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文本内容:
香溪月园交付方案房屋交付时间:日期交付楼栋型号户数20XX年6月
22、23日公寓1栋2420XX年6月
24、25日公寓2栋3020XX年6月
26、27日XX园、XX湾商铺5820XX年6月28-30日XX湾独立别墅、双联别墅50带领业主乘车前往房屋室内各类电器的测试、业主所提普通性问
(三)装验收上下水及其他试验I题一记录修受理工作流程图发放钥匙一结束入伙没有问题经解释或者与开辟问题解决商约时间整改移交问题协调组业主所提特殊问题业主装修申请
五、现场环境布置及其他所需物资
(1)现场环境布置
1、大门入口处搭建一红色拱门,此项工作由服务处联系装修商进行商谈;(内容热烈欢迎入住XXX园小区)
2、花卉布置A、大门口入口处道路两侧各布置小型花卉300盆;B、小区内主干道路灯吊蓝,装满花卉约200盆;(由园林公司摆放)C、公寓服务处各小组办理点布置部份花卉约200盆;D、别墅至公寓小桥两侧花卉约300盆
3、水景布置A、鱼池内增加各类金鱼200尾;(已投放)B、每日正常工作时间喷泉开放;
4、小区内背景音乐每日正常工作时间开放,播放轻音乐碟片;
5、道路横幅4条门口一条内容为“XX服务处欢迎您回家”,中心广场一条内容为“连排1—2栋一条内容为“”公寓大门口一条“新生活从这里起程一欢迎您入住XXX园小区”
6、彩旗200个,从大门沿路向来插到交付现场;
7、灯笼120个,小区主干道每支路灯挂两个;
8、大型氢气球,由服务处联系装修等单位设置于大门口入口处;
9、指示牌引导业主进入交付现场,30个;(主要安装在小区干道路灯上)
10、交付现场铺设红地毯(国际学校借用)
11、文件制度上墙A、装修申请处装修管理规定、装修申请流程、XX市物业服务收费办法、建设部110号令、XX市194号政府令,物价局停车服务费批复;B、交房处业主(暂时)公约、物业服务收费一览表、服务等级标准、前期物业服务协议、特约服务内容C、公寓门口:交房平面示意图
(二)需要物品
1、护卫人员新服装,30套;
2、简单常用药品(防暑),独立包装湿纸巾200包(业主验房供擦手);
3、小雨伞10把(与国际学校借用);
4、饮水机三台,纯净水30桶,前两项由总经办协调;
5、垃圾桶依照总工办批示的数量安装;
6、落地扇4台,由公司协调;
7、保洁车三台依照钱总批示数量到位;
8、地面健身器材及儿童游乐设施20日前到位;
9、空气清洁剂5瓶,全无敌杀虫剂5瓶;
10、水果糖10公斤,碟子10个,烟灰缸5个;
11、验房用水桶、测电笔、卷尺、共5套;
12、电瓶车(业主看房使用)2辆
13、办公桌5张,台卡10个,由公司协调;
六、交付前工作计划序号工作内容完成日期责任人备注1花卉布置
6.21前XXX2红色拱门搭建
6.21前XXX待定3横幅悬挂
6.18前XXX包括内容4大小太阳伞购买
6.18前XXX5路标指示牌制作摆放
6.20前XXX6垃圾桶安装到位
6.18前XXX7健身器材,康乐设施到位
6.20前XXX8大型氢气球安装
6.22前XXX待定9油漆购买、画停车线
6.15前XXX10水景喷泉调试
6.21前XXX调试完毕11背景音乐调试
6.21前XXX调试完毕12对验房人培训
6.20前XXX13对资料组人员培训
6.20前XXX14垃圾车配备到位
6.18前XXX15纯净水购买
6.21前XXX16防暑药品购买
6.18前XXX17空气清洁剂、全无敌杀虫剂
6.20前XXX国际学校18对小区内整体拓荒
6.20XXX交房前一天结束19包装带购买
6.20前XXX固定展位20碟片购买
6.15前XXX《轻音乐》21彩旗借调
6.20前XXX插彩旗佟石鑫22冰箱、饮水机借调
6.20前XXX23落地扇借调
6.21前XXX24办公桌、借调购买
6.20前XXX25对别墅内部开荒
6.20前XXX从其他服务处抽调人员26护卫服装发放
6.18前XXX盛明27小方巾购买
6.18前发展部28糖果、碟子购买
6.20前发展部29水桶、测电笔、卷购买尺
6.20前发展部30灯笼悬挂
6.20前发展部于有林31烟灰缸的购买
6.20前发展部32上墙资料的上墙
6.20前余总33电瓶车借调
6.22前余总34入伙流程摹拟训练
6.21余总所有参加人员35资料组办公点上墙资料
6.21余总36礼仪小姐胸襟带购买
6.21余总新生活从这里起程
七、统一说词
一、收费类
