2022秘书部年度工作总结

勤学乐观天天向上（页眉可删）The greatestgift wereceive fromnature islife.秘书部年度工作总结秘中用中皮作甩箔_L1作为秘书处干事，经过一学期的工作我们在每一次的工作中不断学习、不断进步，我们在每一次的思量和总结中不断成长随着时间的推移，年悄然溜走，对于年的工作在这里我做出如下总结XX XX秘书处的基本工作职能为统分、写稿、奖状打印等作为编辑组组员，我主要工作是撰写实事通讯稿在这学期里我完成为了第八届团总支学生会的稿件、“我的主场秀”个人风貌大赛的稿件、年XX度工作总结范文4工作也一个多学期了，我们即将也要进入大二了，学姐们马上也要走了，以后的工作就要靠我们自己了，不会再有学姐匡助我们了所以我们必须要在剩下的时间里去尽快的去熟练我们的工作入部以来我们也从老师、学姐那学到了不少，我们在寻常学习生学不到的东西刚进部的时候我就记得找老师给我们开过会，讲了不少给我印象最深的就是团结，团结是一个集体最重要的东西，也是我们所奉行的精神每一个人都有每一个人的个性，在这么长期里与作为秘书处干事，经过一学期的工作我们在每一次的工作中不断学习、不断进步，我们在每一次的思量和总结中不断成长随着时间的推移，年悄然溜走，对于年的工作在这里我做出如下20xx20xx总结秘书处的基本工作职能为统分、写稿、奖状打印等作为编辑组组员，我主要工作是撰写实事通讯稿在这学期里我完成为了第八届团总支学生会的稿件、“我的主场秀”个人风貌大赛的稿件、20xx先进班集体评选活动的稿件、英文演讲比赛的稿件、李学术教〜20xx授英美文学讲座的稿件...在这些稿件的写作后，我虽然有一定程度上的进步，但是从各个角度来看我的稿件写作能力仍然有待提高为了使下学期工作的顺利开展，高质高效完成工作，在寒假内，我会自己根据国内外要闻练习稿件写作，努力做到多写多看多积累在平时稿件写作中，我会努力再次提升自己的写作速度就统分这方面的工作而言，我个人接触较少，只做过英文演讲比赛计时，“我的主场秀”个人风貌大赛的大众评委投票统计助理在这两次工作中，我发现只要我们能做到以寻常心对待，这样我们的工作自然变得轻松在比赛前，我做过评分条打印，座签打印等工作在这一项工作中细心、耐心会提高我们的工作效率以及质量如果很粗心，不认真对待评分条的话，评分条打漏，评分条也会裁坏或者裁剪不美观，这就要求我们慢工出细活在比赛中，我也做过收分的工作收分是体力活，也是考验我们的耐心的工作在收分中我们会和不同性格的老师接触，这也提高了我们短期与人沟通交流的能力这些工作就要求我们在每一次的工作中认真，负责在实战训练中继续成长在以后的工作中我希翼能有更多的机会参与算分工作，和大家并肩作战打印奖状，这是秘书处成员的基本工作技能我会打奖状，但是参预打印奖状次数较少这是我本身主动性不够的问题因此在下学期的工作中我会努力找工作而不是等工作来找我秘书的工作虽然琐碎，但是它从许多细节之处让我们慢慢成长我们从最初的十五个人，变成现在的一个人，一条心我们都在这一学期中收获、成长在下学期中的工作我会做出如下安排首先，更高质高效在完成各项工作的时候，进一层次的提速提质，争取完成质的变化其次，进一步提高个人工作主动性，不被动等待领导安排工作并且进一步培养与他人合作的默契营造部门凝结力再次，努力完善各种工作技能，做到能够真正独当一面最后，团结同事，促进秘书处的全面发展我向你前进!我会更努力！20xx20xx秘书部年度工作总结5新春伊始，万象更新随着新年钟声的到来，社团联合会秘书部在弹指间又长大了一岁蓦然回首，我部青春靓影在三角湖畔若隐若现，我们谨记“志存高远，责任为先”的校训；始终以“来自社团，服务社团”为宗旨；以“一个中心，两个平台，三项前提，四种观念”为指导思想；以“责任，方法，效率，反馈”为行事策略；以“为社团做实事，为同学做好事”为基本追求积极落实团委老师和理事团的指示，全面贯彻社联精神，大力协助各社团举办活动，不断完善部门内部的制度，用汗水洗涤成长道路上的灰迹，用梦想塑造今日的辉煌社团联合会秘书部紧跟时代脉搏，紧跟社团发展的需求，为促进社团的发展，不断完善自身机构、制度等，给社团搭建更好的活动平台在团委老师和理事团的关心下，我们秘书部以其独特冷艳的倩影存在于社团联合会中，成为其中最亮丽的一道曙光主要展开以下工作

