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金湾有限公司合同章管理规定文件名称文件编号JW-WI-SC-010编制部门市场部修订日期/版本A/00页码第1页,共2页制订日期2015年04月28日制订•修订履历日期作成改废发行版页码主要制订•修订内容版次次2015-04-28全页新制订此份文件/A/00制定审核批准发行管制章金湾有限公司文件名称合同章管理规定制定日期2015-04-28版次A/00文件编号修订日期页次2/2jw-wi-sc-oio/
1.目的规范合同章的使用、管理,保证公司的利益
2.适用范围公司所有需要签订的合同
3.工作职责
3.1市场部负责合同章的保管和登记档案存档;
3.2各使用人负责合同章使用的登记;
3.3部门副总负责使用的批准
4.工作内容
4.1需要盖章的常规合同应得到部门主管副总(或主管副总指定人员)的审批;特殊合同应得到总经理的审批(注特殊合同为付款周期超过3个月,利润小于10%,单笔合同金额三60万元人民币,满足此3条任何之一的合同)
4.2合同章使用人必须按要求在《合同章使用登记表》上登记,得到部门副总的批准后使用合同章
4.3合同章由市场部制定专人负责保管,未经主管副总批准,不得委托他人代行职权
4.4合同章应盖在合同的公司落款处,严禁在空白的纸页上加盖合同章
4.5合同章严禁外借,特殊情况公司内部人员需要借出时,应得到使用部门副总和销售副总的批准;在借出期间,借章人对合同章的保管负责
4.6严禁未经批准私自刻制合同章,否则将依法追究责任
4.7合同章丢失,保管人员应立即向部门负责人和总经理报告
4.8未按规定要求执行,每次处罚责任人20元。