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办公室主任的工作总结模板七篇办公室主任的工作总结模板七篇一段时间的工作在不知不觉间已经告一段落了,回顾这段时间的工作,理论知识和业务水平都得到了很大提高,想必我们需要写好了我们该怎么去写工作总结呢?以下是的办公室主任的工作总结7篇,希翼对大家有所匡助在20xx年以来,我分别在XX XX工程部和XXX工程部从事综合办公室工作,在工程部班子成员的领导下,转变思想观念,强化效劳意识,提高自身素质和工作质量,紧紧环绕工程部的工作重点及综合办公室工作目标方案,以效劳为己任,塌实工作,顺利完成为了各项工作目标,较好地发挥了职能作用现将办公室的工作总结汇报如下
1、做好XX XX、XX XX两个工程的前站工作,在综合办公室其他同事的协助下,克服诸多艰难,搞好安家建点工作
2、调整组织机构保证各项管理工作的平稳过渡随着公司精细化管理工作的推进,综合办公室作为一个单位的综合协调部门,在其工作过程中,坚持以民为本,实现实干与干实的统一,及坚持为后勤效劳与现场建立的辩证统一
3、认真做好综合办公室的文件工作认真对待公文处理,做好相关文件的收、发、登记、分发以及文件和督办工作,并对文件资料发展,存档按程序做好文件管理工作,确保文件及时、准确、安全、有效地传递
4、顺利完成各项会议、接待工作本着“展示企业形象,促进公共关系,扩大宣传效果”的原那么标准地开展接待工作特别对于大型的会务接待,根据来访对象办公室作为仓库许多制度的执行者、监视者,我深知身上的责任,要时时注意自身形象,因为仓库员工都在你身后看着你,你的一言一行,就是仓库制度的标杆,我必须做仓库制度执行的表率,已不正不能正人,自己没做好就去要求别人,说话就没底气,因此,工作中我高标准,严格要求自己,每天是早上班,晚下班,夜间值班,仓库与家虽仅有一墙之隔但是为了遵守仓库制度我也很少回家,努力使自己成为仓库规章制度执行的表率,为在仓库树立良好的风气,尽自己最大的努力好的风气,尽自己最大的努力做为办公室主作,工作中我总是积极参加仓库组织的集体劳动,在领导工作忙,不能亲自到现场安排时,我总是带着大家,合理安排,妥善分配工作任务,认真协调,让大家心服口服地去完成既定工作量,保证仓库每次义务劳动都能在领导不在的情况下,顺利实现目标,切实履行了自己的职责,当好了领导班子的助手在今年的托市收购上,我也积极投入到了收购工作中去在库领导的指示下,我迅速行动起来,带着办公室人员为收粮大户们及时准备好了在仓库售粮时歇息的舒适场所,及时为他们安排了食宿,调动了他们为仓库多拉粮的积极性在托市接收期间,白日,我带着办公室人员为在第一线工作的员工及时送茶、送水、送西瓜在午夜,又我穿梭于各收粮现场,统计加班人员人数,及时通知职工食堂为加班人员准备加班饭,让大家能够在又冷又饿的加班工作中,吃上热腾腾的加班饭,能够使大家保持旺盛的精神去投入到托市工作中去为托市收购工作努力奉献自己的全部力量一年来,我始终牢记领导的信任和期盼,工作中,能身体历行,率先垂范,以库为家,忘我工作,为仓库开展奉献出了自己最大的努力,在过去的一年中取得一定成绩,但还与领导希翼与要求还有一定差距,如管理不够细致,在管理手段灵便性上需要改进,有时没能及时发现潜在的问题,为领导效劳不太细致等等在新的一年里,我一定倍加珍惜领导信任和期望,改进缺乏,发奋工作,为仓库的开展奉献自己最大的力量本人于20xx年12月9日入职,历任总经理办公室负责人、副主任(主持工作)、主任职务,并于20xx年9月1日至20xx年10月31日兼任**工程部经理、**办事处主任,现任总经理办公室主任现将20xx年工作报告如下
(一)行政管理工作
1、完成为了公司规章制度建立工作主持制定了17套规章制度,其中亲自主笔编写11套,这些制度根本上满足了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有“法”可依,为公司实现企业现代化标准管理奠定了良好的根抵
2、公文管理工作实现了制度化、标准化建立了各种内、外公共文书的管理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用
3、档案管理工作实现了标准化建立了公司专业的.档案室,并实行了专人管理,对公司档案发展了分级、分类、编号登记管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的平安性及延续性
4、完成为了前台接待的标准化管理公司现有三个前台,均发展了统一的形象布置,并对前台接待员的岗位发展了全面培训,统一了公司的接待流程及工作要求,为树立公司良好的企业形象起到了积极作用,为公司各部门的业务接待起到了模范作用
