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文本内容:
物业创优资料文件设备设施管理程序第四项共用设施管理
4.1公用配套设施、设备
4.
1.1设备设施管理程序
4.
1.2设备台帐
4.
1.3机电机构设置一览图
4.
1.4x花园配套服务设施简介
4.
1.5公用设施清单
4.
1.6交通设施简介
4.
1.7绿化情况简介
4.
1.8环境情况简介
4.
1.9x市建设“关于x花园燃气管道施工图的调查意见”
4.
1.10公安消防局建造工程消防验收意见书
4.
1.11自来水公司工程竣工移交证明书
4.
1.12供电局输变电工程竣工移交证明书
4.
1.13公共设施巡视记录
4.
1.14邮件收发登记表
4.
1.15停车场道闸施工合同
4.
1.16停车场简介
4.
1.17设施图片(含车场)X花园环境、清洁情况简介X花园位于X市福田区新洲南路与新沙路交汇处,小区占地面积20271平方米,建造面积93000平方米,小高层共有18个单元,643套住房,高层有248套住房,共891套住房,会所为二层多功能集休闲、购物、娱乐为一体的服务商业中心保洁服务日益重要现小区保洁人员定编者按12人,平均每人每天保洁范围达上千平米,保洁范围为楼宇大厅、公共通道、消防楼梯、电梯及区间道路、公共设施、会所及游泳池等保洁时间为18小时保洁工作规范严格按保洁规章规程执行,实行班长、主管自查;主任进行工作巡查、抽查;其他部门人员监督反馈的检查机制,使x花园环境达到行业标准,令住户满意生活垃圾和装修垃圾分别与宝安区新安安顺清洁服务公司和x恒洁利清洁服务公司签订合约,定期清运生活垃圾采用封闭式贮放,垃圾房时常清洗,垃圾房顶部植有绿草鲜花,改善住户生活环境x花园让住户置向于漂亮清洁,宁祥、和谐的生活环境中设备设施管理程序
1.目的通过对物业管理范围内公共设备设施的管理,确保各系统设备设施的正常运行,满足各项服务要求
2.0合用范围合用于公司物业管理范围的所有设备与设施管理
3.0引用文件
4.1《质量手册》
5.21so9002标准
6.0职责
4.1工程部负责公司所有设备的技术管理,监督、指导和检查各管理处的设备管理、运行和维护保养情况
4.2工程部负责审核设备设施的购置论证和选型,报公司总经理批准
4.3管理处工程维修部负责所管辖设备设施的运行管理,并建立设备台帐、设备档案,设备卡等
4.4管理处工程维修部负责所管辖范围内设备设施的小修及维护保养工作,完成工程部批准的设备设施的大修、中修检修计划及更新改造工作,并作记录
5.0工作程序
5.1设备设施的购置、安装、调试与验收
5.
1.1设备购置由使用部门填写《采购申请单》交工程部审核后,经总经理批准,再报总裁批准后方可实施
5.
1.2设备设施到货后由工程部组织开箱验收,合格后由供应商或者工程维修部进行安装调试,安装完成后由工程部与使用部门实施安装确认并详细填写设备验收报告
5.
1.3验收不合格的设备设施按合同条款处理
5.2合格设备分类登记、编号建帐、建档
5.
2.1设备正式验收后,由工程部和管理处主任、工程维修部主管一起进行清点,办理移交手续该设备的流水序号(01・・.)设备名称缩写(汉语拼音字头)部门代码
5.
2.2由各管理处工程维修部根据设备类别进行编号,例:如东如东门管理处1#客梯编号为DM/KT-
015.
2.3工程部和管理处工程维修部应各自保存一份《设备台帐》和重要的设备技术资料设备的维修保养记录和检查记录由管理处工程维修部保存
6.3设备运行管理
7.
3.1运行值班人员应严格按有关工作手册及产品使用说明书进行操作,认真填写设备运行记录
8.4设备的维护保养
9.
