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文本内容:
助:策划时间:目录
一、晚会背景
二、晚会目的及意义
三、晚会主题
四、晚会主要参预对象
五、晚会时间
六、晚会地点
七、晚会组织机构
八、晚会形式及要求
九、晚会流程
十、晚会开展内容
十一、晚会经费预算
一、晚会背景晚会目的本次校园文化艺术节诣在给学子一个展现自我艺术文化才干的舞台提高我校学生综合素质,拓展文化视野,以能到的引领校园文化建设,提高我校学生的文化素质,丰富校园文化生活,构建和谐校园为最终目的
三、晚会主题
四、晚会对象全体在校师生
五、晚会时间年月日(星期五)晚
六、晚会地点
七、晚会组织机构主办单位承办单位协办单位
(一)、组织委员会主任副主任成员
(二)、筹备委员会主任副主任委员
(三)、执行委员会社团联合会各部门
八、晚会形式及要求、节目主要环绕“文艺大奖赛”为主,集体舞蹈、声乐、器乐、语言类节目穿插表演;
九、晚会活动流程晚会流程观众开始入场一:观众入场完毕、会场一切准备工作就绪一热场节目一主持人宣布晚会开幕,介绍到场领导佳宾及评委一领导致辞(致辞毕放冷烟花)一节目表演一评委进行节目点评一现场颁奖,由佳宾领导给获奖节目颁奖一主持人宣布晚会结束一领导、表演人员合影、观众退场一全体工作人员留下,清理会场
十、晚会开展内容
(一)、成立晚会执行委员会:主任副主任下设各工作小组节目礼仪组组长副组长会务道具组组长副组长・宣传外联组组上.副组长安保机动组组长副组长
(二)晚会筹备总体日程年月日年月日、月日至日金秋韵节目筹备通知,各学院申报集体舞,自行组织排练、月日在憬园开晚会正式动员会,同时印发晚会策划书,并组织安排具体工作、主持人选择,礼仪甄选,培训时间月日至月日(天)、月日(星期四)之前(天)将报名表收齐并对节目信息进行整理,并通知其预赛抽签事项、预赛抽签月日(星期五)中午地点呈贡校团委办公室进行抽签、预赛时间月日(星期日)晚上地点怡园食堂二楼空地(待定)选取个集体舞进入金秋韵总决赛应急预案如果下雨,在艺术设计楼报告厅、月日“新生才艺展示大赛”、“曲艺大赛”结束后统计好获奖节目的信息,通知其抽签事项及决赛事项、决赛抽签年月日(星期三)时间:地点呈贡校区校团委办公室怡园室、第一次节目彩排时间月日地点怡园食堂二楼空地,如有变更,另行通知、月日开会讨论第一次彩排存在的问题以及在第二次彩排中的解决方案地点另行通知、第二次彩排时间月日地点艺术设计楼和建工楼中间、总决赛时间年月日(星期五)晚地点艺术设计楼与建工楼中间广场、总决赛当天工作流程:工作人员集合,开始会场布置工作:前会场布置等工作一切就绪(工作人员吃饭时间):所有工作人员就位、月日召开中层干部班子总结会,并且上传晚会通讯稿至社联网页及团委网站、月日各部门开会总结,并于月日内提交各部门汇总晚会心得至主席团(邮件,给主席团成员每人发一份);组织建设事务部整理有关晚会的资料及总结,汇总后存档
(三)、各工作小组具体工作及时间安排、宣传外联组(宣传交流部)1负责人组长副组长()做好企划书,外出与各商家商议争取赞助支持(日前)()在社团联网站上发布开幕式相关通知(日后,不断更新)()张贴海报通知各学院团委和相关社团(日前)()做好宣传文字资料并联系广播台,对开幕式进行宣传(月日一一日)()设计制作晚会宣传海报,宣传单模板及宣传文字资料,指示牌,节目单、工作证、通行证(如有需要)、邀请函、确定横幅悬挂点、横幅数目、横幅内容、横幅尺寸(日前)()发放各领导佳宾邀请函(月日前)()张贴公告通知进入决赛的节目名单(日前)()申请挂横幅的场地、粘贴宣传海报(月日前),悬挂横幅(月日),发放宣传单(月、、日)()设计和制作舞台背景(日前)()负责当晚的晚会相关报导工作,摄影(月日)写稿并上传到社团联合会网站和校团委网站(月日)()晚会当天负责买水(工作人员及佳宾的水),现场水和节目单的摆放以及活跃气氛的道具发放()负责佳宾和兄弟院校的接待工作,确定名单并给主持人介绍当晚佳宾领导,最好能从入校到离校都有人员陪同(月日)()对横幅进行回收并保存(月日)、节目礼仪组(组织建设部)2负责人组长副组长()负责打电话通知各节目准备预赛,通知时间及地点,以及各节目音乐的收集工作(日前,交至怡园办公室),数据双份保存做好主持人的筛选工作()准备好预赛所需的签到水牌(个)、节目签到表(一份)、评选表(据评选人员数目定)、计时表(份)、笔记本计算机(台),并且找专人计时(个人)(日前)()预赛当天,找专人负责催促节目和通知节目候场,并且找一个同学负责报幕,找一个同学负责节目催场和主持人之间的衔接,一个同学负责道具组与节目组之间的衔接(日)()组织各部门讨论集体舞,选取个进入总决赛讨论前节目组负责采集好预赛时的评选表及计时表(日)()月日“新生才艺展示大赛”、“曲艺大赛”结束后统计好获奖节目的信息通知所有进入金秋韵总决赛的节目抽签的时间地点()月日组织所有参加总决赛的节目负责人进行总决赛的节目顺序抽签,并预会务道具组共同对各节目交待彩排和总决赛的各项工作抽签完毕,节目礼仪组重新制作决赛用的节目表、音乐、签到表、评分表、电子档的评分表按照所有节目顺序,把音乐刻碟交待工作内容概要通知主持人和各个节目第一次彩排时间、地点和着装要求与进入总决赛的节目沟通节目需要的音响设备要求和需我方所提供的道具,音乐播放时间在摆造型前还是后要求节目在彩排时提前分钟入场和会务道具组协调道具摆放点如若不按要求到场,道具自行负责!