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行政管理制度版本状态记载版次实施日期更改单号更改原因编制审核批准A/
02017.
08.01//何文兰邵庆辉姚春峰山东通盛制冷设备有限公司文件编号TS/WD-PD04-AMD05Shandong TongsunRefr igerat ion Equi pmentCo,.Ltd.版本号A/0核、总经理批准后,报综合管理部统一采购;办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则采购复印纸、办公设备等大件物品时,必须有两至三人参加洽谈,务求价廉质优;
4.2办公用品的入库与保管
4.
2.1办公用品入库前须进行验收(品种、规格、数量与质量),对于符合规定要求的,登记入库、建立保管台帐;不符合规定要求的,办理调换或退货手续;
5.
2.2办公用品要每月度期盘查并做到帐、物相符
4.3办公用品领用及费用核算
4.
3.1员工领用办公用品时需在“办公用品领用明细表”上登记并经所在部门经理审核后,由综合管理部发放;
5.
3.2员工领用管理消耗品、耐用管理品时,应按照工作岗位结合实际使用情况领用二次领用时原则上应以旧品换新品,如遗失应由个人或部门照价赔偿或自购;员工岗位变动及离职时应办理移交手续;
6.
3.3综合管理部每周
二、五下午300-500前办理办公用品的领用工作(其它时间不予办理),如遇特殊情况顺延;
7.
3.4综合管理部于次月初编制“部门月办公用品费用”,经所在部门经理审核后,交财务部作为费用分摊的凭据
4.4办公用品使用
4.
4.1公司员工应本着节约的原则使用办公用品;严禁员工将办公物品带出公司挪作私用,违者根据物品价值加倍处罚5办公用品请购使用监督
5.1部门(个人)请购或领用办公用品的合理性;
5.2核对《办公用品领用明细》与用品实际使用情况6办公用品报废非消耗性办公用品因使用时间过长等原因决定报废时,由使用人提出办公用品报废申请,经部门领导审核,并报公司批准后,到综合管理部办理报废手续7后附常用办公用品清单山东通盛制冷设备有限公司文件编号TS/WD-PD04-AMD05Shandong TongsunRefr igerat ion Equi pmentCo,.Ltd.版本号A/0附件常用办公用品清单物品名称单位规格物品名称单位规格物品名称单位规格圆珠笔/铅笔支粘笔支信封支圆珠笔芯支收到条本三联收据本中性笔支剪刀把浆糊瓶中心笔芯支传真纸卷铁夹个文件夹(多页、订书钉盒个档案盒/袋个单页、拉杆)笔记本本口取纸张明细账本本印油瓶明细账皮幅A3/B5/A4纸包稿纸本一次性纸杯包白板笔支订书机个牛皮纸张美工刀把胶带纸大/小蓝/红复写纸盒橡皮块直尺把电池/5/7号节回形针盒合n~n.涂改液瓶电池节大头针胶水瓶皮筋包固体胶支山东通盛制冷设备有限公司文件编号TS/WD-PD04-AMD05Shandong TongsunRefr igerat ion Equi pmentCo,.Ltd.版本号A/0第四章接待管理办法1目的为进一步规范接待管理,本着节省、节约的原则,合理控制费用,特制定本办法2范围本办法适用于公司范围内所有员工3职责权限
3.1综合管理部为公司接待的承办部门和接待工作的管理部门,负责酒店的考察预定,烟酒接待物品等的领用管理;负责接待标准的控制;负责招待费用的统计、办理
3.2财务部负责招待费用的发票审核;
3.3就餐部门负责办理就餐、住宿手续,严格按规定标准执行4管理内容和要求
4.1接待范围本办法规定的接待范围主要是公司及所属各部门经营管理活动所必需的接送、食宿、会谈和陪同参观等方面的安排和工作
4.2接待原则坚持实行统一管理,遵循“平等、对口、节约”的原则
4.
2.1平等原则对来宾无论职务高低,都要平等相待、落落大方、不卑不亢一般情况下,级别与权限相等,同级别出面
4.
2.2对口原则
4.
2.
2.1各职能部门对口接待;
4.2,
2.2综合性接待及公司级重要客户,视情况由综合管理部组织接待;
4.
2.3节约原则参照总公司接待管理办法,实行简餐陪同,强化内部成本效益核算,招待来宾从简、不铺张浪费、不重复宴请,严禁超标,杜绝铺张浪费
4.3接待物品采购、保管、领用程序
4.
1.1公司接待物品、酒店订点执行中通公司总经办统一比价招标政策;
4.
3.2公司业务接待实行提前申请,定额审批的原则有业务接待发生时,由具体接待部门提前填写“接待用品申请单”,根据要求写清用途说明,列明接待物品明细,经部门负责人签字提交至综合管理部核实,呈公司批准后由综合管理部办理领用,实行多领山东通盛制冷设备有限公司文件编号TS/WD-PD04-AMD05Shandong TongsunRefr igerat ion Equi pmentCo,.Ltd.版本号A/0退回制度;无审批手续的一概不予发放原则上不允许先斩后奏,有此情形时由经办部门或经办人自行承担相关费用;因特
4.
3.3殊原因无法事先办理的,事后须及时报告公司并由相关人员或部门及时补办手续
4.
3.4原则上接待物品不做库存实行每季度编制接待用品领用报表,各领用部门分别核对后,由供应商开具发票后到财务部履行报销流程
4.
3.5每季度末,综合管理部汇总各部门实际发生费用后,电子版发各部门负责人,对超出预算费用的部门,不再予以发放特殊情况需要领用的,由领用部门提交书面申请经公司批准后另行办理领用手续
4.
3.6每年12月初,综合管理部汇总各部门1-11月接待用品使用情况,对超出预算的部门不予发放特殊情况需要领用,由领用部门提交经公司审批的招待费用预算增加申请后另行办理领用手续
4.
3.7招待餐费及住宿费用由对口业务部门负责结算报销,费用超标部分自理5监督管理
5.1公司领导要以身作则,率先垂范,支持和督促各部门履行职责,并督促指导所分管部门及其工作人员严格执行本规定
6.2凡采用其他办法变相报销招待费的,一经查实,应退回费用,并按相关规定处理山东通盛制冷设备有限公司文件编号TS/WD-PD04-AMD05Shandong TongsunRefr igerat ion Equi pmentCo,.Ltd.版本号A/0第五章印章管理制度1目的
1.1公司印章是企业行使权利和承担责任的象征为了保证公司印章的合法性、严肃性、权威性,维护企业形象和合法权益,杜绝违法违规行为的发生,规范公司印章的刻制、保管、使用,以及停用和作废,实现印章规范化管理,特制定本规定2适用范围本规定适用于公司各类印章3职责
3.1综合管理部
3.
1.1负责公司各类印章的刻制;
3.
1.2负责公司公章、合同章、法人章、计生章、质量体系受控章及综合管理部部门章的保管、使用;
3.L3负责公司停用印章的保管、销毁;
3.2公司其他各部门
3.