4.1管理处工程维修部按设备运行情况确定大、中修计划,报公司工程部批准,工程维修部实施,并做好《设备大、中修记录》报工程部存档
10.
4.2管理处工程维修部按有关工作手册进行维修保养,对于简单的维护保养(如加油、除锈等)填写《维护保养记录表》,对于中修以下的维修,填写《维修日常记录》
11.
4.3对于外包设备设施的维护保养,按《分承包方的选择和评审程序》执行
12.
4.4管理处工程维修部定期对公共设备设施、公共使用场地进行巡检,填写《设备设施日常巡检记录表》、《工程维修巡检记录》
13.5设备维修管理
14.
5.1工程部每季度对各管理处机电设备、公共设施进行一次监督检查,并将检查情况记录在《工程部设施、设备检查记录表》上
15.
5.2对于巡检和维护保养中发现的普通问题及设备故障,由工程维修部主管组织安排人员维修,并填写《维修日常记录》
16.
5.3对于巡检和维护保养中发现中修以上工程由工程维修部主管写申请报告,报有关部门批准后方可实施,并由工程维修部填写《设备大、中修记录》
17.
5.4对于外包设备设施的维修按《分承包方的选择和评审程序》执行
18.6重大设备设施故障处理
19.
6.1对于重大设备设施故障,工程维修部解决不了的,及因设备设施故障而停电、停水、停机等事件,管理处应及时上报工程部处理
20.
6.2管理处维修部配合公司工程部进行故障原因分析,制定处理方案,报上级领导批准后实施
21.
6.3需采取纠正和预防措施的按《纠正和预防措施控制程序》执行
22.7设备设施的更新改造
23.
7.1工程部经理每年第一季度组织有关专业人员根据设备设施运行状况和新技术、新产品动向,综合考虑后提出设备设施更新改造方案经总经理审批,报总裁批准后方可实施
24.8设备设施的报废
25.
8.1因淘汰或者损坏无法修复,导致设备设施无法使用时,由工程维修部主管组织相关人员胡认,填写《设备设施报废申请表》由工程部审核,经总经理审批报总裁批准后才干报废并除帐
26.0支持性文件和记录
6.1《给排水设备管理工作手册》
6.2《电梯管理工作手册》
7.3《制冷设备管理工作手册》
6.4《供配电设备管理工作手册》
6.5《工程维修管理工作手册》
6.6《设备台帐》
6.7《设备档案登记表》
6.8《设备卡》
6.9《设备开箱记录表》
6.10《设备验收报告》
6.11《维护保养记录表》
6.12《设备设施日常巡检记录表》
6.13《工程维修巡检记录》
6.14《维修日常记录》
6.15《设备大、中修记录》
6.16《设备设施报废申请表》
6.17《主要设备选型、论证报告》
6.18《机电设备设施大、中修计划表》
6.19《工程部设备、设施检查记录表》附表一《设备台帐》《检测设备台帐》维修组组长组员责任范围电梯运行及维修、小区机械维修、小区空调修管理(裙楼、塔楼给排水管理、塔楼用电运行技术改造、设备以外的维护安装、水电抄表、用户有偿服务,服从公司整体调动,完成承接项目工程部责任人责任范围公司所有设备运行维护、保养、抢修、安装及对住户提供各种有偿服务机电机构设置一览图管理处维修部责任人责任范围小区各设备运行及检修保养发配电空调供水机修电梯责任范围责任范围责任范围责任范围责任范围小区各种
1.小区发配电系统运
1.小区空调(中央)
1.小区给排水系统
1.小区机械维修、空电梯运行行及维护保养;系统运行及简易维运行及简易维护保调管路(裙房、塔杰)、及维护、给排水管路、消防、维修、记护、保养;养;
