采购管理规章制度（3篇）

采购管理规章制度（3篇）采购管理规章制度（通用3篇）采购管理规章制度篇1

一、总则

（一）为规范本集团及下属生产企业的采购工作，特制定本制度

（二）本制度适用于集团公司及集团下属各生产企业的采购活动

二、采购原则

（一）严格执行询议价程序凡未通过招标确定供应商价格的物品的采购，每次采购金额在20_元以上，必须有3家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外

（二）合同会签制度固定资产的采购合同，必须经过有关部门如生产管理部、质量部、财务部、审计部、生产企业总经办、设备维修部共同参与，调研汇总各方意见，经公司分管领导审核，总经理批准签约公供应商为中间商时，应调查其信誉、技术服务能力、资信和以往的服务对象，供应商的报价不能作为唯一决定的因素

4、为保证原、辅、包材质量的稳定，供应商也应相对稳定

5、为确保供应渠道的畅通，防止意外情况的发生，对于生产运营所必需的商品，应有两家或两家以上供应商作为后备供应商或在其间进行交互采购大宗商品应同时由两家以上供应商供货，以保证货源、质量和价格合理

6、对于零星且规格繁杂的物资，每年度根据部门预算计划统计造表交采购部门，向3家以上供应商询价，经有关部门及采购部门综合评估后，选择合适的供应商，签订特约供货协议，定期结算

（二）采购程序

1、原辅包装材料的采购计划及资金预算销售计划一生产计划一资金预算

2、固定资产及其他零星物品的申请，由各使用部门填写请购单，写清采购物资的数量、规格、型号、质量标准、技术指标、制作工艺、材质、要求到货日期等，由部门经理签字上报分管领导批准，交集团采购部门

3、采购询价、综合评估、会签合同，由采购部门协调生产、财务、审计、质量、工程、维修总经办及使用部门共同完成，报主管领导审批生产、质量、工厂维修、使用部门负责采购材料的适用性，财务部门负责预算控制、价格调查、资信调查、合同付款条款的审核，法律部门负责合同条款的审查，审计部门负责合同的事前审计和事后财务审计采购部门负责合同条款的谈判，付款申请、索赔、采购档案的建立，市场信息的收集同时，与供方和生产厂联系货物接送的时间、方式、到货情况、质量反馈及联系售后服务事宜凡由集团采供部代各生产企业采购的物资，采购合同签订后,由集团采供部采购人员将合同传真至生产企业采购部

4、计划、仓储主管负责计划汇总、接货、记录，接收报告的出具仓储、质量部门负责原辅包材料的验收，并出具检测报告并于每月10日、20日将本月收货入库单、检测报告汇总连同原辅料库存数传真至集团采供部设备由申请部门、工程技术部门验收，并出具验收报告

四、审计监督

（一）采购全过程进行财务监督和审计

（二）在采购招标、采购询议价、合同签订和采购结算过程中，除有生产、质量、使用部门、工厂维修部门及相关领导参与外，财务、审计部门要全程参与财务部门主要负责材料价格的核查，审计部门主要负责合同条款的审核和财务支付的事前事后审计

（三）采购人员要自觉接受财务和审计部门对采购活动的监督和质询

（四）对采购人员在采购过程发生的违犯廉洁制度的行为，审计部门将有权对有关人员提出降级、处罚、开除的处理建议，直至追究法律责任

五、其他本规章制度自下发之日起生效风险提示企业规章制度也可以成为企业用工管理的证据,是公司内部的“法律”，但是并非制定的任何规章制度都具有法律效力，只有依法制定的规章制度才具有法律效力劳动争议纠纷案件中，工资支付凭证、社保记录、招工招聘登记表、报名表、考勤记录、开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬以及计算劳动者工作年限等都由企业举证，所以企业制定和完善相关规章制度的时候，应该注意收集和保留履行民主程序和公示程序的证据，以免在仲裁和诉讼时候出现举证不能的后果采购管理规章制度篇3为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度

一、任职资格

1、工作经验2年以上工作经验

2、学历要求大专以上

3、年龄要求23岁以上

4、个人素质积极热情、善于与人交往、沟通能力强

二、职责及管理制度

1、热爱本职工作，勤于学习新技术，了解新产品，注意市场信息的积累

2、廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道德

3、编制采购计划负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划，编制与之相配套的采购计划，并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应