5、会议管理根本上实现了标准化公司对内、对外的会议,从会前准备到会中效劳及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好地完成,保证了各项会议的成功召开
6、印章管理工作根本标准严格按照《印信管理方法》执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均发展详细的登记管理,确保了印章使用的合法性和安全性总之,公司的行政管理工作,在海南企业中已到达了上等水平,我们的公司也跨入了现代化标准管理的企业行列
(二)信息管理工作
1、加强了网站的管理工作,对网站内容发展了严格审核,并不断充实网站内容、更新网页,及时上传新信息、外来信息,为企业建立了一个良好的宣传窗口,并对网站后台发展了分析、汇总,及时掌握网站使用动态
2、建立了企业信息库,完成为了公司信息的统一管理,标准了公司信息的使用流程目前已建立客户信息、通讯信息、工程信息、新闻信息、资讯信息五个子库,并完成为了通讯信息、客户信息及资讯信息三个子库的信息采集,共采集信息515条
3、加强了信息采集与信息传递工作,增大了公司的信息量及信息流,按照公司领导要求发展了《资讯周报》编制,并提供给公司中、高层领导学习与运用,方便了领导的工作,同时也提高了工作效率
(三)人力资源管理工作
1、制定并实施了《人力资源管理细那末》,标准了招聘、录用、转正、离职等人事工作流程,明确了人材选聘标准
2、完善了人事档案管理工作制定了人事档案标准内容,健全了人事
3、企业文化建立初具规模,先后组织了工程开工典礼、周年庆典、抗震救灾捐款、新年联欢晚会等大型活动,组织了大、小六场培训活动,并组建了篮球队,开展了多场篮球比赛,以及印发《工程简报》41期、参展冬交会、参展海洋渔业博览会等多种宣传活动,不断地提高了企业知名度,有效地塑造了企业文化20xx年办公室主任工作总结标签年终总结开头,年终总结怎么写,20xx年办公室主任工作总结,
(四)后勤管理工作
1、资产管理工作标准化对公司资产在发展彻底清查的根抵上,依据公司《资产管理方法》分别按部门对资产发展了分类、编号登记,并将管理责任落实到详细的使用人或者保管人,标准了资产采购、验收、入库、领用、回收、调拨等管理流程
2、车辆管理工作得到了加强对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面发展了严格管理,并严格执行了派车审批制度,到达了有效地使用车辆和有力地控制费用的双重效果
3、办公用品管理工作标准化实行了办公用品月方案制度,并结合以旧换新的节约措施,既保证了工作需要,又防止了不必要的浪费,有效地控制了办公本钱
(五)工程部管理工作
1、率先创立了《工作》汇报制度,提高了工作透明度及工作效率,并彻底解决了文件积压及文件管理的问题,有效提高了文件处理的速度及质量
2、有力回击中海公司的索赔发难,使我司变被动为主动,并有效地改善了施工单位与我司的对立场面原中海公司曾经屡次以我司未按时支付进度款、台风袭击受损等理由向我司屡次索赔,并扬言要诉讼于法律,在此被动的情况下,通过认真研究《合同》,抓住对方工程经理及现场技术负责人未按照《合同》规定“月住施工现场不少22天----------------------------并需监理和业主签证一”之条款,向中海反索赔每月22万元,并抓住中海公司工程经理陈江签名为伪造,对其所有伪造签名文件(特殊是工程进度款申请)定为无效,并发文给中海公司,将就此伪造行为我司将追究其法律责任,为此中海公司紧张了、陈江屈服了,我司由此控制了主动场面,也为中海公司撤换陈江这个只扯皮不干活的工程经理打了根抵
3、纠正中海公司篡改的《工程单价清单》,防止公司遭受重大损失中海公司工程部在报给我司工程部的《工程单价清单》中,在总价不变的前提下,私自将分项单价及金额调整,意在提前套取工程款,如将防波堤增加约249万元,码头增加约38万元,疏浚减少约338万元,护岸减少约7万元,在发现该阴谋后,与对方发展了严正交涉,拒在《工程进度款申请》上签字,并要求重新按投标文件修改《工程单价清单》及《单位估价表》
(六)总经理办公室管理工作
1、以创立先进集体为目标,加强本部门的团队建立与管理,使本部门具有较强的凝结力和荣誉感,且具有很好的团队精神本部门在公司的重大活动中均取得了最好的成绩,如公司周年庆典活动中包揽两项冠军、新年联欢晚会活动中摘下惟一的团队冠军、法律知识考试中本部门姜小玲与李春艳并列第一位、规章制度考试中本部门姜小玲获得第一位
2、本着严要求、勤指导的方式,以树立模范、培养骨干为目的,加强本部门员工的教育和培养本部门先后有姜小玲、孙飞、李春艳及李立文被评为公司月优秀员工,同时培养出李春艳、李立文及姜小玲三位工作骨干
1、做人原那末做员工表帅,为下属老师,当同事朋友
