第一章 认识EXCEL2022及数据的编辑

第一章认识及数据的编辑EXCEL2022认识界面及操作演示

1.1Excel2022界面如图

1.1所示■入页面布展公式«£开发工具Q唯O@£3exce^0F-jlsx-Microsoft Excel工11__121^作薄名称名称框ULB2C~A列号2A----------3输入框行号4活动单元格567工作表标签89」・L・N【Shee«Sheet

2.Sheets□I庖口日100%二,图

1.1Excel2022界面

1.工作簿工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件，默认后缀为xlsx每一个工作簿可由一个或者多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成，在早期的Excel中，一个工作簿中的工作表数量最多不得超过255个，从2022版开始，工作表的数量仅受计算机的可用物理内存限制

2.工作表它是工作簿的一部份，也称作电子报表，工作的主要对象，由行、列组成的表格，Excel2022工作表的大小为16,384列X1,048,576行每一个工作表有一个标签名称，当前活动的白色，其余灰色，默认的三个工作表标签名为Sheetl-Sheet3,用户可根据需要增加或者删除工作表，并可以更改标签名称

3.单元格单元格是表格的最小单位，是工作表的行和列的交叉点，每一个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置，如B2,就表示第B列第2行的单元格为了便于记忆和理解，也可以为某个单元格此外命一个名称，直接在名称框输入一个名称即可活动单元格命名，此时既可以用该名称也可以使用“列标+行号”引用该单元格光标所在单元格为活动单元格，如图

3.1中边框比较粗的单元格框中，选择“空值”，然后单击“确定”按钮，这时会选中刚插入的空行，执行“编辑”f“粘贴”命令，这时工资条就算制作完成为了.借款单一（格式、单位的练习）

2.成本明细表（条件格式的练习）3在工作表的单元格中，可以使用两种最基本的数据格式常数和公式常数是指文字、数字、日期和时间等数据，还可以包括逻辑值和错误值，每种数据都有它特定的格式和输入方法，为了使用户对输入数据有一个明确的认识，有必要来介绍一下在中输入各种类型数据的方法和技巧

一、输入文本单元格中的文本包括任何中西文文字或者字母以及数字、空格和非数字字符的组合,每一个单元格中最多可容纳32000个字符数如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1,解决办法是首先输入“”（西文单引号），然后输入“001”o虽然在中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别，但是还是有一些差异，比如我们在、的表格中，当在单元格中输入文本后，按回车键表示一个段落的结束，光标会自动移到本单元格中下一段落的开头，在的单元格中输入文本时，默认状态是按一下回车键却表示结束当前单元格的输入，光标会自动移到当前单元格的下一个单元格，浮现这种情况时，如果你是想在单元格中分行，则必须在单元格中输入硬回车，即按住键的同时按回车键

二、输入分数几乎在所有的文档中，分数格式通常用一道斜杠来分界份子与分母，其格式为“份子/分母”，在中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的，比如在单元格中输入“1/2”，按回车键则显示“1月2日”，为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”（零）以示区别，并且在“0”和份子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入1/2时，则应该输入“01/2”如果在单元格中输入“81/2”，则在单元格中显示“81/2”，而在编辑栏中显示“

8.5”

三、输入负数在单元格中输入负数时，可在负数前输入”作标识，也可将数字置在括号内来标识，比如在单元格中输入“

（88）”，按一下回车键，则会自动显示为“88”o

四、输入小数在输入小数时，用户可以向寻常一样使用小数点，还可以利用逗号分隔千位、百万位等，当输入带有逗号的数字时，在编辑栏并不显示出来，而只在单元格中显示当你需要输入大量带有固定小数位的数字或者带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时，可以采用下面的方法选择“工具”、“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”标签，选中“自动设置小数点”复选框，并在“位数”微调框中输入或者选择要显示在小数点右面的位数，如果要在输入比较大的数字后自动添零，可指定一个负数值作为要添加的零的个数，比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零，变成“88000,就在“位数”微调框中输入“3，相反，如果要在输入“88”后自动添加3位小数，变成“