4、负责公司生产所需材料的采购工作负责原辅材料、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作

5、负责供应商的开发、管理及维护工作

6、坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度

7、大项材料必须做招标工作，其他材料询价必须三家供应商以上参与

8、积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况，早知道,早处理

9、及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款

10、加强物资采购档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起牢固可靠的物资采购网络，并不断开辟和优化物资采购渠道

11、做到每周一小结，每月一总结，每年一审核

12、完成领导交办的其他工作

三、具体工作

1、工作时间为早830一晚1730,午休时间1200—1330,休息时间要保持安静，不要打搅影响他人的正常生活

2、工作时间每天上午9点保证开始在线工作，工作时间内只能用即工作QQ上网谈工作业务，不准在网上闲聊，不准看电影玩游戏等若有违反打扫办公室一天

3、未经批准不得留在办公室内非本公司人员，如有为违犯罚清洁卫生间一天，并承担一切后果如有亲属来访需提前向公司申请

4、如无外出，午休后1330点必须回公司，否则发生意外事件，公司不承担任何义务和责任，所发生的一切后果自负

5、采购部如需外出，要向总监申请统筹安排但要视具体业务轻重由总监决定，出门时填写出门条，总监签字总监外出填写出门条运营总监签字没有签字视为旷工

6、员工辞职需要提前一个月做出书面请辞并说明原因，要保证不做任何损坏和伤害公司利益的行为，如有违反可视自动放弃本月工资和奖励，且公司不承担任何费用

7、所有办公，采购开支实行凭票报销的原则

8、原则上不准打的，公交车费凭票据实报实销除了有紧急事情，经过请示外，可公司派车

9、办公零星费用，凭票据记账票据应注明经手人姓名，应先行请示，经总监同意后支出

10、保持个人生活自理卫生，要求每日保持座位整洁，每月清洁一次桌椅

11、保持卫生间卫生，个人便后，要冲马桶

12、爱护好公司财务，如因个人为（如用办公用品敲打物品）造成损坏，要自行赔付

13、本着工作绩效性原则，现实行初次下单提成

0.01%二次下单

0.2%o

14、采购产品价格以出厂价为主，如价格高（高于出厂价视为过高），销售在其他途径得知高于市场价导致无法销售（销售出示证据），归纳为未完成任务

15、如果采购产品出现失误和重大问题，错发漏发产品所造成的损失，公司要对责任人进行惩罚，按实际损失比例的30%在当月工资中扣除

16、对自己负责产品执行，每月要完成一次更新，并对公司网站信息错误及时反馈

17、对自己下到工厂的单子进行跟单（下单后第3天和交货期前3天）

18、如采购员需要出差，首先提交出差计划呈交至部门总监如总监需出差，出差计划呈交至总经理，签字后到财务部领取出差费用

19、出差费用在出差计划中体现清晰，如差旅费、住宿费、餐饮费大致数字有领导审批

20、出差归来，所有票据计划内采取对账票据计划外采取凭票据实报实销

21、每月需凭上月业绩考核，如未达到考核标准，工资扣除100元至500元，超额完成任务的奖励300元至1000元

22、在追加订单时，如达到厂家要求的数量，必须再次压价，这次追加订单压缩的价格80%给予采购部作为奖金（每种产品每降价一次只给予第一次奖励之后不再有奖励）

23、定期汇总所进的采购资料，协助财会进行成本核算

24、所购大宗材料必须要求供应商提供合格证明，严禁购进质量不合格材料，同时监控材料使用状况，控制不合理材料的采购与浪费的情况发生

25、做好供应商的选择、评议工作，建立牢固、可靠的供应基地，并不断挖掘供应商，以保证材料供应的不间断性

四、薪酬采购员薪酬组成薪酬=基本工资+奖金-处罚

1、增加新品种数量二奖金

2、奖金是根据业绩完成达到指定要求后对采购人员的奖励,奖金分两部分

3、奖金按月度核算，次月发放，计算方法为奖金二绩效考核分数该部分奖金提取要求绩效考核分达到70分以上

五、福利

1、假期

（1）休息日公司全体员工在法定工时以外，享有休息日

（2）法定假日全体员工每年均享有以下10天带薪（视为上班）假日元旦、春节、劳动节、国庆节、妇女节等

（3）婚假凡在公司连续工作满12个月（自转正之日起）的正式员工结婚时，可凭结婚证书申请14天（含休息日）的有薪假期

（4）产假凡在公司连续工作满12个月（自转正之日起）的正式女员工，持医院证明书可申请有薪产假90天（含休息日和法定节假日），晚育的顺产120天，难产135天男26周岁、女24周岁以上初育为晚育

