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文本内容:
芬腾春夏定货会方案09定货会重点准备以下资料、年度品牌运营推广方案
109、年度营销管理方案
209、产品分销技巧培训手册
3、新品导购手册
4、全国代理商分析手册5
一、主题传承经典延续精彩芬腾春夏新品发布会暨品牌营销研讨会——09
二、定货会活动组成、欢迎晚宴1日晚餐为本次会议开始
28、总裁茶话会2作为营销研讨会的组成部份,总裁茶话会仅限公司董事会成员及代理商老板参加,不包括任何职也经理人以茶话会这种轻松的形式,营造一个代理商倾诉的机会、营销研讨会3营销研讨会为分组交流会、年度总结会两个部份、芬腾品牌新品发布秀3以走秀为主,穿插品牌文化活动、产品宣传片拍摄4拍摄走秀及产品展示片,为春夏季产品制作产品导购片宣传片的拍摄也是为企业宣传片提供制作素材、产品定货会5
三、展厅布置设计方案、布置设计原则以场景展示为主的家居服生活馆
1、展示产品芬腾系列家居服、配套产品(拖鞋、除蛾毛巾、浴巾、泳装、沙滩巾、男女盒2裤、袜子、抱枕、围裙等)、展示道具形象高柜、形象墙、收银台、中岛、分隔柜、高低台、桌、沙发、椅子、植物、3茶几、灯具、投影仪等说明、展厅平面图及示意图另行设计;、投影用于播放日拍摄的视频资料1229
四、活动分解与细节策划接待安排通知代理商必须于日下午前在公司报到,并统一乘车前往会场,公司接
281400、完成时间指项目最终完成时间,包括准备、修正、完成情况检查;
1、负责人指该项目的总负责人,负责项目的具体工作分配与质量检查,并负责将发展情况2报告给本次定货会负责人;、若项目的内容与要求需要暂时调整,须经过定货会负责人允许;
3、月日前,每一个项目的物料由项目负责人负责保管,日晚上统一汇总4102727人员分配总裁茶话会公司参加人员郭梧洲、周德茂、郭静、郭梧文、柯国明共人5参会人员黄政生、王华、廖盛忠、杨志军、王国、张力中、曾经祥鑫、蔡烁度、郭耿生、陈伟璇李承鑫、胡慈丹、翁文玲、研发部人员筹备阶段总策划张力中统筹胡慈丹会议资料组黄政生(负责人)、王华、廖盛忠、杨志军、王国、张力中、蔡烁慢、曾经祥鑫、郭璇风、研发部场地协调组李承鑫(负责人)、郭才干、曾经祥鑫、张力中场地装饰组郭才干(负责人)、李承鑫、曾经祥鑫高柜安装组蔡烁馒(负责人)、廖盛忠展厅布置组廖盛忠(负责人)、王华、杨志军、王国、李承鑫、研发部物料采购组郭璇风(负责人)、郭明雄、郭才干食宿联络组李承鑫(负责人)、柯国明、林小绵、王华活动策划外联组张力中(负责人)、胡慈丹、曾经祥鑫、蔡烁幔会议阶段总指挥黄政生统筹张力中公司接待组郭璇风(负责人)、柯素芬、王华、廖盛忠会议接待组郭梧文(负责人)、蔡烁馒、胡慈丹食宿联络组李承鑫(负责人)、胡慈丹、郭才干场地协调组曾经祥鑫(负责人)、李承鑫、郭才干会议协调组黄政生(负责人)、张力中、李承鑫、林小绵会议服务组胡慈丹(负责人)、李承鑫、陈伟璇合同签订组黄政生(负责人)、郭静君、郭璇风、王华、廖盛忠、杨志军、王国资料整理理黄政生(负责人)、王华、廖盛忠、杨志军、王国、胡慈丹(文员)宣传片拍摄组张力中(负责人)、研发部、曾经祥鑫拍照摄像组陆海晨(负责人)、林小绵、李承鑫、胡慈丹、曾经祥鑫、张力中活动外联组张力中(负责人)、胡慈丹、蔡烁壤、曾经祥鑫定货导购组黄政生(负责人)、郭静君、郭静璇、郭璇风、王华、廖盛忠、杨志军、王国、郭耿生、陈伟璇、研发部定货统计组李承鑫(负责人)、林小绵、胡慈丹、翁文玲、曾经祥鑫、蔡烁壤(文员)会后撤离阶段总指挥张力中人员全体参会人员本次定货会公司工作人员分为日、日两批到达会场2829月号出发人员名单1028杨志军、王国、张力中、曾经祥鑫、蔡烁塌、李承鑫、胡慈丹以上人员为早上出7:30发黄政生、王华、廖盛忠陪同代理商到达月日下午出发人员1029陈伟璇、翁文玲、郭耿生及研发部人员说明研发部人员及客服人员可于日晚餐后返回公司30待由郭璇风负责每车(中巴)由一位公司人员陪同前往会场会场主楼设迎宾名4接待处工作人员名,负责来宾房间钥匙及会议资料的分