2.1其他各部门负责本部门专用章的刻制申请,保管和使用;4印章刻制
3.1公司各类印章刻制的申请由印章使用管理部门提出,并根据需求填写《印章刻制申请表》(附表1),将印章的用途、种类、名称、样式等进行详细说明申请上报至综合管理部审核,总经理审批后,方可进行印章的刻制
4.2审批通过后《印章刻制申请表》在综合管理部存档备案,并开具公司介绍信委托专人到指定机关代表公司执行印章的刻制
4.3印章样式应根据国家有关规定制作部门专用章根据业务部门需要确定样式,字体应使用宋体字和规范化的简化字,材料选用根据同行业标准和惯例确定
4.4刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必须按国家规定在国家法定管理部门指定的地点办理并履行备案手续,严禁在非法定机构刻制印章
4.5未经公司总经理批准,任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章对私自亥任人伪造公司印章的行为,公司将追究其法律责任,由此导致的所有法律、经济、民事等责任均由责任人承担5印章启用山东通盛制冷设备有限公司文件编号TS/WD-PD04-AMD05Shandong TongsunRefr igerat ion Equi pmentCo,.Ltd.版本号A/
04.1印章刻制完成后,综合管理部应指定专人领回并交该部门领导填写《印章启用登记表》(附表2),登记印章图样、领回时间、领交人员等信息并以蓝色印泥加盖在综合管理部印章存档册中存档,以便备查
5.2新印章启用前应由综合管理部下发启用通知,并注明启用日期、发放单位和使用范围6印章保管
5.1公司公章、合同专用章、计生章、质量体系受控章由公司综合管理部专人负责保管;
6.2各部门用章由部门负责人指定专人进行保管,并将管理员名单报综合管理部备案
7.3公司所有印章,尤其是部门印章,应入柜加锁,妥善保管,随用随取,用毕立即存于原处一旦发现丢失及异常情况,应妥善保护现场,及时报告有关领导,查明情况,及时处理
8.4印章保管人如有岗位变动或调离公司时,须交清所保管的印章和《用印登记簿》印章交接应填写《印章移交申请表》(附件3),交接完成后,《印章移交申请表》交综合管理部备案
6.5印章管理员须切实负责,不得将印章随意放置或转交他人保管人由于各种原因不在工作岗位时,应将印章交由本部门领导或领导指定的专人临时保管,以保证工作需要7印章使用
7.1公章合同章计生章法人章的使用
7.
1.1由使用人填写《印章使用申请表》(附件表4),按照公司授权报相关领导审批后,方可用印,印章保管人对印章使用情况进行登记,填写《印章使用登记薄》(附件5),以作备查
7.
1.
1.1《合同签订审批单》已呈公司总经理签批的情形,经办部门/经办人员可凭《合同签订审批单》及合同文本直接加盖印章,综合管理部经办人留《合同签批审批单》复印件备案
7.
1.2所有需要加盖印章的文件超过一页的应加盖骑缝章,如加盖印章的文件的内容有手动修改的,经部门经理确认后在修改处加盖印章
7.
1.3任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章严禁开具空白证明
7.
1.4对已盖印章的文件内容更改需重新加盖印章的,印章使用人应将原文件交回保管人销毁并记录之后,重新办理加盖印章手续山东通盛制冷设备有限公司文件编号TS/WD-PD04-AMD05Shandong TongsunRefr igerat ion Equi pmentCo,.Ltd.版本号A/
07.L5印章保管人在加盖印章时要严格审查有关文件、合同、资料是否与审批内容相符;对加盖印章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,字迹端正,图形清晰
7.
1.6印章保管人只有印章加盖权,没有审批权
7.
1.7印章保管人不得在审核手续不完备的文本上加盖印章如遇特殊情况,相关授权领导无法签字,需在电话或短信通知授权领导认可的情况下盖章,并督促使用人事后补齐签字
7.
1.8审批手续不符合规定时,印章保管人用印的,印章保管人承担一切责任;手续齐全,出现问题由申请用印人及部门经理承担相应责任
7.
1.9公司印章原则上不得带出公司,因特殊情况确需带章外出不得超过一天,须填写《印章外出使用申请表》(附表6),经授权领导批准后,方可外带印章,借用人只可将印章用于申请事由,使用完毕后应立即交回借印期间发生的与所借印章有关的一■切后果由借印人承担
7.
1.10因用章不慎造成损失,公司将追究有关人员的责任,直至法律责任
7.
1.11私人取物、取款、挂失、办理各种证明,需用单位介绍信时,由所在部门经理审核,报总经理审批同意后,由综合管理部按手续加盖印章
7.
1.12对已经调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的,必须持有效证件材料,对加盖资料留取复印件(复印件由已经调出、解除、终止劳动关系人员签字、按手印),经综合管理部部门经理审核,总经理审批后,方可盖章
7.2管理体系受控章的使用综合管理部文控人员保存和使用体系受控印章,具有加盖受控章及编受控号的职能受控印章必须用红色,文件和技术资料在复制过程中不允许出现黑色或蓝色的受控印章受控章一律盖在文件资料的空白处
7.3各部门印章的管理的第一责任人是部门经理,部门印章的使用需经部门经理同意后方可使用
7.
3.1部门印章在对外使用中与公司行政印章有同等法律效力,各部门应谨慎保管和使用部门印章,其具体的使用规范由各部门参考《印章管理制度》相关条款执行,但需要填写部门级印章的《印章使用登记薄》,以便备查
7.
3.2因部门印章的使用不当,引起的法律纠纷,印章使用手续齐全的,由部门经理负责,印章使用手续不全的,由印章保管人负责山东通盛制冷设备有限公司文件编号TS/WD-PD04-AMD05Shandong TongsunRefr igerat ion Equi pmentCo,.Ltd.版本号A/
08、印章停用
8.1因需要更换新印章,在新印章启用同时,原印章交至综合管理部,由综合管理部对原印章进行销毁处理的申请
8.2具有下列情况时,由印章使用部门填写进行销毁处理的申请,由印章使用部门填写《印章销毁申请表》(附表7),详细说明原因,报公司总经理审批
8.
2.1印章使用损坏;印章遗失或被窃,声明作废
8.3经总经理批准后,综合管理部下发旧印章销毁及停用通知,并安排由两人同时进行销毁
9、印章授权事项部门经理总经理印章外带(公章、合同审核权审批权印章管理章、法人章)印章刻制和销毁审核权审批权公章审核权审批权合同专用章审核权审批权财务专用章审批权—印章使用发票专用章审批权---法人名章审核权审批权部门专用章审批权—山东通盛制冷设备有限公司文件编号TS/WD-PD04-AMD05Shandong TongsunRefr igerat ion Equi pmentCo,.Ltd.版本号A/0第六章资质证照管理制度1目的为加强公司的证照资质的管理,确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用,特制订本制度2适用范围适用于公司所有资质证照的管理3职责
3.1综合管理部负责公司级资质证照的管理、保存;
3.2财务部负责公司级财务资质证照的管理、保存;
3.2各部门负责隶属于各部门管理但又不是公司级资质证照的管理、保存;4种类资质证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类
4.1基础证照指公司的营业证照正副本、银行开户许可证等企业合法经营所需的各类证照;
4.2专业证照经营中取得的专业证照,各类体系证书、生产许可证、安全标准化证书等;
4.3获奖证照指公司经营中获得的各项荣誉证书、专利证书等5资质证照的办理
5.1办理部门公司的营业执照的办理、年报及各项数据的变更由综合管理部统筹办理;
5.
1.2公司银行开户许可证办理、变更等由财务部统筹办理;
5.