一、枢纽及协调工作秘书部作为社团联合会的五个职能部门之一，具有枢纽作用秘书部用自身的职能在社联和社团之间搭起了一座桥梁，秘书部主要负责上传下达工作，将团委老师及理事团的决策下达到各社团，参预并催促社团的活动并及时向上反映活动的成果，进行深刻的分析，细致的研讨活动的意义同时秘书部还要协调各社团之间的关系，处理好部门之间以及部门与社团之间的关系，使其形成一个充满朝气、团结互助的有机整体秘书部的枢纽工作关系到整个社联的运转，极其重要，本年度我部门已认真完成此项工作，使社联的工作顺利进行

二、管理工作如果说社联是一个大家庭，那末秘书部就是这个家庭的管家，

1.所以社联的管理，秘书部占很大一部份一年来，我们接收了各社团及各部门的活动材料同时为了社联成员之间更好的联系，我们制订了社联所有成员的联系表，并制作了办公室值班表日常社联的事物管理在日常工作中我们秘书部主要负责管理

2.各社团的资料及档案，对其进行采集整理存档在各社团举办活动时，我们要负责采集社团所上交的策划书及策划评审报告，活动结束后采集社团上交的活动总结及活动总结报告在每个月月末，我们秘书部要将社联每月的工作总结进行整理存档，将下月的工作计划采集好，要将各社团本月所上交的材料整理归类其外，秘书部还需登记各种文件的上交情况，并为理事团例会及各部门的部门例会做会议记录我们部门要时时通知各社团按时上交团讯及简讯秘书部的工作虽然繁琐，复杂，但是委员们毫无抱怨，反而每次都以更饱满的激情投入到工作中物品及办公室管理平时我们部门需要管理办公室的各种物品，

3.将活动物品进行备案，如有社团或者部门需要使用物品，都应向秘书部提交申请社团或者部门如需使用活动室的也要向我们部门提交申请书，理事长签完字后方可使用同时我们部门也会协助监察部定期检查办公室的物品及各活动室的使用情况在秘书部的管理下社联的物品得到了很好的保护并得到了理事长的一致好评

三、部门内部的规范一棵小草唤不起绿色的世界，一朵鲜花打扮不出漂亮的春天因此我们部门内部始终以“凝结力，向心力”为要求，十分注重内部团结秘书部在履行社联规章制度的同时又制定了部门内部的规章制度例如每两周一次部门例会，委员们轮流当家作主，自行策划，每次会议都由委员们轮流主持，使各位委员从一开始就学习东西此外秘书部所有的委员值班时必须提前分钟到，部门内部成立里几个活动10策划小组，每一个小组选出一个组长，让各位委员自发的去组织活动从而锻炼他们的创新能力，并且锻炼他们做事时的细心、坚持的能力更从另一方面增进各位委员之间的感情让他们在今后的工作之中更加默契部门的凝聚加强了，工作效率提高了，社联社团一家的理念更深了在本学期开学初期，秘书部进行了一年一度的招新工作踏雪寻梅，这是一项极其重要的工作，它关系到秘书部未来的发展因此在招新过程中，秘书部进行了大力的宣传，从上百的大一新生中挑选出了名同学自此，新一代的秘书部家庭组成为了13紧接着我们部门开展了委员培训大会，让委员们充分了解了秘书部的日常工作在各位部长的精心准备下，各位新委员积极的配合下，我们部门的工作进行的非常顺利他们用那饱满的激情使得秘书部在本学期的工作中做的有声有色

