金湾公司办公设备管理制度

金湾有限公司办公设备管理制度文件名称文件编号JW-WI-XG-003编制部门行管部修订日期/版本A/00页码第1页，共3页制订日期2022年06月30日制订•修订履历日期作成改废发行版页码主要制订•修订内容版次次发行管制章批准审核制订文件名称办公设备管理制度制定日期2013-06-30版次A/00文件编号JW-WI-XG-003修订日期/页次2/31目的为了保证公司办公设备正常运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，制订本制度2范围本制度所指办公设备主要包括电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、空调、扫描仪、照相机等3职责

3.1行管部负责申购申请受理、配发、日常保管登记盘点，调换；

3.2采购部门负责统一采购；

3.3使用部门负责申购、使用、日常保管及维护保养4程序

1.1办公设备申购与购买管理

4.L1办公设备需求部门应填写《办公设备申购单》报部门领导、行政副总、总经理审批

5.

1.2经审批后，由采购部门统一购买，并填写入库单到行管部入库

4.2办公设备领用管理

4.

2.1办公设备需求部门凭审批的《办公设备申购单》到行管部领用

4.

2.2行管部对领用的设备统一编号，入账便于盘点，登记办公设备台账

4.3办公设备维修管理

4.

3.1办公器材因故障无法使用时，使用部门填写《办公器材报修单》送行管部由统一安排维修；在保修期内的，行管部联系供应商进行维修；保修期外的，按照最经济可行的方案进行维修

5.

3.2行管部收到填写完整的《办公器材报修单》后，应及时安排维修，保证正常办公需求，登记设备维修台账；

6.

3.3办公器材失去维修价值，由总经办组织评审后，提出更新计划，主管副总审核、报总经理批准后实施更新；

7.

3.4报废办公器材，由行管部统一处置，同时报财务部销账

4.4办公设备使用盘点管理

4.

4.1使用前认真阅读使用手册，严格按操作规范操作使用，注重使用保养

4.

4.2因人事变动，不得随意转交他人使用，应交行管部统一安排使用42行管部每半年对办公设备盘点一次，做到账实相符

4.43因个人原因造成办公设备损毁、丢失，由个人赔偿5附则

5.1本制度由总经办每年评价一次，必要时，按照《文件控制程序》实施修订

6.相关记录

6.1JW-QR-XG-001《办公器材维修报批表》

6.2JW-QR-XG-002《办公设备申购单》文件名称办公设备管理制度制定日期2013-06-30版次A/00文件编号JW-WI-XG-003修订日期/页次3/

36.3JW-QR-XG-003《办公设备盘点表》。