2、做事原那末原那末坚决,奖罚清晰;身先士卒,带头实干
3、管理原那末理论上高度,实践到深度;分工要明确,责任必到人
1、行政管理力度欠佳,行政监视职能不强
2、规章制度执行不严,执行制度时有宽松之短、仁慈之弊
3、新石场工作产生失误,给公司造成为了一些损失
1、与厚水湾同舟共济,为总经理分忧解难,与员工一道艰辛创业,为实现公司的宏伟目标而奋力拼搏
2、不断学习、不断创新、不断提高,努力成为一位优秀的职业经理人
3、务实敬业、勇担重任,希翼有时机为企业做出更大的奉献
(一)行政管理工作
1、在对现行规章制度执行发展调查研究的根抵上,进一步修正和完善现行规章制度,并加大各项规章制度的执行力度;
2、新建《合同管理方法》、《保密管理制度》、《会议管理制度》、《办公场所管理规定》、《员工行为标准》、《工服管理规定》等规章制度,已满足公司开展的需要;
3、建立企业危机管理机制,有效预防或者应对企业经营危机;
4、建立标准的行政监视机制,加强行政管理力度
(二)后勤管理工作
1、完善标准的后勤保障系统,提高后勤效劳质量;
2、加强本钱控制管理,防止资源浪费
(三)重点配合工程建立及招商引资两项主要工作,全力以赴地支持这两项工作最后,祝公司兴旺兴旺!祝各位领导新年桔祥、身体安康、事事如意!办公室主任是我踏入社会以来第一次接触,也是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位现在就20xx年的工作总结如下通过20xx年以来的不断学习,以及同事、领导的匡助,本人已渐渐融入到了办公室这个大环境中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的缺乏之处,但总体说20xx年收获了不少,感到成长了,也逐渐成熟了办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作发展协调、沟通,做到上请下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点每天除了本职工作外,还时常有方案之外的事情需要暂时处理,并且普通比较紧急,不得不放下手头的工作先去解决,所以这些暂时性的事务占用了比较多工作时间,时常是忙忙碌碌的一天下来,原本方案要完成的却没有做但手头的工作也不能耽误,我想自己以后要学会统筹安排,合理的利用时间办公室人手少,工作量大,特殊是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作过去的20xx年是企业的效益与效劳年,而办公室就是个效劳性质的部门,本人认真做好各项效劳工作,以保障工作的正常开展部门之间遇到其他同事来查阅文件或者是调阅电子文档,本人都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求匡助,本人都会第一时间解答与解决以一颗真诚的心去为大家效劳
1、统计企业各部门资料以及保存各项资料
2、陪同经理质检各部门效劳以及菜品情况
3、在公司的网站随时添加企业新动向,对外加大宣传企业文化
4、企业文化活动积极参预
5、酒店婚庆的布置等作为一个中层干部,我相信自己能起到一个带头的作用,管理是什么?不仅能管人,管理最重要的就是管心,而且还要管住每位员工的心,让大家都支持你,认为你有一定的人格魅力所以我相信自己能成为一匹好的“千里马”即将新的一年即将到来,我会在新的一年里会付出更多,在业余期间努力学习各种事务的处理方法、技巧、知识,早日让自己成为办公室的“万事通”在过去的一年自己学到不少,对质检部这一块情有独钟,希翼在新的一年争取当上质检部经理,虽然自己可能经历不够,但是我会多学、多问、多听、多看这是自己的梦想,也是自己向来以来的目标,人必须有梦想,也必须有目标,有目标才会有希翼希翼自己在不久的将来可以成为一个合格的质检部经理甚至是人力资源的总监
1、对于员工的流失,平时应该随时随地的下去了解员工的个人想法,把企业的文化,和后期的开展讲清晰,给员工一个动力,平时生活中也时常关心一些家境艰难的员工
2、在质检这方面向来是个隐患,我希翼以后在质检过程中,首先以说服教育为前提,目的不是为了罚款,而是随时自己认识到自己的错误,我们可以以教育为主,第一次批评教育,第二次可以进展罚款来纠正这一错误;每一个月可以总评一下,以优、良、差三个等级来排行,变现突出的赋予奖励或者表扬
3、在公司力所能及的情况下,适当的提高一下福利待遇以及员工工资问题,员工个别表现好的,可以专门从一楼调到二楼雅间来为客人效劳,以及晋升等各种情况
4、酒店可以适当的举办一些聚会,丰富大家的业余生活,同时也可以增进领导与员工之间的关系
5、请一些讲师来这里为员工讲课,让每位员工从思想上和行动上有一个大的转变;每一个月或者每周放映一些有关励志或者教育意义影片来鼓励员工,要学有所学、用有所用