1.3公司专业证照、专利及获奖证照由各相关部门办理,综合管理部保存;
5.2证照除正常的年检和换证后,凡涉及变更或注销的,必须由公司批准后方可办理;
5.3证照的办理必须在规定期限内完成,如因个人原因造成规定期限未办理以致证照过期的,将追究证照经办人责任
5.4所有证照办理完毕后,必须将原件备案制相应保管部门;
5.5证照办理中产生的费用由经办人凭票据办理报销手续6证照保管及使用
6.1综合管理部负责公司除财务证照以外的证照的统一管理所有证照原件由综合管理山东通盛制冷设备有限公司文件编号TS/WD-PD04-AMD05Shandong TongsunRefr igerat ion Equi pmentCo,.Ltd.版本号A/0部专人负责保管并负责登记、备案并保留扫描件
6.2财务部负责公司银行开户许可证、信用机构代码证的统一管理
6.3综合管理部应妥善保管印章和证件,并存放于专门的、干燥的文件柜内,不用时注意上锁,未经许可不得启用、滥用、复印、外接等,证照类的还应备扫描件和留存复印件以备急用保管期间,公司及部门印章、证照管理人员为管理责任人
6.4各证照管理部门应在有关部门规定的时间内,完成各种证照的年度检审,确保证照的有效性
6.5为保证公司的合法经营,公司以个人名义出资办理的职称证、资质证、资格证等各类证件的产权归属公司,由公司统一保管,任何人不得据为己有证照检审时,相关部门和人员有责予以协助,并提供所需的材料
6.6公司各部门或外单位需要提供公司证照复印件,需填写《文件/记录借阅(借出)登记表》(若领导未能书面签署,可其他方式证明领导同意,并及时补签),并加盖“仅限办理XX事宜,其他使用无效”扫描件需要传送时,须有水印“此扫描进仅作为办理XX用,其他使用无效”
6.7公司证照原件(正本或副本)带出或借用,需填写《文件/记录借阅(借出)登记表》由部门经理审核,总经理签字审批(若领导未能书面签署,可其他方式证明领导同意,并及时补签),不得擅自用于他事,期间要妥善保管,携带人应防止丢失,用完后应立即归还保管部门,并在登记表上注销
6.8印章证照保管员为第一责任人带出和借用期间,携带人为第一责任人,审批人为第二责任人
6.9当印章和证照管理人员发生人事变动或离职,应有交接人交接印章、证照及其他相关工作,同时填写《交接单》,综合管理部部门经理为监交人
6.1010证照遗失必须马上告知综合管理部,由综合管理部证照保管人登报声明证照作废,并按主管部门的要求重新补办新证照
6.11如因个人疏忽引起证照遗失的,由遗失人承担全部责任,所发生的费用全部由遗失人承担山东通盛制冷设备有限公司文件编号TS/WD-PD04-AMD05Shandong TongsunRefr igerat ion Equi pmentCo,.Ltd.版本号A/0第一章总则为加强公司行政事务管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,提供工作效率,结合实际情况,特制定本制度本制度所指办公事务包含考勤管理、办公用品管理、接待管理办法、印章管理、资质证照管理、档案管理、图书管理、会议管理、接待管理、卫生管理、保密管理、车辆管理等第二章考勤管理规定1目的为规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合我公司实际情况,特制定本规定2范围适用于公司所有员工3职责
3.1综合管理部
3.
1.1负责制定并监督实施公司考勤管理制度;
3.
1.2根据公司制度对各部门考勤管理进行评价和考核,对制度在各部门的运行和执行情况有抽查和处罚权
3.2其他各部门
3.
2.1各部门经理负责本部门直接考勤管理工作,为部门考勤纪律考核的责任人,对部门劳动纪律的执行情况负有连带责任4工作时间公司实行弹性工作制,作息时间安排如下夏秋季上午9:00-12:00下午13:30-17:30冬春季上午9:00-12:00下午13:00-17:00夏秋季及春冬季工作时间的变更,由综合管理部根据公司具体生产经营情况再行通知5考勤登记公司实行指纹签到制度山东通盛制冷设备有限公司文件编号TS/WD-PD04-AMD05Shandong TongsunRefr igerat ion Equi pmentCo,.Ltd.版本号A/0第七章会议管理制度1目的为进一步规范会议内容和程序,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提供公司运行水平,特制定本制度2适用范围适用于公司所有会议的管理3要求
1.1会议应根据实际工作需要,着眼于有效沟通、协调工资内部各方面关系,解决问题,安排部署工作
3.2会议应注重主梁提高效率会前应做好充分准备,做到充分沟通
4.3讲求实效会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实,力求取得具体成果
5.4严格会议纪律会议主办部门应加强会议管理,做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会,不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为参会4会议类别
4.1经营计划会其召开依据《经营计划管理办法》相关条款执行
4.2公司专项会议
4.2,1会议召开时机公司专项会议是相关部门依据公司工作部署和要求,按照工作分工或受总经理委托,就专项工作召开的会议
4.
2.2参会人员:由总经理或其他公司领导成员召集和主持,有关部门人员参加
4.
2.3会议的组织及记录会议由专项工作主办部门负责组织和记录会议议定事项形成《会议纪要》,由专山东通盛制冷设备有限公司文件编号TS/WD-PD04-AMD05Shandong TongsunRefr igerat ion Equi pmentCo,.Ltd.版本号A/0项工作主办部门起草,经综合管理部审核,报主持会议的公司领导签发
4.3部门月度例会
4.
4.1会议频率及时间由各部门自行安排,或由各部门负责人根据工作需要决定,但必须服从公司统一安排,开会时间、参会人员等,不得与公司会议冲突
4.
4.2参会人员部门例会由各部门负责人主持,部门内部人员及其他相关部门参加
4.
4.3会议内容:部门负责人传达公司会议精神,通报公司近期总体工作安排和面临的问题;与会人员讨论有关事项;部门负责人提出部门下阶段工作要点、具体安排和有关要求
6.
4.4会议的组织及记录部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录,会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求,会议纪要报主管领导签批和综合管理部备案后下发5会议准备
6.1公司级经营管理会议由综合管理部通知,其他会议按照按“谁主办,谁通知”的原则进行会议通知;
7.2会议通知一般应提前一天以上通知,通知应明确会议主题、内容,参会人员等;
5.3会议主办部门应提前办理会议室使用登记,至综合管理部填写《会议室使用登记表》,并提前准备好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等);落实并布置会场,准备好会议所需的各种设施、用品等;6会议组织
6.1会议组织遵照“谁主办,谁组织”的原则
6.2参会人员须遵守以下规定
6.
2.1应准时到会,并在《会议签到表》上签到;
6.
2.2遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或静音,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场;
6.
2.3做好本人的会议纪录7会议记录
6.1公司各类会议均应进行会议记录并确定专人负责记录山东通盛制冷设备有限公司文件编号TS/WD-PD04-AMD05Shandong TongsunRefr igerat ion Equi pmentCo,.Ltd.版本号A/
07.2会议纪要的管理
7.11公司级会议纪要的发放、传阅范围由会议主持人确定,并至综合管理部存档备查
7.
2.2各部门的会议记录,由本部门自行负责日常归档、保管,同时将一份副本送综合管理部统一归档备查;
7.
