PPT制作技巧和竞赛办法

课件制作技巧和竞赛办法PPT

一、PPT课件制作中的注意事项（理论层面）

（一）走出PPT课件制作的误区老师的PPT作品，使用范围主要是三个场合课堂教学、参赛、为学校工作服务（比如校长出去汇报工作或者活动展示等），这些场合重点在于实用性，特别是课堂教学这一场合，而我们不少老师在制作课件的时候，往往存在不少误区，下面我们逐一分析这些误区，以避免我们和其他老师以后浮现这些问题

1、加入信息过多或者思路不清晰教师运用PPT课件进行教学时，不仅能在较短的时间内向学生展示大量的教学内容，而且能省去写黑板和擦黑板的时间，因此有的教师就追求大容量的课件，比如部份教师制的课件容量过大，播放时间远远超出一节课所需的时间这样会浮现师生互动时间太少的问题，这就造成传统教学过程中时常使用的提问、板书、讨论等师生互动的内容随着课件内容过多使用而逐渐丧失，学生的反馈信息，师生之间的情感交流都被课件所湮没还有的老师听说要上公开课或者要举办课件竞赛了，即将打开电脑，开始做课件，甚至是打开PPT软件之后才去思量，我该做哪课呢？那末，对这样的老师，我想问你连基本的思维导图都没有，怎么可能做出好的课件呢？

2、色采搭配不合理

四、竞赛办法

1、素材准备（语数各一课时内容）；

2、将素材下发到参培教师电脑；

3、参培教师在非网络环境下制作课件；

4、课件上交；

5、对完成速度快、质量高的课件进行点评项目评价标准及要求分值得分教学教学目标、对象明确，教学策略得当；界面设计合分6设计理，风格统一，有必要的交互内容丰富、科学，表述准确，术语规范；选材适当，内容表现方式合理；语言简洁、生动，文字规范；素材选5分呈现用恰当，结构合理运行流畅，操作方式简便、快捷，媒体播放可控；导技术分5运用航方便合理，路径可选；新技术运用有效创新与立意新颖，具有想象力和个性表现力；能够运用于实实用分4际教学中，有推广价值课件制作评分标准总分20分在制作课件过程中，要注意色采的合理应用我们有的教师为了吸引学生的注意力，追求画面色采丰富，把每一张幻灯片在制作时都用不同的模板，结果整堂课下来，课件演示的内容并没有被学生们掌握，学生们把注意力都集中在看“五颜六色”去了有的教师在课件设计时不注意色采的搭配，如蓝色背景配了绿色甚至深蓝色字体，白色背静配上黄色的字体，或者自己设计了多种色采搭配的图案或者相片作为背景，这样也会给学生阅读课件造成为了障碍

3、按钮设置不统一，超链接混乱在制作课件中的按钮时，有的主目录里各按钮采用的是各种形式的艺术字，规格、样式也各不统一，布局也有点凌乱有的老师虽然主目录按钮比较有特点，但在制作具体内容时采用的图标按钮条形状、字体不一，色调混乱，让人眼花撩乱有的老师在制作课件时想使用超链接到指定的某一张幻灯片，设置完后，由于自己在制作过程中反复修改、增加幻灯片后，原来设置的超链接发生了变化，播放时没有显示到相应的内容；还有的老师在制作课件时，本想在一节幻灯片内容显示完后返回到主界面，加入了返回按钮图标，但没有对返回按钮进行超链接设置，结果浮现播完一节内容后按返回按钮，主界面回不去了，而是浮现到了下一张幻灯片，有的老师在制作课件时为了别出心裁，在幻灯片切换之间设置时间，使用起来极不方便，要等到播放完最后一张幻灯片才干退出