6、可以在酒楼某个角落设置一个建议箱和投诉箱,把员工的想法和个别员工问题随时随地可以让领导知道,这样起到一个公正、公开、公平的作用最后希翼在新的一年里公司能够比过去的一年更加辉煌,业绩步步高升;我相信在范董和王总的带着下,xx一定会成为中原餐饮业的第一品牌,也相信每位员工都能实现自己的人生价值时光荏苒,岁月如梭,20xx年在充足与繁忙中渡过,回想曩昔的一年,从思想扶植、主要工作业绩、存在的问题三个方应对本身、也对整个办公室工作作出全面总结在司理班子及党支部的领导下,以科学的成长看为行为指南,用党员的标准严格要求本身的同时,严格要求部门员工,建立为企业办事、为领导办事、为员工办事的思想,扎实地作好各项工作
1、严于律己,秉公做事在综合办事的工作岗位上,作为奸淫*公司的办公室主任,我时刻要求本身,也同样要求部门全体同仁在任何时候都要公正做事、公正说话,处处为公司着想,为领导着想,为员工着想因此,办公室首先从维护制度入手,监视落实公司各项规章制度的落实与执行,并带头严格执行各项规章制度,用制度管大好人和事
2、充足自我,进步素质我始终觉得,作为一位*员更就应建立终身学习的理念,进步学习的自觉性我应用工作空隙之时,从书本上、网络上康续充足和完善本身的知识面,学习有关行政办公、人力资源管理、国家司法律例等方面的知识;同时,存心参加团体公司和党支部组织的各项教诲学习运动,透过学习并结合本身的思想动态和工作实际,进步了对党的认识,同时进一步加强了职责感和使命感,使本身在日常的工作中目标更明确,办事更周到,履责更到位
3、联系上下,增强沟通办公室是一个承上起下、沟通表里、和谐摆布的紧张枢纽部门,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心,更是领导与群众之间的桥梁与纽带,是公司上下必弗成少的沟通渠道要有好的沟通渠道,就务必创造一种协调、简单、开心的工作气氛我在做好本职行政人事工作的同时,往往与各部门同事和目的选择适宜的接待形式和标准,提前做好安排,不打无准备的仗对在工程部召开的会议,会前做好会议通知,并做好车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开对在工程部外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作
5、提供及时用车效劳,实现全年安全行车无事故车辆管理多年来是办公室工作的重点环节我们按照公司公务用车管理方法的要求,严格行使管理职能,强化效劳意识综合办公室为了强化驾驶员的效劳意识,加强车辆的使用管理,积极其施工生产提供便利的交通效劳按期组织驾驶员参加交通法规教育学习,通过自负违章罚款,奖励安全行车等措施,提高驾驶员的安全意识,促使驾驶员自觉学习交通规那末、安全条例、检查车辆状况,确保行车安全
6、加强信证管理,保证印章的绝对安全为了确保安全使用印章,综合办公室根据印章登记表,发展了两次监管人的摸底清查工程部在用印章2枚及财务章1枚,并有专人监管由于能严格按管理程序提供利用,妥善保管,严格履行批准手续,全年综合办公室从未发生一起盲目盖章或者因印信管理不善而被滥用、盗用事件,印章的管理处于受控状态
7、做好人力资源管理,落实人员培训综合办公室人事管理工作紧紧环绕工程部工作重点及工程施工的特点调整工作重心配合各部门编制了《工程部管理手册汇编》,通过完善这些管理制度,标准了工程部员工的行为,增加了员工的责任心,为顺利开展人力发开工作奠定了根抵同时,加强内部管理,一方面合理调配人力,调整工程人力资源的组成构造,交流沟通,与同事间融洽相处的同时,竭力创造问题,存心为人人办理问题,了解员工的思想动态,与员工们谈心交心,同时当大好人人的喉舌20xx年,依照司理班子的要求,我将办公室的工作重心放在了晋升公牍写作程度、进步办公室工作质量、节制办公费用开支、搞好各部门后勤保障办事的工作原那末上,牢牢环抱年初订定的办公室工作目标来开展工作颠末一年的竭力,在办公室全体同仁的协同共同下,办公室工作取得了必须成效全年共计召开职工大会4次,半年总结会1次,组织支部运动5次,组织工会运动4次,召开业务单位和谐会6次,兄弟单位和谐会2次;共计采写公牍篇、会议记要期、工作简报20期、版报1期;全年共计发生办公费用万元,期间费用预算为万元,削减费用支出万元,全面到达低落费用、节省开支的目的从客户方反响的看法、以及团体公司对我司办公室工作造诣的评价上观,客看地说对办公室今年的工作满意度有了很大进步,工作质量获得客户及上级领导的成认这些造诣的取得,是办公室全体同仁的配合竭力所取得的,也是公司领导培养和教诲的结果上述工作业绩的取得,我主要抓了以下几方面工作