（5）男员工护理假7天，晚育者为15天

（6）丧假公司员工直系亲属（指配偶、子女、父母及配偶的父母）不幸去世的，可申请5天丧假直系亲属在外地的，带薪路途假另计，路费自理

（7）工伤假因工受伤休假视为上班，具体情况按国家社会保险法规办理

（8）有薪病假病假三天以上需凭县、区级以上医院出具的病情证明请假其中十天以内病假按基本工资80%计发病假工资，累计十天以上者按基本工资50%计发病假工资，医疗期限的确定按国家相关规定执行

（9）休假规定员工提前15日向直接主管及人事部门申报拟休假的种类和时间，协商安排休假具体事宜因工作原因，未能休以上3-7项假期的，按休息日加班标准给予工资补贴

2、保险公司为正式员工办理养老、工伤、生育、和医疗保险等社会保险

3、过节费公司视经营情况在法定节日或公司纪念日发放贺金或贺礼

4、健康检查公司每两年出资为工作满一年的员工进行身体健康检查

6、员工活动公司不定期举行各种员工活动

六、保密原则

1、采购员有义务保守公司的采购原价，不得向他人透露采购原材料的底价

2、对于相关采购信息应妥善保管

2、保守未经公开的经营情况、业务数据等

七、其他

1、本规章制度自下发之日起生效

2、所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作司采购管理制度属集团采购的项目，应报总裁批准

（三）职责分离采购人员不得参与物资和服务的验收，采购物资质量、数量、交货等问题的解决，应由采购部根据合同要求及有关标准与供应商协商完成

（四）一致性原则采购人员定购的物资或服务必须与请购单所列要求规格、型号、数量相一致在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下，及时反馈信息供申请部门更改请购单作参考如确因特定条件数量不能完全与请购单一致，经审核后，差值不得超过请购量的5%-10%o

（五）最低价搜寻原则采购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案库，了解市场最新动态及各地区最低价格，实现最优化采购

（六）廉洁制度所有采购人员必须做到

1、热爱企业，自觉维护企业利益，努力提高采购材料质量，降低采购成本严格遵守公司采购管理制度

2、加强学习，提高认识，增强法治观念

3、廉洁自律，不收礼，不受贿，不接受吃请，更不能向供应商伸手

4、严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督

5、工作认真仔细，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损失

6、努力学习业务，广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息

（七）招标采购

1、凡大宗或经常使用的材料，如原、辅、包材料、零星且繁杂的物资、办公用品、中药材等都应通过询议价或招标的形式，由生产、质量、财务、审计、采购、总经办等相关部门共同参与，定出一段时间内（一年或半年或一季度）的供应商、价格，签订供货协议，以简化采购程序，提高工作效率

2、对于价格随市场变化较快的材料，除缩短招标间隔时限外,还应随着掌握市场行情，调整采购价格

三、采购程序

（一）供应商的选择和审计

1、原辅材料的供应商必须证照齐全，具有生产产品的合法证件变更原辅材料的供应商必须经过送样检验、小试、中试，征得生产、质量部门同意必要时，报有关管理部门批准备案

2、对于大宗和经常使用的商品或服务，采购部应较全面地了解掌握供应商的生产管理状况、生产能力、质量控制、成本控制、运输、售后服务等方面的情况，建立供应商档案，做好业务记录，会同企业生产、质量、采购部门对供应商定期进行评估和审计

3、固定资产及零星物资采购在选择供应商时，必须进行询议价程序和综合评估供应商为中间商时，应调查其信誉、技术服务能力、资信和以往的服务对象，供应商的报价不能作为唯一决定的因素

4、为保证原、辅、包材质量的稳定，供应商也应相对稳定

5、为确保供应渠道的畅通，防止意外情况的发生，对于生产运营所必需的商品，应有两家或两家以上供应商作为后备供应商或在其间进行交互采购大宗商品应同时由两家以上供应商供货，以保证货源、质量和价格合理

6、对于零星且规格繁杂的物资，每年度根据部门预算计划统计造表交采购部门，向3家以上供应商询价，经有关部门及采购部门综合评估后，选择合适的供应商，签订特约供货协议，定期结算

（二）采购程序

1、原辅包装材料的采购计划及资金预算销售计划一生产计划一资金预算

2、固定资产及其他零星物品的申请，由各使用部门填写请购单，写清采购物资的数量、规格、型号、质量标准、技术指标、制作工艺、材质、要求到货日期等，由部门经理签字上报分管领导批准，交集团采购部门