2.3会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄,其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行8会议跟进
7.1会议决议、决策事项需要会后跟进落实的,按照部门职责分工由主办部门跟进落实,会议主持人另有指定的,由指定部门或人员跟进落实;
8.2综合管理部依据公司意见做好过程督促9公司级会议的保密
9.1与会人员要严格遵守保密纪律,不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露
9.2会议议决事项,应严格保密,除按规定履行职责需要外,与会人员不得外传会议讨论和议决情况
9.3故意泄漏、传播会议有关情况的,视负面影响的大小作出相应处罚10附则
9.11本制度由综合管理部负责解释
10.2凡本制度未明确规定的奖惩,按《行政奖惩管理规定》有关规定执行山东通盛制冷设备有限公司文件编号TS/WD-PD04-AMD05Shandong TongsunRefr igerat ion Equi pmentCo,.Ltd.版本号A/0第八章卫生管理制度1目的为树立公司良好的企业形象,提高公司的整体素质,强化管理,改善美化公司文明生产环境,现对公司厂区及各部门工作场所卫生区域进行划分,特制定检查标准,望各部门严格按照此规定执行2适用范围适用于公司厂区、各办公场所、更衣室及车间卫生责任区现场管理3职责
3.1综合管理部
3.
1.1负责本制度的制定和监督实施及厂区环境绿化;
3.
2.2组织和检查考核的日常工作,联合检查小组每周至少组织一次对公司卫生进行全面检查,将检查的结果按照卫生检查标准进行处罚或奖励,上报公司总经理批准,并公布检查结果和存在问题及整改期限
3.
3.3按规定的时间组织联合检查小组成员对公司进行全面检查,各部门积极参加配合卫生检查工作
3.2财务部负责奖惩金额的发放与支取4成立联合检查小组
4.1成员构成由安全办主任及各部门相关人员组成具体人员明细,由安全办根据公司实际人员在岗及工作内容确定
4.2工作职责负责公司安全生产、职业健康、劳动纪律、环境卫生等工作的监督检查,查找问题和隐患,提出整改和考核意见,并跟踪整改效果5流程联合小组检查一一编制报告一一分管副总审核一一总经理审批一一公布通报一一财务部办理手续6清洁/奖惩标准
6.1厂区卫生责任区(每项不合格罚款20—50元)山东通盛制冷设备有限公司文件编号TS/WD-PD04-AMD05Shandong TongsunRefr igerat ion Equi pmentCo,.Ltd.版本号A/
06.
1.1卫生区域内地面每天清扫,路面清洁干净、无杂物、不得有碍观瞻、影响通行
6.
1.2花池内无杂物垃圾、无卫生死角、花草及时修剪
6.
1.3办公室走廊地面每天早晨必须用拖把拖一次
6.
1.4走廊门、窗台、玻璃擦拭干净、无尘土;
6.
1.5厂区道路上转运架、壳体按指定区域定置摆放整齐
6.2办公室
7.
2.1物品放置(每项不合格罚款10-20元)a)办公室内各种物品放置应整齐,美观,不放置无关的物品,不用的物品及时清理;b)办公桌面物品摆放整齐、规范,文件、记录等物品放置整齐;c)窗台、文件柜顶、空调顶不得放置有碍观瞻的物品d)墙壁不得有碍观瞻的张贴物,悬挂物e)工装、衣服及其他物品固定区域内悬挂,摆放整齐f)办公室及更衣室内不得存放自行车和电动车
8.
2.2环境卫生(每项不合格罚款10-30元)a)办公室内地面每天清扫拖地,地面干净b)办公桌、椅、办公设备、文件柜等办公设施保持清洁无尘垢c)各种电器开关、插座及电器(如风扇)擦拭干净d)垃圾筒内垃圾及时清理,筒内垃圾不得超过三分之二e)屋顶、墙壁、门、窗台和玻璃干净无尘土、蜘蛛网
9.3车间(每项不合格罚款10—30元)
6.
3.1环境卫生a)地面早、午、晚必须用拖把拖一次保持湿润,清洁干净、无尘土b)墙壁、门、窗台和玻璃清洁干净、无尘土c)各种电器开关、插座及电器(如风扇)擦拭干净d)各种电器干燥绝缘良好e)不得占用消防通道,乱动消防器材f)安全通道畅通g)生产现场物品摆放整齐,定置摆放h)办公桌面物品摆放整齐、规范,文件、记录等物品放置整齐山东通盛制冷设备有限公司文件编号TS/WD-PD04-AMD05Shandong TongsunRefr igerat ion Equi pmentCo,.Ltd.版本号A/0i)拖把按指定区域悬挂,不得随意乱放j)仓库储存物品摆放整齐,不得超过安全高度k)易燃易爆及危险化学物品单独存放1)任何人员进入车间必须更换工作鞋或带鞋套7清扫及检查时间安排
6.1各部门应排出卫生值日表;每周末下午下班后卫生大扫除
7.2每天应提前到公司进行卫生清理,不提倡占用上班时间打扫卫生
7.3每周周五下午综合管理部组织安全卫生检查小组大检查(日常不定期进行抽查),及时通报检查结果及整改措施8奖惩
7.1对每次检查中表现比较好的部门(班组)一次奖励50元,
8.2一个月内连续检查较优秀部门奖励100元
8.3对卫生检查不合格部门或对上次检查通报问题不做改进的提出通报批评并加倍处罚,处罚或奖励金额由各部门经理到财务部交纳或领取山东通盛制冷设备有限公司文件编号TS/WD-PD04-AMD05Shandong TongsunRefr igerat ion Equi pmentCo,.Ltd.版本号A/0第九章保密管理制度公司全体员工都有保守公司商业机密的义务,在对外的交往与合作中,不得泄露公司商业机密1公司秘密包括但不限于以下事项
8.1公司专有运营模式及渠道;
8.2招标的标底、合作条件、贸易条件;L3重要的合同、客户与合作渠道;
1.4公司未向公众公开的财务情况、银行账户账号等;L5公司的核心技术、专利技术等;
1.6其他需要保密的事项;2文件资料对外使用规定
2.1因公需要对外使用公司的文件、资料、必须按照相关制度办理使用手续,待公司审批后方可使用
2.2公司的所有对外合作有关的文件、资料,如需复制刻录时,必须先申请说明原因,等公司审批后方可使用
2.3对外使用的文件、资料必须在综合管理部备案各部门的业务资料,由各部门登记归档自行管理
2.4未经批准,任何人不得对外使用公司文件或资料,泄露公司的商业机密3考核有违反以上事宜者,公司将情况给予警告、罚款、降职、降薪、留用察看、解除劳动合同直至追究法律责任,造成经济损失的由责任人赔偿山东通盛制冷设备有限公司文件编号TS/WD-PD04-AMD05Shandong TongsunRefr igerat ion Equi pmentCo,.Ltd.版本号A/0第十章用车管理规定1目的为加强公务用车的使用管理,既满足业务需要又降低费用开支,提高车辆利用率和经济效益,现将用车的使用范围和程序做如下规定2适用范围本规定适用于公司所有公务用车的使用过程管理3管理规定
3.1公务用车使用原则及管理程序公司所有车辆由综合管理部统一管理、调配,凡由于业务需要(包括日常提、发货)或临时委派的其他出车任务,由用车人填写《派车单》,市区内任务经所在部门经理(不在时,副经理)审核,市区外还必须由总经理或授权人批准,交综合管理部经理签字后由安全办主任根据车辆情况直接派车(安全办主任不在时由综合管理部经理负责派车);综合管理部有权对非紧急公务用车进行调配(如合乘、时间延后等)对于经电话请示批准的临时紧急用车或总经理直接安排的用车,接受任务的驾驶员必须事前电话通知其主管,事后两日内敦促使用人补办派车手续(总经理用车由驾驶员直接代为补办,后勤主管有权当面或电话核实)副总经理、总经理助理用车(单独驾车)前须在安全办进行登记,领取车钥匙并在车辆去向登记板注明车辆去向,市外用车须由总经理批准并办理用车手续,交综合管理部经理签字后方可由后勤主管予以派车,用完车后及时将车钥匙交回后勤主管处,并由驾驶员进行验车
3.2车辆的日常管理
3.
