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项目策划书格式范文策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划,并展现给读者的文本;策划书写作策划书是目标规划的文字书,是实现目标的指路灯撰写策划书就是用现有的知识开辟想象力,在可以得到的的现实中最可能最快的达到目标下面是项目策划书格式范文,请参考!项目策划书格式
1、封面页这是容易被忽视的部份有不少机构认为内容比形式更重要其实,形式是可以更好地表现内容的此外,项目计划书也是能使资助机构了解和认识我们的一个很重要的窗口,表现得专业与严谨,是绝对可以得到加分的封面可以只简单地写上项目名称和日期,也可以包括以下信息项目名称;申请(执行)机构;通讯地址;电话、传真、Email;联系(负责)人;还可以把银行账户、律师、审计机构等信息列在封面页上此外,如果是向某一机构筹款的话,最好在前面加封简单的附信由于一份项目计划可以提交给多个资助机构,这就需要一个个性化的附信,要以“某机构某人”为开头,以表明你对该机构的重视与尊重
2、项目概要(总论)这是最重要的一部份,也是读者最先阅读、浏览的部份要知道基金会的项目经理们每天都会收到大量的申请要求,他们也许没有足够的时间“看”完所有的项目计划书所以,项目概要部份将成为影响“初选”结果的决定因素;在概要部份,要把你认为重要的所有信息汇集起来概要普通要包括机构的背景信息、使命与宗旨;项目要解决的问题与解决的方法;项目申请方的能力和以往的成功经验,等等需要特殊指出的是尽管项目概要部份排在计划书的前半部,但实际上,这一部份是要在写完所有计划书以后,才动手写的
3、项目背景、存在的问题与需求在这一部份,需要详细介绍存在的问题以及为什么你要设计这个项目来解决这些问题要充分地说明问题的严重性与紧迫性,最好能提供一些数据,这样非但可以充分地说明问题,同时还能表明你对这一项目的了解此外,你还可以使用一些真实、典型的案例,以便在情感上打动读者,进而引起他们的共鸣要说明项目的起因、逻辑上的因果关系、受益群体及其与其它社会问题之间的关联等普通来讲,这一部份包括以下主要信息*项目范围(问题与事件、受益群体);*导致项目产生的宏观与社会环境;*提出这个项目的理由与原因;*其它长远与战略意义;
4、目标与产出在使资助机构确信“问题”的存在以后,明确提出你的解决方案机构间的合作是被鼓励的如果你还有其它的机构合作火伴,也要明确说明在这一部份中你要详细地介绍你的项目计划、项目的总体目标、阶段性目标与任务,以及各目标的评估标准总体目标是一个长期的、宏观的、概念性的、比较抽象的描述由总体目标可以分解成一系列具体的、可衡量的、可实现的、带有明确时间标记的阶段性目标比如,“减少文盲”是总体目标,“到XX年10月,使200个农村妇女达到认识1000字”就是一个具体目标对目标的陈述一定要非常清晰最重要的是,制定的目标要切合实际不要承诺你做不到的事情要牢记,资助者希翼在项目完成报告里看到的是项目实际上实现了这些既定目标
5、受益群体在这一部份中,你要对项目的收益群体做一个更加详细的描述有必要时,你还可以把收益群体分为直接受益和间接收益群体比如NP0信息咨询中心的能力建设项目的直接收益群体是国内NG0和NG0的从业人员,但间接收益群体却是NG0的服务对象因为通过能力建设,提高了NG0的服务能力与效率,从而使之能为其服务对象提供更好、更多、更完善的服务又比如一个残疾人服务机构,其直接收益群体是残疾人群,间接收益群体则是他们的家庭,甚至是整个社会许多资助方都希翼受益群体能从始至终地参预到项目之中特别是在项目的设计阶段,受益群体的参预更加重要你可以在附件中列出受益群体参预项目的活动,包括组织受益群体参加的讨论会、会议主题、时间、参加人员等;同时,也让资助方了解到你的项目非但是针对受益群体而设计的,而且,得到了他们的广泛支持与认可
6、解决方案与实施方法通过以上的部份,你已经清晰地解释了存在的问题及你希翼完成的事情现在,需要介绍你如何达到目标,即采用什么方法、开展什么活动来实现这些目标在介绍方法时,你要特殊说明这种方法的优越特性你可以同时列举出其它相关的方法,并对它们进行比较,还可以引用专家的观点和其它失败或者成功的案例,等等总之,要充分说明你选择的方法是最科学、最有效、最经济的同时,也要说明你的机构在采用这种方法时,也存在一定的风险与挑战此外,还要提到为了执行这一解决方案,都需要那些条件与,包括谁在什么时候使用什么样的设备做什么样的事情做这些事情的人要具备什么样的能力与技能等最好能在附件中详细描述一下主要工作岗位的职务要求、项目进程计划(时间表)7在这一部份中,要详细地描述出各项任务的先后顺序以及起始时间可以用一个带有时间标记的图表来表示,这样,就可以一目了然地告诉读者“在什么时候做什么”,以及各项活动之间的关联与因果关系