4、偏重技术含量多媒体技术，这是电脑的一大优势我们有的老师在制作课件时,惟恐体现不出这一优势，因此在课件制作和实际教学过程中，有的教师追求课件“档次”高一点，画面背景复杂点，把手头搜集到的素材，不管与课程内容有没有关系，是不是有助于学生理解和掌握知识，统统堆砌在课件之中；有的教师为了加深对课文的理解，在制作课件时，运用各种各样的图片、动画、背景音乐，令人目不暇接过多地运用这些素材，这样的结果往往使学生产生强烈的视觉反应，头晕眼花，分散注意力，使教学效果大打折扣固然，我们不否认技术在课件中的重要性，但如果一味的追求技术而不去考虑实用性，就偏离了我们课件本身在课堂教学中的地位

5、课件应用价值小或者不完整许多人制作课件，出发点不是为整体的教学服务，只是为了偶然上公开课的需要课要好看，要充分显示出“运用了最先进的教学手段”一一这就是许多人运用计算机上公开课的心态，为此花不少的时间来制作课件比如，教师在使用别人制作好的课件时，往往会发生以下情况课件没有跟上讲课的内容，老师发现后即将回过头去点课件，手忙脚乱的连跳几个章节，更有甚者，课都已经快讲完了，投影还在播放开始的内容这样往往使学生注意力被打散，影响了教学效果从参加前两届课件大赛的评委工作来看，许多作品是不完整的，有的老师纯粹把从网络上下载的课件上交上来了（这是态度问题），还有的老师上交的课件不完整，当打开第一页的时候看起来很不错，第一印象很好，但越向后翻越不对劲，有始无终，这也是不好的，不说参赛，就算是平时上课使用，效果也不会很好

（二）如何提高PPT课件的制作质量PPT的功能虽然不及Flash等软件的功能强大，但普通而言，用在日常辅助教学中还是游刃有余的在课件实际制作过程之中，我们往往要选用和配制一些影片、图片、动画、声音等素材，而怎样灵便自如地用好这些素材，就成为提高PPT课件制作质量的关键所在

1、课件的首页要整洁首页是一个课件等待正式上课前使用的一个页面，普通来说是一个欢迎页面，这里不需要太多的内容，但可以稍华丽一点，一幅优美的风景画或者一幅符合主题的画面加之一段简洁的欢迎词、和一个按钮就差不多了为了让等待的过程不至于太枯燥，可以设置让欢迎词动起来此外由于这是一个等待的时间，最好能插上一段轻音乐或者符合主题的其它音乐但要设置完整，让音乐能向来播放，并且在开始上课时能自动住手

2、课件的目录要简洁课件的目录就像是一个导向牌，指向观众想去的地方，所以完整的目录至少应该具备标题、导航条和退出按钮这个页面最重要的一点就是要有丰富的内容，但尽量做到简洁、统一，最好具有一定的风格有些老师的课件虽具备目录，但从内容上看相对过于简单，有的甚至连课件的主题也没有在目录里应该还有一个退出按钮，使整个课件随时可以通过目录退出到结束界面，而不是一路播放到最后一张退出

3、对文字的处理应合理普通在课件中少不了文字这块内容，有时惟独少数的几个作为注解，有时需要不少文字，在处理文字时要注意以下几点1文字较少时可采用相对较大的字号，但不要让文字充斥整个屏幕，要留有一定的空间；比较少时可在空余的地方插入一些不太容易引人注意的图片或者gif小动画2文字较多时应注意以下几点