发2会议资料包括会议流程表、年度营销总结、年度营销及品牌管理政策、产品定货导购手册0809会议接待负责人郭梧文协调人李承鑫特殊说明由于本次新品发布为户外开放式走秀,为尽可能降低产品风险,故要求公司所有人员不得透露本次定货会地点等等涉及到地址的任何信息,凡需标注会议地址之处(如定货会通知),均统一使用会场”替代具体地名一)欢迎晚宴时间月日下午10281730—1930地点主楼餐厅流程郭梧洲致欢迎词1750代理商代表致酬谢词1755主持黄政生晚宴物料花蓝个、酒水、背景布张41晚宴协调人李承鑫二)品牌营销研讨会总裁茶话会时间月日晚10282000—2200地点主楼一楼主题沟通未来一一总裁茶话会组织形式无固定形式、无固定话题,自由轻松的交谈参加人员公司仅部份董事成员郭梧洲、周德茂、郭静君、柯国明、郭梧文共五人代理商仅限老板本I人,谢绝代表(职业经理人、亲戚等等)参加茶话会内容听取代理商对公司的意见,包括产品开辟、渠道(市场)管理、销售政策、形象推广政策的建议和意见,以及对洪兴公司人员服务态度的投诉、职业能力评价等会议物料茶、红酒、洋酒、果汁、香烟、水果、点心等服务人员茶楼服务员茶话会协调人员李承鑫说明协调人员由营销部及董事会以外的人员担当,以减小代理商的心理压力分组交流会时间月日1029830—1200地点号楼两个会议室、号楼一个会议室、号楼两个会议室主题芬腾营销管理交流会234XXX分组形式以
六、七家代理商为一组,公司组成个三人小组参加和主持每组讨论会三人小组公司董事一5位、市场经理一位、记录一位董事成员(主持人)市场经理记录人员第一组郭梧洲王国郭璇风第二组周德茂廖盛忠胡慈丹第三组郭静君杨志军蔡烁馒第四组郭梧文王华李承鑫第五组柯国明黄政生(主持人)张力中讨论内容、提前拟定各组讨论的主要话题,制作有针对性的表格或者资料;
1、找出每组内各代理商的优势,并总结经验与其他代理商分享交流;
2、找出每组各代理商存在的问题,并初步提出解决建议3会议物料手提电脑、数据资料(表格)、茶水(矿泉水)、白板、纸、笔等会议协调人建议拟定讨论的主要话题之后,必须以数据和事件加以说明,必要时候可以提前制作专题幻灯片,配备投影设备增加现场的说服力备注分组交流安排签订年代理商合同09年度总结会时间月日下午10291430—1730地点四楼会议厅主题运筹帷幄,决胜千里——芬腾品牌营销总结会暨营销政策通报会总结会内容、年度营销总结;
1、年度营销政策发布;
209、年度品牌推广政策说明309会议主持胡慈丹会议物料分组交流总结、年度总结资料、年营销政策、品牌推广政策、背景布、鲜花、矿泉水、09说明、利用中午两小时将上午分组讨论的问题进行总结,并提出解决问题的方向与落实时1间表,整理并制作成文字资料,下午开会时分发到客户手中、将年营销政策及品牌推广政策制作成合订本,每一个代理商一本209品牌新品发布秀时间月日晚上10292000地点主楼台阶主要负责人曾经祥鑫主持人王华、胡慈丹解说员王华说明、将新品培训内容与走秀结合,即在走秀的同时,对产品进行解说
1、设计师是产品的灵魂,本次发布会将尝试树立总设计师形象(其他设计师不参加订2XAI4)o、新品发布秀由广告公司代为策划,并全程执行3三)宣传片拍摄时间月日全天1029拍摄内容白日主要拍摄展厅、模特静态展示、外景展示等晚上拍摄新品秀跟拍人员张力中、郭静璇、曾经祥鑫协调人张力中宣传片方案及文案等另行策划四)定货会时间月日全天地点四楼展厅负责人黄政生1030物料及人员分配见名单
五、定货会筹备工作一)整体活动方案策划、定货会流程1详见《新品发布会会议流程》、定货会通知(邀请函)2特殊说明由于本次新品发布为户外开放式走秀,为尽可能降低产品风险,故要求公司所有人员不得透露本次定货会地点等等涉及到地址的任何信息,凡需标注会议地址之处(如定货会通知),均统一使用“会场”替代具体地名二)会议议题及所需资料、欢迎晚宴发言稿撰写
1、分组资料议题搜集整理,包括代理商管理思路、团队建议、管理执行能力、政策执行情况、当前销2售数据统计、年任务完成情况、当地竞品态势分析、活动开展情况等、年品牌形象推广业绩具体数据,包括全年公司形象推广数据;各代理商全年形象推广(申请)数308据及落实情况、终端数量、专卖店数量、优劣店面图片、年总结资料