0.088”，则要在“位数”微调框中输入“3”此外，在完成输入带有小数位或者结尾零字符串的数字后，应清除对“自动设置小数点”符选框的选定，以免影响后边的输入如果只是要暂时取销在“自动设置小数点”中设置的选项，可以在输入数据时自带小数点

五、输入日期是将日期和时间视为数字处理的，它能够识别出大部份用普通表示方法输入的日期和时间格式用户可以用多种格式来输入一个日期，可以用斜杠或者“”来分隔日期中的年、月、日部份比如要输入“2001年12月1日”，可以在单元各种输入“2001/12/1”或者2001121o如果要在单元格中插入当前日期，可以按键盘上的组合键

六、输入时间在中输入时间时，用户可以按2小时制输入，也可以按12小时制输入，这两种输入的表示方法是不同的，比如要输入下午2时0分秒，用2小时制输入格式为2:30,而用12小时制输入时间格式为2:30p,注意字母“p”和时间之间有一个空格如果要在单元格中插入当前时间，则按键

七、多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住键，再单击窗口左下角的、12来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动浮现在选中的其它工作表之中输入完毕之后，再次按下键盘上的键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着浮现在选中的其它工作表内

八、不连续单元格填充同一数据选中一个单元格，按住键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了在编辑区中输入数据，然后按住键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都浮现了这一数据

九、利用+选取文本如果一个工作表中有不少数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下+键可选定整个表格+选定的区域为根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有连续数据单元格的最大区域这样我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象数据的填充

1.3

一、普通方法填充序列方法有两种第一种方法是先输入前2个单元格内容，选定前两个单元格，当鼠标光标挪移到选定区域右下角时，会变成“”字形状，此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作如需要输入的数据为自然递增（递减）数值或者字符自然递增（递减）数值，比如输入“1,2,或者“L2,可以采用此填充序列的方式第一种方法根据前两个单元格中所含数值的差值自动计算后续单元格中数值部份，若要填充的是等比数列，比如要填充“1,2,,，,”，不能采用第一种方法第二种方法先输入第一个单元格的值，然后选择该单元格及要填充的单元格，进入选项卡“开始”,选择“编辑”@“填充”

③“序列”，在弹出的对话框中选择“等比数列”，输入步长为2,单击“确定”按钮

二、自定义序列时常需要输入一些有规律的序列文本，比如“甲，乙、丙、丁”，文本中没有包含数值，系统无法自动判断后一个单元格需要填充的内容此时，我们可以自己定义一个序列，定义方法是选择菜单“文件一选项一高级”，单击按钮“编辑自定义列表”，在弹出的对话框输入自定义列表系统已经定义了月份、季度等常用的序列

三、用公式和函数如果想在中输入连续字母，用普通的办法只能一个一个输入了，有些人会想到，第一单元格输入下面单元格输入，然后选中，单元格，然后拖动就可得到、、、了，结果是不对的，得到的是、、、，难道真要一个一个输入吗，有没有其他更快捷的办法呢，答案是肯定的我们彻底可以通过中的函数结合序号自动填充功能来完成在电脑字符编码中，特定的编码数字和特定的字符是对应的，而函数可以将这些数字编码转换为相应的字符，例如对应的是大写，对应小写，这样在单元格中只需利用函数进行转换，就实现了中快速输入连续的个英文字母了我们在这里用到函数，在单元格内输入然后鼠标放到单元格右下角，左键点击向下拖拉可以得出等等向往来下罗列如果要用小写字母连续输入就是把公式中的修改成即可

四、填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能先在单元格内填入“”或者”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，右键单击“单元格格式”按钮，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮，如下图数据的格式