1、管理费的收费依据?答管理费是物业公司并经过测算后与开辟商签订《前期物业管理合同》进行了约定
2、管理费包括哪些内容?答管理费包括管理、服务人员的工资及社保和按规定提取的福利费等费用;
2、房屋公共部位、公共设施、设备日常维护及保养费;
3、清洁卫生费;
4、绿化管理费;
5、安全护卫费;
6、物业管理企业办公费;
7、物业管理企业固定资产折旧费;
8、法定税费;
9、合理利润;10;国家法律法规规定的其它费用等
3、为什么收楼要预收6个月的管理费?答根据《XX市物业收费管理实施办法》第二十五条的规定收楼时可以预收6个月的管理费(前期服务费用较大)
4、管理费是采用佣金制还是包干制?答采用包干制
5、管理费收支情况发布时间?答根据《XX市物业管理规定》物业公司每六个月向全体业主发布一次物业管理费收支情况
6、公共水电费如何分摊?答公共水电费按户分摊,
7、小区庭院照明电费是否分摊?答按户进行分摊
8、小区绿化用水是否分摊?答不分摊,由管理费开支
9、停车场收费标准?答以物价局核定为准
10、会所的项目,开放时间,如何收费?答会所还未完工,具体情况还没有定,到时再通知
11、为什么室内维修要收费?答物业管理的范围是公共部份,室内部份是有偿服务,所以要收费(物业管理费是公共部位服务费用,业主户门以内除公用设施外其余属于自用所以物业人员维修属于有偿服务)
12、为什么不住还要交管理费?答因为不论业主是否入住,物业管理公司的人员、开支都不减少,公共设施、设备都要维护(物业服务是对整体物业的公共区域进行管理服务,与业主是否入住无关,考虑到实际情况政府规定按照总价费用全额70%收取)
13、装修服务费标准?答根据《XX市物业收费管理实施办法》每平方米按
3.50元的标准收取
14、装修时需交多少装修保证金?答:不收取
15、小区可否安装太阳能?答别墅(独立、双联、联排)安装太阳能必须按照服务处指定位置、安装要求安装,公寓安装太阳能必须征询公寓业主意见,现有关于公寓安装太阳能热水器的意见征询表,请您填写
16、可否安装防盗网?答安装防盗网必须安装在里面,为了保证小区的整体美观建议尽量采用冷色(如白色)
17、可否搭建车棚?答关于搭建车棚的问题,由于涉及到小区的整体规划问题,我们就此事咨询规划部门,规划部门表示不允许,如有疑问业主可到规划部门查询
18、停车场收费问题?答别墅自用车位(库)不收取费用,但必须到服务处办理车辆出入卡,由于小区道路较窄,为保证行车安全路面不允许停放车辆公寓车库产权属开辟商,具体购买等可与销售联系,公用车场(公寓后、大门)根据物价局批复的标准是120元/月/辆
二、事务类
15、管理处电话?答XXX-XXXXXX管理处办公时间?答管理处办公时间为上午830-1200,下午200-530;节假日均有人值班
16、有线电视办理程序?答XX有限--------服务处可代办,开办费400o
17、小区占地面积?
18、答小区建造面积,
7.8万占地面积
9.8万
19、小区液化气站什么时候撤离?答在小区通天然气后就撤离院区,开辟商已经于市政部门积极的协调了,至于具体时间要看市政了现在管道气是天然气还是液化气?答液化气(属于XX公司)
20、供电局电话?答
9559821、自来水公司电话?答XXXXXXXX
22、客户的水、电、气的开关在什么地方?答别墅水表在花园内,电表在入户门口,气表在厨房墙外;公寓水表在单元门厅外,电表在单元门厅,气表在厨房内
23、派出所的电话?答XXXXXXX
24、商铺有多少个最大最小面积是多少?答共有商铺14个,每一个
85.2平方米
25、进户电表的容量答150平方米以下10A,150平方米以上12A,
26、防盗窗花安装方式答统一安装在窗内,花式见管理处发布的窗花腔式图
27、业主委员会什么时候成立答依照XX省《物业管理服务条例》第九条规定物业管理区域内,已交付使用的物业建造面积达到百分之五十,或者者已交付使用的物业建造面积达到百分之三十不足百分之五十,但使用已超过一年的,应当依照本条例规定召开首次业主大会,选举产生也主委员会
28、装修时间的规定,平时时间,节假日的时间答施工作业时间为周一至周五上午8:00—12:00,下午14:00—19:00,周
六、周日上午1000—1200,下午1400—1700,法定节假日禁止有噪音
29、管理处有多少人员,保安,清洁,绿化有几个人答业主处约有32人,保安16多人,清洁绿化10人,电工1人,管理人员5人注释文中红色字符除统一说词内容外,关于其他设计、房屋建造、销售承诺等方面问题可引导业主到问题协调处咨询
八、展区分布安排