1、竭力节省开支,当好公司的后勤管家办公室负责公司所有办公用品及福应用品、业务款待用烟酒的采购、保管和领用发放治理在采购时,本着节省费用的原那末,子细比对商家价格,择优(质量)择廉(价格)发展采购;在领用发放时,既要创造条件尽量给人以方便,又要木着厉行勤俭,否决挥霍的精神,防止虚报冒领;对烟、酒等价格较昂贵的业务款待用品,严把领用挂号关,杜毫不需要的挥霍开支,严格执行司理一支笔审批制度,为公司的业务工作当好后勤管家
2、强化协作意识,为经营工作添砖加瓦身为办公室主任,我率领全体办公室同仁充分施展了群众互助精神,在包管领导指示、本部门工作完成状况优越的同时,存心匡助公司其他部门搞好工作,发扬连合力凉垠、兄弟交谊深的风格,充分施展群众效应共同财务部门欢迎各项财务审计反省工作,匡助安保部门开展各项平安鼓吹教诲运动、岗位技巧练兵运动、稽核评比运动,并鼎力共同作业部做好与各级主管部门、业务单位的对外和谐
3、做好后勤保障,解除员工后顾之忧依据公司20xx年度关于增强人事管理、完善外聘员工用工手续的工作要求,在20xx年末员工绩效稽核合格的根基上,与现有员工续签订了《劳动合同》及《用工协议》,完善了各项社会保险的缴纳,并于为全体员工解决了医疗保险,既保障了员工的利用权益,又解除了他们的后顾之忧,同时,加强员工的个人归属感和企业使命感,也明确了他们的职责和义务,使他们能全身心的投入到工作中
1、办公室工作在细节方面还有待进步
2、工作方案性还不敷强,有序性也需进一步加强
1、增强部门扶植,内部相互和谐、相互共同,竭力使办公室工作加倍有序性,进步做事效率,使其真正施展办公室应有的作用
2、存心共同支部,普遍开展有益的运动,以到达连合教诲广阔干部及员工的目的,为完成工作任务打下坚实的人员根基
3、遵照团体公司的要求,存心开展客户关系的和谐,做好对外应酬,认真取听客户看法,施展办公室的窗口作用,共同司理班子理顺客户关系,竭力博得客户的成认
4、依照司理班子向安全要效益的工作思路,共同安保部,加大综合安全监视反省的力度与频度,为公司的安全管理工作做好保驾护航回顾这20xx来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与匡助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成为了自己的本职工作通过20xx来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将20xx来的工作情况总结如下办公室对我来说是一个全新的工作领域作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上起下、沟通内外、协调摆布、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,镇静办理各项事务,力求周全、准确、适度,防止疏漏和过失,至今根本做到了事事有着落
1、理顺关系,办理公司有关证件的公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件我利用自己在XX部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极其公司办理各类证件通过多方努力,我只用了月余时间,办好了XXX证书、工程立项手续XXXX产权证产等充分发挥综合部门的协调作用
2、及时了解XXXXX情况,为领导决策提供依据作为XXXXX企业,土地交付是重中之重由于XXX的拆迁和我公司开辟进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到XX、XX拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反响到总经理室,公司领导在最短期内掌握了XXXXXX及拆迁工作的发展,并在此根抵上进一步安排交付工作
3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作根据公司(0X号办公会议精神要求,我针对目前XX房地产的开展情况及房屋租售价格、市场需求、开展趋势等做了详细的市场调查先后到土地、建立、房管部门详细了解近年房地产开辟各项数据指标,走访了一些商业部门如XX,XX又到XX花园、XX花园、XX小区调查这些物业的租售情况就X号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开辟个人设想
4、认真做好公司的文字工作草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、和会议记要提炼,并负责对会议有关决议的实施认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书归档入册,做好资料归档工作配合领导在制订的各项规章制度根抵上进一步补充、完善各项规章制度及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神