2.1公司车辆使用记录实行一车一本制度驾驶员每天上班后,首先根据派车单把上一天的车辆使用情况做详细记录,并注明,用车人—行车路线—行驶里程—是否加油(有出差任务的,可以返回公司以后再做记录)安全办主任每周一对上一周的用车里程进行汇总并做分析报部门经理,记录每月检查一次,记录必须完整、准确山东通盛制冷设备有限公司文件编号TS/WD-PD04-AMD05Shandong TongsunRefr igerat ion Equi pmentCo,.Ltd.版本号A/0公司所有车辆由后勤组建立维护保养档案(一车一本),由分管驾驶员保管和记录每次维修、保养的时间、内容、里程数等;分管驾驶员对因未能按时保养和维护造成的车辆损坏负责后勤主管负责车辆的年审、保险续签,不得拖审、漏险,并监督、组织落实
3.
2.3用车人原则上不允许超时使用,的确公务需要延时使用时一,必须事先通报后安全办,否则公司有权收回在外车辆;
3.
2.4为保证驾驶员能够得以良好休息,夜间派车原则上不超过晚上11点;
3.
2.5经公司批准非专职驾驶员上下班驾驶公司车辆,下班时到安全办领取车钥匙,次日到公司后及时将车钥匙交回安全办处,以便统一调配使用车辆,并由驾驶员对车辆进行验收
3.
2.6公司车辆定点进行加油,由驾驶员在安全办主任处办理加油单据,到公司定点加油站加油,非专职驾驶员未经后勤主管同意在公司定点加油站加油公司不予结算
3.
2.7工作以外时间(包括法定节假日),无任务车辆必须放置在公司,做好停车里程记录,且要求定置存放
3.
2.8未办手续私自出车而引发的各种交通事故,由驾驶员自行承担全部责任;
3.
2.9驾驶员(包括公司高层和已批准驾车人员)因公在驾车期间因驾驶不谨慎造成车辆损失或违反交通法规产生费用,维修费用500元以下的按车辆维修费用的30%自行承担超过500元的报保险公司进行索赔,保险公司索赔后剩余的维修费用的40%自行承担违反交规处罚费用的50%自行承担(主观行为故意或酒后驾驶车辆造成的任何费用公司不予承担)
3.
2.10未经总经理或授权人批准,任何人不得将车辆转借给他人或公车私用(由总经理批准的私用车辆原则上由使用人支付油费和过路过桥费用,发生交通事故产生的费用自行承担);
3.
3.11国家法定家假日期间,公司用车一律停放在公司指定的区域内;未经允许,任何人不得擅自动用车辆;
3.
2.12车辆的备用钥匙由综合管理部经理统一保管
3.3车辆驾驶员的行为规范
3.
4.1市外出车期间,驾驶员必须遵守公司考勤管理规定,办理相关手续(紧急公务可在执行完后2工作日内补办)
3.
5.
3.2服从主管领导平时及临时性委派的各项任务,遵守公司各项规章制度,工作积极山东通盛制冷设备有限公司文件编号TS/WD-PD04-AMD05Shandong TongsunRefr igerat ion Equi pmentCo,.Ltd.版本号A/0主动;
3.
3.3出车过程中应听从用车人安排,出车及时,按申请路线、地点行驶(超出申请范围驾驶员有权拒绝)并主动配合好用车人的工作;
3.
3.4在工作过程中驾驶员应做到衣冠整洁,形象良好、有礼节;
3.
3.5为确保行车安全,驾驶员应保证每天足够的休息(否则,由于公司原因驾驶员有权拒绝出车,个人原因可申请事假,其主管应当准假),行车过程中应精力集中,不疲劳驾驶;
3.
3.6车辆内外随时保持清洁、干净,且保证车辆技术状况良好,遵守交通法则,驾驶熟练,不贻误工作;
3.
3.7遵守各种交通法规,开车不饮酒,不超速,不违规驾驶,不带情绪开车;4考核对违反以上规定的,给予行政处罚,拒不改正的并可据此扣减个人当期绩效考核系数山东通盛制冷设备有限公司文件编号TS/WD-PD04-AMD05Shandong TongsunRefr igerat ion Equi pmentCo,.Ltd.版本号A/
05.1公司所有员工每天签到3次,上班前及下班后各签到1次,上午下班后至下午上班前签到1次对因各种原因而导致的不能按正常上班时间签到的,需在上班的第一时间内进行指纹签到,以便确认上班时间
5.2员工未能正常进行指纹签到的,需提供相关证明
5.
2.1因工作原因未能指纹签到的员工外出公干的,按
8.1执行;员工出差的,按
12.2执行;
5.
2.2因手指脱皮或个人遗忘未能指纹签到的,当月未签到3次(含3次)以内的,由员工填写《未打卡说明》,经部门经理签字后报综合管理部备案3次以上,个人遗忘的,给予该员工20元/次的罚款;手指脱皮的,由员工每天上午上班前及下午下班后至综合管理部进行书面签到6请假制度
6.1事假
6.
1.1请假条件因个人私事请假
6.
1.2请假程序应事先书面填写《请假/出差单》,经批准后方可以事假论如续假应在事假结束前办理续假手续
6.
1.3审批权限及时间员工请假(一次性)2天(含2天)以内的,由部门经理批准,2天以上的由总经理批准
6.
1.4待遇请假1天以内的,工资扣除标准=基础工资/
25.5;1天以上的事假,每天工资扣除标准=(基本工资+岗技工资)*请假天数*2/
25.5;
6.2病假
6.
2.1请假条件员工因病或非因工负伤确需停工治疗
6.
2.2请假程序需持《请假/出差单》及正规医院开具的诊断证明,到综合管理部办理病假手续如遇特殊情况不能及时办理休假手续的,必须及时与综合管理部联系,并在病发后一周内办理休假手续
6.
2.3审批权限员工请假(一次性)3天(含3天)以内的,由部门经理批准,3天以上的由总经理批准
6.
2.4请假时间按照国家针对因病或非因工负伤的医疗期规定实施,根据本人参加工作年限及本公司工作年限
6.
2.
