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【给水管道】设计质量、设计进度保证措施本院具有健全的质量管理体系,通过了IS090012000质量体系认证,全体人员在设计工作中始终恪守“信守合同、精心设计、让顾客满意;持续改进、科技创新、达行业先进”的质量方针,视质量为生命,一丝不苟、精益求精地实施、运作每一个项目,尽心尽责做好每一项服务,充分展现了本设计院一流的技术、一流的服务、一流的风貌,确保了设计成品合格率100%、客户满意率>90%的质量目标先后有100多个项目获得了国家和省、市级优秀勘察设计、科技进步、科技成果和优秀QC成果奖我院将以质量认证体系标准要求对本项目的设计工作进行管理;着重抓好以下几个设计环节
1、项目设计前的准备如若我院中标,我们将组织设计项目组成员亲临项目现场,我们在项目设计中将密切重视建设方的建设意图和文化理念,关注当地的历史、文化和生活蕴涵充分掌握当地各类地质、地形等第一手资料,从安全、经济、适用、美观,重视文脉品质的原则下确定项目功能定位、材料定位、设备定位,并在方案优化过程中保持与建设方进行全面的沟通,及时调整,从而对项目质量及进度进行全面的控制和指导
2、事先指导意见书这是我院对每一项目开展勘察设计工作前的勘察设计策划,即项目总负责人在项目正式开展前根据合同及建设方的要求、根据国家及地区的法律法规和规程规范等要求、根据项目的特点和功能及用途要求、根据类似工程的勘察设计经验和资料积累、根据项目设计时间的要求等等,从项目信息、设计依据、设计原则、各专业设计主要内容及设计深度要求、专业人员配置(包括检查、审核人员)、各专业间资料提交时间及各单项工程设计完成交付时间的安排,设计质量目标要求等作出规定并在开工前组织学习和传达以利项目的顺利有效进行,确保从设计质量和进度上满足建设方的要求,保证项目的圆满完成
3、中间检查项目负责组、项目负责人、各专业负责人对设计过程进行全程跟踪管理,掌控设计原则,组织商讨专业技术方案,做到及时纠偏及进度督促,并在项目各阶段各专业勘察设计师签署的中间检查意见对项目进行备案
4、做好三级审查在项目互提资料阶段及成品出版前必须进行三级检审(自检、检查、审核),各专业提资图必须经检查审核并签字后方可进行提资,各专业成品检、审意见必须得到纠正后并确认后方可签字出版,做到“有错必纠、精心设计、让顾客满意、持续改进、科拉创新、达行业先进二
5、项目质量评定报告根据全面质量管理体系框架,结合建设方反馈意见,由院技术处对项目质量进行评定
6、动态质量保证体系拟建项目工期较紧,必须动态方面把握质量,因此项目负责组和项目负责人会同各专业技术负责人对分期出图进行了解及控制;制定预测及纠偏措施并确保设计文件及图纸能保质保量按时完成
1.组织保障措施我院针对“某市某区城乡体一化管网及配套设施改造工程初步设计项目”组织了以院负责民建项目的总工程师为项目总负责人,并将各专业主要设计师(均为一级注册师或高级工程师)安排为项目组专业负责人,并由院项目部负责对项目设计质量、进度全程进行控制和监督,以确保项目按质、按量、按时顺利完成
2.设计服务工作安排技术服务工作以我院设计质量保证体系有关制度为依据,围绕项目设计技术质量展开,主要包括以下几方面
1、方案设计前期与建设方、开发方充分进行技术交流沟通,走访现场,掌握项目开发建设最贴切的设计意图
2、及时向建设方收集设计所需的基础资料
3、方案设计过程举行开放式方案讨论会
4、方案审查阶段参与汇报评审
5、初步设计阶段与方案设计建设方要求紧密结合,在规定期限内完成设计文本,密切配合甲方并参与汇报评审
6、施工图设计审查阶段,出具回复意见及修改意见.
7、施工图设计技术交底
8、不定期回访现场,通过电话、传真、网络等现代通信手段,有效快捷地解决施工中存在的设计问题,并出具工程联系单
9、定期参加主要建筑物的基础验收、主体验收、竣工验收
10、投入使用后,回访用户意见,以改进设计质量水平
11、施工现场服务及时派遣现场服务人员配合解决设计技术问题从施工招标到工程竣工验收全过程进行技术跟进和技术指导服务,把好关键及重要环节技术服务和指导关,积极与建设单位配合,随时掌握工程项目进展情况,做好我们的服务工作
3.进度保证措施经验是项目进度保证的重要因素,我院安排的主要设计师及各专业负责人均是具备多年工作经验的设计精英他们均有多个大型项目的团队配合经验及协作精神,在全院质量管理体系的框架及全院技术支撑的支持下,在建设方的大力配合下我们一定能在合同规定的工作日完成全套设计图项目总负责人为进度控制负责人,我们还专门配备了项目部相关同志协助对项目专业间的设计进度进行协调和控制,各专业负责人对专业设计进度进行协调和控制,严格按照“项目事先指导书”对项目进度所策划实施进行,及时纠偏,确保设计图纸进度满足业主的施工要求,
4.设计服务周期我们的服务周期为40天内完成我们还将以下措施作保障
1、打破常规,加快节奏,各个环节交叉进行,提高工作效率.