5、落实公司人事、劳资管理工作组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监视工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续表达公司的标准性,解决员工的后顾之忧;
6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作办公室装修完毕后,在X月份按照审批权限完成为了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作切实做好公司通讯费、款待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;
7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤效劳工作董事会在XXXX召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的间隔,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己20xx来还是有了一定的进步经过不断学习、不断积累已具备了办公室工作经历,能够比较沉着地处理日常工作中浮现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过20xx的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量20xx来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和缺乏,主要表现在第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求在下20xx里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式开展,奉献自己应该奉献的力量我想我应努力做到第一,加强学习,拓宽知识面努力学习房产专业知识和相关法律常识加强对房地产开展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业开展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原那末,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建立,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作气氛不断改进办公室对其他部门的支持能力、效劳水平遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极其公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩从单纯施工型人力构成向综合管理型人力构成转变,充分有效地利用好现有人力资源;另一方面,严格执行工程部的绩效考核制度,促使各部门以积极的工作态度确保工作目标的实现为了提高员工的效劳意识、竞争意识、创新意识,综合办公室积极开展员工培训工作,屡次组织全体员工参加精细化管理知识培训,促进了工程部员工理论知识的提高,自身素质得到一定程度的改善
8、以“三效劳”为宗旨,做好后勤保障工作20xx年综合办公室本着“效劳于工程,效劳于现场,效劳于职工”的“三效劳”宗旨,努力做好各项后勤保障工作在办公用品的管理方面,坚持“少花钱,多办事”,以满足工作需要为原那么,严格按方案发展行政备品和办公用品的采购和发放;在办公楼、公共区域清洁维护方面采取专人包干、不定期检查的方法,使办公楼、公共区域的卫生状况有了很大改观;主动加强与效劳单位的沟通,改善食堂伙食状况,保证职工就餐、饮水及洗澡等生活问题;始终坚持公共区域、办公楼检查制度,消除消防安全隐患;加强水电管理,确保安全用电;做好办公、生活设施的维护管理由于我们很好地掌握了资源状况,并能根据实际需求及时统筹调配和调拨,使得资源得到充分有效的利用,减少了浪费,降低了本钱
9、环绕施工生产,抓好党、工、团的各项工作综合办公室按照公司党委的要求,加强干部思想作风建立,组织领导班子成员及党员学习党风廉政建立;积极组织各类慰问及节假日文体活动,篮球赛活动等等,丰富了职工业余文化生活这些看似微缺乏道的实事起到了团结人心、稳定职工队伍的作用,从思想上保证了工程部各项工作的平稳过渡和顺利发展,进一步加强了团队凝结力,激发了员工的战斗力;通过每周绩效考核评比,激发了职工积极向上的热情,形成为了良好的竞赛气氛,促进了工程部质量工作方针和效劳宗旨的切实贯彻落实
