精塑公司行政文件管理制度

公司行政文件管理制度1目的为使公司后勤各项工作规范化、制度化、科学化，特制订本制度2范围.本制度适用于公司各部门文件的管理、各系统办公室管理、公章印鉴管理:3职责a综合部负责公司文件的编号、存档等管理工作，协调各单位文件办理各个环节的有序连接，确保文件办理、传阅的及时、准确、安全和保密b各单位负责本系统业务相关文件的拟稿、签批、分发；c各单位负责本部门业务相关文件的拟稿、分发d系统领导、总经理、董事长负责对文件的审批e总经理、董事长负责文件的签发4规则.

4.1文件制定.

4.

1.1拟稿、核稿根据部门职责或系统领导批示，由主办部门拟稿拟稿人拟稿完毕，按文件格式规范要求打印文件清样，填贴《发文呈批表》，经部门领导审核后，送综合部核稿如需相关部门会签的，应先送相关部门领导会签后，再送综合部核稿

4.

1.2审批综合部核稿后由拟稿人呈送公司系统领导按职责权限审批，呈报总经理、董事长审批的应在系统领导签署意见后呈送

4.

1.3签发a）公司行政编号文件由总经理或其授权人签发；重要文件由总经理决定是否报经董事长签发；b）公司行政非编号文件由公司系统领导签发；c）公司行政对外发文必须经公司系统领导审核和总经理或其授权人审批

4.2文件管理.

4.

2.2查阅管理

1.任何人在文件归口管理系统总监的允许不得私自查阅、复印、外带公司文件如需外带或复印公司文件必须进行登记

4.

2.

2.2各部门必须每月定期对系统文件进行收集并按编号整理；综合部进行监督落实

5.

2.

2.3综合部不定期的对各部门行政文件管理进行稽查，对文件缺失、审批手续不全、整理无序等问题进行查处

4.

2.3安全管理

4.

2.

3.1各系统办公区内无人超过2小时以上必须落锁，各系统存放文件的柜子必须时刻保持上锁关闭状态

4.

2.4校对、编号、用印、分发、存档

4.

2.

52.

4.1文件签发后，拟稿人根据公司领导批示意见进行修改

4.

2.

6.2以公司名义对外发出文件、内部下发的重要文件应送综合部复核签字和编号

4.

2.

7.3拟稿人负责校对、打印正式文件正式文件打印份数按存档1份及外发文件数量而定

4.

2.

82.

4.4拟稿人应将正式文件及其电子文档、连同发文呈报表和领导修改审定底稿送交综合部办公室，综合部加盖印章和编号后，填写《发文登记表》并存档,由拟稿人进行分发

4.

2.9非编号的业务性内部发文，系统领导签发后，由业务部门编号、发文、存档5相关文件《制度审批表》6记录.《收文（电）处理登记表》、《公司发文登记表》。