还剩11页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
办公室文员工作方案模板集锦六篇办公室文员工作方案模板集锦六篇光阴如水,我们的工作又进入新的阶段,为了今后更好的工作开展,该好好方案一下接下来的工作了!那末你真正懂得怎么写好工作方案吗?下面是为大家采集的办公室文员工作方案6篇,希翼能够匡助到大家在公司工作了已经有三个年头了,虽然我还是一个公司最普通的文员,但是我已经彻底的掌握了我的工作方向相信只要我再接再厉,在接下来的半年中,我会做的更加的出色!在此,我订立了17年下半年度工作方案,以便使自己在新的一年里有更大的进步和成绩以上,是我对17年下半年工作方案,可能还很不成熟,希翼领导指正火车跑的快还靠车头带,我希翼得到公司领导、部门领导的正确引导和匡助展望17年下半年,我会更加努力、认真负责的去对待每一项工作相信自己会完成新的任务,能迎接17年下半年新的挑战凭借我自己的不断努力,加之领导和同事的匡助,我在新的一年工作就会更加的出色我个性比较开朗,办事认真,信奉明明白白做人,实实在在做事的原那末无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待我还是个善于学习,敢于挑战艰难的人公司前台文员一职,对我而言是一次时机,它能够充分展现自己的理想和抱负我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才干的时机我将把这份感谢之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务、法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素质和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,充分调查摸底的根抵上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不时提高参预决策能力突出“管得宽”办公室工作综合全局二是发挥协调功能协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规那末办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处置好上下摆布的关系,确保政令并且做到抓一件成一件,疏通对于职责内的工作一定要抓紧抓好件件有交待,项项有落实对职责以外但没有部门抓的或者职责不明的工作,办公室就是不管部”要义不容辞承担起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进突出“做得细”机关工作无小事三是发挥办事功能办公室工作更是无小事这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在手中延误,不让需要办理的文电在手中积压,不让到办公室联系工作的同志在这里受到冷落,不让分公司机关和办公室的形象在这里受到影响突出“碰得硬”机关工作涉及到事务方方面面四是发挥管理功能有的还关系到员工的切身利益原那末问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志办公室工作必需讲原那末,严肃办事纪律一是按政策办事把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,走*”二是依法办事办公室同志必需学法、懂法、守法,严格依照法律法规来开展工作三是按组织原那末办事坚持民主集中制原那末,坚持一级对一级负责突出“讲程序”办公室工作的顺序性要求很强,特殊是大量复杂的事务性工作中,要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦一定要坚持逐级汇报的原那么,五是发挥效劳功能以明确责任要通过建立一套科学标准的工作制度、工作顺序、工作规那末,使每项工作都有章可循突出“抓得实”要据实情、讲实话、干实事、创实效,六是发挥督办功能扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实工作中,要一步一个脚印,不作外表文章抓好文书档案管理一方面注重提高分公司文书档案管理水平;另一方面针对目前分公司新建单位较多,一是要管带结合文书档案管理质量相对较弱的实际情况,采取以下措施一是要求各新建单位确定专人负责文书档案工作并尽可能坚持相对稳定;二是积极开展人员整训;三是实施挨近指导,采取现场指导,手把手协助有关单位提高文书档案管理水平;四是开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣抓好制度建立确定年年为办公室的根抵建立年,二是建改并举各项制度建立方面,推出一批管理制度积极施行、多方征求意见的根抵上,汇编成册,实现公司内部管理“有法可依”三是要奖罚并重继续推行风险抵押制度,抓好交通安全管理建立健全分公司交通安全管理制度确保交通安全根本稳定抓好事务管理工作(印章管理、乘车证管理、款待费使用、费管理等等)强调按原那末,四是要严格程序走程序,防止浮现漏洞抓好节支降耗工作对机关办公用品的管理实施定额控制,五是要定标明责初步的想法是建立审批制度;季度办公用品限额等措施一年来,作为一位公司办公室文员,不单单要求在自身的提高,而且要求要对办公室的日常工作有所了解俗话说隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不同,确实有过束手无策,好在有同事的匡助,使我以最快的速度熟悉办公室的工作我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发、必需品的采买、款待客人及后勤管理等应对繁杂琐碎的工作,我从目生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程
1、严格遵守办公室的各项制度谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要子细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作资料无关的事情
2、认真做好了公司的文档工作对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书归档入册,做好资料归档工作配合领导在制订的各项规章制度根抵上进一步补充、完善各项规章制度及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神
3、管理、维护电脑、、机、复印机等办公设备,准确登记使用状况,及时更换设备耗材;
4、如实做好复印登记工作做到一张不漏,及时收帐,对于所有现金复印客户做到如实登记,及时上交财务部
5、按时将复印费、费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存状况