408、年营销政策
509、年品牌推广政策
609、新产品解说词
7、宣传片策划方案8三)场地协调及装饰报到当天公司厂房悬挂欢迎横幅会议场地分为就餐、住宿、走秀、会议、展示等场地、场地租用协议确定
1、会场外部布置与装饰入口(凤门)插彩旗面,主楼插彩旗面,主楼悬挂横幅一条,2602016MF.2M主楼大门外放花篮个,主楼大厅设导示牌若干
4、晚宴厅布置背景布张、发言台个、鲜花篮
3111、茶话会布置横幅一条
4、分组交流会场布置门口设导示牌
5、总结会场布置背景布张、发言台个,鲜花篮
6111、走秀会场布置按广告公司策划方案进行布置,要求整体气势恢宏、光影音效美仑美奂,具有春天的7梦幻气息、展厅布置按生活馆进行设计布置8四)活动设计与执行、新品发布秀策划方案及执行
1、展厅设计方案2五)物料准备、装饰类物料1彩旗面80横幅一条、一条、一条16m*
1.2m8m*
0.8m16m*1m背景布张2大花篮个4小花篮个8地毯其它、展示类物料2高柜()160*240高柜()120*240角柜个2形象墙块1收银台个1大、小中岛各个3高低展示台各个1板KT展架个X6小饰品及摆件若干导购张08DVD5塑胶模特个7沙发套3+2+11茶几十小几各个1地柜个1601欧式挂画个6超薄灯箱个10植物盆3花架个2挂帘幅
1、接待类物料3定货会邀请函胸卡个150导示牌块4接待台个1签到簿本1瓶装矿泉水件40酒水、水果及果盘照像机、摄像机接送车辆、走秀物料4手提电脑、投影仪、头饰、运动帽、网球拍、蓝球、冲浪板、瑜珈垫等、定货会物料5记事本、签字笔、代理合同、品牌推广合同、活页文件夹、计算器、手提电脑、定货单、复印机、高速打印机
六、人员分配参会人员黄政生、王华、廖盛忠、杨志军、王国、张力中、曾经祥鑫、蔡烁馒、郭耿生、陈伟璇李承鑫、胡慈丹、翁文玲、研发部人员筹备及会议阶段总策划黄政生统筹张力中会后撤离阶段总指挥张力中人员全体参会人员本次定货会公司工作人员分为日、日两批到达会场,日及分两批撤离28293031
七、费用预算预算以最大化计算、装饰类物料1彩旗、地毯公司已有横幅300背景布500大花篮180*4=720小花篮100*8=800其它物品估计小计
5002820、展示类物料2板KT300展架X26*10=260小饰品及摆件400小计超薄灯箱2610165*10=
1650、接待类物料3胸卡3*150=450签到簿100瓶装矿泉水20*40=800酒水、水果及果盘约7000小计13350接送车辆约
5000、食宿费用:4以人,每桌元计算160800元/餐/桌桌餐800*16*6=76800以每天每房元计算220小计129600220/间/天*80间*3天=52800约
12000、会议场地租赁费用5约
500006、走秀晚会费用约
50007、展柜安装及运输约25000合计元
240380、产品宣传片费用9约50000年春夏定货会工作进度及人员安排表09项目项目内容或者要求时间负责人、春夏新品结构;
1、四大系列特点介绍、市场适应分析;《新品订2研发部10/01-10/
25、定货技巧与计算方法;货手册》指
3、定货政策导定货
4、年新品分销技巧;109专用、安全库存计算方法;2《新品上、终端定货会组织技巧与实战;3王华10/01-10/25会议市销售技巧、新品进店时间与店面陈列技巧;4资料培训手、年新品主要面料或者新推广款式介绍;、导购语言组5096册》指导分销织技巧专用
1、代理商经营思路与品牌操作意识分析;、团队建设、人员结构及名单、团队执行能力分析;2《全国代、渠道建设、终端数量与分布、形象推广情况分析;3黄政生理商形态分10/01-10/