1.4

一、普通介绍在的单元格中可以输入多种类型的数据，如文本、数值、日期、时间等在输入时普通需要先设定单元格的格式，然后再输入相应数据，否则系统将根据输入值的特征自动判断何种类型，有些时候这种类型并非我们需要的，比如要输入分数“”，在未设定单元格格式为分数时，系统认为是日期格式，转换为“月日”设置单元格格式方法选定需要设定单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”，选择“数字”选项卡，选择相应的格式图

1.2设置单元格格式如图所示，“对齐”选项卡设置单元格文本对齐方式、显示方式，“字体”选项卡设置单元格的字体，“边框”选项卡设置选定区域单元格的边框线和颜色，“填充”选项卡设置选定区域背景色

二、案例正数前显示正号“+”默认情况下，工作表中负数前都显示负号“”，而正数前不显示正号“+”如果我们不仅需要在表中的负数前显示负号，还需要在正数前也显示正号，该怎么办呢方法如下选择需要显示正号的单元格区域单击“开始”选项卡，然后在“数字”组中，单击对话框启动器单击“数字”选项卡，然后在“分类”框中，单击“自定义”；在“类型”下的方框中，键入“+0;0;0;@o注意键入的是半角字符，最好是在英文状态下输入最后单击“确定”按钮现在，在上述区域中已有的正数前将自动加之正号“+”，而且再在其中输入正数时，正数前也将自动加之“+”允许用户同时对正数、负数、零值和文本的显示格式进行定义，它们之间以半角分号、”间隔例如，在“+0；0；0；这个自定义格式中，第个分号前的“+0”是定义正数的显示格式，第个分号前的“0”是定义负数的显示格式;第个分号前的“0”是定义零值的显示格式;第个分号后的“右是定义文本的显示格式，即正常显示文本如果三个分号间的某个位置不键入任何字符，则将该类型数据隐藏起来，比如格式“0;0;;@”则隐藏单元格中的零值知道了这些，你就可以利用这个“；”完成特殊的任务，比如你要隐藏整个工作表中的所有数据包括文本，则将整个工作表所有单元格定义为“；；；”格式即可但编辑栏能看见.把数据彻底隐藏起来工作表部份单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了选中需要隐藏内容的单元格区域，执行“格式一单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”三个英文状态下的分号再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出执行“工具f保护f保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回经过这样的设置以后，上述单元格中的内容再也不显示出来提示在“保护”标签下,请不要清除“锁定”前面复选框中的“V”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据.在录入数据时自动添加计量单位我们在单元格中进行数据录入时，时常需耍添加一些单位例如金额单位元、分数单位元如果频繁的重复录入这些单位显的比较麻烦，其实我们可以使用自定义格式来实现自动添加计量单位步骤如下将需要自动添加计量单位的单元格选中，然后打开“格式”菜单下的“单元格”命令将打开的单元格格式窗口切换到“数字”标签，在“分类”列表中选择“自定义”，在“类型”中选择对应的数据格式，并在选中的数据类型的格式文本后添加上相应的计量单位，例如元、分等设置好之后单击“确定”按钮，这样在经过格式设置的单元格里录入数据时，将会自动添加预设的单位提示将数字格式应用于单元格之后，如果在单元格中显示，则可能是单元格不够宽，无法显示该数据若要扩展列宽，请双击包含浮现错误的单元格的列的右边界这样可以自动调整列的大小，使其适应数字您也可以拖动右边界，直至列达到所需的大小在大多数情况下，无论您在工作表中输入数字，还是从数据库或者其他外部源导入数字,数字都会按照您期望的方式显示但是，偶尔也会应用错误的数字格式，因此您可能需要进行一些调整例如，如果您键入一个包含斜杠标记或者连字符的数字，可能将其解释为日期，并将其转换为日期格式如果您希翼键入非计算值例如

0、或者,但不希翼将该值转换为内置的数字格式，则可在单元格中应用“文本”格式，然后再输入数字如果内置的数字格式不能满足您的需要，您也可以创建自己的自定义数字格式由于用于创建数字格式的代码难以快速理解，因此最好先使用某一种内置数字格式，然后再更改该格式的任意一个代码节，以创建自己的自定义数字格式若要查看内置数字格式的数字格式代码，请单击“自定义”类别，然后查看“类型”框例如，使用代码可以显示电话号码数据的有效性

