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文本内容:
文件编号管理制度目的
1.确保公司重要文件具有惟一编号,便于文件的识别、追溯和控制,保证公司文件体系有效运转合用范围
2.本制度合用于本公司经营管理过程中,所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理.总则3凡本公司需进行编号管理的文件、资料,在编号时均应按照本规定
1.的要求接受管理;本规定不合用于党务文件由企业发展部负责制订公司文件分类的编号方法,并指导各部门专
2.职人员执行根据文件类型和内容进行编号分类,便于科学管理和开辟利用
3.文件类别
4.文件
4.1管理制度
1..技术文件2合同(招投标)
3.外来文件
4.记录
4.2会议记录
1.检查记录
2.工作总结(周报、月报)
3.工作计划
4.文件编号规则
5.编码元素使用规则
5.1公司名称
5.
1.1公司全称湖南华熠智能工程有限公司简称HNHY部门代号
5.
1.2企业发展部综合部管理咨询部QF--ZH-ZX-硬件研发部软件研发部GC-RJ-日期代号
5.
1.3统一采用“的格式,例如代表该文件是年yyxx”“1101”2022月制定的流水号1514统一采用三位阿拉伯数字编码,例如“代表第一份文001”件文件版本编号
5.
1.5下面是对文件版本进行编号要遵守的标准,起草版本的编号为版本编号可以
0.1,
0.2,
0.3,…
0.10根据项目需要延伸到若干层例如,一旦文件版本得以确认后,版本编号应该始自版本编号不断变化为
1.0项目可以根据需要将版本编号晋升为
1.0,
1.1,
1.2,....
1.10o等
2.0,
2.1,22文件编码结构
5.2LY KJ/X—X—X—YYX—n nn流水号()000-999日期代号(年年月月)文件类型部门代号企业代号/文件(记录)文件分类编码规则
5.3规章制度和管理文件
5.
3.1格式LY KJ/WJ-QF-ZD-vdd格式说明公司名称/文件类别-部门缩写-制度缩写-版本号合同(招投标)协议532格式LYKJ/WJ-QF-T-yyxx-nnn格式说明公司名称/文件类别-部门缩写-合同类型-年月-流水号「合同类型(销售合同;采购合同;合作协议;劳动合同;S-P-C-H-技术开辟合同;淇他合同)T-0外来文件533格式LYKJ/WJ-AA-RM-yyxx-nnn格式说明公司名称/文件类别-外来公司名称-需求相关-年月-流水号技术文件534格式(LYKJ/WJ-RJ-AB BB-yyxx-vdd格式说明公司名称/文件类别-部门缩写-(项目名称)工作过程名称-年月-版本号相应工作过程名称的简称(例如不是必需的,但如果要使SPP,SRS用,应该遵守下面表格中的标准验收测试计划Accepta neeTest Pla nATP验收测试报告Accepta neeTest ReportATR检杳单Check ListCL程序修改报告Code Differe neeReport CDR软件构成设计文件Software ComponentODDDesig n Docume nt具体设计文件Detail DesignDocume nt DDD软件功能设计文件Software FunctionFDDDesig nDocume nt软件功能说明书Software FunctionFSSpecificatio n手册Ha ndBook HB系统集成测试计划System IntegrationITestPlaTestnPlan系统集成测试报告System Integration TestITestRepReport组间协作文件1ntergroup Coordinatio nICDDocumen初步设计文件Prelimi naryDesig nPDDDocumen软件配置管理文件Software ConfigurationSCMManageme ntPla nDocume nt软件开辟策划文件Software DevelopmentSDPPla nDocument软件项目策划文件Software ProjectPla nSPPDocumen软件质量保证计划Software QualitySQAAssuraneePlan软件需求规格说明Software RequirementsSRSSpecificatio n工作说明Statement ofWork SOW子系统测试计划Sub-System TestPlanSSTP子系统测试报告Sub-System TestReport SSTR子系统测试脚本Sub-System TestScript SSTS软件维护计划Susta iningPla nSP系统操作描述System OperaticnsSODDescripti onSTestPlan系统测试计划System TestPlanSTestRe P系统测试报告System TestReport培训计划Trai ningPlanTP会议记录535格式LYKJ/JL-QF-HY-yyxx-nnn格式说明公司名称/文件类别-部门缩写-会议缩写-年月-流水号工作总结或者工作计划536格式LYKJ/JL-Q F-ZJ/J H-yyxx-nnn格式说明公司名称/文件类别-部门缩写-总结/计划缩写-年月-流水号.附则
6、本办法由龙运科技企业发展部负责解释
1、本办法自发布之日起实施2。