旷工处理第十条出差补助标准
(1)市内出差一天可享受一天的出差补贴,不足一天不予计算出差补助
(2)远途出差者,计算出差补贴一般采取〃去头留尾〃的原则例如,9号出差12号返回者,给予3天的出差补助
(3)出差期间不另算加班费,法定节假日出差属业务特殊范畴第五章差考勤管理第十一条QQ报岗员工在外出差的,每天下班前向人力资源主管报告所在地方,应用手机拍摄车站照片或者地图定位标识上传到人力资源主管QQ报岗,确认当天出差第六章附则第十二条餐费、住宿费的、支领标准,因物价的变动,可以由总经理随时通令调整第十三条本管理办法经公司核定后实行,修改时亦同第十四条本管理办法如有未尽事宜,可随时修改出差打卡制度3为建立良好的工作秩序,规范员工的作息时间,提高员工的工作效率,保证员工在工作之余得到充分的休息,特制定本制度
一、适用范围本制度适用于公司管理人员
二、考勤
(一)工时分类因公司的主要服务对象为学校的学生,根据学生的作息时间,结合公司实际情况,将工作时间分为三类
1、标准工时标准工时主要适用于公司职能部门员工具体的工作时间为8:30-12:00,13:00-17:00o每周工作五天,休息两天
2、综合工时综合工时主要适用于一线业务部门,包含各区域职能部门员工实行综合工时的员工每周工作六天,寒暑假集中轮休具体考勤时间由各区域和项目根据学校特点制定
3、不定时工时不定时工时主要针对公司管理层(总经理助理、副总经理、总经理)、各区域经理、市场开发人员及驾驶员
(二)考勤办法
1、公司职能部门员工考勤由综合办负责记录,一线业务部门员工考勤由各区域、项目办公室负责公司总经理室成员无需考勤
2、超过上班时间5分钟(含)以内考勤而又无正当理由者被视为迟到每迟到1次,扣除一小时月薪超过上班时间5分钟以上考勤而又无正当理由者被视为旷工,按公司奖惩制度处理
3、每月迟到次数超过3次者,每次迟到扣除2小时月薪
4、每年年度考勤记录将被列入年终考评作为考评依据
三、因公外出
(一)短时外出浙大新宇集团餐饮公司员工因工作需要离开办公室到市区范围内公干的,需报部门负责人同意后,告知综合办外出去向
(二)因公出差员工因工作需要离开市区到外地公干的,需提前三天填写《出差申请表》
(二)出差期间员工按照80元/人,xx天的标准安排双人间住宿;管理层出差,按照150元/人xx天的标准双人间住宿单人出差的,按照双人间标准住宿
(三)驻点工作员工需要在项目工作一周及以上的,其考勤由该项目负责考勤时间要求参照实际项目情况执行
四、休假
(一)假种分类根据国家劳动政策法规,结合公司实际情况,特设立以下七项假种带薪休假(含公假)、病假、事假、婚假、产育假、丧假、工(公)伤假等
(二)请假审批权限
1、员工请假1天(含)以内由部门负责人审批;1天以上3天(含)以内由部门负责人审批、分管领导复审;3天以上由部门负责人审批、分管领导复审、总经理批准员工请假须同时向综合办备案
2、部门负责人请假3天(含)以内由分管领导审批,3天以上由分管领导审批、总经理复审部门负责人请假须同时向综合办备案
4、总经理助理、副总经理请假均须由总经理审批
(三)带薪休假(含公假)
1、为保证员工在工作之余得到充分的休息,公司鼓励员工申请带薪休假带薪休假不含双休日与法定节假日,须提前两周申请,经相关人员审批后一次性休完按工龄长短可分别享受不同的休假天数,具体如下⑴参加工作满1年不满5年的,带薪休假为5天;⑵参加工作满5年不满10年的,带薪休假为10天;浙大新宇集团餐饮公司⑶参加工作满10年及以上的,带薪休假为15天
(4)有突出贡献的生产、技术、管理骨干,经公司总经理批准可适当增加带薪休假的时间,但最多不得超过20天
2、公司在每年的寒暑假会安排一定时间的公假,公假与带薪休假互相冲抵,带薪休假额度少于公假天数的员工可按公假天数享受公假
3、在公司工作没满一年的员工不享受带薪休假,但可享受公假
(四)病假
1、员工不幸患病需赴医院就诊或离岗休息时可申请病假,申请病假时需提供医保定点医院提供的病历复印件或诊断证明,病假的最小申请单位为半天
2、病假期间的薪资待遇按下列方式确定
(1)病假时间在医疗期内的,病假期间按照月薪的80%发放工资;