4.1医疗期山东通盛制冷设备有限公司文件编号TS/WD-PD04-AMD05Shandong TongsunRefr igerat ion Equi pmentCo,.Ltd.版本号A/0第十一章行政奖惩管理规定目的1为引导员日常工作及生活行为,秉承奖惩分明的原则,每位员工必须遵守和认真执行公司的规章制度,兢兢业业地做好本职工作,对表现优异者公司将予以奖励,如有违反,将视情节轻重给予惩罚适用于公司所有员工奖惩类别3奖励嘉奖记小功记大功奖罚警告记小过记大过解除劳动合同职责权限
41.1员工奖惩归口综合管理部,具体执行则以部门为单位,逐级负责,层层把关各部门经理为本部门员工奖惩工作的第一责任人,各部门经理就将此项工作统筹安排,落实到班且综合管理部对各部门执行情况实施监督
1.2对员工奖惩的漏报,错报,属失职行为,由其所在部门经理承担相应责任
1.3部门经理对本部门劳动纪律,安全文明和生产等监督,执法不力者,将受重罚
1.4公司公共区域的员工行为规范由综合管理部负责管理奖惩作业程序
5.员工奖惩事件发生后,由该员工所在部门具有奖惩权限的管理人员提出奖惩申请,部
5.1门经理审核《员工奖(惩)通知单》,报综合管理部复核后,由综合管理部报总经理审批后执行公司公共区域的员工的奖惩行为由综合管理部监督执行
5.2综合管理部后勤、绩效及人力资源等管理人员对在日常监督检查过程中发现的应奖惩
5.3事项有直接奖惩权.奖励(本着精神奖励为主,物质奖励为辅的原则)6有下列情形之一者,公司给予记嘉奖一次,同时奖励人民币元
6.120-
506.
1.1工作积极努力,全力配合,使工作任务适时完成,足以表扬者;
6.
1.2维护公司形象有具体事绩者;山东通盛制冷设备有限公司文件编号TS/WD-PD04-AMD05Shandong TongsunRefr igerat ion Equi pmentCo,.Ltd.版本号A/
06.
1.3见义勇为、参与救援或救护工作,精神可嘉者;
6.
1.4对公司或社会有益之行为具有事实,足为公司荣誉者;
6.
1.5在公司或部门组织的活动中表现出色者;
6.
1.6在工作中,发现问题及时上报并加以改进者;
6.
1.7对事情处置得宜,得以防范于未然者;
6.
1.8有其它功绩,足以表扬者;有下列情形之一者,公司给予记小功一次,同时奖励人民币元;
6.250750621对管理制度提出具体建议及改善方案,经采纳后,有显著成效者;
6.
2.2在工作中极力的维护了公司的重大利益,并减少了不必要的损失者;
6.
2.3爱惜公物,节约原材料或废物利用具有显著成效者;624遇有灾害勇于负责,处置得当减小损失者;
6.
2.5检举违法或损害公司利益案件者;
6.
2.6不怕暴力威胁,奋勇执行勤务者;
6.
2.7代表公司参加各项比赛,成绩优异者;628有其他较大功绩,成为其他员工楷模者;有下列情形之一者,公司给予记大功一次,同时奖人民币以上
6.
31506.
3.1管理创新或在提高工作效率方面成绩显著者;
6.
3.2遇有意外事故或灾害,奋不顾身,不避危难,因而为公司减少损失者;
6.
3.3冒险执行任务,具有实际功绩者;634维护公司重大利益,使公司避免重大损失者;635有其他重大功绩,成为其他员工楷模者;.惩罚(本着教育为主,经济处罚为辅的原则)7有下列情形之一者,公司予记警告一次,同时处以人民币元经济处罚;
7.120-
507.
1.1上班时间不着工作服进入厂区,工作服未按规定保持清洁者;20元/次
7.
1.2上班期间着奇装异服,打扮个性,足以影响公司形象者;20元/次
7.
1.3进出车间未按规定换鞋及车间内外用鞋未操持清洁及未按规定摆放者;20元/次
7.
1.4上班时间穿拖鞋或赤脚者;20元/次
7.
1.5使用水龙头后不关好阀门导致用水浪费者20元/次
7.
1.6未按指定位置,随意停放车辆或堆放杂物者;50元/次
7.
1.7不爱惜卫生,乱扔、乱倒垃圾、随地吐痰者;50元/次山东通盛制冷设备有限公司文件编号TS/WD-PD04-AMD05Shandong TongsunRefr igerat ion Equi pmentCo,.Ltd.版本号A/0未作好以及未保持好个人办公区域清洁卫生或工作区域内物品未按规定摆放者;50元/次
7.
1.9上下班,公司或部门组织的会议培训,活动迟到或早退在10分钟内者;50元/次
7.
1.10工作时间擅自离开工作岗位或安排加班未经许可擅自离开工作岗位者;50元/次
7.
1.11上班时间打闹嘻戏窜岗闲聊,听音乐等从事与工作无关的事情者;50元/次
7.
1.12乱动消防器材或其它安全设施,电器开关等;50元/次
7.
1.13因自身过失,导致工作失误,情节轻微者;50元/次
7.
1.14下班以后,门窗、电灯、电脑、取暖器等电器未关者;50元/次
7.
1.15仓库物料摆放混乱,内部卫生差,存在消防安全隐患的(情节严重者处以小过或小过以上处分)50元/次
7.
1.16仓库物资未及时盘点、清理、上报,仓库实物与登记不符,无故出现盘亏的50元/次
7.
1.17物资进、出库和进、出门未及时办理交接、出入库手续或者手续不全者30元/次
7.
1.18未经主管领导审批擅自采购或领料的50元/次
7.
1.19库管员不按规定私自发料或领料人强行领料的50元/次
7.L20其它违反公司规定,情节轻微者;50元/次有下开情形之一者,公司给予记小过一次,同时处以人民币元经济处罚
7.250T
507.
2.1在厂区吸烟者以及上班时间睡觉者;50元/次722打印保密资料,不及时领取的,致使资料外泄的,但未造成经济损失者;50元/次723未经许可,擅自操作叉车等特种设备的50元/次724未经特许,擅自用电脑操作与工作无关的事项者;50元/次
7.
2.5因自身工作延误,影响他人工作进度致使产品延误生产者;80元/次726主管在询问工作时,没有耐心回答,态度恶劣并言语顶撞者;90元/次
7.
2.7未经许可带外人入厂者;100元/次728多次迟到,经教育未见改善者;100元/次729私拉乱接电线或使用电炉,电热丝者,引发安全事故者安全事故未造成损失的,罚款50元/次;安全事故造成损失的,除照价赔偿外,再罚款100元/次;7210未经许可公物私用,浪费原材料及能源,情节轻微者;100元/次7211对同事恶意攻击或诬告、报复、伪劣,制造事端,未造成过大影响者山东通盛制冷设备有限公司文件编号TS/WD-PD04-AMD05Shandong TongsunRefr igerat ion Equi pmentCo,.Ltd.版本号A/0100元/次
7.
2.12因工作责任心不强,导致工作严重失误以及经多次强调工作仍未见改善者;100元/次7213对上级批示或有期限之命令未申报正当理由,未如期完成或处理不当,尚未造成损失者罚款50元/次;因未如期完成或处理不当造成损失的,除作照价赔偿外,再罚100元/次;7214指使或强迫员工进行违章作业,如野蛮操作设备或野蛮搬运的100元/次7215伪造病假证明单或谎开病假证明的,或初次捏造事实骗取休假的100元/次
7.
2.16酒后上岗者(有招待任务除外),一经发现,公司将作处罚或勒令其停工反省,停工反省期间作旷工处理(司机加倍处罚);150元/次7217其它违反公司规定,情节较严重者;150元/次有下列情形之一者,公司给予记大过一次,同时处以人民币元以上经济处罚;
7.
31507.
