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文本内容:
物资库房管理制度
208.06库房物资管理制度
1.饭店库房的仓管人员应严格检查进仓物料的规格、质量和数量,发现与发票数量不符,以及质量、规格不符合使用部门的要求,应拒绝进仓,并立即向采购部递交物品验收质量报告
2.经办理验收手续进仓的物料,必须填制“商品、物料进仓验收单〃,库房据以记账,并送采购部一份用以办理付款手续物料经验收合格、办理进仓手续后,所发生的一切短缺、变质、霉烂、变形等问题,均由库房负责处理
3.为提高各部领料工作的计划性、加强库房物资的管理,采用隔天发料办法办理领料的有关手续
4.各部门领用物料,必须填制“库房领料单〃或“内部调拨凭单〃,经使用部门经理签名,再交采供部经理批准方可领料
5.各部门领用物料的下月补给计划应在月底报送采供部,临时补给物资必须提前三天报送采供部
6.物料出仓必须严格办理出仓手续,填制“库房领料单〃或“内部调拨单〃,并验明物料的规格、数量,经采供部签署,审批发货库房应及时记账及送财务部一份
7.仓管人员必须严格按先办出仓手续后发货的程序发货严禁白条发货,严禁先出货后补手续
8.库房应对各项物料设立“物料购、领、存货卡〃,凡购入、领用物料,应立即作相应的记载,以及时反映物资的增减变化情况,做到账、物、卡三相符
9.库房人员应定期盘点库存物资,发现升溢或损缺,应办理物资盘盈、盘亏报告手续,填制“商品物料盘盈盘亏报告表〃,经领导批准,据以列账,并报财务部一份
10.为配合供应部门编好采购计划,及时反映库存物资数额,以节约使用资金,仓管人员应每月编制“库存物资余额表〃,送交采购部、财务部各一份
11.各项材料、物资均应制订最低储备量和最高储备量的定额,由采供部根据库存情况及时向采购部提出请购计划,采供部根据请购数量进行订货,以控制库存数量
12.采供部因没有能及时提出请购而造成供应短缺,责任由才公布承担如库房按最低存量提出请购,而采供部不能按时到货,责任则由采购部承担。