(2)病假时间超出医疗期的,超出部分按公司所在地最低生活保障标准发放病假补贴,不再发放月薪和奖金
(五)事假
1、员工因私确须离岗时可申请事假,事假的最小申请单位为1小时
2、事假期间薪资待遇按下列方式确定
(1)年累计事假15天(含)以内,扣除相应天数的月薪和奖金
(2)为保证公司的各项工作不因员工个人事务受到影响,事假原则上每月不得超过3天,每年不得超过15天,否则公司不再为其保留原岗位特殊情况经相关人员审批后允许申请事假,按须上述第⑴项扣除相应的月薪和奖金
(六)婚假
1、达到法定婚龄(男22周岁、女20周岁)的员工结婚登记后可享受3天婚假,达到晚婚年龄(男25周岁、女23周岁)的初婚员工结婚登记后可享受15天婚假
2、婚假需提前两周申请,经相关人员审批后一次性休完从结婚登记日起,婚假需在两年内享受婚假含双休日和法定节假日,当年已享受婚假的员工不可再享受带薪休假,反之亦然
(七)产育假员工在生产、哺乳、接受计划生育手术期间可申请产育假,包括产假、哺乳浙大新宇集团餐饮公司假、围产期检查假、护理假、计划生育假等1>产假
(1)符合计划生育条例生育第一胎的女员工可享受:平产假九十天,难产假一百零五天多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假十五天其中产前要求安排适当天数休息的,休息天数计算在产假之内
(2)员工因特殊原因,产假期满后仍不能回公司工作的,应按规定办理续假手续未按规定办理续假手续而逾期不回公司工作的,作旷工处理
(3)产假期间,月薪正常发放
2、哺乳假
(1)女员工符合计划生育规定分娩,产假期满后抚育婴儿有困难的,可申请哺乳假生育第一个子女并领取《一孩父母光荣证》的,哺乳假为六个月;符合计划生育规定,生育第二个子女的,哺乳假为三个月享受哺乳假期间月薪和奖金按80%发给
(2)对抚育未满一周岁婴儿的女员工,在每班工时内给予两次哺乳时间,每次哺乳时间为三十分钟,两次哺乳时间也可合并使用,超过哺乳时间按事假处理
(3)围产期检查假晚育妇女从确诊怀孕之日起,怀孕期间可享受六天围产期检查假(共十二次,每次半天,不能积累使用)围产检查假期间月薪和奖金照发
(4)护理假晚育妇女分娩后,配偶可享受7天以内的护理假因配偶接受绝育手术,需要照顾的,经手术医院证明,可给予七天护理假护理假期间月薪和奖金照发
3、计划生育假
(1)女员工怀孕流产的,须向综合办递交基本医疗保险定点医院专人签发的诊断证明书妊娠三个月内自然(人工)流产的,术后可休息二十天;妊娠三个月以上七个月以下人工流产的,可休息一个月;妊娠七个月以上早产的,按正常产假处理但每人最多给假一次,超过次数,按事假处理(按规定采取节育手术而失败的除外)
(2)女员工产后输卵管结扎的,加假14天女员工人工流产加输卵管结扎或输卵管结扎的给假30天放节育环的女员工可休息五天;因各种原因取节育环的女员工,术后可休息三天男员工输精管结扎给假15天
(3)按规定已生育两个孩子的育龄夫妇,一方应做绝育手术,未做手术而怀孕者,人流或引产的休息时间按事假处理
(4)计划生育假期间月薪和奖金照发(A)丧假公司员工的直系亲属(父母、配偶、子女)、养父母及公婆、岳父母去世,办理丧事凭政府或公安部门的出据的死亡或户口注销证明可请假三天丧假期间月薪和奖金照发
(九)工(公)伤假
1、员工因工(公)负伤,不能工作的,经其基本医疗保险定点医院诊断证明,并提出休假意见,方可按工(公)伤假处理;
2、因工(公)负伤治愈后,旧伤复发,如经基本医疗保险医疗保险定点医院医生检查证明,可按因工(公)负伤待遇处理;
3、员工因工(公)负伤停工医疗期间的工资及有关均按国家劳动法规和劳动保护条例等办理
五、加班和值班
(一)加班员工确因工作需要,需在法定节假日履行本人职责,视为加班员工加班需提前1天申请,经部门负责人(或分管总经理)审批后报综合办备案员工日常加班的,公司将给与同比例调休调休员工应填写《休假单》(见附件四),相关负责人批准后休假员工在法定节假日加班,公司将按劳动法的规定为员工核算加班工资
(二)值班员工在法定节假日因履行公司安全巡查等非本人常规工作,视为值班,值班是员工工作职责的正常组成部分,不另行安排调休
六、其他本制度从20xx年12月1日起实施,由综合办负责解释。