3.1旷工1天者(含
1、请假未批准而不到岗者;
2、其行为按公司规定被视为旷工者);150元/次
7.
3.2故意不履行职责或违反职责,在发现或知悉违规隐患、线索及情况后不及时采取防范措施致使损害后果发生、扩大的150元/次
7.
3.3作场所喧哗吵闹,滋事生非影响秩序者;150元/次
7.
3.4拒绝听从主管人员职权范围内之指挥与调遣,情节较重者;200元/次
7.
3.5搬弄是非,散布谣言,造成员工团体不和,影响较大;200元/次
7.
3.6隐瞒已发现的违规问题或有意包庇违规行为的200元/次
7.
3.7违反规定,未经公司批准,私自决定员工调配、升降的200元/次
7.
3.8任意篡改、撕毁或破坏公司公告、单据、张贴物品者200元/次
7.
3.9在厂区内打架、斗殴者;300元/次
7.
3.10损坏或遗失机械器具,材料、帐薄或其它重要物品者;300元/次7311故意损害公、私财务的(另照价赔偿);300元/次7312因工作失职,造成重大质量事故者;500元/次
7.
3.13擅自离职致发生事故,使公司蒙受2000元以上损失者;500元/次7314其它违反公司规定,情节重大者500元/次员工有下列情形(包括但不限于)之一者,属严重违反公司规章制度行为,公司将依法
7.4与其解除劳动合同,并不支付经济补偿对给公司造成重大损失者,公司将保留通山东通盛制冷设备有限公司文件编号TS/WD-PD04-AMD05Shandong TongsunRefr igerat ion Equi pmentCo,.Ltd.版本号A/0过法律手段追究其责任的权利741无组织纪律观念,连续旷工3天以上,或一年内累计旷工5天以上,严重违反劳动纪律,影响生产秩序、工作秩序的;742不服从公司正常工作调动、或工作调动后无故不报到、不上班的;
7.
4.3拒不听从主管人员的指挥调度,拒不接受主管人员职责范围内的工作检查与督导,经劝导仍不听从者;744仿照上级主管签字,伪造或盗用公司印鉴或涂改公司文件,严重损害公司权益者
7.
4.5累计3次违反公司规定(含行政奖惩管理规定、考勤管理规定等公司制度类文件之相关条款),经教育未见改善者;
7.
4.6泄露公司商业秘密、技术秘密或与知识产权有关的其他秘密的;747违反安全管理规定或操作规程,无证驾驶公司特种车辆,损坏设备、工具,浪费原材料、能源,造成重大产品质量缺陷,经济损失4000元以上的;748严重失职,营私舞弊,给公司造成经济损失4000元以上的;
7.
4.9滥用职权,贪污受贿或无理取闹、聚众滋事、打架斗殴,严重影响生产秩序、工作秩序,不够成刑事处分的;7410未经公司同意,自营或为他人经营与公司同类的产品或业务的;7411阻挠或变相阻挠员工参加公开招聘、竞争上岗活动,情节严重的;7412违反公司人事、财务、纪检、审计、规划、保卫、计生等综合管理制度,情节严重的,或公司认定属于严重违反公司制度、给公司造成重大损失或损害的其他行为7413偷盗、侵占同事或公司财务,经查事实者(必要时移交司法机关处理);
7.
4.14煽动怠工或非法组织罢工或参与怠工或罢工的
7.
4.15造谣惑众诋毁公司形象的员工受处罚,视情节之轻重,可予以其部门经理监督不周之连带处分;员工因故意或重大过失使公司遭受损失时,除受惩罚外,公司可依法要求其赔偿经济损失或送司法部门处理;对以上惩罚之行为,员工多次触犯者,将加倍处罚
7.5各类奖惩之换算
8.
8.1嘉奖三次等同小功一次,小功三次等同大功一次(奖惩换算期限以一年为准);
8.2警告三次等同小过一次,小过三次等同大过一次,大过三次,将做解除劳动合同处理;山东通盛制冷设备有限公司文件编号TS/WD-PD04-AMD05Shandong TongsunRefr igerat ion Equi pmentCo,.Ltd.版本号A/0如员工奖惩有异议,可由综合管理部调查后予以核定;核定后之员工奖惩由综合管理部予以公告,并从当月薪资中兑现奖惩金额;特殊情况之奖惩经总经理批准后,以本规定为准;本规定与公司已发规定相抵触时,以本规定为准;9第四篇文件签批及附则1附则本制度由综合管理部提出并负责解释2签批编制审核批准山东通盛制冷设备有限公司文件编号TS/WD-PD04-AMD05Shandong TongsunRefr igerat ion Equi pmentCo,.Ltd.版本号A/0工作年限本公司工作年限医疗期10年以下5年以下3个月10年以下5年以上10年以下6个月10年以上5年以下6个月10年以上5年以上10年以下9个月10年以上10年以上15年以下12个月15年以上15年以上20年以下18个月20年以上20年以上24个月
6.
2.
4.2如患特殊疾病(癌症、精神病、瘫痪等)的职工,在规定医疗期内不能痊愈的,本人申请,由正规医院鉴定后,经员工所在部门经理签字,综合管理部审核,总经理审批后,可适当延长医疗期(最长不超过30个月)
6.
2.
4.3医疗期核算:医疗期累计核算备注3个月按6个月累计病休时间计算6个月按12个月累计病休时间计算9个月按15个月累计病休时间计算12个月按18个月累计病休时间计算18个月按24个月累计病休时间计算24个月按30个月累计病休时间计算30个月按36个月累计病休时间计算待遇职工在医疗期内,享受病假工资或疾病救济费
6.2,
5.1员工非连续请假的,病假扣除标准二岗技工资*请假天数/
25.
56.
2.
5.2员工停止工作连续医疗期在6个月以内的(含6个月),按工龄长短每月享受病假工资职工工作年限病假工资备注15年以下基础工资的50%15-20年基础工资的60%本人休假前所在岗位20年以上基础工资的70%山东通盛制冷设备有限公司文件编号TS/WD-PD04-AMD05Shandong TongsunRefr igerat ion Equi pmentCo,.Ltd.版本号A/
06.
2.
5.3医疗期在6个月以上的,按工龄长短每月享受病症救济费职工工作年限病假工资备注15年以下基础工资的40%15-20年基础工资的50%本人休假前所在岗位20年以上基础工资的60%备注以上规定低于聊城市当年最低工资标准80%的,按聊城市当年最低工资标准的80%执行
6.3工伤假
6.
3.1请假条件因工负伤、因工致残
6.
3.2请假程序需由综合管理部确认后,方可休工伤假
6.
3.3待遇职工在工伤医疗期间,按聊城市最低工资标准的80%发放
6.4婚假
6.
4.1请假条件公司正式员工满足国家法律条件,达到法定结婚年龄,其本人结婚并领取结婚证后可申请婚假
6.
4.2请假程序由所在部门经理签字后,综合管理部对请假条件审核,报总经理审批婚假不允许分段请
6.
4.3请假时间婚假为3天
6.
4.4待遇婚假期间扣除标准=岗技工资*请假天数/
25.
56.5丧假
6.
5.1请假条件员工配偶、子女、父母或养父母、祖父母、外祖父母、公婆、岳父母、兄弟姐妹死亡
6.
5.2请假程序由员工填写《请假/出差单》,经部门经理签字,综合管理部审核后,报总经理审批,报综合管理部备案
6.