1、家具展销安排在门面房前面,每单位8平米,依照现场画线为实际面积,共计16
二、房屋交付现场安排:房屋交付办理手续示意:交房办理点入口公寓门岗护卫礼仪接待小姐公寓门前禁止停车主照像一组交房歇息处装修办理点:二组交房处处验房人员房号XX处房号:101XX3人XXX103房号107问题协XXXXX调处XXX房XXX贾俊辉号105房号106周道林公寓栋单元11停车处车场护卫个商铺展销点;
2、家装展销安排于公寓与别墅间公共马路,共计10个商铺展销位,以现场画线为实际面积;3其他展销置于未售出室内车位和自行车库计6个商铺展销位、商铺展位示意图:!出口16但号花圃15号展位人口[出口123456791011121314号号号号号号号号号号号号号号1234567891011121314商铺图释
1、收楼业主进入公寓大门后,由公寓门岗引导进入停车场;
2、车场岗安排业主车辆有序停放后,指引业主前往服务处门口;
3、业主到达服务处门口后由礼仪接待人员指引进入备注
1、服务处前台为装修办理点及问询处(接待组);
2、交房资料小组为1#与2#车库;
3、3#车库为歇息处(应急组)
4、现场1—2#公寓门口禁止停放车辆(除验房电瓶车)
三、交付小组人员安排及责任分工
(一)小组成立时间20XX年6月15日*交房总协调--一钱总、贾总*现场总指挥---余总组长赵XXX成员XX、XX、于XX、XX、时XX、沈XX、XXX、唐XX
(二)小组分工
1、协调处负责疑难问题的协调处理;
2、总指挥负责具体计划及组织培训、实施及整个现场程序的控制;
3、现场组长XX负责与开辟商及施工单位沟通联络和交付工作的领导、监督(配合各小组工作)
4、装修申请处XX现场接受装修申请
5、资料组负责办理交付手续,向业主收取相关费用成员分两组6人,3人1组1组XX、XXX、XXX2组XXX、XXX、XXX职责--依照资料组工作流程图负责入住手续办理;
6、照像处XXX负责为未带照片的业主拍照;
7、验房组于XX负责对业主办理入住交付验收小组领导指挥协调;成员XXX、赵XXX职责----依照验收工作流程负责房屋交付验收;
8、引导组礼仪XXX,电瓶车司机XX,负责为前来收楼业主指引路向,统筹合理安排各小组办理事宜,司机接送未开车业主房屋验收(包括接从大门口进入未开车之入伙业主进入服务处);
9、现场安全组XX协调现场、交通秩序、后勤保障(伙食保障)等任务本小组需公司从其他小区抽调8人协助2
①小区主入口人要求及职责
1、严格确认前来办理收楼业主身份(服务处将业主部份资料放于岗位);
2、控制无关人员特殊是推销、业务人员前来小区;
3、严格自身形象,双人立岗;
4、有序控制车辆进出,制止无关及商业宣传车进入小区;
5、使用对讲系统及时与服务处及相关岗位保持联系;
6、其他日常岗位要求1跳逻岗人要求及职责
1、负责小区日常巡视检查(包括装修监管);
2、控制区内无外来人员影响业主正常交房;
3、保证区内主要干道畅通
③it3路指挥人要求及职责
1、设立于小区道路中部(XX圆7栋),负责引导业主前往服务处办理手续,为有艰难的业主提供匡助1
④车场指挥人要求及职责
1、负责公寓2栋北侧车场的车辆指挥;
2、引导业主进入交房区域2
⑤公寓门岗人要求及职责
1、负责北入口进入公寓人员的控制;
2、严格自身形象,双人立岗;
3、有序控制车辆进入公寓2栋北侧停车场;
4、严格车辆驶入2栋门口,制止无关及商业宣传车进入公寓交房处;
5、控制公寓大门外摆摊设点的商贩1
⑥商铺门口人要求及职责
1、控制商铺门口商业人员的秩序;
2、遇有强拉强推销人员即将制止并向服务处汇报2
⑦应急人员人要求及职责
1、负责订购快餐,替换值班护卫误餐,正常情况在商业区域巡视;
2、配有自行车配合带班班长处理各种突发事件
四、现场工作流程图
(一)交房总流程图业主资格确认房购有商家庭屋买效品成交房证房员付屋件买一通的原卖寸知发件契彩票及约色或复原免者件冠及照复片签领署取前交期房物资业管理服务)资料组工作流程
1、交付现场布置示意图(
105、106号车库)
2、资料组工作流程图确认业主资格收回房屋交付通知业主有效证件复印件、购买房屋的发票或者收据、商品房买卖契约原件及复印件家庭成员一寸彩色免冠照片三张(拍照)填写业主家庭成员资料签署前期物业管理服务协议、消防安全责任书、签署私家花园装修管理协议发放业主资料业主手册、房屋质量保证书、房屋使用说明书、暂时公约等资料缴纳物业管理服务费
(三)验组工作流程
1、验房组现场(资料组)布置示意图(107号车库)拍照处示意图(103号车库)。