22、区域市场分析(以总代理为单位的各地市消费购买力、市4析手册》场业态、主要竞争对手、空白市场等);分组讨论、各代理商优势、劣势总结,解决问题的方向或者办法5及解决各项问题的时间表黄政生09年度营销管10/01-10/15理政策、年度品牌运营整体思路与目标;、年度品牌运营项109209年度芬腾品09张力中目分解;10/01-10/15牌运营政策、年度区域品牌运营方案与目标;、年度区域品牌运309409营管理与执行;、年度品牌推广协议509新品解说用于走秀环节的产品解说词王华10/20-10/
25、运用声、光、电及场景设置营造气势恢宏、梦幻斑斓的品1牌氛围活、将新品培训内容与走秀结合,即在走秀的同时,对产品进2走秀活动策划10/01-10/15张力中动行解说策、新品发布秀由广告公司代为策划,并跟踪落实3划产品宣传片方产品宣传方案委托广告公司代为策划,公司研发部与营销部郭静君张力10/01-10/20案配合中展架个、背景布张、广告灯箱个、彩旗面、条X1021080广告物料曾经祥鑫10/10-10/27幅条、参会胸卡个,各种手册的后期制作2150会接送车辆、手提电脑台、高速打印机台、投影仪台、6~821会议设备李承鑫10/25-10/28议复印机台、装订机台、订书机、网络设备等11物沙发套、大小茶儿各个、花架个、装饰小摆件3+2+1112展厅物料李承鑫10/15-10/25料若干、其它物料走秀物料头饰、运动帽、网球拍、蓝球、冲浪板、瑜珈垫等等胡慈丹其他物料水果、花篮、酒水等郭璇风10/25-10/
28、邀请函撰写,邀请函包括、代理商需要准备的参会资1A会料;B、参会注意事项;C、报到地点及乘车时间;D、参会会议通知杨志军10/10-10/15议回执说明通知时不得告之会议真实地点通
2、短信通知,邀请函发出后10月15日再以短信方式通知开知会时间及截止报到时间,10月25日再次以短信方式通知与房间分配根据参会人员情况、讨论分组情况分配房间10/25王华接公司接待确认参会人员到达时间、报到统计、接送车辆协调郭璇风10/28待会场接待交接房间钥匙、签到、会议资料分发、客房钥匙分发郭梧文10/28就餐协调会议期间每天早、中、晚三次就餐安排与协调郭才干10/28-10/31协助度假村服务员叫醒叫醒服务、王华10/2930样衣设计完成10/14样衣样衣解说词研发部10/16样衣核价及吊标10/26会物料运输会议物料及样衣运输郭才干、10/2810/31场装饰
1、公司大门口条幅悬挂;场外装饰郭才干、会场大门外彩旗;
2、会场主楼外花篮摆放、条幅悬挂、彩旗布置、停车导示牌
3、主楼大厅接待台、导示牌;
1、晚宴会场背景布悬挂、发言台设置;210/28会场布置
3、茶话会会场布置;李承鑫、个分组讨论会场布置;
45、四楼会议厅背景布悬挂510/29展厅高柜安装10/28蔡烁度展厅布置展厅美化装饰与陈列廖盛忠10/29走秀服装选择与准备研发部10/28秀场布置协助演艺公司布置走秀场地10/29曾经祥鑫走秀服装回展厅及陈列挂版研发部10/
29、欢迎词与酬谢词撰写、酬谢词人员确定;110/25欢迎晚宴李承鑫2810/28日、晚宴由黄政生主持;、坐次安排及协调23会茶话会服务协调10/28李承鑫议与各代理商品牌经理进行全方位沟通营销部10/28品牌经理沟通分组会议按组召开讨论会,协调度假村服务陆海晨10/29按区域整理茶话会及分组讨论会资料,并打印装订,以备下会议总结黄政生10/29午总结会时发放到各代理商手中29日、茶话会及分组讨论会总结;1会
2、08年度营销总结;10/29黄政生总结会议议
3、09年度营销及品牌运营政策;王华、定货说明与讲解310/29新品走秀与摄像新品秀10/29张力中定货导购黄政生10/30日定货会30定货统计10/30李承鑫前收回所有房间钥匙并退房李承鑫31退房130010/31日展厅内所以样衣撤柜、整理、运回公司王华服装撤柜10/31撤物料撤离展柜及其他物料分类撤离、搬运10/31郭才干费用结算离、前落实宣传片协议与宣传片制作脚本;110/
09、前落实模特与拍摄场地;210/
13、、产品拍摄工作完成;310/1516宣传片拍摄张力中10/06-11/
10、宣传片(产品部份)后期制作完成;410/
28、晚上走秀拍摄;510/
29、前完成走秀与产品宣传片的全部剪辑611/10说明。