五、总结经验与不足、在工作上秘书部和其他的部门有较少的接触，部门在社团联1合会的影响力还是不够，这都是将来我们部门在社团联合会建设的重点、工作细心问题由于秘书部工作比校繁多，杂而细要求委2员有比较强的责任心与细心对此我们会在今后的工作之中努力改正，树立好正确的态度作为部长我更会以身作则，努力给各位委员做好带头的模范.值班问题上半年的值班情况不够乐观，主要表现在人数少，3登记不完整，工作上有所松懈

六、展望20xx光阴荏苒，岁月如歌转眼年已逝，成长的道路上，有欢20xx声笑语，有怨声载道，有辛酸，有苦辣，有甘甜，有无味在这即将结束的一年，在这最后的一刻，秘书部为年做出了展望20xx、继续做好日常工作1

①日常值班工作接待来访人员，并匡助解决其工作艰难

②采集社联社团各项信息，并做好资料的整理与归档

③上传下达各项决议，保证信息渠道的畅通

④在理事团的提议下起草社联的各项规章制度

⑤完成理事团分配的各项工作任务

⑥采集活动策划、申请，负责活动审批工作

⑦协调各方关系，为社联社团发展提供良好的人文环境、继续加强内部建设2制度建设1

①例会制度秘书部将每两周召开一次部门会议，对上段时间工作进行交流总结，并安排近期工作例会时每位成员必须按时到会，不得无故旷会

②奖惩制度秘书部制定了部门内部量化考核评优制度，旨在激励委员，提高委员工作积极性，更好的做好社联工作组织建设:2

①完善值班制度、例会制度等规章，多角度考核委员工作，以保证委员对日常工作的高度重视

②坚持按制度办事，针对成员中浮现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评，注重对委员的奖励和批评

③鼓励委员提高工作热情，对工作中浮现的问题进行思量，加以总结，促进工作效率的提高

④注重内部管理的人性化，在处理上下级关系时，强调彼此尊重，真诚相待，平等团结，提高全体凝结力、对社联工作的建议3社联分为五个部门，虽然大家工作分工，工作任务也有所不同，但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标，所以在社联各部门间应加强交流，加强社联内部的团结协作此外，我们可以实行“制度上墙，工作上墙”“制度上墙”，以便大家照章办事，保证工作质量；“工作上墙”使各部门对彼此工作有清晰的认识，也对社联工作有全面的了解，提高工作效率“既来之，则为之我们会萃到这个集体，便会以最大的努力，以最认真的态度去迎接每一个挑战，用一种良好的态度尽力做好每一件事，在社联这个平台上提升自己，同时力求为社联社团谋求更大的发展暗点挡不住光芒，一颗璀璨的星辉闪烁，一颗亮丽的明珠散发我有理由坚信在这一届委员的匡助下，我秘书部将会百尺竿头，更进一步秘书部将在团委老师的悉心指导下扬帆起航，在理事团的精心带领下展翅雄飞，在所有委员的共同努力下划破苍穹最后衷心的祝愿社团联合会的明天更加辉煌，祝我院学生组织的未来更加夸姣！秘书部年度工作总结6时间流逝，白驹过隙转眼间将要离我们而去，带着祝福与XX期盼我们即将迎来年新的一年会有新的挑战与收获XX进入大学已经一学期了，进入学生会工作也有三个月了从开始的面试到留在学生会秘书部工作，层层的选拔是对自己的肯定，也是对自己的锻炼有付出总会有回报的，在学生会我学到了不少东西秘书部是连接学生会内部的桥梁和纽带，促进各部门之间、主席团与各部之间的沟通和交流，以保证学生会高效运作的部门秘书部的工作职能主要为、协助主席团工作，做好每次大型活动之前的工作准备；