节目礼仪组汇总沟通结果给会务道具组做准备和各参赛单位说明参赛完后不能自行离开现场,要留在后台等待最后颁奖、合影排队型通知各节目提交节目描述,以便主持人撰写节目串词,各节目于日中午前提交串词(电子稿)到社联邮箱,由社联审阅修改后于月日返给各主持人准备其他注意事项()第一次彩排和第二次彩排(按正式晚会流程拉一遍)负责签到、催场等工作、准备两台笔记本计算机,一台播放节目音乐,一台用作计分评奖(选出三名计分人员,两名主要负责计分,一位在评委和计分人员中间做好衔接工作,计分人员要求心理素质过硬)第二次彩排准备二十张白纸,摹拟现场写奖状和颁奖()决赛节目签到表,评分表、水牌的准备(日)()提前准备好比赛获奖单位所需奖状()比赛当天找人负责写奖状获奖单位及名次()选出名礼仪并进行培训(月日前)()准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等(月日前)()决赛当天,礼仪在佳宾席指引佳宾入坐并指引佳宾上台发言,为佳宾倒茶()决赛当天,负责签到、催场等工作,准备两台笔记本计算机,一台播放节目音乐,一台用作计分评奖评奖结果出来后负责找人写好奖状,排好序,派礼仪负责指引颁奖佳宾上台颁奖,确保颁奖环节无错、会务道具组(社团发展部)3负责人组长副组长()联系申请比赛地点预选赛场地、彩排场地、决赛场地的申请,(包括应急预案的场地)(日前)()制作出所有筛选、彩排场地布置图(正式演出当晚的场地规划图、化妆室、换衣间的落实),(月日前)负责预选赛、彩排、和晚会当天的场地布置工作()预选赛(月日)场地、彩排场地筛选的场地布置,摆放桌椅、支帐篷等音响设备的准备和抬放、传递(提醒话筒、话筒架、话筒电池、电脑与音响的连接线等)()第一次和第二次彩排、彩排场地布置,摆放桌椅、支帐篷、音响、拉好电源线等、电脑音响话筒等设备的连接、和节目礼仪组协调好,负责道具的摆放和撤离、第二次彩排前提前和音响师沟通每一个节目所需的音效,同时观察灯光效果哪个比较适合那些节目,彩排完后可以和灯光师沟通一下,以便正式演出发挥、购买活跃气氛的道具(小巴掌、充气棒、口哨、荧光棒等等)并交宣传外联组,及需要的场地布置用品(礼炮、小彩旗、胶带、各种线等)(月日前)、确定活跃气氛人数及安排方案!(月日前)、提前确认好佳宾区需要的桌椅数量,提前联系好借桌椅的地点(月日前)()正式演出、负责指挥全体工作人员布置会场摆放桌椅;铺桌布、放桌花等该项工作于晚会当天下午开始,结束、演出前分钟再和音响师、灯光师沟通,确保效果无误!该项工作专人负责,整场晚会中都要在师傅旁边,以便浮现突发状况时能及时处理!、晚会所有道具的负责,做好抬放和撤离工作、安排好活跃气氛的人、节目开始前分钟再次落实道具排放问题,确保不出错!、晚会结束后指挥所有工作人员撤桌椅、理场地等后续工作月日、安保机动组调研评估部4负责人组长副组长制定安保方案及应急方案,以及安保方案图月日前做好当天会场安保工作,维护会场秩序,制作出突发状况的应急预案协调好会务道具组,负责好预赛、两次彩排及晚会当天的拉隔离线工作通知并组织各院代表到憬园抽签决定观看坐次月日前观众入场时,安排各学院按各自场地就坐,有一个人用话筒指挥整个场地与主席团及各事务小组协调处理晚会当天的突发状况安排好机动人员、确定人数在晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,各部人手不够,进行支援保证晚会取得圆满成功根据总体策划各小组及时制定小组工作计划于月前上交主席团审核工作正式开始之日起,工作分配到人,每天小组内部要碰头一次落实各项工作进度,并且所有工作组每天均要向执行委员会委员告知工作情况!所有小组工作均要确定一人为总体负责人,知道小组内部所有工作情况,以便现场指挥安排,该负责人不允许有耗时过长、离开现场的手头工作,要向来在现场起到沟通协调的作用,配合好各大组负责人各小组应提前制作好小组签到表,对工作人员进行清点,活动开始和活动结束后均要点名、工作时所有人员佩戴好工作证、、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组、各项目组正式成立后即将开始工作;完成任务后自动解散
十一、经费预算宣传经费横幅怡园和憬园食堂中间各一条、排球场一条、教学区一条、憬园路上一条:米元米条米喷绘元张元宣元米条传单元张张节目单佳宾元张元元张张元元观众小计元活跃气氛道具荧光棒元筒筒元共计根充气棒元个个元小巴掌元个个元礼炮元个个元冷烟花个元个元开场和结束各个小计元晚会当天用水箱元箱元茶叶、热水待定小计元主持服借用服装、化妆费、车费元其它零星支出元演出人员服装及化妆费用待定舞台搭建待定以上已估计支出合计:。