5.3请假时间员工配偶、子女、父母或养父母,给予丧假5日;外祖父母、公婆、岳父母、兄弟姐妹死亡给予丧假3天,如在外地酌情计路程假
6.
5.4待遇婚假期间扣除标准=岗技工资*请假天数/
25.
56.6产假/护理假
6.
6.1请假条件已签订劳动合同,符合国家相关法律规定生育孩子女职工,可以请产假,男职工家属生育一胎、二胎的,可以请护理假山东通盛制冷设备有限公司文件编号TS/WD-PD04-AMD05Shandong TongsunRefr igerat ion Equi pmentCo,.Ltd.版本号A/0请假程序员工可在生育前两周内至综合管理部办理产假备案手续,待生育后一个月内持生育证或《育龄妇女信息表》,出生医学证明,医院诊断单及部门经理签字后《请假/出差单》至综合管理部,由综合管理部对以上相关信息进行审核,并确定最终产假时间后,报总经理审批
6.
6.3请假时间
6.
6.
3.1符合国家相关法律规定生育孩子的,女职工可请产假98天,其中产前可以休假15天;难产的,增加产假15天,生育多胞胎的,每多生育1个婴儿,增加产假15天生育一胎、二胎的,女职工可在98天产假的基础上增加60天产假,男职工可请七天护理假
6.6,
3.2符合国家相关法律法规怀孕流产的,女职工怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4个月流产的,享受42天产假
6.
6.4待遇:
6.
6.
4.1产假工资按市生育保险统筹规定执行
6.
6.
4.2男职工护理假期间期间扣除标准=岗技工资*请假天数/
25.
56.7年休假
6.
7.1请假条件签订劳动合同1年以上的员工,每年可请年休假5天;
6.
7.2请假程序员工持部门经理签字的《请假/出差单》,由综合管理部审核,报总经理审核有以下情形者,当年不享受年休假1)员工全年事假累计20天以上,所在单位不扣工资和事假累计两个月及以上,单位扣发工资的;2)累计旷工30天及以上的3)累计工作满一年不满10年的员工,全年请病假累计2个月以上的;4)累计工作满10年不满20年的员工,请病假累计3个月以上的;5)累计工作满20年以上的员工,请病假累计4个月以上的;6)复原军人新招工人和自谋职业回原单位工作的,工作时间未满一年的,不享受年休假7违纪界定员工违纪分为迟到、早退、旷工;
7.1迟到、早退上班时间未到岗者视为迟到,下班时间前离岗者视为早退山东通盛制冷设备有限公司文件编号TS/WD-PD04-AMD05Shandong TongsunRefr igerat ion Equi pmentCo,.Ltd.版本号A/
07.
1.1迟到、早退每人次罚款50元;
7.2旷工未在规定时间内上岗工作者,视为旷工;
7.
2.1下列情况均以旷工论处;
7.
2.
1.1采取不正带手段,涂改、骗取、伪造休假证明;
7.2,
1.2未请假或请假未被批准而不到岗;
7.
2.
1.3不服从工作调动,经教育仍不到岗;
7.
2.
1.4其他违规违纪行为造成缺勤的
7.
2.2旷工除扣除旷工工资外,另处以150元经济罚款/次;连续旷工三日(包含3日)以上者,或一年内累计旷工达5日者,一律解除劳动合同;
7.3脱岗员工在上班期间无任何手续擅自离开工作岗位半小时的
7.
3.1脱岗每人次罚款50元8外出公干
8.1上班时间未至公司直接公干或上班后单独外出的,须在第一时间告知部门经理和综合管理部考勤管理人员,员工在返回公司后凭接洽业务相关证明,及部门经理签字后《外出工作证明》至综合管理部进行备案
8.2上班后外出公干,由公司派车的,需填写派车单,所在部门经理签字后交综合管理部后勤组核实后随车外出
8.3对外出公干未办理手续者,视为旷工9加班公司要求员工在正常工作时间内努力工作,提高工作效率,按时完成规定的任务,不提倡加班特殊情况非加班不可的,必须填写《加班申请表》部门经理签字报综合管理部审核呈公司批准后执行;10出差
10.1部门副经理(含)以下员工出差,应事先填写《请假/出差单》,由所在部门经理签字确认后,报综合管理部备案
10.2部门副经理(含)以上人员出差,应呈公司批准并交综合管理部备案11补贴及奖励当日在司上班人员(以考勤为准,含试用期员工)享受10元/天的午餐补贴,和5元/天的交通补贴;12其他说明山东通盛制冷设备有限公司文件编号TS/WD-PD04-AMD05Shandong TongsunRefr igerat ion Equi pmentCo,.Ltd.版本号A/
012.1考勤抽查:综合管理部每月对员工在岗情况至少抽查4次,并将抽查结果进行公示
12.2对以下情况,给予部门经理50元/次罚款,员工20元/罚款,同时取消该员工当月考勤补贴的发放
12.
2.1对员工未在岗且未办理手续同时部门经理对此类情况未提前告知综合管理部的因工作原因未能提前办理出差手续的,员工上班后第一个工作日内未补办手续的;
12.3各部门于当月第一个工作日上班本部门上月出勤情况
12.
3.1未按规定时间上报的,给予部门经理50元/次的罚款山东通盛制冷设备有限公司文件编号TS/WD-PD04-AMD05Shandong TongsunRefr igerat ion Equi pmentCo,.Ltd.版本号A/0第三章办公用品管理办法1目的为加强公司办公用品管理,控制费用开支,规范公司办公用品的采购与使用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,根据公司实际情况,特制定本办法2适用范围公司办公用品的采购、使用及报废管理3办公用品的分类
3.1低值消耗品铅笔、刀片、胶水、浆糊、大头针、图订、曲别针、橡皮擦、笔记本、复写纸、口取纸、信纸、订书钉、一次性纸杯、账本、印刷品等
3.2管理消耗品签字笔、签字笔芯、修正液、电池、印色油、圆珠笔、圆珠笔芯、大头笔、墨水、打/复印机耗材等
3.3耐用管理用品铁夹、文件夹、订书机、计算器、美工刀、钢直尺、绘图仪、三角板等
3.4非常用办公用品及特定(专项)大件办公设备及办公家具如办公电脑、打印机、复印机、传真机、办公桌椅等4办公用品的管理流程
4.1办公用品的申购
4.
1.1综合管理部参考每年财务部下达的总预算,根据各部门上一年实际领用情况,制定各部门办公用品费用预算并通知各部门负责人;
4.
1.2综合管理部是公司办公用品的归口管理部门,办公用品原则上由综合管理部统一购买、分发至各个部门如遇特殊情况,各部门可自行采购(账务由采购部门/人自行处理)
4.
1.3综合管理部绩效管理员根据办公用品库存及办公平均月消耗水平,参考执行总部办公用品价格进行采购,遇到价格调整的,供货单位及时提出书面申请,由综合管理部确定价格真实性,经各部门审核会签后执行新价格;若需要“常用办公用品清单”以外的不超过价值500元的办公用品,应提前填制“请购单”经部门经理审核后,交综合管理部统一采购;
4.
1.4单次领用物品总金额在500元以上的非常用办公用品及特定(专项)大件办公设备及办公家具,必须由设备使用部门(人)填写“请购单”说明原有并经部门经理审。