6、做好员工的后勤效劳工作确保大家全心投入工作坚持把加强了学习作为提高自身素质的关键措施在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者用心参加了公司组织的培训活动,认真学习规定的学习资料和篇目,坚持每一天写工作日志,认真记录每一天的工作资料,使自己的素质有了很大的提高,为自己开展各项工作带给了强大的动力支持第一,加强学习,拓宽知识面第二,本着实事求是的原那末,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;第三,注重本部门的工作作风建立,加强管理,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门工作气氛不断改善办公室对其他部门的支持潜力、效劳水平遵守公司内部规章制度,维护公司利益,用心为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩以上是我对自己已一些缺点的总结及今后在工作中应如何去做好工作的想法,我会在今后的工作中用自己的实际行动来做好每一天的工作,请各位领导及同事在今后的工作中多多批评指正,我会努力成长为一位对公司实用的人材1协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细的文件按类别好放入贴好标签的文件夹内2做好了各类信件的收发工作3做好低值易耗品的分类工作、4配合上级领导于各部门做好协助工作、5做好办公用品的管理工作做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要6做好办公室设备的维护和保养工作7协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作8认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原那末,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事1做好各部门效劳加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位2做好员工效劳及时的将公司员工的信息向公司领导反响,做好员工与领导沟通的桥梁3协助公司上级领导完善公司各项规章制度1积极参加公司安排的根抵性管理培训,提升自身的专业工作技能2向领导和同事学习工作经历和方法,快速提升自身素质3通过个人自主的学习来提升知识层次4协助人力资源部做好各项工作5及时、认真、准确的完成其它暂时性工作公司前台这个工作岗位是琐碎、繁杂的我将根据实际情况进展合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新方法和新经历;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供效劳而不干预决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了在这一年里,我收获了不少也积累了不少的工作经历同时在两位领导和各位主管的匡助与支持下,我很好的完成为了本职工作作为一位办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好现把这一年来的工作情况总结如下文员日常的工作内容比较琐碎,需要踏塌实实的去做每件任务,子细谨慎的去完成且不能疏忽大意,否那末会产生不必要的麻烦,甚至造成严重后果记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽居然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了不少不必要的麻烦才还了回去从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要子细地完成每一项任务惟独认真子细的工作态度才干更好的完成领导安排的工作任务认真做好本职工作和暂时性工作,使各项档案管理日益正规化、标准化同时做好后勤保障效劳工作,让领导和主管们防止后顾之忧,在经理的直接领导下,积极主动的做好两部门日常内务工作
1、耐心细致地做好日常工作负责来电的接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件
2、物资管理工作制定日常办公用品清单及时订购与发放,确保工作人员的正常使用每一个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和费并开辟票每月25号摆布将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档
3、员工薪资工作每月的13号报员工新增,15号报员工考勤,这些工作要求我必须认真子细地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,因为这直接关联到工程的,财务情况
4、文件管理工作根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到及时上传下达对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时发展分类归档,以便查阅和管理
5、员工档案工作将在职员工和离职员工档案发展分类存档,每月新增报盘之后及时新员工档案并及时更新存档
6、协助工作协助领导完成新的一年的各项工作方案表格,有《日常保洁培训方案实施表》、《年度沟通方案表》、《年度活动方案表》等等,同时还要协助领导及各位主管做好工程各项会议及年度活动的组织和安排工作,从而更好的完成方案实施和组织活动在这一年的工作中,我向来严格要求自己,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充实自己我现在已经能够较好地处理本卤位的日常工作及其他一些相关工作固然,工作中也存在不少问题,主要表现在
1、做事不够细心办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心文员的每一项工作都要有条不紊的发展,切不可三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯记得有次填写报销通,当我填写完数据时简单看了下就直接选择了提交,本以为没有问题,结果有个部份数据填写颠倒了,后来得到了领导的批评,当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生
2、缺乏积极主动性不能积极主动地去完成工作,而是被动地适应工作需要领导交办的事情根本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作对于问题的解决只是浮于外表,而没有深入的了解