1、学生会人员考勤，会议通知，会议记录；

2、负责学生会工作大记事，起草每项活动的策划书、简报、总3结我部与学习部共同举办了“文明礼仪”辩论赛，在辩论赛的举办过程中我部成员负责统计参赛选手的名单，辩论赛当晚负责参赛选手的签到和号码牌的制作赛后，对本次活动进行总结平时例会主席讲话前，对所有成员进行考勤、点名，已明确、加强学生会管理制度；会议通知，主席确定召开会议后，做好上传、下达工作，发飞信通知其他学生会成员开会的时间地点；开会时，做好会议记录，以便学期末的总结与评估在学生会工作的这几个月，我的感受良多，学到了不少对自己实用的东西在学生会的工作中让我有机会接触认识更多的朋友，使自己交友更广也提高了自己的工作能力在一定程度上锻炼了自己，让自己能更清晰的认识到自己的不足，并加以改正在工作中，我学会了团结合作，团体的力量是巨大的，一个人，不管你能力有多强，没有集体的配合你也是取得不了成功的刚进秘书部时，一切都是新的事物，每一个人都干劲十足，在整理档案时，相互配合不好，一些小细节没注意到，以至于浮现许多错误，浪费了不少时间在以后的工作中，大家要相互沟通,要相互配合，这样才干按质按量完成任务在平时，各部门之间应该多沟通学生会是一个大家庭，大家惟独心往一处想，力往一处使，才干把系学生会发展的更好平时的工作中，各部门应相互匡助，淡化部门与部门间的界限，共同努力把活动办的更好秘书部是主席团与各部门之间的纽带，所以我们更应该与学生会各成员搞好关系，协调好各部门之小火伴们的相处，我们从一开始互不相识，到现在的互帮互助,打打闹闹，一起度过非常开心的时间而我自己也非常感到庆幸能遇到这么多很好的拍档，和匡助我们的老师与学姐们我希翼能把团结的精神继续的向来发扬下去在寻常的工作中感觉自己明显的感觉到自己敢与老师交流了，与老师的沟通能力更强了，其实从以前我就特怕跟老师交流，耽心自己说错什么，或者多说话会让老师讨厌刚开始的时候去办公室的’时候都不知道该干点什么，现在知道多长个眼神，眼里要有活，看见哪里不整齐动手收拾一下，把办公时间当做自己的家一样以前执勤的时候只知道早上去办公室，下午总是忘记，每次都是打电话叫我去，才记得要去自从经过一学期的学习，也长记性了，开学以来没事的时候就回去老师那里看看有没有什么活要干，几乎每次去老师那里总会有一些小活需要人跑个腿打印个什么东西之类的感觉自己比以前更加细心了，记得以前学姐要让我做个表格，每次都是做完之后被打回来重新做好几遍做事会有粗次的地方，不就是少这少那的现在每次做完之后，我都会子细检查好几遍才会给学姐发过去在考核上也是明显感觉大家都比以前做到更加子细，更加熟练了现在几乎没有班级再来找我说考核这个又把谁给漏掉了，或者他们班又多了谁的间的关系，使各活动分工明确，每一个人都能找到自己的位置,齐心协力，把各活动办的更好在学生会工作的这半年也学到了以下这些经验、在一项任务下达之后我们要把前因后果进行分析，理清思路，1分析好要做什么、怎么做、要学会独立，不能产生依赖心理，要今日事，今日毕