2.设备及场地清洁、应防盗对讲、电视临近录急故障处理;
2.应急故障处理;
2.应急故障处理;维修;
3.各项数据记录及
3.设备故隙分析运统计行参数提供;
3.数据记录统计
2.用户维修、水电抄袭及其他任务
4.数据记录统计目标责任由由部直接主管,各管理处协调人员目标责任,管理处维修主管统一指挥,合理安排,确保责任范围内各项设备运行“安全、合理、经济、并定期对设备进行保养、清洁工作方式24小时制(三班倒),对责任范围内的设备运行加强巡视目标责任由工程部直接主管,各管理处专业工种合理安排,互相配合,进行专业性质维修保养,确保设备按期维修好,确保住户的正常维修,水电抄表工作方式按工种分工,合理分配按工作需要,如紧急抢修、技术改造、年终设备检修、保养,服从上级领导安排,确保工作正常运行X花园配套服务设施简介X花园位于X市新洲南路与新沙路交汇处,该花园由XX集团公司开辟建设小区建造风格属东方围合式,外围楼群,内为花园,中心是中央花园,地下是停车库小区花园由恒威园林设计公司策划,极富有动人心坟神怡之美感小区内设备配套齐全,性能优良21部上海三菱高速电梯,安全平稳;先进的远红外线防越报警系统,使窃曲心有余悸;地面、地下八台高清晰摄像镜头,尽把小区动态监控;电梯间装置的闭路闭视镜头与外界摄像镜头24小时全天候守护中央控制室配有十六台电视交换画面,小区动态一览无遗消防报警系统连接每一个楼道,烟感、紧急报警、紧急广播、喷淋、消火栓等消防设施应有完善地下室机电房配有高低压供配电系统;高低区供水系统;450KW康明斯柴油发电机组保证市电中断即刻恢复供电服务如今小区入住已达80%,小区服务设施一一至IJ位,社区文化的表演台、观摩席;儿童娱乐天堂的儿童娱乐场;喷泉、按摩水池和游泳池使小孩、大人在水中尽享天伦之乐,游戏水之魅力地面、地下停车场共有100多个车位,驾车一族可使座驾拥有悠然之位会所中心设有的网球场、超市、西餐厅、美容院、会宾室、形体房、桌球室、琴房、麻雀室、儿童游泳中心及商务中心,使小区住户足不离区,享受夸姣生活的乐趣X花园市政公用设施清单序号名称地点数量1蹉・灯中心花园1672管道煤气每栋每户8913it i讯(电话)会所一楼8914有线电视雅庭轩3座一层8911O5消火栓中心花园1226伊:电会所地下室J37伊冰会所地下室X6008小区道路花园小区内M9M i(污)水井小区内43010不锈钢信箱每栋首层大厅891X花园交通设施简介小区内具体设施包括
1、停车场车位共140个,包括地上停车场车位47个和地下车库车位93个;
2、交通标志牌12个;
3、交通设施包括岗厅1个、道闸3个;
4、交通标线约500米;自行
5、车、摩托车停放处各1个;
6、防护栓21个x花园绿化情况简介X花园位于x市福田区新洲南路与新沙路交汇处,小区占地面积20271平方米,容积率为35绿化率为35%,绿化面积达7000平方米小区园林由著名园林设计公司——恒威园林设计公司策划整个小区园林为中西合璧其中既有融入西方浪漫风格的罗马立柱、演绎中心、观众台和西景幕柱,又有东方色采的曲幽长廊和玻璃房小区绿化与园林遥相呼应,形成为了X花园一道亮丽别致的景象;高低起伏、错落相交,既有名贵花卉,如花叶良菱、朱顶红、希美利、红杏;又有一年长青,四季飘香不断的桂花树、玉兰树、含笑、米兰等;热带雨林植物大王椰子、扇芭蕉、华盛顿棕兰在此扎根落户为保护小区春意盅然,碧草长青,X花园与莲花山园林处签订长期护养合约,定期派园林艺师修剪、施肥、喷药辛勤的劳作,精心的呵护,X将永保漂亮花园之魅力。