10.抓好宣传工作,树立形象20xx年的宣传工作主要是配合工程部的重大活动、重要举措、关键节点,充分利用外部的宣传及标语、横幅等适时做好宣传,树立良好形象20xx年我共向各类媒体投稿105篇,采用76篇,起到了较好的宣传煽动作用,树立了企业形象虽然能够完成领导的委任及份内业务,但间隔上级要求、和兄弟单位的工作相比,在全面开展上,在争先创优上,都还存在一定差距并且,本人是医务人员改行半路出家,工作中经历缺乏,需要加强学习的地方还不少,亟待提高业务水平在今后的工作中,我会认真履行办公室职责,开辟创新,把工作提高到一个新的水平始终把学习作为提高干部职工思想政治水平的一项重要举措,结合先进性教育活动的开展,深入开展“永葆党员先进性,立足岗位练精兵”党性实践活动,切实到达了提高认识、解决问题、促进工作的目的一是健全制度学建立健全各项规章制度,制定了严格的学习方案,对学习时间、形式、内容等作出硬性规定,定期对广阔干部职工学习笔记发展调阅检查,做到了“六有三落实,即有学习阵地、有学习方案、有学习资料、有学习记录、有学习心得、有组织讨论,组织领导落实、学习人员落实、学习时间落实二是拓宽内容学认真组织干部职工参加每周一的业务学习会和每周五的政管理论学习会,有针对性地组织学习了十六大报告和十六届四中、五中全会精神,省委十届八次全会、市委一届六次全会、县委十三届十次全会精神以及业务方面的有关篇目,人均学习笔记均在20xx年内组织集中学习到达65个小时以上,组织讨论3次以上,文章及调查报告3篇以上环绕建立学习型、创新型、效劳型机关的目标,积极探索长效管理机制,建立健全了一些新的制度,对上加强联系、对内加强管理、对外搞好协调、对下搞好效劳,促进县委办公室整体工作实现科学化管理和标准化运行一是加强制度建立按照“简化管理层次,标准领导行为,强化监视制约”的总体思路,指定专人进一步修订完善了《党建工作责任制》、《党风廉政建立责任制》、《党员学习培训制度》、《党员联系群众制度》、《党员纪律标准》等一整套机关制度,使各项制度互相衔接配套,充分发挥整体作用,真正形成为了用制度管人、按制度办事的良好格局二是加强组织建立全面落实党建目标责任制,在党员管理上关口前移,教育前伸,新开展党员2名,重点培养入党积极份子7名坚持任人唯贤和公正公平的原那末,1名同志充实到督查室领导班子,1名同志在市委宣传部公开招考工作人员中被录用根据人员变动后工作岗位空缺的实际,选调充实1人,使办公室队伍建立实现了新的突破三是加强业务建立积极创造条件,选派4名同志分别在山东、福建、兰州等地参加了保密、机要等业务培训和考察学习充分发挥骨干秘书的带动作用,提高了秘书队伍的整体素质适时举办全县党委系统文秘人员培训班,进一步加强了对各单位文秘人员的指导和培训充分发挥参谋职能,环绕加快开展这个第一要务,坚持贴近领导思路、把握工作规律、突出工作重点,全面强化了调查研究、督查信息、公文管理、机要保密、会务效劳、综合协调等各项工作一是立足推进决策抓调研催促文秘人员站在县委和全局的高度,努力发现新情研究新问题、总结新经历、探索新路子,着眼大局,谋划长远,选择领导关注的焦点和群众反映的热点开展调查研究《关于加快县域经济开展的思量》等10余篇调研文章和理论文章在《甘肃日报》、《调查与研究》、等媒体上发表切实加强对县委决策部署的督查工作,全年共上报《督查专报》67期,被上级采用反响14期二是立足政令畅通抓信息健全了全县党委系统信息报送考核工作制度,进一步加强了信息员队伍建立,在17个乡镇和县直50多个综合部门配备了专兼职信息员,形成为了一个覆盖全县、反响快捷的信息网络加强了对办公室信息采编人员的培训,环绕党的方针政策,环绕上级党委的工作部署,环绕全县的中心工作,全年共采写上报各类信息804条,被省市采用115条三是立足综合协调抓公文主动加强联系,及时就四大班子的重大决策部署和需要协调的问题与人大、政府、政协办公室发展沟通扩大《情况通报》容量,对县委领导同志重要讲话和阶段性工作指示及时发展印发在公文特殊是县委各类文件的办理上,始终坚持严把起草关、审核关、收发关,今年共发文429件,《情况通报》45期,总计30余万字,全部符合规定要求,没有浮现歧义和过失共传阅上级文件285份,回收285份,杜绝了文件短缺及泄密事件的发生四是立足防范教育抓保密加强了对重点单位、重点部位和重点人员的教育培训组织保密委成员单位负责同志和重点涉密人员、机要室人员观看了保密内部教育片一《鼓励永远》切实加强了保密管理工作,对重点涉密单位和行业发展了保密执法检查五是立足安全畅通抓机要催促机要室以