3、采购询价、综合评估、会签合同，由采购部门协调生产、财务、审计、质量、工程、维修总经办及使用部门共同完成，报主管领导审批生产、质量、工厂维修、使用部门负责采购材料的适用性，财务部门负责预算控制、价格调查、资信调查、合同付款条款的审核，法律部门负责合同条款的审查，审计部门负责合同的事前审计和事后财务审计采购部门负责合同条款的谈判，付款申请、索赔、采购档案的建立，市场信息的收集同时，与供方和生产厂联系货物接送的时间、方式、到货情况、质量反馈及联系售后服务事宜凡由集团采供部代各生产企业采购的物资，采购合同签订后，由集团采供部采购人员将合同传真至生产企业采购部

4、计划、仓储主管负责计划汇总、接货、记录，接收报告的出具仓储、质量部门负责原辅包材料的验收，并出具检测报告并于每月10日、20日将本月收货入库单、检测报告汇总连同原辅料库存数传真至集团采供部设备由申请部门、工程技术部门验收，并出具验收报告

四、审计监督

（一）采购全过程进行财务监督和审计

（二）在采购招标、采购询议价、合同签订和采购结算过程中，除有生产、质量、使用部门、工厂维修部门及相关领导参与外，财务、审计部门要全程参与财务部门主要负责材料价格的核查，审计部门主要负责合同条款的审核和财务支付的事前事后审计

（三）采购人员要自觉接受财务和审计部门对采购活动的监督和质询

（四）对采购人员在采购过程发生的违犯廉洁制度的行为，审计部门将有权对有关人员提出降级、处罚、开除的处理建议，直至追究法律责任

五、其他本规章制度自下发之日起生效采购管理规章制度篇2

一、总则

（一）为规范本集团及下属生产企业的采购工作，特制定本制度

（二）本制度适用于集团公司及集团下属各生产企业的采购活动

二、采购原则

（一）严格执行询议价程序凡未通过招标确定供应商价格的物品的采购，每次采购金额在元以上，必须有3家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外

（二）合同会签制度固定资产的采购合同，必须经过有关部门如生产管理部、质量部、财务部、审计部、生产企业总经办、设备维修部共同参与，调研汇总各方意见，经公司分管领导审核，总经理批准签约公司采购管理制度属集团采购的项目，应报总裁批准

（三）职责分离采购人员不得参与物资和服务的验收，采购物资质量、数量、交货等问题的解决，应由采购部根据合同要求及有关标准与供应商协商完成

（四）一致性原则采购人员定购的物资或服务必须与请购单所列要求规格、型号、数量相一致在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下，及时反馈信息供申请部门更改请购单作参考如确因特定条件数量不能完全与请购单一致，经审核后，差值不得超过请购量的5%-10%0

（五）最低价搜寻原则采购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案库，了解市场最新动态及各地区最低价格，实现最优化采购

（六）廉洁制度所有采购人员必须做到

1、热爱企业，自觉维护企业利益，努力提高采购材料质量,降低采购成本严格遵守公司采购管理制度

2、加强学习，提高认识，增强法治观念

3、廉洁自律，不收礼，不受贿，不接受吃请，更不能向供应商伸手

4、严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督

5、工作认真仔细，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损失

6、努力学习业务，广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息

（七）招标采购

1、凡大宗或经常使用的材料，如原、辅、包材料、零星且繁杂的物资、办公用品、中药材等都应通过询议价或招标的形式，由生产、质量、财务、审计、采购、总经办等相关部门共同参与，定出一段时间内（一年或半年或一季度）的供应商、价格，签订供货协议，以简化采购程序，提高工作效率

2、对于价格随市场变化较快的材料，除缩短招标间隔时限外,还应随着掌握市场行情，调整采购价格

三、采购程序

（一）供应商的选择和审计

1、原辅材料的供应商必须证照齐全，具有生产产品的合法证件变更原辅材料的供应商必须经过送样检验、小试、中试，征得生产、质量部门同意必要时，报有关管理部门批准备案

2、对于大宗和经常使用的商品或服务，采购部应较全面地了解掌握供应商的生产管理状况、生产能力、质量控制、成本控制、运输、售后服务等方面的情况，建立供应商档案，做好业务记录，会同企业生产、质量、采购部门对供应商定期进行评估和审计

3、固定资产及零星物资采购在选择供应商时，必须进行询议价程序和综合评估。