办公室文员工作要求有哪些

办公室文员工作要求有哪些办公室文员工作要求

（一）、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户

1、做好日常电话接待工作完成行政办公会议的书面记录、整理

2、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作

3、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）做好办公室设备管理及维修

4、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换

5、做好办公室每月考勤做好物品保管工作6技能要求、教育背景文秘或管理类相关中专以上学历

1、经验从事二年以上企业文员工作经验

2、技能技巧熟悉办公室行政管理知识;熟悉办公软件

3、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则；

4、有较强的沟通协调能力有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神

5、年龄在岁左右620-25文员（工程文员）工作职责、处理来函文件，登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料

1、编制每月办公用品，做好领用发放工作

2、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作

3、协助编制部门工资、奖金发放表格协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、煤月度能耗表

4、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话

5、负责登记员工考勤表

6、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类，编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性

7、完成部门安排的其他工作任务8技能要求、高中以上文化程度，有一定工作能力

1、责任心强，工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密

2、从事工作二年以上书写工整、流利、受过秘书工作培训3I、身体健康、精力充沛4秘书（部门秘书）工作职责、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况

1、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本

2、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档

3、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料

4、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报

5、协助部领导协调各个岗位的工作关系

6、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手

7、协助做好部办公室的日常工作

8、做好部领导交办的其他各项工作9技能要求、大学本科，经济或中文专业，年以上秘书工作经验；

12、良好的组织、沟通能力；

2、流利的英语听说读写能力;

3、熟练的计算机操作技巧4办公室文员工作要求

（二）、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；

1、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度；

2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

3、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；

4、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理

5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见提请领导应尽快办理的有关工作；

6、负责人事、劳资、仓库管理等工作

7、完成领导交办的其它工作8办公室文员工作要求

（三）、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订

1、管理饮水

2、保管登记和按规定发放公司办公用品

3、负责接转电话和记录工作

4、负责传真收发与登记

5、负责接待来宾

6、负责考勤和加班申报单的报表与汇总

7、收发报刊函件及整理保管报纸

8、完成其他临时工作9办公室文员工作要求

（四）主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是、接听、转接电话报待来访人员

1、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作

2、负责总经理办公室的清洁卫生

3、做好会议纪要

4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送

5、负责传真件的收发工作

6、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记

7、做好公司宣传专栏的组稿

8、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责

9、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管

10、每月环保报表的邮寄及社保的打表

11、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续12办公室文员工作要求

（五）主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是、接听、转接电话才妾待来访人员

1、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作

2、负责总经理办公室的清洁卫生

3、做好会议纪要

4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送

5、负责传真件的收发工作

6、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记

7、做好公司宣传专栏的组稿

8、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责

9、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管

10、每月环保报表的邮寄及社保的打表

11、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续

12、社会保险的投保、申领

13、统计每月考勤并交财务做帐，留底

14、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率提倡节俭

15、接受其他临时工16。