密码业务为中心,以自身建立为关键,不断拓宽效劳业范围,坚持24小时在岗值班,全年共收密件200余份,全部做到了及时、准确地登记、办理、回收、保存,确保了县委与上级党委机关的工作联系和通讯畅通六是立足扶贫济困抓帮扶积极组织开展“四个争”党性实践活动和“四个一”助农增收办实事活动,抽调3名职工时常在帮扶乡镇开展方案生育等工作,给首阳镇的4户贫困党员、2户计生贫困户每户送去1袋面粉、100元现金,广阔干部职工捐助方案生育奖励优待基金20xx元、残疾人保障金20xx元催促提高后勤保障管理水平,积极争取和筹措资金,大力办公室硬件建立,切实保障办公室日常办公和会务接待的根本需要一是改善硬件设施为了进一步提高办公室的工作效率和质量,积极筹集资金,增购了微机,更新了部份办公用具,有效改善了办公条件,提高了工作效率,微机拥有总量已达15台,办公设备根本实现了全部更新,确保了各项工作的顺利开展二是加强卫生保卫对卫生工作做到高标准、严要求,常催促、常检查,对办公室墙壁进展了彻底粉刷,对值班室的被褥等发展了更新,进一步改善了办公环境,为职工创造了一个良好、舒适的工作环境切实加强办公室值班和安全保卫工作,确保了机关安全和整洁三是维护整体形象高度重视对广阔干部职工的正面引导工作,从人员素质、思想纪律、团结协作、工作作风、环境卫生等方面入手,加强教育,严格要求,充分调动每一个人的积极性,从一点一滴的小事和一言一行的举动中,维护办公室的整体形象,维护县委和领导的威信坚持“律人先律己,严兵先严将”的理念,坚持以勤为本,尽职尽责,带头加强政管理论学习,带头坚持民主集中制,带头按照党员领导干部廉洁自律的有关规定要求自己,保持了良好的职业道德风范一是坚持民主集中进一步修订完善了民主生活会和组织生活会制度,正确处理集体领导与个人分工负责的关系,支持分管主任放手斗胆地开展工作,注重整体效能的发挥能够按照自己的工作职责,参预政务,管理事务,搞好效劳,重要工作和重要事项能够及时向县委主要领导和分管领导请示汇报,凡本单位人员岗位调整、资金使用、后备干部推荐等重大问题和重要情况的决策,按照“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原那末,提交主任会议集体讨论决定二是坚持团结协作正确处理大事和小事、集体领导和分工负责的关系,既抓主要矛盾,统筹兼顾,又注意从一点一滴做起,努力在班子中建立一种团结协作、互相信任、生动活泼的关系在日常工作、生活中,提倡同志之间讲真诚,讲感情,讲大度,大事讲原那末,小事讲风格,以共同的事业为重,坦诚相待,互相匡助,心往一处想,劲往一处使,共同搞好工作三是坚持廉洁奉公始终以大局为重,在工作需要时,主动抛却双休日和节假日,保证了县委办公室各项工作的协调高效运转时时处处严格要求自己,自重、自省、自警、自励在接待经费、会议费和办公费的管理使用上,认真落实经费包干制度,精打细算,从不铺张浪费在工作职责范围内,自己对部份工作做到了领导未谋有所思、未闻有所知、未示有所行,增强了办公室整体工作的超前性、预见性和创造性虽然自己做了一定的工作,但与县委和县委领导的期望以及办公室干部职工的愿望还有一定的差距,工作中还存在一定的缺乏主要表现在一是政管理论学习抓的不够紧;二是职工教育管理抓的不够严;三是作风建立有待进一步加强;四是工作效能还有待进一步提高今后,我将进一步按照“政治强、业务精、纪律严、作风实、效劳好”的总体要求,不断加强自身修养,努力提高个人素质,围绕中心、效劳大局,开辟创新、真抓实干,努力提升“三效劳”工作水平,积极完成县委交给的各项工作任务,为###县经济社会的快速协调安康开展做出应有的奉献斗转星移,日月更迭,辉煌而难忘的20xx年转眼即将逝去,新的一年己款款向我们走来回首过去的20xx年,我严密团结在以X主任为核心的仓库领导班子周围,在全体干部职工的大力支持下,我脚塌实地,努力工作,为仓库的开展而竭尽全力年末岁初,为把新的一年工作做的更好,现对我20xx年工作回顾总结办公室做为仓库后勤机构,负责着单位的信息工作、来客接待、一些公文起草等,这都需要一定的知识做为单位承上起下的桥梁,办公室向上连系着仓库领导班子,向下面对着仓库广阔职工,向上要反映仓库情况,向下要传达领导精神,加强自己的沟通能力也十分重要,因此,工作之余,我总是不断学习,多读书、看报,努力提高素质,增强自身工作能力,工作中,多向肖总学习实践经历,努力积累实际工作能力办公室工作内容多而杂,这需要工作热情,不怕出力,不怕付出,又需要一颗细致的心为把工作做好,日常工作中,我每天总是早早到仓库,清扫卫生,放音乐等员工们陆续到来时,我又放下手中的活,发展考勤,别人不想干的活,自己干,别人没看见的活,自己干在原办公楼时,臭烘烘的而所,我总是主动清理、洗刷,以身作那末,身体力行,让自己的行动做为带动办公室工作的语言。