2、根据项目实际,统筹安排部署设计工作,做到科学合理,同时实行周调度制度,并根据工作情况随时调整设计力量
3、进一步整合设计资源,充分利用全院相关技术力量完成设计工作
4、延长工作时间,加快工作进度
5、加强设计质量管理,对设计工作实行事先指导和中间检查,严格设计验收标准,保证设计质量
6、根据项目要求确定完成时限、标准、责任人,保证责任落实
5.设计方案周期保证措施根据业主确认的设计要求,组织各专业负责人认真研究任务内容、设计范围,认真收集设计资料,分析设计各阶段的工作量,制定科学合理的设计计划,编制合理、周密的工作计划时间表
1、制度保证加强内部员工管理和职业道德教育
2、技术力量保证成立本项目工程项目管理小组,对本项目从方案开始进行内部技术评审,认真履行校审制度,层层把关,确保设计图纸质量;多和业主及相关职能部门沟通,多做现场调研工作,使设计能与职能部门的要求和实际相符,协助业主在合理的情况下节省投资,缩短工期配备理论知识扎实、经验丰富的设计人员我公司承诺除征得业主同意外,不得更换设计人员
1、设计工作的全过程服务派出专业人员全面地进行现状的调查,准确地掌握第一手资料提出设计的研究方法和技术路线,报业主审查提出设计的目标,报业主审查配合招标人做好本次设计上报审批的各项准备资料编写工作
6.服务时间承诺1工程整个施工过程中,设计人员在接到甲方通知后48小时内赶到施工现场参加相关会议或处理相关问题;如遇重大、紧急情况要求设计方必须到现场处理的技术问题设计人员接到通知后24小时内赶到现场2设计方无需到现场交换设计意见和处理技术问题的,通过电话、电子邮件方式联系,重大技术问题及一般技术问题在收到建设单位信息后24小时内处理并答复意见3施工图如有一般性的修改调整在1—3天内完成交付4在接到甲方通知后48小时内参加项目重要隐蔽工程验收和工程竣工验收
7.设计后续服务1严格执行有关设计管理方法,按时保质完成初步设计,并准备全面、详细地汇报材料,接受甲方的审查对甲方的审查结论,设计总负责人/工程负责人应组织相关人员认真学习、领会,并逐条认真贯彻落实对甲方审查意见中提出的需要修改补充的问题,设计总负责人/工程负责人应组织相关人员按要求及时补充完善,并将审查意见的执行情况及时向甲方进行书面汇报2严格履行合同条款的责任和义务
①配合和协助甲方完成上级职能部门的外业验收;
②配合和协助甲方完成初步设计文件的审查、技术答疑、技术评审等项工作;
③及时向甲方提供编制施工图设计文件和施工招标资格预审文件需要的技术资料
8.其他方面的保证措施
8.1施工阶段的现场服务
1、工程项目成立现场施工服务组,确定设计师和主任工程师各一位为设计后续服务现场代表负责人,由计划经营室发函通知建设单位和施工单位;
2、由现场施工服务组安排符合要求的设计人员参加现场施工服务人员的具体名单、联系方式,待设计合同签约后5日内交付业主和施工单位及监理单位;
3、根据工程施工计划安排每周定期一天到现场进行设计技术服务、咨询;
4、现场施工服务组各专业施工服务人员随时解决施工中出现的设计问题;
5、在施工服务中遇到疑难,原则或重大问题,施工服务人员和现场服务组不能解决时,应及时报告所在设计现场代表负责人和设计总负责人,由设计师和设计总负责人研究解决
8.2分阶段服务承诺
1、方案设计阶段响应发包人提出的要求进行方案设计,并无条件进行必要的修改,积极配合发包人进行相关的项目审批手续
2、初步设计阶段严格按照国家现行规范实施工程初步设计,从专业角度出发,对安全性、紧迫性和经济性等多方面综合进行考虑以确保项目的实施高效高质
3、施工图设计阶段保证按双方设计合同的约定如期优质完成施工图设计,并在接到发包方的有关通知后按时参与施工图交底会议,配合解决提出的各个问题,施工图交底的具体实施1业主要求时,设计总负责人组织有关设计人员进行设计交底,解释设计内容,回答质疑等;2施工图交底前设计人员应做好文件资料的准备;3施工图交底会议应形成文件并由交底带队人员同用户设备制造、施工单位的代表和工程监理单位签认,文件由设计人员保存至工程投入使用后一年;4施工图交底会议提出的设计更改,由设计总负责人组织有关设计人员实施和验证设设业计计务技术室
9.设计组织机构设计组织机构框架
1、办公室负责文件控制,做好基础设施、工作环境、人力资源管理、采购等方面的管理工作
2、业务技术室负责质量记录控制、与顾客有关的过程、制定纠正和预防措施、产品的标识和可追溯性等方面的管理工作
3、设计室负责设计和开发过程及不合格控制工作⑴设计一室主要负责业务技术室分配的各项设计和临时性工作,工作重点是综合性给排水工程新建、更新改造设计,保质保量按时完成各项工作任务⑵设计二室主要负责业务技术室分配的各项设计和临时性工作,工作重点是水栓入户和小型零星工程的设计,保质保量按时完成各项工作任务。