3、工作不是很扎实忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度不能专注于工作学习,不少知识虽然了解但却不精比方ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去作为一位办公室文员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的能力为公司效劳希翼在以后的工作中,再接再砺,取得更大的成绩
1、不断提高自己抓住每一次让自己学习和成长的时机,以饱满的热情全身心地投入工作学习,为自己的工作积累必要的根抵知识和根本技能虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以积极的心态面对每天的工作任务
2、端正工作态度要抱以一个正确的心态,踏塌实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作
3、积极做好日常保障工作
①维护好办公室的干净整洁工作;
②做好两个部门日常工作的归档工作并按照公司标准完善XXX的建立使用情况;
③做好各类邮件的收发工作;
④认真、按时、高效率做地做好领导交办的其它暂时性工作
4、提高个人修养和工作能力
①继续加强学习公司的文化理念及系统培训;
②多向领导和同事学习工作经历好的方法,快速提升自身素质,更好的效劳于本职工作;
③加强与人的沟通协作能力感谢两位领导和各位主管在这一年里对于我工作的匡助和支持,今后我将严格要求自己用心做好每一项工作任务,虽然我还有一些经历上的缺乏和能力上的欠缺,但我相信努力就会有收获,只要我们彼此多份理解与沟通,相互配合,相信xx的明天会更好20xx年公司办公室继续以提高素质,强化效劳为宗旨,紧紧围绕公司的工作中心,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型部门、效劳型部门为保证年度各项工作顺利完成,制定20xx年工作方案如下
1、做好党员开展对象的推荐、测评、培养、政审等工作,完成全年党员开展方案
2、积极做好入党积极份子的培养工作,为党组织培养后备力量每一个部门至少2名
3、进一步完善基层党支部考核标准和考核方法,保证党建工作再上新台阶
4、抓好党校建立,做好党员培训工作
5、开展一次以歌颂党、宏扬企业文化为主题的大型活动
6、制定方案,开展好“党员先锋岗”活动
1、理顺公司宣传报导网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高水平
2、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作
3、结合公司实际,强化公司形象宣传工作重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等
4、配合公司其他部门做好宣传报导工作如公司重大活动、题材的新闻报导筹画;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报导的宣传口径等
1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好研究、探讨的根抵上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司安全保卫系统
2、做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素质,维护好公司办公秩序、生产秩序
3、完善社会治安综合管理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合管理目标管理,防止意外事故的发生
4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改
5、认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备方案,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作
1、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并催促、指导各归档部门按规定发展立卷归档
2、对档案室及档案管理工作发展整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地效劳于生产经营管理工作其性质和其他部门的区别主要表达在效劳性上一是大局和小局的矛盾办公室作为一个综合部门办公室主要是为领导、机关、和基层效劳首先是为领导和机关效劳的这就要求办公室把“一切服从大局,一切效劳大局”作为办公室工作的动身点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、部份服从整体同时竭力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的根抵和前提但要做好办公室工作二是主动和被动的矛盾办公室工作的效劳性职能决定了其工作的主动性又必需发挥人员的主动性,善于在主动中求主动,变主动为主动对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要等待,要主动着手,提前准备对领导暂时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵便的应变能力,做到忙而不乱同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前效劳政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处置、政务催促检查、机要档案失密等工作事务工作普通是指除政务以外的其他各项工作三是政务和事务的矛盾政务和事务是办公室工作的两个轮子主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或者可有可无的事更不能把政务看成是高层次的把事务看成是低层次的办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠当参谋,四是过”与“不及”矛盾为领导出主意要把握“度”掌握分寸办公室在领导决策中处于辅助和附属地位,不能缺位,也不能越位要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖要积极谏言,但不能瞎掺和突出“想得到多谋才干善断办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带一是发挥参谋功能要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议善于增强整体合力,树立团队协作精神和效劳理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好效劳要立足开展变化的新情况,多动脑筋、想方。