8、项目组织架构在这一部份中,要描述为了达成上述目标,需要什么样的执行团队和管理结构执行团队应包括所有项目组成员志愿者、专家顾问、专职人员等他们与这个项目相关的工作经验、专业背景、学历等也非常重要执行团队的经验与能力往往在很大程度上决定了项目的成败,所以,这也是资助方非常关心的问题此外,还要明确项目的管理结构应该明晰地写出项目总负责人、财务负责人及其它各分项目的负责人如果是两个或者多个机构合作完成一个项目,还要说明各机构的分工工作流程也要很清晰,要说明各项工作的先后顺序、逻辑关系等
9、费用、预算与效益这一部份所要提供的决不仅仅是一个费用预算表(固然,预算表也是很重要的,你可以把它放在附件中),而是要叙述和分析预算表中的各项数据、总成本与各分成本,包括人员、设备的费用等其中,人员经费类别可以包括工资、福利和咨询专家的费用;非人员经费类别可以包括差旅费、设备和通讯费等如果已经有了一部份资金来源,也要注明而且,要很明显地写出你还需要总数为多少的经费上的支持上面提到的是投入,还有一个很重要的部份是产出的效o往往不少NGO在项目计划中不谈效益,错误地认为NGO的服务是不谈效益的事实上,除国际上正在推行的NGO合理收费外,NGO服务的另一大特点是产生巨大的社会效益尽管社会效益比较难量化,但你还是可以尽量找一些数据来分析一下社会效益,那怕只是估算也好比如,一个戒毒人员的服务机构虽然为吸毒人员提供免费的服务,没有任何收入,但是,还是可以估算出通过服务于一个吸毒人员,可以减少哪些方面的社会问题,可以对吸毒人员的医疗费用、失业、犯罪等相关费用进行估算总之,你越明确地算出单位成本的投入可以产生的效益,就越能说明你的方法的优越性,也就越能得到资助方的允许此外,与项目相关的财务与审计方法也要在这部份中提到
10、监控与评估监控是项目实施过程中非常重要的部份,监控的执行机构与人员(可以是理事会、资助方或者其它第三方机构)、监控任务等都应该写在项目计划中与之相关的还有项目团队的自我评估计划项目进行中的评估报告比项目结束的评估还要重要在项目的不同阶段进行评估,可以使你及时地发现问题,及早地解决同时,可以使资助方得到一个信息,那就是你们非但提出了一个很好的计划,而且可以很好地实现这个计划请注意,项目的实施方法是资助方评判是否给予资助的一个非常重要的因素有两种可供参考的监控和评估方式一种是衡量结果,另一种是分析过程其中一种或者两者都有可能合用于你的项目你选择何种方式将取决于项目的性质和目标无论选择何种方式,你都需要说明你准备怎样采集评估信息和进行数据分析,以及在项目进行到哪些阶段时,进行阶段性的评估评估活动及时间也应该包括在项目实施计划的时间表之中无论是监控报告还是评估报告,都应该包括项目的发展与完成情况、原定计划与现实状况的比较、预测未来实现计划的可能性等除总体评估报告外,还要提供一些子评估报告比如,项目中期的审计报告等
11、附件任何你认为重要的文件或者篇幅太长而不适于放在正文中的文件,都可以被放在附件之中,比如机构的介绍、年报、财务与审计报告、名单、数据、图表等你也可以把那些在正文中会干扰读者或者使他们的兴趣偏离主题的部份放到附件之中,但一定不要忘了在正文中标明详细情况,请察看附件***总之,附件的目的是使正文紧凑、干净;同时,如果读者对某些问题的细节感兴趣的话,他还可以在附件中找到需要的内容在把上面的所有部份都写完以后,现在,你可以回来写项目计划书的最开头部份一一“概要”部份了概要一定是高度概括性的,语言要简炼、清晰,最好在半页摆布,最长也不要超过一页刚开始写概要时,你可能会认为哪一部份都很重要,都想放在概要部份中没关系,如果你写了一个很长的概要,你可以一点一点地把它缩短不要怕,你最后留下的一定是最重要的此外,如果希翼把项目计划书递交给国际机构,把一个项目计划全部翻译成英文的难度很大这时,一个简单的处理办法就是只把概要和目录部份写成双语至此,一个完整、全面的项目计划书就宣告完成为了虽然这只是你开展筹款工作的第一步,但万事开头难,有了好的开始,就有希翼取得好的结果祝大家工作顺利!。