2、学会坚持，遇到艰难时，要勇敢的去战胜并坚持到底3在学生会这半年，我学到了许多知识，使自己得到了很大的锻炼年，我会更加努力的去学习去工作，在学习与工作中认识自己的XX不足并加以改正，最大程度的锻炼自己相信明天会更好秘书部席春艳秘书部年度工作总结7光阴荏苒，转眼间学年度上学期即将悄然离去本学20xx-20xx期我们秘书部在团委领导及主席团的指导下秉承“全心全意为学生服务”的精神，做到“以人为本，服务校群”，对工作的要求也越来越高，强化工作的力度，匡助我们学校建立和谐校园，从而更有序地开展学生会的工作本学期在我们的日常工作中有可吸取的良好工作作风及工作经验，固然这些工作肯定也会存在一些不足的地方，下面我们就对这些工作具体的总结一下一.常规工作.整理学生会文档及部门的资料，做好学生会的档案管理，并1采集整理学生会各部门的电子资料.做好学生会例会的考勤工作和会议记录，及时了解各部门的活2动进程和工作情况，向老师或者主席团反映工作情况.参加学生会其他兄弟部门每周例会，及时了解其他部门和各二

3.级院的工作情况，密切联系个二级院学生分会及学生会内部各部门协助各部门举办活动，了解活动的具体情况，及时完成通讯稿

4.的写作.制作新的工作证、通讯录以及学生干部任职聘书5建立我校学生会部门奖惩制度，进一步完善我校学生会制度

6.采集与整理各部门的工作计划和总结，协助学生会各项工

7.作的开展经验总结在这些日往往规工作中，秘书部内部统筹小组在组长初萨林及各位组员始终以严谨的态度子细地对学生会各部门资料进行系统的分门别类的存档及备案吸收教训对于我们的日常工作，因为干事与各部门秘书的沟通不够积极的原因，我们的工作存在着信息更新慢、信息核对时不够精确等工作实效性不足的弊端此外我们和个二级院之间的联系还是不够密切在秘书部今后的工作中应该在这些方面进行补足二.活动工作招新工作

1.本学期伊始，秘书部与其他部门一起在主席团的领导下进行了声势浩大的招新工作在招新过程中我们为学生会发现了一批思想活跃、思维缜密、斗胆创新的新成员在这些新鲜血液注入后我们秘书部及整个学生会都呈现出了生机勃勃春意盎然的景象但在这个招新工作中，浮现了工作任务分配不均、招新过程中秩序混乱、及招新结束各部审核不严谨的不足招新成果外联策划、内部统筹、网络信息三个小组学生会布告栏及秘书部人事栏的设计与实施

2.为使学生会及秘书部更加人文化、和谐化、系统化，集成上学期的经验在本学期人事任免确定后，我们在第一时间进行了学生会部长布告栏和秘书部内部人事栏的设计和制作在这过程中干事们不惜牺牲个人中午吃饭时间即时的制作和完善部长和内部人事栏在制作材料上也都是秘书部自费制作完成，所以这都是值得敬佩的工作精神学生会博客的创办和学生会宣传册的策划制作

3.网络化、现代化、专业化，是我们秘书部网络信息小组的宗旨在本小组成立后由组长孙永强的带领下网信组建成立了我们学生会自己的博客为使学生会更加亲民化，让外事学生都了解学生会，外联策划小组领衔制作了外事学院学生会宣传册年末话剧剧本的征集