1.5

一、案例设置输入数据的范围可以设定某些单元格区域输入的内容限制，以避免一些输入错误，比如在输入年龄列，可以规定输入值的有效范围为的整数操作步骤（）选定单元格区域（）选择“数据”选项卡，单击“数据有效性”，如下图所示对话框，在“设置”选项卡的有效性条件输入允许输入的数据类型及其范围，此外还可以设置当输入的值不满足条件时的错误提示信息等选项（）当用户在该单元格区域内输入的值不是整数或者范围不在之间时，系统提示错误信息，不接收用户输入图数据有效性设置

二、案例让中、英文输入法智能化地浮现在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，怎样设置一下让输入法智能化地调整呢？选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据~有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法输入法列表中的第个中文输入法自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭

三、案例建立分类下拉列表填充项我们往往要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项.在工作表中，将企业名称按类别如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库C2--4梅不0通旨1工业企业科量企业T■伴正北体企2中石油电信罔工巴巴业企3»根宵彳姆连饿体企

4.aawik•方育贤桂林/鞫企5停且67Q■

2.选中需要输入“企业类别”的列（如列，执行“数据一有效性”命令，打开“数据有效性”对话框在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”序列（各元素之间用英文逗号隔开，不要引号，确定退出这样，单击列任意单元格，用右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格・选中歹U（“工业企业”名称所在列，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“同车”键进行确认仿照上面的操作，将、C,,,,列分别命名为“商业企业”、“个体企业”，,,，定（义名称也可以到“公式另称管理器”查看或者定义定义的名称一要同列单元格里的值一致定・选中需要输入企业名称的单元格（如列”选项后，在“来源”方框中输入公式之,再打开“数据有效性对话框‘选中“序，C确定（退2出2里的值应该是定义了的名称,选中列任意单元格（如2,单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中然后选中该单元格对应的列单元格（如2,单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中提示在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”歹U,可以选中该列，右击鼠标，选IR-11ik“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可条件格式

1.6在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额的字体以“红色”显示，大于等于0比的工资总额以“蓝色”显示，低于000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置选中“工资总额”所在列数据，执行“格式一条件格式一新建规则”命令一打开“新建格式规则”对话框一选择规则类型“只为包含以下内容的单元格设置格式”，在“编辑规则说明”选中“大于或者等于选项，在后面的方框中输入数值“2000”如下图产择奴则类用⑶A基于各自值设专所有单元格的格式―只为包含以下内苔的单元格设孟格式►A仅对排名靠前期靠后的数值设置格式A仅对高于或低于平均值的就值设孟格式A仅对睢一值或重复值设置格式A使用公式确定要设置格式的单元格编宿妮则说明（）E确定取消单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”重复上面的操作设置好其它条件大于等于，字体设置为“蓝色”；小于，字体设置为“棕色”O设置完成后看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了注意，颜色有“字体”“边框”“填充”不同选择条件格式的选项不少，请大家子细看，多练习练习

1.7“编辑一选择一定位条件”应用案例轻松插入工资细目数据行其实用打印工资条，归根结柢就是让制作的工资表格中，一行工资细目数据，一行员工的记录如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成为了，固然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”，这里需要有点小技巧第一步在工资细目的右侧两列中，交叉输入任意数字主要是为了后面的“空位”空值，所以数字可任意输，然后选中交叉的四个单元格，双击右下角的“填充柄”，使这种格式向来填充至工资表的结束行第二步执行“编辑”一“定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，在打开的“定位条件”对话框中，选择“空值”，然后单击“确定”按钮第三步执行“插入”一“行”命令，这时便会从第三行开始，每一行的前面插入了一个空行第四步复制表头的工资细目数据，然后选中工资表的数据区域，执行“编辑”一“定位”命令，在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，在打开的“定位条件”对话。