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文本内容:
修订记录版次生效日期变更履历拟案审核核准A/1制定部门制定审核批准人力资源部日期日期日期
1.0目的
1.1为使人力资源管理规范化、合理化,及时确定与提供所需要的人力资源,从而保证质量管理体系顺利进行,特制定本程序
2.1适用于东莞XXX有限公司各部门
3.0定义
3.1无
4.0职责
4.1人力资源部
4.
1.1根据各部门提供的【人力资源需求申请表】,安排招聘及其相关工作
4.
1.2员工考勤的处理与计算
4.
1.3编制如【员工手册】或PPT(或实际操作)为教材,对新进员工进行培训
4.
1.4负责人员入职、离职、异动的手续及相关资料处
4.
1.5依据各部门培训需求,制订【年度培训计划】并跟进
4.
1.6主导员工的入职培训、绩效考核及晋职调薪工作
4.
1.7负责人力计划预算计划
4.2其他部门负责提交本部门年度培训计划申请及人员需求申请,并对所属人员进行培训、管理、考核,并将知识更新升级,防止由于员工流动和未能捕捉和分享信息导致有关组织知识的流失
5.0作业内容
5.1岗位和人员配置
5.
1.1岗位设置依本公司组织架构和生产需求,结合本公司实际运作情况设置岗位
5.
1.2人员配置依据各部门填写的【人力资源需求申请表】,进行人员招聘及调配
5.2招聘
5.
2.1招聘渠道通过对所需达到效果及成本角度进行分析,选择最适合的招聘渠道,包括内部推荐、网络招聘、广告招聘、现场招聘、校园招聘、猎头等
5.
2.2招聘流程普通员工由人事专员对身份证进行审查及指导员工填写【员工求职申请表】经人力资源部初试一用人部门复试
5.
2.
2.2文职、技术、管理人员由人事专员对身份证、毕业证等相关证件进行审查,验证后安排填写【职位申请表】进行初试及复试,具体可参考招聘及离职工作指引及相关人事工作手册办理
5.
2.
2.3员工档案由人力资源部统一归档保存
5.3入职和离职
5.
3.1入职新员工报到需持有效身份证、毕业证复印件各一张,正规医院体检报告一份,交人力资源部办理相关入职手续
5.
3.2人力资源部建立公司员工人事档案,包括
5.
3.
2.1【员工求职申请表】、【职位申请表】记录员工的基本个人信息,当员工的个人信息有所改变时,员工本人需及时通知行政人力资源部更新
5.
3.
2.2各种证件及资格证书的复印件、协议书
5.
3.3离职填写【离职单】审批(部门经理/主管一总监审批一人力资源部),员工离职到期日到人力资源部办理离职手续后当日离厂
5.4教育训练
5.
4.1入职培训根据公司制度对新进员工进行培训含员工手册、制度、产品介绍、安全防护、6s及ISO知识等
5.
4.2上岗培训人力资源部负责新员工【三级教育培训表】的厂级培训(公司制度、安全防护、产品等培训)用人部门负责完成班组级、部门级培训(安全操作、防护、作业流程、部门规范等岗前培训)
5.
4.3转岗培训员工调到其他岗位用人部门应对调入员工进行上岗前的培训,填写【职位变动申请表】、【工作评估表】记录存档
5.
4.4专项培训对专项知识(如人力资源管理)或新系统(如ISO、ERP)进行培训,一般聘请咨询顾问公司作外训
5.
4.5培训计划
5.
4.
5.1人力资源部每年12月份,根据公司的发展方向和各部门基本培训需求,制定次年培训计划,经总经理批准后,督促各部门按计划执行
5.
4.
5.2根据年度培训计划,人力资源部在上个月底发放培训邮件通知,各部门自行安排,人力资源部监督、跟进其执行情况
5.
4.
5.3每次培训需填写【培训记录】,培训教材由相应部门分类保存,人力资源部负责跟踪,并记录
5.
4.
5.4外部培训须经总经理批准,并由人力资源部联系相关培训机构,培训合格后所取得的证件由人力资源部统一保存,相关程序详阅《培训制度工作指引》
5.
4.6员工培训时可选择口试或笔试进行培训效果评估,必要时可作为升迁、加薪、奖金之依据,【培训记录】统一由人力资源部保存
5.
4.7电工、行车司机、叉车司机、校验员、内审员等特殊工种,需经专业技术知识培训,并取得相应资格方可上岗
5.
4.8新入职的特殊操作岗位需经过培训合格后取得上岗证上岗操作流程
①由用部门负责岗位培训并评估培训结果
②培训合格的资料提交人力资源部,不合格的进行复训
③人力资源部根据培训结果办理上岗证
5.5绩效考核
5.
5.1试用考核新进员工试用3个月后进行考核,合格者通过试用期,不合格者可培训延长试用期或转岗或辞退处理
5.
5.2平时(季度)考核依据需求不定期评估,对于员工其工作效率、技能、态度、学识进行考核,根据考核结果,作为晋升(内调)依据,其有特殊功过者,可提报奖惩
5.
5.3KPI绩效考核具体实施依批准后导入,文件参考KPI制度及表单考核时,各部门主管应参考日常工作状态、考勤、奖惩等记录、确保考核结果真实公正,考核结果将作为颁发奖励的主要依据
6.0参考文件
6.1《员工手册》
6.2《培训制度工作指引》
7.0使用表单
7.1【培训记录】
7.2【年度培训计划】
7.3【离职单】
7.4【人力资源需求申请表】
7.5【求职申请表】
7.6【职位申请表】
7.71三级教育培训表】
7.72职位变动申请表】
7.73工作评估表】
8.0附件
8.1附件一上岗证。