4.本学期末我们的首要工作就是话剧剧本的征集，本项任务紧急又需要质量但在我们分配任务的三天内秘书部就在第一时间搜集到了个剧本其中三个原创剧本12新年礼物的制作

5.年末，为了感谢老师和领导的辛勤教导，学生会下达任务为老师在新年之际制作手工礼物我们在接到任务后怀着感恩之心赶制出了充满温暖的小礼物其中包括干事亲手制作的日历、小工艺品等等三.部门文化建设工作秘书部作为学生会的核心部门，是学生会内各部门与主席团间传输信息的桥梁与纽带，所以秘书部的部门文化建设工作至关重要作为秘书部的部长有责任把秘书部建设成学生会内率先并更人文化的完成部门文化建设秘书部的口号禾苗逢春雨，必然成大器禾必逢聚秘书部秘书部精神我自信、我能信、我努力、我成功在秘书部有温暖、有感动、有辛苦、有收获经过一个学期的努力我们都成长了许多，回首这一路的欢声笑语、互相鼓励都是属于我们青春夸姣的回顾秘书部有过我们所以更精彩，我们有过秘书部所以才难忘在下学期我们会更加努力地开辟和完善秘书部，吸收以前的教训，继承前辈们留下的经验，目的惟独一个--使我们的学生会更大、更强、更精彩刚入部的时候什么都在初学阶段，遇到什么艰难就比较急躁，比如说以前有时候下通知的时候就会不子细，下错通知太匆忙又会修改了后有重复下了好几遍现在感觉处理事情比以前更加知道这个事情该怎么去处理，不会再像以前那样慌慌张张的以前进秘书处感觉非常光荣，全系就只要六个，感觉有优越感自从进了秘书处，经过学姐老师的教育感觉其实哪个部门都是一样的，同样的都是为同学服务，该干好自己的就要干好自己的活，调整好自己的心态，遇到任何事都不能急躁在秘书处就要干好秘书处的本职工做，也就是干好秘书工作在秘书处工作以来，有时候会非常忙碌，有时候又会非常空闲，忙起来有时候会一天也不回宿舍，一天也见不到舍友但是并没有因为这样我们的感情就会少多少，或者说没有办法融入到她们之中反而在你忙的时候，舍友们总是在暗地里关心你，有时候你回来晚了，她们会打电话问问你在哪里，让你赶紧回宿舍吃饭的时候会问问你吃饭没有跟谁一块吃饭，如果没吃帮你捎饭不需要多大的礼物，多大的利益，一份简简单单的问候，就会使我的内心温暖在学生会的工作中也认识了许多的朋友大一大二的都有，平常有什么事情需要帮忙了，大家都会随叫随到与目生人沟通能力也比以前强了，大家有时候在一起的时候会互相交流一下工作，在工作中有时候遇到的一些问题，大家也会一起谈谈怎样解决感觉现在的心态也非常好，进入学生会就是来学习能力的，不要去争取什么，部长只是一个带头作用，最重要的就是大家一起去完成一件事，如果惟独部长一个人她什么也完成不了进入秘书处的日子我过多的很开心，希翼在以后的日子里我能学到更多，更好的与小火伴们一起学习一起进步秘书部年度工作总结2时光流逝，转眼间，本学期工作已接近尾声了，回顾这一学期的学生会工作，有成绩也有不足，现将过去的一个学期工作总结如下这学期我们在不断摸索中探索出更加适合的工作方式，并不断更新学生会内部资料，联系方式，一确保各种消息能及时传达同时，我们自主举办同时也协助其他部门举办了一系列活动，这些活动不仅锻炼了各部门的组织协调能力，而且通过部门之间的协作，加强学生会各部之间成员与成员之间的交流与团结，同时更加深刻的体味到一个团体惟独团结起来才干够更加的壮大，才能够具有一流的办事效率具体活动如下:

