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文本内容:
第九单元实用写作请示和报告2教学目标
1.知识目标理解请示和报告的概念、种类及特点
2.能力目标掌握请示和报告的结构和写法,能根据实际情况写格式规范的通知和通报
3.职业素质关注点一般应用文的写作能力教学重点请示和报告的结构和写法教学难点根据实际情况写格式规范的请示和报告教学方法与手段设问导疑法,情景教学法教学时数2课时教学内容第一课时请示
一、请示(-)请示的含义请示是适用于向上级机关请求指示、批准的公文属陈请性的上行公文写请示的目的,是请求上级机关对本机关单位权限范围内无法决定、无权处理的重大事项给予答复
(二)请示的特点
1.行文内容的请求性
2.行文目的的求复性
3.行文时机的超前性
4.请求事项的单一性
(三)请示的分类按照写作目的与内容,可将请示分为以下三类
1.求示性请示目的在于请求给予指示
2.求准性请示目的在于请求批准
3.求助性请示目的在于请求帮助
(四)请示的格式
1.标题请示的标题有两种写法
(1)“发文机关+事由+文种”如《义义市高教局关于自费生收费标准的请示》
(2)“事由+文种”如《关于购买办公桌椅的请示》请示的标题在使用动词时,不能与文种词语重复,即一个标题中不能出现两个请示在表述主要内容时,一般只宜使用一个动词,如《关于请求批准购买XX的请示》这个标题,其中的“请求批准”两个动词应删去
2.主送机关请示主送机关只能写一个上级机关名称,即主管上级机关的名称若还要报给其他上级机关,可用“抄报”的形式在文后注明
3.正文请示的正文,一般由请示缘由、请示的具体事项及意见、请示要求三个部分组成
(1)请示缘由
(2)请示的具体事项及意见
(3)请示要求这是请示的结语部分,要明确提出请示要求,一般应另起一行书写,有一些常用的请示结语规范用语,如“以上妥否,请批示”“特此请示,请批复”“以上意见妥否,请指示”等
4.发文机关署名、印章及发文时间
(五)请示的写作要求
1.撰写请示,必须注意一文一事,不可一文数事
2.请示要主送给一个直接的上级领导机关,不能主送给两个以上的领导机关,一般情况下也不能越级主送
3.请示所提出的意见要符合国家的法律、法规,符合党和政府的方针政策,并要符合实际,切实可行
4.请示的语言要简明扼要,每篇请示的字数一般不超过一千字
5.请示要有附注,附注里写明联系人姓名与电话号码,联系人一般为发文单位的办公厅(室)主任第二课时报告
一、报告
(一)报告的含义报告是一种适用于向上级机关汇报工作,反映情况,回复上级机关询问的公文下级机关利用报告及时向上级机关反映工作情况,可以取得上级机关指导、帮助;同时,上级机关也可通过报告,及时了解下级机关的情况,以便正确地制定方针政策,实行科学的领导,切实指导下级机关的工作
(二)报告的格式
1.标题报告的标题,通常有两种组成方式:
①“事由+文种”,如团中央书记处与中央央山东省委在1983年4月22日联合向党中央书记处写的《关于进步开展学习宣传张海迪的报告)
②-发文机关+事由+文种”如《XX市爱国卫生运动委员会关于创建国家级卫生城市的报告),有的报告内容紧急,则在标题中的“报告”两字前加上“紫急”字样
2.主送机关
3.正文不同种类的报告,其正文的写法不尽一致,但有一些格式是共同的,如开头一般说明报告的目的目的写完以后,用“现将有关情况报告如下”之类的公文用语过渡到报告的内容报告内容包括主要情况、存在问题、经验教训、今后打算等,不同种类的报告,在以上四个方面各有所侧重报告正文的结束语,一般用“特此报告”“以上报告当否,请审核”等
4.发文机关署名、印章和日期
(三)报告的写作要求
1.主题要明确,重点要突出
2.内容要实事求是
3.报告中不能夹带请示事项
4.以记叙为主,兼用说明与议论的表达方式
二、请示与报告的区别-二者相似处请示与报告,都属上行公文,都用叙述为主、叙议结合的表现方法二二者不同点
1.行文的目的不同
2.行文的时间不同报告的写作时间比较灵活,事前、事后或工作进行中皆可行文;而请示必须事前行文
3.内容的含量不同报告有专题性的与综合性的,请示没有综合性的,应坚持“一文一事”的原则
4.结尾用语不同报告的结尾用语不具有期复性,请示则要用期复性、期准性的结尾用语教学建议应用文生活中接触少,学生对严谨的格式和用语陌生,只是单纯讲授理论知识不能让学生真正把握,只有通过练习,纠错,再练习,反复在讲授过程中强调并且让他们写作。