①不要充斥整个版面，显得臃肿、拥挤

②如果文本比较长，要末考虑用多页显示，要末考虑用挪移的方式，让文本滚动浮现

4、对图片的处理要注意效果在处理图片这块内容时，可以运用大量的手法和手段图片比较多时可采用进入、退出或者挪移等效果；比较少时可采用插入幻灯片、触发器等效果但总的来说要符合课件的主题，如果是作为图片欣赏的话，建议采用挪移、进入、退出等等动态效果比较好的手法，但是作为作品介绍的话，建议还是采用插入幻灯片或者触发器的手法但是无论运用哪种手法都要注意以下一些问题1结构、布局要合理一个页面里有较多的图片同时浮现时，图片和图片之间不要有重叠，并且尽量对齐，或者按照一定的规则罗列,松紧要得当2图文混排时要注意重点突出，不要让陪衬的其它配件喧宾夺主，文字尽量不覆盖在图案上3自定义动画设置要完整有些老师在课件中采用挪移手法来展示图片，有点像电影，这个创意不错，很富特色，但需要注意图片的位置要摆放合理；挪移要完整，不能挪移完以后还有半个尾巴留在屏幕里；在设置自定义动画时一定要注意速度设置不能太快；动作设置要完整，最好能在切换到该页面时能自动进行播放播放，有些图片通过强调放大以后还要能够缩回去，不能动作只做一半，否则将导致其它动作不能进行

5、关于音乐、视频、动画的插入要注意技巧为课件插入影片通常在课件中插入影片有两种常用方法I方法一直接播放视频这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PPT只提供简单的［暂停］和［继续播放］控制，而没有其他更多的操作按钮供选择以下是具体的操作步骤

①运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片

②将鼠标挪移到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令

③在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击［添加］按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了

④用鼠标选中视频文件，并将它挪移到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选［播放］按钮来播放视频，或者选中自动播放方式

⑤在播放过程中，可以将鼠标挪移到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可II方法二插入控件（对象）播放视频这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以彻底自己控制，更加方便、灵便该方法适合PPT课件中图片、文字、视频在同一页面的情况

①运行PPT程序，打开需要插入视频文件的幻灯片

②将鼠标挪移到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中［其他控件］按钮

③在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows MediaPlayer”选项，再将鼠标挪移到PPT的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows MediaPlayer的播放界面

④用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口

⑤在“属性”窗口中，在“File Name设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名这样在打开幻灯片时，就能通过［播放］控制按钮来播放指定的视频了

⑥为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置

⑦在播放过程中，可以通过媒体播放器中的［播放］、［住手］、［暂停］和［调节音量］等按钮对视频进行控制

二、PPT的整体效果和色采搭配一个完整的PPT作品，不仅仅是内容具体详实，还有整体美观，实用性强这些特点从整体效果这一块来说，我们制作的时候应注意以下几点

1、主题统

一、选择的素材跟课文内容接近或者相关在制作中，我们应该选取跟课文内容或者主题相接近的模板，PPT软件中自带的模板不少，但是都很普通，可能不少老师都不愿意去用这些模板，那末此时我们就可以利用网络资源，网上有不少优秀有趣的PPT模板，我们可以纵情的去选择合适的但一定要注意的是不管选取什么样的模板，他的风格都必须跟我们的课堂主题接近有的老师为确保自己的课件美观好看，一个课件使用多个模板或者把背景搞得过于花哨，这样会造成两个后果一是课件看起来杂乱，二是分散学生注意力

2、字体能统一的尽量要统一如果一张幻灯片中浮现了三种或者三种以上的字体，那末这张幻灯片就显起有点乱了，我的建议是一张幻灯片中尽量控制在一至二中字体还有，字体的选择也要谨慎，哪种主题该用哪种字体，都要考虑严肃一点的主题就尽量选择黑体宋体之类的主流字体，活泼一点的主题就可以去选择其他字体（网络上字体多），如果选择了不是Windows自带的字体，那就得考虑在其他电脑上的播放问题了，要末把字体带过去安装，要末采取其他方法

3、颜色的搭配我们老师会发现这样一个情况同一个课题、同样的素材，为什么有的老师做的课件美观慷慨一些，而有的老师做的课件视觉效果相对差一点，色采的搭配就是一个主要原因（具体内容见课件）

4、常用快捷键推荐;更不中常用的几组快捷键快速放映F5当前页放映Shitf+f5首‘页Home+enter末页End+enter数字所希翼到的页面白屏+enter黑屏w b画面暂停S添加画笔ctrl+p清除e

三、网络资源推荐

1、百度经验；

2、PPT之家http://www.52ppt.com/

3、PPT资源之家http://www.ppthome.net/。