一、参预学生会迎新，招新工作，使学生会工作在开学之初以最快速度恢复运转，并为学生会注入新能量

二、多次主持学生会全体味议，并负责通知，借教室，主持，会议记录多项任务

三、与大一大二团支书建立联系网，以及时通知相关事情

四、负责迎新晚会的相关通知，以及节目预选时借教室，评审，晚会邀请函的制作，主持人选拔，台词撰写及晚会中的后勤工作

五、单独策划组织了“信息之星”活动，负责活动的全部流程

六、主持“每月谈”活动

七、与心理辅导站联系，举行“团学辅导”活动

八、通知大一大二各项事宜，包括、通知召开“我的暑假”主题班会，并采集整理班会资料统一1上交、参预运动会，为运动员加油助威

2、通知大一大二关于“创意作品大赛”事宜，并采集创意3作品统一上交、通知大一大二关于“信息之星”、“双福.挑战杯”，相声4小品大赛讲座等活动的信息

九、部门内每周举行例会，加强部门成员的沟通并组织聚餐、骑车出游等活动固然，一学期的工作下来，我们也发现一些经验和不足首先，学生会各个部门之间交流和沟通偏少，导致学生会的一些大型活动，组织工作不能迅速到位，缺少整体性和连续性其次，对于信息的通知采用的是层层下发式，浪费时间和精力，要把消息渠道缩短，确保大家能及时收到各种信息再有，通知过程中，因为缺乏及时的反馈信息，使得我们的工作量增大最后，整体学生会成员素质有待进一步提高，大家工作态度有待端正以上是这一学期以来的工作汇报，及工作体味在这个团体里，我积累了许多的珍贵的经验，与这个团体一同成长，这些也将是今后我在学生会前进的动力在以后的工作实践中，我们将会不断的努力与探索，使学生会的各项工作在稳定中创新也希翼下学期的工作顺利展开！我作为系学生会秘书部部长，深知秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁，促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流，以保证学生会整体高效运作的部门所以我知道自己的任务之重，时时刻刻都会认真的对待秘书部的工作职能主要为协助主席工作，做好每次大型活

1.动之前的准备工作学生会人员考勤，会议通知，会议记录;负责

23.学生会工作大记事，起草每项活动策划书、简报、总结下面，我将本学期以来秘书部工作业绩，向老师、主席及各成员作如下汇报

一、大型活动前期准备以典型事例为主.学院周年校庆活150动配合老师安排各部门的职责1提前通知并安排好部长例会的时间2做好会议前的考勤工作3协助主席管理好校庆会场4学院运动会2提前进行宣传统计工作1整理运动会报名材料并上报分配各部门的任务23运动会期间负责运动员的成绩统计工作4机电系大合唱比赛3宣传与统计1赛前周，我部与宣传部、文艺部共同对各班进行了机电系大2合唱比赛赛前宣传统计各班级参赛歌曲，并制作次序表、评分条等2我部成员负责核算成绩、递交成绩条等工作3

二、人员考勤，会议通知与记录会议通知

1.主席确定召开会议之后，秘书部会做好上传、下达的工作，以电话、飞信的形式通知其余各成员开会的时间和地点人员考勤

2.我系学生会部长例会由秘书部负责通知、考勤、点名以明确、加强学生会管理制度会议记录

3.会议记录是学生会每一次成长的足迹每次进行会议时，秘书部都会做好记录，以便学期末总结与评估本学期正式会议截止到共次

12.1513

三、学生会大记事本学期学生会共次活动，分别是，月119迎校庆唱校歌活动、系篮球友谊赛;月运动会、接待礼仪培训、10寝室文化节;月届大精神学习、一二九文化艺术节节目预选、11xx机电系喜迎新生大合唱、演讲比赛月拔河比赛、系辩论赛12每一次活动，都意味着学生会成员都将更加成熟一些，我们的队伍越加团结一路走来，秘书部与学生会共同成长，共同进步虽取得一些成绩，但在工作过程中也浮现了许多不足，我会在今后的工作中慢慢去完善

四、加强对秘书部干事工作的引导与监督秘书部干事是我们精挑细选出来的，所以，在以后的工作中，我会注重对它们的培养，对干事的工作，我还需在原有的基础上加强管理和监督，以便为我系推荐更为优秀的学生我人为，只要用心做，就没有做不好的事，只要做了，就必须做好!这也是我对自己的要求与鼓励秘书部日常工作中浮现的问题还有带改善，我会积极和老师交流，和其他部长们沟通，以便吸取更多的经验教训来换取更快的成长我相信在我们各位部长的共同努力下，我们机电工程学院学生会在今后的工作中会更出色！。